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PDF編集ソフトおすすめ9選|無料で使えるツール比較ガイド

更新:2026/4/17
PDF編集ソフトと一口に言っても、その中身は「ページの結合・分割」「テキストや画像の直接書き換え」「ファイル変換・圧縮」と大きく3つの領域に分かれており、製品ごとに得意分野がまったく異なります。近年はAIによる要約・翻訳機能を搭載した新興ソフトも登場し、単なるPDF加工ツールから業務効率化ツールへと進化が加速しています。しかし、無料で実用レベルの編集機能を提供している製品は意外と限られます。多くのソフトが無料版では閲覧や注釈の追加のみに機能を絞り、テキストの直接編集やファイル変換といった本格的な編集は有料プランに誘導する設計になっているためです。このガイドでは、コストをかけずにPDF業務を効率化したい中小企業の担当者や個人事業主の方に向けて、フリープランで実務に使える9製品を3つのタイプに分類し、要件の整理から製品の選び方までをステップごとに解説します。
レビュー担当 遠藤 慎
Adobe Acrobat・Foxit PDF Editor・PDFelement・いきなりPDF等の主要PDF編集ソフトを自ら操作し、体験に基づく比較評価を実施。コンテンツ制作担当として製品の実務適合性を検証している。
FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

目次

1
タイプ別おすすめ製品
PDFの結合・分割・ページ整理をしたいタイプ📄
CubePDF Utility
/ CubePDF Page
/ pdf_as
PDFのテキストや画像を直接書き換えたいタイプ✏️
PDF-XChange Editor
/ PDFgear
/ Foxit PDF Reader
PDFの作成・変換・圧縮をしたいタイプ🔄
CubePDF
/ iLovePDF
/ Smallpdf
企業規模
大企業
業種
デバイス
その他
すべて表示

タイプ別お勧め製品

PDFの結合・分割・ページ整理をしたいタイプ📄

このタイプが合う企業:

社内資料の結合・分割やページ順の入れ替えなど、PDF文書の整理を日常的に行う事務・管理部門の担当者

どんなタイプか:

複数のPDFをまとめたり、不要なページを削除・並べ替えしたりといった日常的なページ整理が主な目的の方に向いています。社内資料や提出書類の体裁を整えるシーンが多い企業では、直感的な操作で素早くページ管理ができるため、作業時間の大幅な短縮が期待できます。

このタイプで重視すべき機能:

🔗PDF結合・分割
複数のPDFファイルをドラッグ&ドロップで1つにまとめたり、必要なページだけを抽出して別ファイルに切り出したりできます。報告書の統合や申請書類の分割などで重宝します。
🔄ページ並べ替え・回転・削除
サムネイル表示でページの順序をドラッグ操作で入れ替えたり、向きの違うページを回転させたり、不要ページを削除したりできます。印刷前の最終チェックに便利です。

おすすめ製品3選

CubePDF Utility
おすすめの理由
PDFの並べ替え・抽出・結合・分割といったページ整理を、サムネイル上のドラッグ操作で完結させたい企業で候補になる無料ソフトです。ページ編集と権限設定の2要件に○(対応)しており、ページを差し替えたうえで閲覧・印刷・編集可否まで1本で設定できる点が、本テーマの他2製品との差になります。FitGapの全体シェアはおすすめ9製品中2位、導入容易性評価とサポート評価もいずれも2位タイで、社内配布しても問合せ負担が跳ねにくい構成です。一般ビジネス向け利用は○(推奨)ですが、法務・契約や建設・図面向け利用は×(非推奨)のため、電子署名や図面計測まで無料で賄いたい場合は別製品の併用を前提にしてください。
価格
0円~
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
複数PDFの結合と分割だけを、追加費用ゼロでデスクトップに常駐させたい企業に向く無料ソフトです。ページ編集や注釈は×(非対応)と機能を意図的に絞り込んでおり、FitGapの機能性評価はおすすめ9製品中9位と最下位ですが、その割り切りが効いて料金評価と操作性評価はどちらも1位タイになっています。一般ビジネス向け利用と教育・アクセシビリティ向け利用が○(推奨)で、権限設定にも○(対応)しており、学校や官公庁のような不特定多数に配布する現場でも覚える操作が結合・分割の2つで済みます。一方でテキスト編集・OCR・変換は×(非対応)のため、ページ整理の先に中身の書き換えが発生する業務では本テーマ内のページ整理系ではなく編集系タイプの製品を検討してください。
価格
0円~
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
ページの結合・分割に加えて電子印鑑の押印まで無料1本で済ませたいWindows利用企業で候補になる製品です。ページ編集・権限設定・電子印鑑の3要件に○(対応)しており、同テーマのページ整理2製品が押印機能を持たない中で、社内回覧用PDFに認印を付けてから結合するといった業務を追加ツールなしで回せます。FitGapの料金評価はおすすめ9製品中1位タイで、個人端末ベースで配りやすい構成です。ただしサポート評価・セキュリティ評価・連携評価はいずれも最下位で、署名法規準拠対応やタイムスタンプ付与は×(非対応)のため、取引先と交わす契約書の押印用途や統制が求められる大企業利用には向かず、社内文書のラフな承認スタンプに用途を限定した採用が現実的です。
価格
0円~
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能

