PDF編集ソフトとは？
PDF編集ソフトは、PDF形式のファイル（以下、PDF）を編集するためのツールです。PDFはAdobe社が開発した国際標準の文書ファイル形式で、閲覧環境に依存せずにファイルの閲覧や印刷が可能です。特に「Mac パッケージや買い切り」を探しているユーザーにとっては、macOSに対応したPDF編集ソフトを選ぶことが重要です。パッケージ版や買い切り型のソフトウェアは、一度購入すれば追加の費用が発生しないため、コストパフォーマンスが高いというメリットがあります。
Macで使えるパッケージや買い切り型のPDF編集ソフト（シェア上位）
PDF編集ソフトとは？
更新：2024年07月11日
PDF編集ソフトは、PDF形式のファイル（以下、PDF）を編集するためのツールです。PDFはAdobe社が開発した国際標準の文書ファイル形式で、閲覧環境に依存せずにファイルの閲覧や印刷が可能です。特に「Mac パッケージや買い切り」を探しているユーザーにとっては、macOSに対応したPDF編集ソフトを選ぶことが重要です。パッケージ版や買い切り型のソフトウェアは、一度購入すれば追加の費用が発生しないため、コストパフォーマンスが高いというメリットがあります。
導入メリット
書類管理の効率化
PDF編集ソフトを使用することで、PDFファイルの編集が可能となり、書類の結合、分割、削除などにより書類管理が効率化されます。特にMacユーザーにとっては、macOSに最適化されたPDF編集ソフトを選ぶことで操作性が向上し、業務効率がさらに高まります。パッケージ版や買い切り型のソフトウェアは、定期的なライセンス更新が不要なため、一度導入すれば長期間にわたって利用できます。
データの機密性、完全性、可用性の保証
PDF編集ソフトは、ファイルの編集権限、パスワード保護の設定ができるため、特定の人だけを閲覧や編集できるようにすることができます。Mac対応のPDF編集ソフトでも、これらのセキュリティ機能は充実していることが多く、データの保護が容易です。また、電子署名の追加やタイムスタンプの付与が可能な製品もあり、データが改ざんされた場合に検出することができるため、データの完全性が保証できます。
導入注意点
互換性
PDF編集ソフトでWord、Excel、画像ファイルをPDFに変換する際には、使用したPDF編集ソフトやソフトのバージョン等によっては互換性がなく、フォントの変更やレイアウトなどが崩れる可能性があります。特にMacの場合、Windowsで作成されたPDFファイルとの互換性に注意が必要です。互換性の対応状況や、頻繁にPDFをやりとりする相手のソフトやバージョンは確認しましょう。
使用機器、機能の制限
他のカテゴリと比べて、使用可能なOSやブラウザに制約がある製品が多い傾向にあります。特にmacOSやiOS対応の製品はWindows対応に比べて少ないため、事前に確認が必要です。Macユーザーは、macOSに完全対応したPDF編集ソフトを選ぶことで、機能の制限なく利用できることが期待されます。
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PDF編集ソフトの選び方
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編集の範囲で選ぶ
PDF編集ソフトは、一言に編集といっても、その機能の範囲が製品によって異なります。編集の範囲は、以下の4つに大別されます。 PDF作成 他のファイル形式の資料をPDFに変換する機能です。PDF作成ソフトとも呼ばれます。多くの製品で対応しており、フリーソフトなどでも対応しています。Mac対応かつパッケージや買い切りで提供される製品を選ぶと、長期的なコスト削減が期待できます。 PDFファイルから他のファイル形式に変換 PDFファイルをWord、Excel、JPG、ePUBなどの他のファイルに編集する機能です。変換可能なファイル形式は製品ごとに異なるため、事前に必要な形式と製品の対応状況を確認することが重要です。Mac対応のPDF編集ソフトでも、変換機能が豊富な製品を選ぶと利便性が高まります。 ページ単位の編集 PDFファイルをページ単位で編集することができ、PDFファイルのページの結合、分割、回転などができます。この機能はMac向けのパッケージや買い切り型のソフトウェアでも標準的に搭載されていることが多いです。 直接編集 PDFファイルの文字や画像などの記載内容を編集することができます。直接編集は透かしの挿入、下線やマーカー、取り消し線、注釈コメントの追加、画像やテキストの編集などがあります。最も高度な編集で、対応している編集項目に対して、利用料も相応になります。Mac対応の製品でも、直接編集機能が充実している製品を選ぶと、高度な編集作業が可能になります。
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タイムスタンプに対応した製品を選ぶ
PDFファイルが存在した日時を証明するタイムスタンプに対応した製品があります。これは、電子帳簿保存法におけるデータの真実性を確保する方法の1つの手段として有効です。なお、タイムスタンプがなくとも、運用などで電子帳簿保存法の要件を満たすことは可能です。Mac対応のPDF編集ソフトでも、タイムスタンプ機能を持つ製品を選ぶことで、法的要件を満たすことが容易になります。
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電子証明書に対応した製品を選ぶ
PDF編集ソフトの中には、PDFに電子証明書に対応できる製品があります。電子署名の対応の可否だけでなく、電子署名の方法への対応も重要で、第三者機関を通じて発行する電子証明書（デジタルID）を利用する方法と、マイナンバーカードなどのICカードに格納された署名用電子証明書を利用する方法があります。重要な書類をPDFで扱う場合は、法的拘束力のある電子証明書に対応できる製品を選択しましょう。Mac対応のパッケージや買い切り型のPDF編集ソフトでも、この機能が含まれている製品があります
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