デザインやクリエイティブ関連の企業では、Macを標準の業務端末として採用しているケースが多くあります。クライアントに提出するデザイン案やポートフォリオをPDF形式で編集する際、買い切り型のソフトであれば月額費用を気にせず利用できます。複数のデザイナーが在籍する会社でも、必要な台数分だけ購入すれば追加費用が発生しません。長期的に見ると、月額課金型よりもコストを抑えられる場合があります。

フリーランスのライターやコンサルタントなど、Macで業務を行う個人事業主にも適しています。提案書や契約書をPDF形式で編集する機会が多い一方で、月額費用を継続的に支払うことに負担を感じる方もいます。買い切り型であれば、1度の購入で長期間使用でき、経費管理もシンプルになります。事業規模が小さく、ソフトウェアの使用頻度が一定している場合に特に向いています。

基本編集機能特化型は、テキストの追加や削除、ページの並び替えなど、日常的なPDF編集作業に必要な機能に絞ったタイプです。シンプルな操作画面を備えており、PDF編集の経験が少ない方でも直感的に使えます。たとえば、請求書の金額を修正したり、契約書に署名欄を追加したりする程度の作業であれば、十分に対応できます。価格が比較的安価で、購入しやすい点も特徴です。

変換機能強化型は、PDFファイルを他の形式に変換する機能を重視したタイプです。PDFをWord形式やExcel形式に変換したり、画像ファイルとして書き出したりする作業を頻繁に行う場合に適しています。具体的には、取引先から受け取ったPDFの見積書をExcel形式に変換して再計算する際に役立ちます。変換時の精度やレイアウト保持能力が、ソフトウェアによって異なる点に注意が必要です。

注釈・校正機能充実型は、PDF上にコメントやハイライトを追加する機能を充実させたタイプです。複数人でドキュメントをレビューする際に、修正箇所を明確に示せます。一例として、編集者が原稿のPDFに赤字を入れたり、デザイナーがレイアウト案に修正指示を書き込んだりする作業に向いています。校正作業を効率化したい出版関連の企業や制作会社に適しています。

フォーム作成・入力対応型は、入力可能なフォームを作成したり、既存のフォームに情報を入力したりする機能に優れたタイプです。アンケートや申込書をPDF形式で配布し、受け取った側が直接入力できるようにしたい場合に活用できます。実際に、顧客情報を収集するための登録フォームを作成したり、社内の経費申請書をデジタル化したりする際に便利です。入力項目の種類や検証機能の有無が、ソフトウェアによって異なります。

セキュリティ機能重視型は、PDFファイルにパスワードを設定したり、印刷や編集を制限したりする機能を強化したタイプです。機密文書や個人情報を含むファイルを扱う際、不正な閲覧や改ざんを防ぐ必要があります。たとえば、顧客に送付する契約書に閲覧パスワードを設定したり、社外秘の資料に印刷禁止の設定を加えたりできます。情報管理を厳格に行いたい企業や専門職に適したタイプです。