フリーソフトのOCRソフト（シェア上位）
OCRソフトとは？
更新：2024年10月30日
OCRは「Optical Character Recognition（光学文字認識）」の略で、紙や画像上の文字をデジタルテキストに変換する技術です。OCRソフトはPDF、画像、紙の文書などからテキストを抽出し、編集可能な形式でデータ化して保存できます。これにより、請求書や領収書等のスキャンによりインプット工数の低減が期待できます。特に「OCRソフト フリーソフト」を探している場合、無料で利用できるソフトも多く、コスト面でのメリットがありますが、機能や精度に関しては注意が必要です。
導入メリット
紙、画像のテキストデータ化
OCRソフトは、紙や画像などをスキャンしてテキストデータに変換することができます。これによりデータの編集が可能となり、検索性が向上し、データの取り回しが容易になります。特にフリーソフトでも基本的なテキストデータ化機能は充実していることが多いですが、高度な機能や精度を求める場合は有料版へのアップグレードを検討する必要があるでしょう。
手入力の削減
OCRソフトを用いることで、手作業でテキストデータを入力する場合に比べ、工数とヒューマンエラーを大幅に削減できます。特に、大量反復処理に強く、作業効率が飛躍的に向上します。フリーのOCRソフトでも基本的な手入力の削減は可能ですが、フリーソフトの中にはデータの確認や修正作業を外注するオプションがないものもあるため、その点も考慮しましょう。
導入注意点
読み取りできる書類
OCRソフトは、文書作成ソフトなどで作られる一般的なフォントで書かれた文字の認識精度は高い傾向にあります。しかし、崩れた文字のフォントや手書き文字などの定形外の文字の認識精度が低い傾向にあります。フリーソフトの場合、特にこの点で有料版よりも精度が劣ることがあるため、事前のトライアルで精度を確認することが重要です。
初期設定
汎用的なOCRソフトの場合、書類に応じた読み取る領域の設定や、読み取り領域の項目を事前設定する必要があります。多様な書類を読み取る場合は、システム設定に先駆けて読み込ませたい書類をリストアップしておきましょう。フリーソフトでは、設定が簡略化されている場合がありますが、その分機能が制限されることもあるため、特定の書類に特化したソフトや有料版の機能も併せて比較することをお勧めします。
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OCRソフトの選び方
OCRソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
OCRソフトかOCR機能をもつ他カテゴリ製品かで選ぶ
OCR機能の利用を検討する際、OCRソフトだけでなく、経費精算システムや請求書受領サービスなど、OCR機能を備えた他のカテゴリの製品も選択肢に含まれます。フリーソフトは基本的には汎用性が高いですが、特定の種類の書類に対する処理を主に行う場合は、対応する特化型の製品を選択することも考慮しましょう。
2
データ化する書類の種類で選ぶ
OCRソフトは、対応できる書類の広さが製品によって異なります。フリーソフトでも定型書類や非定型書類に対応しているものが多いですが、ICチップや写真が書かれた本人確認書類の読み取りに関しては、有料版の方が精度や機能が優れていることが一般的です。読み取りたい書類に合わせて対応している製品の機能要件を調べましょう。
3
OCR業務の代行サービスの有無で選ぶ
OCRソフトの範囲内で、一部の企業はOCR関連業務の代行サービスを提供しています。フリーソフトではこのような代行サービスは基本的に提供されていないため、リソースが限られている場合は有料版や外部サービスの利用も検討する必要があります。特に個人情報や財務情報を含む書類のデータ化を代行してもらう場合は、データの取り扱いに関する規約を確認し、漏洩が許されない情報は事前に仕分けて代行サービスへの依頼を避けるための具体的な業務フローを考えたうえで、導入を検討しましょう。
4
読み取りデータの編集機能で選ぶ
OCRソフトの中には、読み取ったデータの中から特定の項目を除去したり、補正できる製品があります。フリーソフトでも除去や補正機能が備わっていることがありますが、より高度な機能を求める場合は有料版を検討する必要があるでしょう。例えば、背景補正、訂正箇所の読み飛ばし、印影の除去、傾きや歪みの補正などの機能があります。データ化した書類に応じて対応している製品を選びましょう
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