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PDF編集ソフトとは?

PDF編集ソフトは、PDF形式のファイル(以下、PDF)を編集するためのツールです。PDFはAdobe社が開発した国際標準の文書ファイル形式で、閲覧環境に依存せずにファイルの閲覧や印刷が可能です。特に英語のPDFを扱う場合、言語の設定や特定のフォントの互換性に注意が必要です。

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PDF編集ソフトとは?

更新:2024年10月30日

PDF編集ソフトは、PDF形式のファイル(以下、PDF)を編集するためのツールです。PDFはAdobe社が開発した国際標準の文書ファイル形式で、閲覧環境に依存せずにファイルの閲覧や印刷が可能です。特に英語のPDFを扱う場合、言語の設定や特定のフォントの互換性に注意が必要です。

pros

導入メリット

書類管理の効率化

PDF編集ソフトを使用すると、英語のPDFファイルの編集が可能となり、書類の結合、分割、削除などにより書類管理が効率化されます。通常のPDF閲覧ソフトでは編集ができないため、ファイルのコピー作成や別形式での資料作成などの手間が発生しますが、これらを軽減できます。特に英語のビジネス文書が多い企業にとっては、言語特有のフォントやレイアウトの管理が容易になります。

データの機密性、完全性、可用性の保証

PDF編集ソフトは、ファイルの編集権限、パスワード保護の設定が可能です。これにより、英語の機密文書を特定の人だけが閲覧や編集できるようにすることができます。さらに、電子署名の追加やタイムスタンプなどの証跡の付与が可能な製品もあり、データが改ざんされた場合に検出することができるため、データの完全性が保証されます。特に国際ビジネスにおいて、英語の文書の信頼性を確保する点で重要です。

cons

導入注意点

互換性

に注意が必要です。 導入メリット 書類管理の効率化 PDF編集ソフトを使用すると、英語のPDFファイルの編集が可能となり、書類の結合、分割、削除などにより書類管理が効率化されます。通常のPDF閲覧ソフトでは編集ができないため、ファイルのコピー作成や別形式での資料作成などの手間が発生しますが、これらを軽減できます。特に英語のビジネス文書が多い企業にとっては、言語特有のフォントやレイアウトの管理が容易になります。 データの機密性、完全性、可用性の保証 PDF編集ソフトは、ファイルの編集権限、パスワード保護の設定が可能です。これにより、英語の機密文書を特定の人だけが閲覧や編集できるようにすることができます。さらに、電子署名の追加やタイムスタンプなどの証跡の付与が可能な製品もあり、データが改ざんされた場合に検出することができるため、データの完全性が保証されます。特に国際ビジネスにおいて、英語の文書の信頼性を確保する点で重要です。 導入注意点 互換性 PDF編集ソフトで英語のWord、Excel、画像ファイルをPDFに変換する際には、使用したPDF編集ソフトやソフトのバージョン等によっては互換性がなく、フォントの変更やレイアウトなどが崩れる可能性があります。特に英語フォントの互換性やレイアウトの崩れは注意が必要です。互換性の対応状況や、頻繁にPDFをやりとりする相手のソフトやバージョンは確認しましょう。

使用機器、機能の制限

他のカテゴリと比べて、使用可能なOSやブラウザに制約がある製品が多い傾向にあります。特にmacOSやiOS対応の製品はWindows対応に比べて少ないため、事前に確認が必要です。英語での操作が必要な場合、インターフェースの言語設定が英語に対応しているかも確認しましょう。

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PDF編集ソフトの選び方

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編集の範囲で選ぶ

PDF編集ソフトは、一言に編集といっても、その機能の範囲が製品によって異なります。編集の範囲は、以下の4つに大別されます。 PDF作成 他のファイル形式の資料をPDFに変換する機能です。PDF作成ソフトとも呼ばれます。英語の文書をPDFに変換する際、特定のフォントやレイアウトの崩れが起きないように注意が必要です。 PDFファイルから他のファイル形式に変換 PDFファイルをWord、Excel、JPG、ePUBなどの他のファイルに編集する機能です。変換可能なファイル形式は製品ごとに異なるため、事前に必要な形式と製品の対応状況を確認することが重要です。特に英語の文書を変換する場合、フォントやレイアウトの維持が重要です。 ページ単位の編集 PDFファイルをページ単位で編集することができ、PDFファイルのページの結合、分割、回転などができます。英語の文書を効率的に管理するために便利です。 直接編集 PDFファイルの文字や画像などの記載内容を編集することができます。直接編集は透かしの挿入、下線やマーカー、取り消し線、注釈コメントの追加、画像やテキストの編集などがあります。最も高度な編集で、対応している編集項目に対して、利用料も相応になります。英語の文書の誤字脱字修正や注釈の追加に便利です。

2

タイムスタンプに対応した製品を選ぶ

PDFファイルが存在した日時を証明するタイムスタンプに対応した製品があります。これは、電子帳簿保存法におけるデータの真実性を確保する方法の1つの手段として有効です。特に英語の国際文書の信頼性を高めるために有用です。

3

電子証明書に対応した製品を選ぶ

PDF編集ソフトの中には、PDFに電子証明書に対応できる製品があります。電子署名の対応の可否だけでなく、電子署名の方法への対応も重要で、第三者機関を通じて発行する電子証明書(デジタルID)を利用する方法と、マイナンバーカードなどのICカードに格納された署名用電子証明書を利用する方法があります。重要な英語の書類をPDFで扱う場合は、法的拘束力のある電子証明書に対応できる製品を選択しましょう

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機能
書き込み
結合、分割
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直接編集
トリミング
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テキストへ変換
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電子証明書(デジタルID)
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