紙の帳票が多岐にわたり、請求書・注文書・納品書などを一括でデータ化して業務効率を上げたい中小企業の経理・総務・営業事務担当者の方

請求書・注文書・納品書・アンケートなど、さまざまな種類の紙帳票を1つのツールでまとめてデータ化したい中小企業に向いているタイプです。AIが帳票のレイアウトを自動で認識してくれるため、取引先ごとにフォーマットが違う書類でも、面倒なテンプレート設定をほとんどせずに読み取れます。FitGapでは、まず「どんな帳票にも幅広く使いたい」という企業に最初に検討していただきたいタイプだと考えています。手書き文字にも対応した高精度なAIエンジンを搭載している製品が多く、活字だけでなく手書きの注文書やアンケート用紙もデジタル化できます。中小企業のDX推進の第一歩として、幅広い業務に使える万能型のOCRソフトです。

毎月届く請求書や納品書の手入力に多くの時間を費やしており、経理業務を省力化・自動化したい中小企業の経理担当者や管理部門の方

「とにかく請求書や納品書の入力作業をラクにしたい」という中小企業の経理部門にぴったりのタイプです。請求書・納品書といった経理帳票にあらかじめAIが学習済みなので、取引先名・金額・日付などの項目を設定不要で即座に抽出してくれます。FitGapでは、帳票の種類が経理系に集中している企業であれば、汎用型よりもこちらのタイプの方が導入直後から高い精度と運用効率を得やすいと考えています。会計ソフトや基幹システムへの自動連携機能も充実しており、読み取ったデータをそのまま仕訳処理や支払管理に流し込めるため、手入力からの脱却を一気に実現できます。インボイス制度や電子帳簿保存法への対応を意識した機能を備えている製品も多いのが特徴です。

機密性の高い帳票を社内だけで処理したい企業や、FAX注文書・検査書類など大量の紙帳票を毎日処理する製造業・卸売業の中小企業の方

クラウドにデータを送りたくない、あるいはインターネット環境に左右されず大量の帳票を安定して処理したいという中小企業に向いているタイプです。自社のPCやサーバーにソフトをインストールして使うため、機密情報を社外に出さずに運用できます。FitGapでは、セキュリティ要件が厳しい業種や、FAX注文書・検査成績書など毎日大量の紙帳票を処理する製造業・卸売業の中小企業に特におすすめしています。読み取り回数に制限がない定額制の製品が多く、処理量が多いほどコストメリットが大きくなります。日本語特有の文字処理に長年の実績を持つ国産エンジンを搭載した製品が中心で、活字の認識精度が非常に高い点も特徴です。