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PDF編集ソフトの比較表を作成!おすすめや選び方も解説

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PDF編集ソフトとは?

PDF編集ソフトは、PDF形式の文書を自在に操作できるツールです。PDF文書の作成や編集、結合、分割、注釈追加などを行えます。 また、PDF変換やOCR機能を用いたテキスト抽出、電子署名の追加も可能です。固定レイアウトを保持しつつ、内容を柔軟に修正できる点が特徴です。

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PDF編集ソフト(シェア上位)

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Adobe Acrobat
Adobe Acrobat
アドビ株式会社が提供するPDF編集ソフトです。PDFの生みの親であるアドビが開発したオールインワンのソリューションで、テキストや画像の編集、ページの追加・削除、Officeファイルとの双方向変換、電子署名、注釈共有など幅広い機能を備えています。Acrobat Readerとの高い互換性により社内外へのPDF共有も円滑に行えます。クラウド連携や高度なセキュリティ機能も充実しており、場所やデバイスを問わずチームでの文書編集が可能です。Microsoft 365やGoogle Workspaceなど既存システムとの親和性も高く、現在の業務環境にスムーズに組み込めます。個人ユーザーから大企業まで幅広い規模で採用されており、充実したサポート体制と管理機能により特に企業利用での安心感が高いことも特徴です。業界標準ツールとして信頼性も抜群です。
コスト
月額1,518
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事業規模
中小
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メリット・注意点
仕様・機能
富士フイルムビジネスイノベーション株式会社が提供するドキュメント管理ソフトです。PC上に電子の机(DocuWorks Desk)を再現し、文書の収集・閲覧・編集・共有を紙のように直感的に行えます。複数文書をバインダーで束ねて整理でき、スタンプやアノテーションで電子承認フローを可視化します。スキャナー連携により紙文書も迅速に取り込み可能で、ネットワーク共有による同時編集機能でチーム協働を効率化します。電子捺印やタイムスタンプにより法的証跡の管理にも対応し、OCR検索で過去資料の活用も容易です。官公庁や大企業での導入実績が豊富で、社内のペーパーレス化と業務効率化を強力に支援します。
コスト
月額357
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
ソースネクストが提供するPDF編集ソフトです。いきなりPDF COMPLETEはWindows用のデスクトップソフトで、高機能ながら手頃な価格が特長です。Office文書や画像ファイルをPDFに変換・結合でき、文字入力や注釈追加、PDF→Office変換、OCRによる文字認識など多彩な編集機能を備えています。操作は直感的で、企業・教育機関・官公庁を含む多数の導入実績があります。また、Windows/Mac両対応で操作マニュアルやサポートも充実。法人向けは1ライセンスで複数台利用でき、買い切り型とサブスクリプション型から選択可能です。中小~大企業で幅広く採用され、コストを抑えつつPDF活用の幅を広げたい組織に適しています。
コスト
月額226
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事業規模
中小
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メリット・注意点
仕様・機能
ソースネクストが提供するPDF編集ソフトです。いきなりPDF STANDARDは、PDFの編集や作成、ページの並び替えのほか多彩な機能を搭載し、価格そのものが安いうえに、毎年支払う必要がない買い切りライセンスで提供されています。テキストの挿入や削除、画像の追加、ページの分割・結合など、ビジネスで必要なPDF操作を網羅的にサポートします。直感的なインターフェースにより、初心者でも簡単に操作できる設計となっており、専門知識がなくても高品質なPDF文書を作成できます。セキュリティ機能も充実しており、パスワード設定や印刷制限、コピー制限などの保護機能を備えています。また、Microsoft OfficeファイルからPDFへの変換や、PDFからOfficeファイルへの逆変換にも対応し、業務効率化を実現します。累計約10,000社以上に導入いただいている実績があり、KDDI株式会社、ダイハツ工業株式会社、トヨタ紡織株式会社など大手企業でも採用されており、コストパフォーマンスを重視する中小企業から大企業まで、PDF編集のスタンダードな機能を手軽に利用したい組織に適したソリューションです。
コスト
月額89
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事業規模
中小
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メリット・注意点
仕様・機能
株式会社キューブ・ソフトが提供するPDF編集ソフトです。仮想プリンタ方式を採用しており、印刷機能のあるアプリケーションから簡単な操作で高品質なPDFを作成できます。WordやExcelからのPDF変換はもちろん、PNGやJPEGなど画像形式への出力にも対応しているため、幅広い用途に活用可能です。フリーソフトで導入コストがかからず、操作もシンプルなため個人から中小企業まで手軽に利用できます。インストール後はプリンタ一覧に追加される仕組みで特別な使い方を覚える必要がなく、社内の誰でもすぐに活用できる基本的なPDF作成ツールとして最適です。また、同社の「CubePDF Utility」と併用すればPDFのページ編集やセキュリティ設定も行え、無料ながらかなり幅広いPDF運用ニーズを包括的にカバーできます。