PDFのテキストや画像を直接書き換えたいタイプ✏️

このタイプが合う企業:

取引先から受け取ったPDFや既存の社内文書のテキスト・画像を直接修正する必要がある営業・制作担当者

どんなタイプか:

既存PDFの文字を修正したり、画像を差し替えたり、注釈やコメントを書き込んだりと、PDF内部のコンテンツを直接編集する必要がある方に最適です。見積書の金額修正やマニュアルの部分改訂など、PDFを一から作り直さずに済むため、修正コストを大きく削減できます。

このタイプで重視すべき機能:

📝テキスト直接編集
PDF上の既存テキストをクリックしてそのまま文字を書き換えられます。フォントやサイズの変更にも対応しており、Wordのような感覚でPDFの文面を修正できます。
💬注釈・コメント追加
ハイライトや下線、付箋メモ、スタンプなどの注釈ツールでPDFに書き込みができます。レビューや校正のやり取りをPDF上で完結でき、紙を印刷する手間が省けます。

検証比較ノート

無料PDF直接編集ならPDF-XChangeの実力に注目
無料でPDFのテキストや画像を直接書き換えたい場合、おすすめ3製品は編集の深さと対応範囲が異なります。実機検証ではPDF-XChange Editorの無料版でもテキスト編集・注釈・OCRの基本機能が利用でき、500ページ超の文書もラグなしで操作可能でした。PDFgearは完全無料で広告・サブスク不要のPDF編集ソフトで、Windows・Mac・iOS・Androidに対応しAIチャット機能も備えています。Foxit PDF Readerは無料のPDFビューアーとして高速起動と注釈・署名機能を提供し、ChatGPT統合も搭載しています。本格的なテキスト編集が必要ならPDF-XChange、シンプルな編集と閲覧ならPDFgearかFoxit Readerが候補です。

おすすめ製品3選

PDF-XChange Editor
実体験レビュー
無料版で注釈・基本編集・OCRまで課金なしに利用可能
無料でPDFのテキスト編集や注釈を行いたい場合、PDF-XChange Editorの無料版は注釈・基本編集・OCRまで課金不要で利用できる希少な選択肢です。実機検証では無料トライアル期間なしに高機能の一部を体験でき、有料版への判断を十分な体験のもとに行えることを確認しました。Acrobatは無料では閲覧とコメントのみのためテキスト直接編集まで無料で使えるPDF-XChangeの優位性は明確です。500ページ超のPDFでもスクロールラグなしで動作しメモリ使用量の少なさも無料ユーザーには嬉しい点です。買い切りライセンスの1年後アップデートには年額約$15の追加購入が必要です。
スクリーンショット:複数PDFを同時に開いた状態で快適に操作できている様子
PDF-XChange Editorの実体験レビュー全文を見る
価格
0円~
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
Windows・Mac・iOS・Androidをまたいで同じ操作感でPDFを直接書き換えたい個人事業主や小規模チームで候補になる製品です。本テーマ9製品のうち完全無料でマルチOSに対応し、テキスト・注釈・OCR・変換まで1つのソフトで完結させられる点が、他の国産フリーソフトや有償ベースの製品とは異なる位置取りです。FitGapの料金評価とセットアップのしやすさ評価はいずれも本テーマ9製品中で上位に入り、試用の心理的ハードルが低い点も判断材料になります。シェアは本テーマ9製品中9位で法人採用実績は厚くないため、社内の標準ツールに据えるよりも、外出先のMacやタブレットでの臨時修正用途や、無償でまず試したい個人・スモールチームでの採用が現実的です。
価格
0円~
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Foxit PDF Reader
おすすめの理由
画像差し替えや注釈中心の修正を、無料版のまま軽快な操作で済ませたい企業で候補になる製品です。画像編集・注釈・マークアップ・電子印鑑・リフロー表示がいずれも○(対応)で、テキスト編集とページ編集は追加オプションで対応します。FitGapの操作性評価は本テーマ9製品中1位タイ、サポート評価は2位タイで、閲覧ソフトの延長で書き換え作業に入りたい担当者が迷いにくい設計です。金融・保険業界のシェアは本テーマ9製品中1位タイで、閲覧主体の運用からPDF修正を広げたい部門に向きます。一方でテキスト編集が追加オプション扱いのため、文面の差し替えを日常的に行う用途では有償版の費用や、テキスト編集が無料範囲で完結する同タイプ他製品との比較が必要です。
価格
0円~
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能

