インストール型のOCRソフトとは?
OCRソフト(Optical Character Recognition:光学式文字認識)は、画像や紙の文書に書かれた文字をデジタルテキストに変換するシステムです。文字の特徴を分析・認識する仕組みを使って文字を読み取り、後から編集や検索ができるデジタルデータに変換します。インストール型のOCRソフトは、PCやサーバーに直接インストールして利用します。さまざまな種類の書類からデータを取り出せるように作られており、一般的な文書だけでなく、請求書や領収書、名刺といった定型フォームからも必要な情報を抽出し、他のシステムで活用できます。作業時間の短縮やデータの確実なバックアップにもつながります。
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インストール型のOCRソフトとは?
更新:2024年10月30日
OCRソフト(Optical Character Recognition:光学式文字認識)は、画像や紙の文書に書かれた文字をデジタルテキストに変換するシステムです。文字の特徴を分析・認識する仕組みを使って文字を読み取り、後から編集や検索ができるデジタルデータに変換します。インストール型のOCRソフトは、PCやサーバーに直接インストールして利用します。さまざまな種類の書類からデータを取り出せるように作られており、一般的な文書だけでなく、請求書や領収書、名刺といった定型フォームからも必要な情報を抽出し、他のシステムで活用できます。作業時間の短縮やデータの確実なバックアップにもつながります。
インストール型のOCRソフトを導入するメリット
インストール型のOCRソフトを導入することで、セキュリティ面での安心や自社環境に合わせた設定ができるなどのメリットがあります。ここでは、インストール型のOCRソフトの具体的な導入メリットを紹介します。
情報セキュリティの強化
インストール型のOCRソフトは、自社のサーバーやPC内で処理を行うため、機密文書の情報漏洩リスクを低減できます。銀行の取引明細や顧客の個人情報が含まれた書類を社内で安全に処理することが可能です。社外にデータを送信する必要がないため、通信途中での情報漏洩の心配もありません。
インターネット環境に依存しない安定稼働
インストール型のOCRソフトは、インターネット接続がなくても安定して動作するため、業務の中断リスクが少なくなります。山間部の営業所や地下にある書庫など、ネットワーク環境が不安定な場所でも問題なく文書のデータ化作業を進められます。災害時などインターネットが使えない状況でも、必要な書類のデータ化を継続できます。
大量データの高速処理が可能
インストール型のOCRソフトは、自社のハードウェア性能を最大限に活用できるため、大量のデータを短時間で処理することが可能です。棚卸で撮影した数千枚の商品タグ画像も、高性能なサーバーを使えば一晩で処理できます。複数のCPUコアを活用した並列処理によって、クラウド型では処理が重くなるような大容量のPDFファイルも素早く変換できます。
インストール型のOCRソフトを導入するデメリット
インストール型のOCRソフトには、初期費用の高さやメンテナンスの手間など、導入を検討する際に注意すべき点があります。ここでは、インストール型のOCRソフトを導入する際に考慮すべきデメリットを紹介します。
初期導入コストが高い
インストール型のOCRソフトは、ライセンス料や専用サーバーの購入などの初期費用が高額になることがあります。中小企業にとっては数十万円から数百万円の投資が必要となり、予算の確保が難しい場合もあります。また、複数の拠点で利用する場合は、それぞれの場所にソフトウェアをインストールする必要があり、さらにコストが膨らむことがあります。
スマートフォンやタブレットとの連携が限定的
インストール型のOCRソフトは、モバイル端末との連携機能が限られていることが多いです。外回りの営業担当者が現場で撮影した契約書をすぐに処理したい場合でも、一旦オフィスに戻ってからの作業になります。リモートワークが増えた現在では、場所を選ばず使えるクラウド型と比べて柔軟性に欠ける面があります。
最新技術への対応が遅れがち
インストール型のOCRソフトは、新しい技術や機能の追加が更新のタイミングに限られるため、最新技術を導入しにくい傾向があります。AIの進化によって日々向上する文字認識精度や、新たに開発された手書き文字認識アルゴリズムなどを即座に利用することができません。年に数回の更新頻度では、技術の進歩に追いつけないことがあります。
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