コスト
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事業規模
中小
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メリット・注意点
仕様・機能
株式会社キューブ・ソフトが提供するPDF編集ソフトです。CubePDF Utilityは、PDFのページ単位での結合や抽出、分割、一部ページの削除、並び替え、回転等の編集作業をサムネイルを介して直感的に実行する事ができるのが特徴で、PDF ファイルに加えて PNG, JPEG, BMP, TIFF 等の画像ファイルも PDF ページとして一緒にまとめる事ができます。サムネイル表示により、各ページの内容が一目瞭然となっており、ページ順序の間違い等の編集ミスを削減する事が期待できます。本ソフトウェアは個人・法人を問わず永久無料で、誰でも自由に利用する事ができます。CubePDF Utilityは同社のCubePDF Pageよりも高機能な位置づけとなっており、基本的なPDF表示機能にページ編集などの高度な機能を追加した構成となっています。そのため、PDFのページ編集を頻繁に行う個人ユーザーから小規模事業者まで幅広く活用できる実用的なツールとして多くの現場で重宝されています。
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事業規模
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メリット・注意点
仕様・機能
ジャストシステムが提供するPDF編集ソフトで、全国528自治体や多くの官公庁に採用されている信頼性の高い製品です。最新規格のPDF 2.0/PDF/A-4、電子署名にも対応し、印刷やOffice文書から手軽にPDFを作成できます。基本的なページ編集や注釈・画像挿入機能を備え、高速化された処理で快適に動作します。関連資料を1つのPDFにまとめるポートフォリオ機能や全文検索も搭載し、電子帳簿保存や文書アーカイブにも対応します。さらに、前バージョンと比べて処理速度は約2倍に向上し、大量文書の作成・閲覧がよりスムーズになります。中小企業から大企業まで、幅広い規模で導入しやすい設計となっています。安定性と柔軟性に優れた運用環境を提供します。
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事業規模
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メリット・注意点
仕様・機能
ジャストシステムが提供するPDF編集ソフト(上位版)です。文書管理やアクセス制御など企業向け機能のほか、電子署名・暗号化やタイムスタンプなどセキュリティ機能も充実しており、大量文書の一括処理に最適化されています。さらにPDFフォーム作成や高精度OCR、電子印鑑機能を搭載し、帳票のデジタル化や紙文書の電子運用を強力に支援します。スタンプやノート機能で承認・修正も簡単に行え、操作ログ出力にも対応するため内部統制環境の整備にも適します。ワークフローシステムや既存電子押印・メールシステムとの統合も可能で、大規模組織での導入を視野に据えたサポート体制が整備されています。Adobe Acrobatとの高い互換性も備え、官公庁や大手企業での導入実績が豊富です。
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メリット・注意点
仕様・機能
Wondershare社が提供するPDF編集ソフトです。テキストや画像の直接編集、注釈の追加、ページの入れ替え・抽出、Office形式との相互変換など、ビジネス文書に必要な機能をオールインワンで備えています。高度なOCR機能により紙の書類をスキャンして編集可能なPDFに変換できるほか、電子署名やパスワード設定などセキュリティ面も万全です。操作画面はMicrosoft Officeに近いデザインで親しみやすく、新機能としてAIアシスタントの活用による文書要約なども可能になるなど、使い勝手と生産性向上を両立しています。比較的低コストで導入できるため、中小企業や部署単位での利用に向いており、個人ユーザーや予算を抑えたい大企業にとっても有力なAdobe Acrobatの代替製品として支持されています。日本語のサポート体制も整っており、導入後も安心です。
コスト
月額415
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社キューブ・ソフトが提供するPDF編集ソフトです。CubePDF Pageは、PDFファイルの結合・分割に特化した軽量なフリーソフトとして設計されており、ファイルをドラッグ&ドロップして結合・分割ボタンをクリックするだけの簡単操作が特徴です。PDFファイルに加えて画像や写真(PNG, JPEG, BMP, TIFF)もPDFページとして結合する事ができ、軽量に作られているため起動時間が早いなど PDF処理を快適に行えます。個人・法人を問わず永久無料で、誰でも自由に利用する事ができ、小規模事業者や個人ユーザーが手軽にPDFの基本的な編集作業を行うのに最適なツールです。Windows環境に対応しており、複雑な設定や専門知識を必要とせず、直感的なインターフェースで誰でもすぐに使い始めることが可能です。
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仕様・機能
1

