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PDF編集ソフトは、一言に編集といっても、その機能の範囲が製品によって異なります。編集の範囲は、以下の4つに大別されます。 PDF作成 他のファイル形式の資料をPDFに変換する機能です。例えば、教育業界では多くの資料をPDFに変換して配布することが一般的です。 PDFファイルから他のファイル形式に変換 PDFファイルをWord、Excel、JPG、ePUBなどの他のファイルに編集する機能です。例えば、マーケティング業界では、PDF資料を様々な形式に変換して活用することが多いです。 ページ単位の編集 PDFファイルをページ単位で編集することができ、PDFファイルのページの結合、分割、回転などができます。例えば、法務業界では契約書の修正やページの分割が頻繁に行われます。 直接編集 PDFファイルの文字や画像などの記載内容を編集することができます。例えば、デザイン業界では、直接編集によってデザインの微調整が可能です。

PDFファイルが存在した日時を証明するタイムスタンプに対応した製品があります。これは、電子帳簿保存法におけるデータの真実性を確保する方法の1つの手段として有効です。例えば、金融業界では、取引データの真実性を確保するためにタイムスタンプが重要です。