PDFの作成・変換・圧縮をしたいタイプ🔄

このタイプが合う企業:

見積書・請求書などの書類をPDF化したり、受け取ったPDFをExcelに戻して再利用したりするバックオフィス担当者

どんなタイプか:

WordやExcelなどのファイルをPDFに変換したい、逆にPDFをOffice形式に戻したい、またはファイルサイズを軽くしたいといったファイル変換・最適化が主な目的の方に適しています。メール添付やWeb掲載用にPDFを量産する企業では、変換精度の高さと手軽さが業務効率に直結します。

このタイプで重視すべき機能:

📁PDF作成・ファイル変換
WordやExcel、画像ファイルなどをPDFに変換したり、PDFをWord・Excel・画像形式にエクスポートしたりできます。レイアウト崩れの少なさが実用上の大きなポイントです。
📦PDF圧縮・最適化
ファイルサイズが大きいPDFを画質を保ちながら軽量化できます。メール添付の容量制限やWebアップロード時のサイズ上限に対応する際に役立ちます。

おすすめ製品3選

おすすめの理由
WordやExcelから日々大量にPDFを書き出す社内運用で、まず候補になる無料ツールです。仮想プリンタ形式で各形式からPDFへの変換に○(対応)しており、日本語組版を崩さず出力できる点が、メール添付や社内回覧用に和文ドキュメントをPDF化する現場と相性が良い理由です。FitGapの全体シェアは調査8製品中1位で、大企業・中小企業・製造・金融など広い業種でも1位に並びます。一方でOCRや差分比較、電子署名までは対応範囲外のため、作成後にPDFを編集・契約で回す用途まで1本で済ませたい場合はiLovePDF側を検討した方が現実的です。
価格
0円~
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
PDF作成・変換・圧縮に加え、OCRや墨消し、電子署名まで1つの無料ツール内で回したい企業に向くオンライン型です。変換(各形式→PDF)・OCRテキスト化・差分比較・編集内容の墨消し・監査証跡レポートにいずれも○(対応)しており、FitGapの要件対応は調査8製品中2位で、本タイプ3製品中では最多対応です。FitGapの機能性評価はおすすめ9製品中2位、セキュリティ評価と連携評価はいずれも1位タイで、法務・出版・教育といった一般ビジネス以外の部署を含む全社展開でも無理が出にくい構成です。ブラウザ完結の無料プランでは1日あたりの処理回数や1ファイル容量に上限があるため、変換量が常時大きい部署では有償枠の併用を前提に判断するのが安全です。
価格
0円~
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
インストール作業を挟まず、社内外の担当者に同じ画面で変換・圧縮・軽い編集まで任せたい企業で候補になる無料ツールです。FitGapの導入しやすさ評価はおすすめ9製品中単独1位、操作性評価も1位タイで、PCセットアップ権限のない端末や外部協力者にも共有しやすい点が本タイプで差になります。OCR・墨消し・電子署名・AI要約・フォームテンプレートに○(対応)しており、圧縮して送るだけでなく受領側での軽加工までを一連で回せます。ただし変換(各形式→PDF)は×(非対応)のため、WordやExcelをPDF化するワークフローが主目的の場合は単体では成立せず、CubePDFかiLovePDFを作成側として併用する構成が現実的な選択肢です。
価格
0円~
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能

要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか

要件の優先度チャートとは?