PDF編集ソフトとは?

更新:2025年06月19日

PDF編集ソフトは、PDF形式の文書を自在に操作できるツールです。PDF文書の作成や編集、結合、分割、注釈追加などを行えます。 また、PDF変換やOCR機能を用いたテキスト抽出、電子署名の追加も可能です。固定レイアウトを保持しつつ、内容を柔軟に修正できる点が特徴です。

PDF編集の課題

ビジネスシーンや組織でPDFを編集する上で、よく挙げられる課題を紹介します。

1

編集の自由度が低い

PDFの編集では、特定のフォントを維持しながら段落位置を変更するなど、複雑なレイアウトや特定のフォント変更が難しいです。PDFは元々固定レイアウトのため、デザインの調整が困難な側面があります。

2

共同編集が難しい

PDFは静的な文書形式のため、リアルタイムの共同編集が難しいです。複数のユーザーが同時に編集すると、変更のマージが複雑になり、バージョン管理が難しくなります。そのため、チームでの作業が効率的に行えないのが課題として挙げられます。

3

異なる環境での作業が難しい

PDFを編集する際に、異なるデバイスや環境で開くと画像やフォントが崩れることがあります。また、追加した注釈がうまく表示されないこともあります。異なる環境での作業がスムーズに行えないこともPDF編集の課題の1つです。

able

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PDF編集ソフトの機能

共同編集や異なる環境下での作業のしにくさといった課題を解消するために、PDF編集ソフトにはさまざまな機能が備わっています。 また、セキュリティ対策やファイルの効率的な管理に役立つ機能が備わっている製品もあります。

1

PDF編集ソフトに共通する機能

・テキスト編集 PDF内のテキストを追加・削除・修正する ・ページ削除・追加 PDF内のページを削除・追加する ・ページ順序変更 PDF内のページの順序を入れ替える ・OCR(光学文字認識) 画像から文字を認識し、編集可能なテキストに変換する ・注釈追加 ハイライトやコメントをPDFに追加して注釈を付ける ・ファイル結合 複数のPDFファイルを1つにまとめる ・ファイル分割 1つのPDFファイルを複数のファイルに分割する

