PDF編集ソフトとは？
PDF編集ソフトは、PDF形式のファイル（以下、PDF）を編集するためのツールです。PDFはAdobe社が開発した国際標準の文書ファイル形式で、閲覧環境に依存せずにファイルの閲覧や印刷が可能です。特に、「PDF編集ソフト トリミング フリーソフト」を探しているユーザーにとっては、PDF編集ソフトの中でもトリミング機能に注目することが重要です。トリミング機能とは、PDFのページから不要な部分をカットする機能で、書類の見た目を整えるために便利です。フリーソフトでもこの機能を持つものが多くありますので、特に注意して選びましょう。
フリーソフトで使えてトリミング対応のPDF編集ソフト（シェア上位）
PDF編集ソフトとは？
更新：2025年05月13日
PDF編集ソフトは、PDF形式のファイル（以下、PDF）を編集するためのツールです。PDFはAdobe社が開発した国際標準の文書ファイル形式で、閲覧環境に依存せずにファイルの閲覧や印刷が可能です。特に、「PDF編集ソフト トリミング フリーソフト」を探しているユーザーにとっては、PDF編集ソフトの中でもトリミング機能に注目することが重要です。トリミング機能とは、PDFのページから不要な部分をカットする機能で、書類の見た目を整えるために便利です。フリーソフトでもこの機能を持つものが多くありますので、特に注意して選びましょう。
導入メリット
書類管理の効率化
PDF編集ソフトを使用することで、PDFファイルの編集が可能となり、書類の結合、分割、削除などにより書類管理が効率化されます。通常のPDF閲覧ソフトでは編集ができないため、ファイルのコピー作成や別形式での資料作成などの手間が発生しますが、これらを軽減できます。特にPDFのトリミング機能を活用することで、不要なページや部分を削除し、必要な情報だけを簡単に取り出すことができます。
データの機密性、完全性、可用性の保証
PDF編集ソフトは、ファイルの編集権限、パスワード保護の設定ができるため、特定の人だけを閲覧や編集できるようにすることができます。すなわち、書類の機密性、可用性を確保しやすくなります。また、PDF編集ソフトの中には、電子署名の追加、タイムスタンプなどの証跡の付与が可能な製品もあり、データが改ざんされた場合に検出することができるため、データの完全性が保証できます。特にフリーソフトを使用する場合でも、これらの機能がどこまでサポートされているかを確認することが重要です。
導入注意点
互換性
PDF編集ソフトでWord、Excel、画像ファイルをPDFに変換する際には、使用したPDF編集ソフトやソフトのバージョン等によっては互換性がなく、フォントの変更やレイアウトなどが崩れる可能性があります。互換性の対応状況や、頻繁にPDFをやりとりする相手のソフトやバージョンは確認しましょう。特にトリミング機能を利用する際、他のソフトで編集されたPDFをトリミングすると、期待通りの結果が得られないことがありますので注意が必要です。
使用機器、機能の制限
他のカテゴリと比べて、使用可能なOSやブラウザに制約がある製品が多い傾向にあります。特にmacOSやiOS対応の製品はWindows対応に比べて少ないため、事前に確認が必要です。フリーソフトの場合、特定のOSや環境でしか動作しないことがあるため、使用する環境に合ったソフトを選ぶことが大切です。
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PDF編集ソフトの選び方
1
編集の範囲で選ぶ
PDF編集ソフトは、一言に編集といっても、その機能の範囲が製品によって異なります。編集の範囲は、以下の4つに大別されます。 PDF作成 他のファイル形式の資料をPDFに変換する機能です。PDF作成ソフトとも呼ばれます。多くの製品で対応しており、フリーソフトなどでも対応しています。 PDFファイルから他のファイル形式に変換 PDFファイルをWord、Excel、JPG、ePUBなどの他のファイルに編集する機能です。変換可能なファイル形式は製品ごとに異なるため、事前に必要な形式と製品の対応状況を確認することが重要です。 ページ単位の編集 PDFファイルをページ単位で編集することができ、PDFファイルのページの結合、分割、回転などができます。特に「トリミング」機能は、ページ内の不要な部分を切り取ることができ、書類の見た目を整えるのに役立ちます。フリーソフトでもこの機能が充実しているものを選ぶと良いでしょう。 直接編集 PDFファイルの文字や画像などの記載内容を編集することができます。直接編集は透かしの挿入、下線やマーカー、取り消し線、注釈コメントの追加、画像やテキストの編集などがあります。最も高度な編集で、対応している編集項目に対して、利用料も相応になります。
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タイムスタンプに対応した製品を選ぶ
PDFファイルが存在した日時を証明するタイムスタンプに対応した製品があります。これは、電子帳簿保存法におけるデータの真実性を確保する方法の1つの手段として有効です。なお、タイムスタンプがなくとも、運用などで電子帳簿保存法の要件を満たすことは可能です。
3
電子証明書に対応した製品を選ぶ
PDF編集ソフトの中には、PDFに電子証明書に対応できる製品があります。電子署名の対応の可否だけでなく、電子署名の方法への対応も重要で、第三者機関を通じて発行する電子証明書（デジタルID）を利用する方法と、マイナンバーカードなどのICカードに格納された署名用電子証明書を利用する方法があります。重要な書類をPDFで扱う場合は、法的拘束力のある電子証明書に対応できる製品を選択しましょう。フリーソフトでもこれらの機能を持つものがありますが、有料版と比較して制限があることが多いので、必要な機能が含まれているかを確認しましょう
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