中国語対応のPDF編集ソフト(シェア上位)
PDF編集ソフトとは?
更新:2024年10月30日
PDF編集ソフトは、PDF形式のファイル(以下、PDF)を編集するためのツールです。PDFはAdobe社が開発した国際標準の文書ファイル形式で、閲覧環境に依存せずにファイルの閲覧や印刷が可能です。特に「PDF編集ソフト 中国語」を探しているユーザーは、中国語フォントのサポートや中国語の文字エンコードに対応したソフトを選ぶことが重要です。
導入メリット
書類管理の効率化
PDF編集ソフトを使用することで、PDFファイルの編集が可能となり、書類の結合、分割、削除などにより書類管理が効率化されます。特に中国語の文書を扱う場合、フォントや文字エンコードの問題が発生しやすいですが、適切なPDF編集ソフトを選ぶことでこれらの課題を克服できます。
データの機密性、完全性、可用性の保証
PDF編集ソフトは、ファイルの編集権限、パスワード保護の設定ができるため、特定の人だけを閲覧や編集できるようにすることができます。中国語文書の機密性と可用性を確保するためには、中国語フォントや文字エンコードに対応したソフトを選ぶことが重要です。また、電子署名やタイムスタンプ機能を利用することで、中国語文書のデータ完全性も保証できます。
導入注意点
互換性
PDF編集ソフトでWord、Excel、画像ファイルをPDFに変換する際には、使用したPDF編集ソフトやソフトのバージョン等によっては互換性がなく、フォントの変更やレイアウトなどが崩れる可能性があります。特に中国語フォントや文字エンコードに対応しているかを確認し、頻繁にPDFをやりとりする相手のソフトやバージョンも確認しましょう。
使用機器、機能の制限
他のカテゴリと比べて、使用可能なOSやブラウザに制約がある製品が多い傾向にあります。特にmacOSやiOS対応の製品はWindows対応に比べて少ないため、事前に確認が必要です。また、中国語対応のPDF編集ソフトは限られていることが多いので、使用機器と機能の対応状況をしっかり確認しましょう。
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PDF編集ソフトの選び方
PDF編集ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
編集の範囲で選ぶ
PDF編集ソフトは、一言に編集といっても、その機能の範囲が製品によって異なります。特に中国語文書を扱う場合、以下の点に留意すると良いでしょう。 ・PDF作成 他のファイル形式の資料をPDFに変換する機能です。中国語フォントに対応しているか、または中国語の文字エンコードに適切に対応しているかを確認しましょう。 ・PDFファイルから他のファイル形式に変換 PDFファイルをWord、Excel、JPG、ePUBなどの他のファイルに編集する機能です。中国語文書を正確に変換できるか、変換後のレイアウトやフォントが崩れないかを確認することが重要です。 ・ページ単位の編集 PDFファイルをページ単位で編集することができ、PDFファイルのページの結合、分割、回転などができます。中国語文書でも同様に対応できるかを確認しましょう。 ・直接編集 PDFファイルの文字や画像などの記載内容を編集することができます。中国語フォントでの直接編集が可能か、または中国語の文字エンコードに対応しているかを確認することが重要です。
2
タイムスタンプに対応した製品を選ぶ
PDFファイルが存在した日時を証明するタイムスタンプに対応した製品があります。これは、電子帳簿保存法におけるデータの真実性を確保する方法の1つの手段として有効です。中国語文書の真実性を確保するためにも、タイムスタンプに対応した製品を選ぶと良いでしょう。
3
電子証明書に対応した製品を選ぶ
PDF編集ソフトの中には、PDFに電子証明書に対応できる製品があります。特に中国語文書で重要な書類を扱う場合、法的拘束力のある電子証明書に対応できる製品を選択することが推奨されます。電子署名の方法や第三者機関を通じて発行する電子証明書(デジタルID)に対応しているかを確認しましょう
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