2

特定のPDF編集ソフトに付属している機能

・フォーム作成 PDF内にインタラクティブなフォームを作成する ・パスワード保護 PDFにパスワードを設定し、閲覧や編集を制限する ・バッチ処理 複数のPDFファイルに対して一括操作を行う ・署名追加 デジタル署名をPDFに追加し、文書の信頼性を確保する ・クラウド連携 オンラインストレージと連携し、PDFをクラウド上で共有・編集する ・バージョン管理 PDFの変更履歴を追跡し、以前のバージョンに戻す ・制限付き編集 特定の権限を持つユーザーのみが編集できるように設定する

able

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pros

PDF編集ソフトの導入メリット

PDF編集ソフトは、文書のテキストを簡単に編集したり、ページを柔軟に追加・削除したりすることができます。そのような特徴を踏まえ、PDF編集ソフトを導入する具体的なメリットを紹介します。

ペーパーレス化によって業務効率が向上する

紙の書類をデジタル化することで、物理的な保管スペースが不要になり、データの検索や共有が容易になります。例えば、法務部門では契約書のPDF化によって、ファイル名やキーワードで情報を瞬時に検索できます。 デジタルデータは、メールやクラウドサービスを通じて簡単に共有でき、印刷コストの削減にもつながります。これにより、重要な業務に集中でき、生産性の向上が期待できます。

ドキュメントのセキュリティを強化できる

パスワードや暗号化によって、デジタル文書の不正アクセスを防ぎます。また、権限設定を行うことで、特定のユーザーだけが閲覧・編集可能に制御できます。 例えば、金融業界では、重要な契約書や報告書に電子署名を活用することで、改ざんされていないことを証明し、文書の信頼性を高められます。機密情報を含むドキュメントの管理が厳格になり、セキュリティリスクを大幅に低減できます。

柔軟にドキュメントを作成できる

柔軟なドキュメントの編集によって、業務の幅が広がります。例えば、テキストの追加や修正、画像の挿入、ページの並び替えなどの機能を活用し、見やすくわかりやすい資料を作成できます。 テンプレートを利用すれば、短時間でクオリティの高いドキュメントも作成できます。編集した内容をすぐに反映できるため、フィードバックに基づく改善も迅速になります。

cons

PDF編集ソフトを導入する際の注意点

PDF編集ソフトの導入には、さまざまなメリットがある一方で、気をつければならないポイントもあります。

必要な機能を明確にする

PDF編集ソフトには多様な機能があります。そのため、自社に合った機能を見極めることが重要です。高機能でさまざまな作業をこなせるツールもありますが、シンプルにテキスト修正がしたいだけなら、無料のツールでも十分かもしれません。

互換性とプラットフォームを確認する

デバイスやOSとの互換性は見逃せないポイントです。Windows、Mac、Linuxのどれで使用するか、モバイル版が必要かなどを考えましょう。また、他ソフトやクラウドサービスとの連携が必要なら、その互換性も確認しておくと、後々のトラブルを防げます。

able

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PDF編集ソフトの料金相場

PDF編集ソフトの料金は、無料から月額数千円まで幅広いです。無料ソフトは基本機能に制限がありますが、有料ソフトは高度な編集やセキュリティ機能が備わっています。 個人利用は月額1,000円前後、ビジネス用途は2,000円から5,000円程度が一般的です。自社の必要な機能と利用頻度を考慮して選びましょう。

eye

PDF編集ソフトの選び方

PDF編集ソフトを選ぶ際には、以下のポイントを考慮することが重要です。それぞれの項目について詳しく説明します。

1

企業規模

使用する企業の規模によって、必要とする機能やライセンスの形態が異なります。大企業では多くのユーザーが利用するため、複数ライセンスやクラウド型のソリューションが必要なことが多いです。一方、小規模企業や個人では、シンプルな機能とコストパフォーマンスを重視するとよいでしょう。

2

業種

業種によってPDF編集の利用目的や重きを置くポイントが異なります。例えば、法律事務所では契約書の編集や電子署名、デザイン業界では画像編集や高品質なPDF作成が求められることが多いです。

