PDF編集ソフトの比較表を作成！おすすめや選び方も解説

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PDFの編集では、特定のフォントを維持しながら段落位置を変更するなど、複雑なレイアウトや特定のフォント変更が難しいです。PDFは元々固定レイアウトのため、デザインの調整が困難な側面があります。

PDFは静的な文書形式のため、リアルタイムの共同編集が難しいです。複数のユーザーが同時に編集すると、変更のマージが複雑になり、バージョン管理が難しくなります。そのため、チームでの作業が効率的に行えないのが課題として挙げられます。

使用する企業の規模によって、必要とする機能やライセンスの形態が異なります。大企業では多くのユーザーが利用するため、複数ライセンスやクラウド型のソリューションが必要なことが多いです。一方、小規模企業や個人では、シンプルな機能とコストパフォーマンスを重視するとよいでしょう。

業種によってPDF編集の利用目的や重きを置くポイントが異なります。例えば、法律事務所では契約書の編集や電子署名、デザイン業界では画像編集や高品質なPDF作成が求められることが多いです。

自社に必要な機能が備わっているかを確認します。特に以下のポイントを見るようにしましょう。 ・PDFの作成 別のファイル形式の資料（Word、Excel、PowerPointなど）からPDFを作成する機能 資料を配布する際に、レイアウトが崩れないようにしたり、閲覧者が編集できない形式に変換したりできる ・PDFから別のファイル形式へ変換 PDFをWordやExcelなど、編集可能な形式に変換する機能 PDFの内容を再編集したり、データを抽出して利用したりできる ・PDFのページ編集 PDFファイルのページの結合、分割、回転などを行える機能 複数のPDFを1つにまとめたり、大きなPDFを分割したりする際に役立つ ・PDFのテキストや画像の直接編集 PDFファイル内の文字や画像を直接編集できる機能 PDFをWordのように扱え、簡単な修正や更新作業ができる ・PDFファイルへの電子署名 PDFに電子署名を追加する機能 文書の信頼性と認証を保証し、法的効力を持たせられる ・PDFフォームの作成 入力欄のあるPDFファイルを作成する機能 問い合わせフォームやアンケートなど、ユーザーが直接PCで入力できるインタラクティブなPDFを作成できる

PDFには機密情報が含まれることが多いため、セキュリティ観点も重要です。パスワードの設定や暗号化、編集・アクセスの権限設定が可能なソフトを選ぶとよいでしょう。 ・パスワードの設定 PDFを開く、印刷する、編集するなどのタイミングでパスワードを要求する機能 機密情報を保護し、不正なアクセスを防げる ・編集・アクセスの権限設定 誰がPDFを編集できるかを制限する機能 特定のユーザーだけが編集できるようにし、誤った編集を防げる また、信頼できるベンダーが提供する製品を選ぶことで、情報漏洩のリスクを軽減できます。クラウドサービスを利用する際は、データ保存場所やプライバシーポリシーも慎重に確認しましょう。

ソフトウェアのサポート体制も重要です。問題が発生したときに迅速かつ適切なサポートを受けられるかどうかを確認しましょう。電話やメール、チャットなどのサポートオプションがあると安心です。

ソフトウェアの更新頻度や、開発者が継続的にサポートを行っているかは、長期的な利用を考える上で重要です。定期的なアップデートがあることで、常に最新の機能を利用でき、セキュリティ面でも安心です。 Adobe AcrobatやFoxit PhantomPDFは、頻繁にバージョンが更新されるため、新しい脅威にも対応できます。製品を選ぶ際には、更新履歴やサポート情報をチェックしましょう。

ソフトウェアの使いやすさやインターフェースも重要です。直感的な操作が可能かどうかは、特にITリテラシーが高くないユーザーにとって大切な要素です。

現在のビジネス環境においてはモバイル対応も重要です。スマートフォンやタブレットでの使用が可能かどうかを確認することも、選択基準に加えるとよいでしょう。