OCRソフトとは？
OCRは「Optical Character Recognition（光学文字認識）」の略で、紙や画像上の文字をデジタルテキストに変換する技術です。OCRソフトは、PDFや画像、紙の文書などからテキストを抽出し、編集可能な形式でデータ化して保存できます。特に「JPEG読み取り フリーソフト」を探している場合、JPEG形式の画像からテキストを抽出する能力が重要です。これにより、請求書や領収書等のスキャンによるインプット工数の低減が期待できます。
フリーソフトで使えてJPEG読み取り対応のOCRソフト（シェア上位）
OCRソフトとは？
更新：2025年06月19日
OCRは「Optical Character Recognition（光学文字認識）」の略で、紙や画像上の文字をデジタルテキストに変換する技術です。OCRソフトは、PDFや画像、紙の文書などからテキストを抽出し、編集可能な形式でデータ化して保存できます。特に「JPEG読み取り フリーソフト」を探している場合、JPEG形式の画像からテキストを抽出する能力が重要です。これにより、請求書や領収書等のスキャンによるインプット工数の低減が期待できます。
導入メリット
紙、画像のテキストデータ化
OCRソフトは、紙やJPEGなどの画像をスキャンして、テキストデータにすることができます。テキストデータにすることで、データを編集可能になり、データの検索性が向上するなど、データの取り回しがしやすくなります。特に、JPEG形式の画像を対象とする場合、フリーソフトでも高精度に読み取れるものを選ぶと良いでしょう。
手入力の削減
OCRソフトを用いると、手作業でテキストデータを入力する場合に比べ、工数とヒューマンエラーを大幅に削減できます。特に、大量反復処理に強く、作業効率が飛躍的に向上します。また、一部のフリーソフトでもデータの確認や修正作業を外注できる機能があるため、さらなる工数削減を実現できます。
導入注意点
読み取りできる書類
OCRソフトは、文書作成ソフトなどで作られる一般的なフォントで書かれた文字の認識精度は高い傾向にあります。しかし、崩れた文字のフォントや手書き文字などの定形外の文字の認識精度が低い傾向にあります。特にJPEG画像の場合、圧縮の影響で文字がぼやけることがあるため、事前のトライアルなどで精度を確認しましょう。フリーソフトを試用する際にも、この点を確認することが重要です。
初期設定
汎用的なOCRソフトの場合、書類に応じた読み取る領域の設定や、読み取り領域の項目を事前設定する必要があります。特にJPEG画像からの読み取りでは、画像の解像度や色調整が影響するため、システム設定に先駆けて読み込ませたい書類をリストアップしておきましょう。中には、経費精算システムや請求書受領サービスなどの特定の書類に特化したOCR機能をもつ他カテゴリの製品もあるため、それらも併せて比較しましょう。
かんたんな質問に答えてぴったりのOCRソフトをチェック
OCRソフトの選び方
1
OCRソフトかOCR機能をもつ他カテゴリ製品かで選ぶ
OCR機能の利用を検討する際、OCRソフトだけでなく、経費精算システムや請求書受領サービスなど、OCR機能を備えた他のカテゴリの製品も選択肢に含まれます。これらのカテゴリはレシート、領収書、請求書の読み取りに特化しており、初期設定が簡単で、読み取り精度が高いことが多いです。特にJPEG形式の画像を頻繁に扱う場合は、対応するフリーソフトも選択肢に入れると良いでしょう。FitgapのOCRソフト診断であれば、OCRソフトとOCR機能をもつ他カテゴリ製品を全て比較することができます。
2
データ化する書類の種類で選ぶ
OCRソフトは、対応できる書類の広さが製品によって異なり、レイアウトや項目が決まった定形書類、レイアウトや項目が自由の非定型の書類、ICチップや写真が書かれた本人確認書類の3種類が主に対象です。JPEG形式の画像に対応したフリーソフトも多くありますので、読み取りたい書類に合わせて対応している製品の機能要件を調べましょう。
3
OCR業務の代行サービスの有無で選ぶ
OCRソフトの範囲内で、一部の企業はOCR関連業務の代行サービスを提供しています。これらのサービスは、次の業務をカバーしています。 ・スキャン代行 ・データの確認及び修正代行 ・書類のデータ化全般 リソースが限られている場合、これらの代行サービスを提供する製品を選びましょう。特にJPEG形式の画像を多く扱う場合、フリーソフトと併用して効率的に作業を進める方法も考慮してください。個人情報や財務情報を含む書類のデータ化を代行してもらう場合は、特に注意が必要です。データの取り扱いに関する規約を確認し、漏洩が許されない情報は事前に仕分けて代行サービスへの依頼を避けるための具体的な業務フローを考えたうえで、導入を検討しましょう。
4
読み取りデータの編集機能で選ぶ
OCRソフトの中には、読み取ったデータの中から、特定の項目を除去したり、補正できる製品があります。除去、補正できるものは以下です。データ化した書類に応じて対応している製品を選びましょう。 ・背景補正 文字の背後にあるグレー塗りや粗いドットなどのノイズを識別して、文字のみを抽出することができます。 ・訂正箇所のよみ飛ばし 取り消し線、訂正印、ぬり潰しなどの訂正箇所を識別して、読み飛ばして、データを抽出することができます。 ・印影の除去 捺印箇所を識別して、印影を除去してからデータ化することができます。 ・傾きや歪みの補正 FAXやJPEG画像ファイルの文字の歪みや傾きを補正することができます。 このように、「JPEG読み取り フリーソフト」を検索しているユーザーは、特にJPEG形式の画像からの高精度なテキスト抽出が可能なフリーソフトを探し、その機能や注意点をしっかり確認することが重要です
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