製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。

選定の決め手

✏️テキスト・画像の直接編集
既存PDF内の文字や画像をそのまま書き換えられる機能です。無料ソフトでは対応していない製品も多く、FitGapではこの機能の有無が製品選定で最も大きな差になると考えています。単なるテキスト追加ではなく、元の文章を直接修正できるかを必ず確認しましょう。
📑ページの結合・分割・並べ替え
複数のPDFを1つにまとめたり、任意のページで分割したり、ページ順を入れ替えたりする機能です。請求書や報告書を整理する業務ではほぼ必須ですが、無料版では結合のみ対応・分割は非対応といった制限があるケースもあるため、対応範囲を細かくチェックしてください。
🔄ファイル形式の変換(Word・Excel等)
PDFをWordやExcel、PowerPointなどに変換する機能です。FitGapでは、特にExcel変換時のセルやレイアウトの再現性が製品ごとに大きく異なる点に注意が必要だと考えています。対応フォーマットの種類と変換精度の両面で比較しましょう。
💧無料版での透かし(ウォーターマーク)有無
無料で編集・保存した際に、出力PDFにソフト名の透かしが入るかどうかです。社内資料や顧客提出用のファイルに透かしが入ると実務で使いにくくなるため、FitGapでは最初に確認すべきポイントの一つと位置づけています。
💻対応OS(Windows・Mac・Linux)
自分が使うパソコンのOSに対応しているかどうかです。Windows専用のソフトが多い一方、MacやLinuxでも動作する製品は限られます。オンライン型であればOS問わず利用できることが多いですが、オフラインで使いたい場合は必ず確認してください。
🇯🇵日本語UIと日本語フォント対応
操作画面が日本語に対応しているか、また日本語フォントを正しく扱えるかの確認です。海外製の無料ソフトでは日本語メニューがなかったり、フォントが置換されて表示が崩れたりする場合があり、FitGapでは事前の動作確認を推奨しています。

一部の企業で必須

🔍OCR(光学文字認識)
紙の書類をスキャンして作ったPDFから、テキストデータを読み取る機能です。紙の資料が多い企業やペーパーレス化を進めたい場合には欠かせませんが、すべてのユーザーに必要なわけではありません。無料版では日本語OCRの精度や対応言語に制限があることも多いです。
🔒パスワード保護・暗号化
PDFにパスワードを設定して閲覧や編集を制限する機能です。機密性の高い社内文書や契約書を扱う場合に必要になりますが、個人的なメモや社内限定の簡易資料程度であれば優先度は下がります。
🖊️電子署名・タイムスタンプ
PDFに電子的な署名やタイムスタンプを付与する機能です。電子帳簿保存法や契約業務への対応が求められる企業では必須ですが、そうでなければ日常的に使う場面は限られます。法的効力の強さはソフトによって異なるため、用途に応じた確認が必要です。
バッチ処理(一括変換・一括結合)
大量のPDFをまとめて変換・結合・圧縮するなど、同じ操作を一括で処理する機能です。月末の請求書処理やレポート集約など、大量ファイルを扱う業務では作業時間を大幅に短縮できますが、少量のPDFしか扱わない場合は不要です。
📦ファイルサイズの圧縮
PDFのファイル容量を小さくする機能です。画像が多い資料やスキャンPDFをメールで送付する際に便利ですが、テキスト中心の軽量なPDFしか扱わない場合は優先度が低くなります。

ほぼ全製品が対応

👁️PDF閲覧・印刷
PDFファイルを開いて表示・印刷する基本機能です。ほぼすべてのPDF編集ソフトが標準で対応しており、この点で製品間の差はほとんどありません。
🖍️注釈・コメント・ハイライト
PDF上にメモやコメント、マーカーを追加する機能です。無料のPDFビューアーでも対応していることが多く、大半の製品で利用できます。
テキスト・画像の追加(上書き)
既存のPDFにテキストボックスや画像を新しく追加する機能です。既存テキストの「直接編集」とは異なり、ほとんどの無料ソフトが対応しています。
📝フォーム入力・署名の記入
PDF上の入力フォームに文字を記入したり、サイン欄に署名を入れたりする機能です。Adobe Acrobat Readerをはじめ、多くの無料ソフトが標準対応しています。

優先度が低い

🤖AIアシスタント(要約・校正・翻訳)
AIがPDF内の文章を要約・校正・翻訳してくれる機能です。最新のトレンド機能ではありますが、無料版で十分に使える製品はまだ少なく、ChatGPTなど外部AIツールで代替できるため、FitGapでは選定の優先度は低いと考えています。
PDF内の墨消し(リダクション)
PDF内の特定の文字や画像を完全に削除・塗りつぶしして情報を非表示にする機能です。情報公開請求対応など特殊な業務では重要ですが、一般的な用途ではほとんど使う場面がなく、対応している無料ソフトもごくわずかです。

無料で使えるPDF編集ソフトの選び方

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