3

機能

自社に必要な機能が備わっているかを確認します。特に以下のポイントを見るようにしましょう。 ・PDFの作成 別のファイル形式の資料(Word、Excel、PowerPointなど)からPDFを作成する機能 資料を配布する際に、レイアウトが崩れないようにしたり、閲覧者が編集できない形式に変換したりできる ・PDFから別のファイル形式へ変換 PDFをWordやExcelなど、編集可能な形式に変換する機能 PDFの内容を再編集したり、データを抽出して利用したりできる ・PDFのページ編集 PDFファイルのページの結合、分割、回転などを行える機能 複数のPDFを1つにまとめたり、大きなPDFを分割したりする際に役立つ ・PDFのテキストや画像の直接編集 PDFファイル内の文字や画像を直接編集できる機能 PDFをWordのように扱え、簡単な修正や更新作業ができる ・PDFファイルへの電子署名 PDFに電子署名を追加する機能 文書の信頼性と認証を保証し、法的効力を持たせられる ・PDFフォームの作成 入力欄のあるPDFファイルを作成する機能 問い合わせフォームやアンケートなど、ユーザーが直接PCで入力できるインタラクティブなPDFを作成できる

4

セキュリティ・プライバシー

PDFには機密情報が含まれることが多いため、セキュリティ観点も重要です。パスワードの設定や暗号化、編集・アクセスの権限設定が可能なソフトを選ぶとよいでしょう。 ・パスワードの設定 PDFを開く、印刷する、編集するなどのタイミングでパスワードを要求する機能 機密情報を保護し、不正なアクセスを防げる ・編集・アクセスの権限設定 誰がPDFを編集できるかを制限する機能 特定のユーザーだけが編集できるようにし、誤った編集を防げる また、信頼できるベンダーが提供する製品を選ぶことで、情報漏洩のリスクを軽減できます。クラウドサービスを利用する際は、データ保存場所やプライバシーポリシーも慎重に確認しましょう。

5

サポート体制

ソフトウェアのサポート体制も重要です。問題が発生したときに迅速かつ適切なサポートを受けられるかどうかを確認しましょう。電話やメール、チャットなどのサポートオプションがあると安心です。

6

更新・メンテナンス

ソフトウェアの更新頻度や、開発者が継続的にサポートを行っているかは、長期的な利用を考える上で重要です。定期的なアップデートがあることで、常に最新の機能を利用でき、セキュリティ面でも安心です。 Adobe AcrobatやFoxit PhantomPDFは、頻繁にバージョンが更新されるため、新しい脅威にも対応できます。製品を選ぶ際には、更新履歴やサポート情報をチェックしましょう。

7

使いやすさ

ソフトウェアの使いやすさやインターフェースも重要です。直感的な操作が可能かどうかは、特にITリテラシーが高くないユーザーにとって大切な要素です。

8

モバイル対応

現在のビジネス環境においてはモバイル対応も重要です。スマートフォンやタブレットでの使用が可能かどうかを確認することも、選択基準に加えるとよいでしょう。

9

料金形態

ソフトウェアの料金形態も重要です。サブスクリプション型か買い切り型か、どちらが自社の使用スタイルに合っているかを考慮しましょう。

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PDF編集ソフト選びに迷った場合は?

PDF編集ソフトを導入することで、業務効率化はもちろん、ドキュメントファイルのセキュリティ強化にもつながります。 PDF編集ソフトによって備わっている機能やサービスの幅は異なります。ただ単に導入すればいいという話ではなく、導入することによっていかに生産性が向上するかといった観点を持つことが大切です。 もし、自社に最適なPDF編集ソフトがわからない場合や、PDF編集ソフト選びに迷った場合は、「FitGap」をご利用ください。 FitGapは、自社にぴったりの製品を選ぶための無料診断サービスです。簡単な質問に答えていくだけで、自社に必要なシステム要件が整理でき、各ソフトの料金や強み、注意点、市場シェアなどを知ることができます。 自社に最適なPDF編集ソフトを選ぶためにぜひご利用ください。

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