PDF編集ソフトとは？
PDF編集ソフトは、PDF形式のファイル（以下、PDF）を編集するためのツールです。PDFはAdobe社が開発した国際標準の文書ファイル形式で、閲覧環境に依存せずにファイルの閲覧や印刷が可能です。これらのソフトウェアをインストールすることにより、PDFファイルの編集が可能となります。
インストール型のPDF編集ソフト（シェア上位）
PDF編集ソフトとは？
更新：2024年11月13日
PDF編集ソフトは、PDF形式のファイル（以下、PDF）を編集するためのツールです。PDFはAdobe社が開発した国際標準の文書ファイル形式で、閲覧環境に依存せずにファイルの閲覧や印刷が可能です。これらのソフトウェアをインストールすることにより、PDFファイルの編集が可能となります。
導入メリット
書類管理の効率化
PDF編集ソフトをインストールすることで、PDFファイルの編集が可能となり、書類の結合、分割、削除などにより書類管理が効率化されます。通常のPDF閲覧ソフトでは編集ができないため、ファイルのコピー作成や別形式での資料作成などの手間が発生しますが、PDF編集ソフトのインストールにより、これらを軽減できます。
データの機密性、完全性、可用性の保証
PDF編集ソフトは、ファイルの編集権限、パスワード保護の設定ができるため、特定の人だけを閲覧や編集できるようにすることができます。すなわち、書類の機密性、可用性を確保しやすくなります。また、PDF編集ソフトの中には、電子署名の追加、タイムスタンプなどの証跡の付与が可能な製品もあり、データが改ざんされた場合に検出することができるため、データの完全性が保証できます。これらの機能を活用するためには、適切なソフトウェアのインストールが不可欠です。
導入注意点
互換性
PDF編集ソフトをインストールする際には、Word、Excel、画像ファイルをPDFに変換する際の互換性に注意が必要です。使用したPDF編集ソフトやソフトのバージョン等によっては互換性がなく、フォントの変更やレイアウトなどが崩れる可能性があります。互換性の対応状況や、頻繁にPDFをやりとりする相手のソフトやバージョンは事前に確認しましょう。
使用機器、機能の制限
PDF編集ソフトをインストールする前に、使用可能なOSやブラウザに制約がある製品が多いことを理解しておきましょう。特にmacOSやiOS対応の製品はWindows対応に比べて少ないため、事前に確認が必要です。また、ソフトウェアのインストール後に特定の機能が制限されることもあるため、事前に確認しておくことが重要です。
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PDF編集ソフトの選び方
1
編集の範囲で選ぶ
PDF編集ソフトは、その機能の範囲が製品によって異なります。インストール前に、自社で必要とする編集の範囲を確認しましょう。 **PDF作成**: 他のファイル形式の資料をPDFに変換する機能です。多くの製品で対応しており、フリーソフトなどでも対応しています。 **PDFファイルから他のファイル形式に変換**: PDFファイルをWord、Excel、JPG、ePUBなどの他のファイルに編集する機能です。変換可能なファイル形式は製品ごとに異なるため、事前に必要な形式と製品の対応状況を確認することが重要です。 **ページ単位の編集**: PDFファイルをページ単位で編集することができ、PDFファイルのページの結合、分割、回転などができます。 **直接編集**: PDFファイルの文字や画像などの記載内容を編集することができます。直接編集は透かしの挿入、下線やマーカー、取り消し線、注釈コメントの追加、画像やテキストの編集などがあります。最も高度な編集で、対応している編集項目に対して、利用料も相応になります。
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タイムスタンプに対応した製品を選ぶ
PDFファイルが存在した日時を証明するタイムスタンプに対応した製品があります。これは、電子帳簿保存法におけるデータの真実性を確保する方法の1つの手段として有効です。なお、タイムスタンプがなくとも、運用などで電子帳簿保存法の要件を満たすことは可能です。インストール前に、この機能が必要かどうかを検討しましょう。
3
電子証明書に対応した製品を選ぶ
PDF編集ソフトの中には、PDFに電子証明書に対応できる製品があります。電子署名の対応の可否だけでなく、電子署名の方法への対応も重要で、第三者機関を通じて発行する電子証明書（デジタルID）を利用する方法と、マイナンバーカードなどのICカードに格納された署名用電子証明書を利用する方法があります。重要な書類をPDFで扱う場合は、法的拘束力のある電子証明書に対応できる製品を選択しましょう。インストール前に、この機能が必要かどうかを確認すると良いでしょう。 以上のポイントを踏まえて、PDF編集ソフトのインストールを検討してください。適切なソフトウェアを選ぶことで、業務効率やデータの安全性を向上させることができます
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