業種からPDF編集ソフトを検索（シェア上位）
PDF編集ソフトとは？
更新：2024年10月30日
PDF編集ソフトは、PDF形式のファイル（以下、PDF）を編集するためのツールです。PDFはAdobe社が開発した国際標準の文書ファイル形式で、閲覧環境に依存せずにファイルの閲覧や印刷が可能です。特に業務上で多くの書類を扱う企業にとって、業種ごとに必要とされる機能や要件が異なるため、適切なPDF編集ソフトの選定が重要です。
導入メリット
書類管理の効率化
PDF編集ソフトを使用することで、PDFファイルの編集が可能となり、書類の結合、分割、削除などにより書類管理が効率化されます。例えば、製造業では設計図やマニュアルの統合が容易になり、金融業では契約書や報告書の管理が効率化されます。通常のPDF閲覧ソフトでは編集ができないため、ファイルのコピー作成や別形式での資料作成などの手間が発生しますが、これらを軽減できます。
データの機密性、完全性、可用性の保証
PDF編集ソフトは、ファイルの編集権限、パスワード保護の設定ができるため、特定の人だけを閲覧や編集できるようにすることができます。例えば、医療業界では患者データの機密性が非常に重要であり、PDF編集ソフトを使用することでデータの機密性を確保できます。また、電子署名の追加やタイムスタンプの付与が可能な製品もあり、データが改ざんされた場合の検出が可能です。これにより、法務や金融業界でのデータの完全性が保証されます。
導入注意点
互換性
PDF編集ソフトでWord、Excel、画像ファイルをPDFに変換する際には、使用したPDF編集ソフトやソフトのバージョン等によっては互換性がなく、フォントの変更やレイアウトなどが崩れる可能性があります。例えば、広告業界ではデザインの正確な再現が求められるため、互換性の対応状況を事前に確認することが重要です。
使用機器、機能の制限
他のカテゴリと比べて、使用可能なOSやブラウザに制約がある製品が多い傾向にあります。特にmacOSやiOS対応の製品はWindows対応に比べて少ないため、事前に確認が必要です。例えば、IT業界では複数のOSを使用することが一般的であり、対応範囲を確認することが重要です。
かんたんな質問に答えてぴったりのPDF編集ソフトをチェック
PDF編集ソフトの選び方
PDF編集ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
編集の範囲で選ぶ
PDF編集ソフトは、一言に編集といっても、その機能の範囲が製品によって異なります。編集の範囲は、以下の4つに大別されます。 PDF作成 他のファイル形式の資料をPDFに変換する機能です。例えば、教育業界では多くの資料をPDFに変換して配布することが一般的です。 PDFファイルから他のファイル形式に変換 PDFファイルをWord、Excel、JPG、ePUBなどの他のファイルに編集する機能です。例えば、マーケティング業界では、PDF資料を様々な形式に変換して活用することが多いです。 ページ単位の編集 PDFファイルをページ単位で編集することができ、PDFファイルのページの結合、分割、回転などができます。例えば、法務業界では契約書の修正やページの分割が頻繁に行われます。 直接編集 PDFファイルの文字や画像などの記載内容を編集することができます。例えば、デザイン業界では、直接編集によってデザインの微調整が可能です。
2
タイムスタンプに対応した製品を選ぶ
PDFファイルが存在した日時を証明するタイムスタンプに対応した製品があります。これは、電子帳簿保存法におけるデータの真実性を確保する方法の1つの手段として有効です。例えば、金融業界では、取引データの真実性を確保するためにタイムスタンプが重要です。
3
電子証明書に対応した製品を選ぶ
PDF編集ソフトの中には、PDFに電子証明書に対応できる製品があります。例えば、法務業界では、法的拘束力のある電子証明書に対応した製品が求められます。重要な書類をPDFで扱う場合は、法的拘束力のある電子証明書に対応できる製品を選択しましょう
かんたんな質問に答えてぴったりのPDF編集ソフトをチェック
業種からPDF編集ソフトを検索に関連するカテゴリ
業種からPDF編集ソフトを検索に関連するページ
電気、ガス、水道向けのPDF編集ソフト
卸売、小売向けのPDF編集ソフト
建設、不動産向けのPDF編集ソフト
医療、福祉向けのPDF編集ソフト
運輸、郵便向けのPDF編集ソフト
飲食、宿泊向けのPDF編集ソフト
人材、派遣向けのPDF編集ソフト
金融、保険向けのPDF編集ソフト
IT、インターネット向けのPDF編集ソフト
その他業種向けのPDF編集ソフト
士業、コンサルティング向けのPDF編集ソフト
生活関連サービス、娯楽向けのPDF編集ソフト
農業、林業、漁業向けのPDF編集ソフト
広告、芸術向けのPDF編集ソフト
教育、学習支援向けのPDF編集ソフト
情報通信向けのPDF編集ソフト
製造業向けのPDF編集ソフト
官公庁向けのPDF編集ソフト