タイプ別お勧め製品
PDFの結合・分割・ページ整理をしたいタイプ📄
このタイプが合う企業:
社内資料の結合・分割やページ順の入れ替えなど、PDF文書の整理を日常的に行う事務・管理部門の担当者
どんなタイプか:
複数PDFの結合・分割、ページ削除、並べ替え、回転などで文書の構成を整えるタイプです。本文や画像の編集ではなく、ページ単位の整理に軸があります。
このタイプで重視すべき機能:
🔗PDF結合・分割
複数PDFを1つにまとめ、必要なページだけを抽出して別ファイルとして保存できます。
🔄ページ並べ替え・回転・削除
サムネイル上でページ順、向き、不要ページを調整し、印刷前の文書整備を減らします。
おすすめ製品3選
CubePDF Utility
おすすめの理由
価格
0円~
年
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
CubePDF Page
おすすめの理由
価格
0円~
年
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
pdf_as
おすすめの理由
価格
0円~
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
PDFのテキストや画像を直接書き換えたいタイプ✏️
このタイプが合う企業:
取引先から受け取ったPDFや既存の社内文書のテキスト・画像を直接修正する必要がある営業・制作担当者
どんなタイプか:
既存PDFの文字修正、画像差し替え、注釈追加など、PDF内の内容を直接直すタイプです。Office変換を挟まず、完成済み文書へ部分修正を加える点が特徴です。
このタイプで重視すべき機能:
📝テキスト直接編集
PDF上の既存テキストを直接書き換え、フォントやサイズも調整して作り直しを減らせます。
💬注釈・コメント追加
ハイライト、付箋、スタンプでPDFに指摘を書き込み、レビューを文書上で完結できます。
おすすめ製品3選
PDF-XChange Editor
おすすめの理由
価格
0円~
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
PDFgear
おすすめの理由
価格
0円~
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Foxit PDF Reader
おすすめの理由
価格
0円~
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
PDFの作成・変換・圧縮をしたいタイプ🔄
このタイプが合う企業:
見積書・請求書などの書類をPDF化したり、受け取ったPDFをExcelに戻して再利用したりするバックオフィス担当者
どんなタイプか:
Word・Excel・画像とPDFの相互変換、PDF作成、圧縮でファイルを扱いやすくするタイプです。内容修正やページ整理ではなく、形式変換と容量最適化を中心にします。
このタイプで重視すべき機能:
📁PDF作成・ファイル変換
Word・Excel・画像をPDF化し、PDFをOfficeや画像形式へ戻して再利用できます。
📦PDF圧縮・最適化
画質を保ちながらPDF容量を軽くし、メール添付やWebアップロードの制限に対応できます。
おすすめ製品3選
CubePDF
おすすめの理由
価格
0円~
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
iLovePDF
おすすめの理由
価格
0円~
月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Smallpdf
おすすめの理由
価格
0円~
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
比較すべき機能の優先度マップ
どこから比較すべきか
製品には数多くの機能がありますが、選定の決め手になるのは一部の機能だけです。そこで各機能を「多くの企業で必要か」と「製品ごとに対応が分かれるか」の2つの軸で4つに分け、比較する順番が分かるように並べました。下の表では、このページに登場した製品が各機能にどう対応しているかを、上から順に確認できます。
標準対応
オプション/条件付き
非対応
選定の決め手
無料でPDFを実務編集したい場合は、本文修正、画像調整、注釈、変換、署名・押印まわりで対応差が大きいため、用途に合う範囲を先に見極めます。
CubePDF Utility | CubePDF Page | pdf_as | PDF-XChange Editor | Foxit PDF Reader | CubePDF | iLovePDF | Smallpdf | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
テキスト編集 PDF内テキストを直接編集できるか | ||||||||
画像編集 PDF内の画像を挿入・移動・回転・拡大縮小できるか | ||||||||
注釈・マークアップ 下線・マーカー・取り消し線・コメント・スタンプを付与できるか | ||||||||
変換(各形式→PDF) Word/Excel/PowerPoint/画像/HTMLからPDFに変換できるか | ||||||||
電子署名 PDFに電子署名を付与できるか | ||||||||
電子印鑑 画像化印影・識別情報付印影を挿入できるか |
一部の企業で必須
スキャン文書の再利用、機密情報の削除、証明書付き契約、規格保存、入力フォーム作成が必要な場合は、無料利用の範囲や有料条件まで確認します。
CubePDF Utility | CubePDF Page | pdf_as | PDF-XChange Editor | Foxit PDF Reader | CubePDF | iLovePDF | Smallpdf | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
OCRテキスト化 スキャンPDFから文字をOCRでテキスト化できるか | ||||||||
編集内容の墨消し(リダクション) 指定箇所の内容を恒久的に削除できるか | ||||||||
電子証明書署名 電子証明書(デジタルID)による署名ができるか | ||||||||
PDF規格準拠対応 PDF/AやPDF/X等の規格に対応できるか | ||||||||
PDFフォーム作成 入力欄を持つPDFフォームを作成できるか |
ほぼ全製品が対応
無料PDF編集ソフトでも、ページ整理や閲覧制限などの基本操作は比較的対応が広いため、まず日常業務で不足がないかを確認します。
CubePDF Utility | CubePDF Page | pdf_as | PDF-XChange Editor | Foxit PDF Reader | CubePDF | iLovePDF | Smallpdf | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
権限設定 開封・印刷・編集の権限制御を設定できるか | ||||||||
ページ編集 ページの結合・分割・削除・追加・並び替え・回転ができるか |
優先度が低い
図面向けの専門確認やAIによる読解支援は、無料PDF編集ソフト選びでは必要な利用者が限られるため、該当しない場合は後回しにできます。
CubePDF Utility | CubePDF Page | pdf_as | PDF-XChange Editor | Foxit PDF Reader | CubePDF | iLovePDF | Smallpdf | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
図面レイヤー管理 PDF図面のレイヤーを表示・切替できるか | ||||||||
計測スケール設定 図面のスケールを設定して正確に計測できるか | ||||||||
AI要約 PDF内容をAIで要約できるか |
無料で使えるPDF編集ソフトの選び方
1.無料で任せたいPDF作業を決める
まず、主な目的を「PDFの結合・分割・ページ整理をしたいタイプ📄」「PDFのテキストや画像を直接書き換えたいタイプ✏️」「PDFの作成・変換・圧縮をしたいタイプ🔄」のどれに近いかで整理します。ページの結合や並べ替えだけなら軽量な無料ソフトで足りる場合があります。本文修正、画像差し替え、PDF変換まで無料で行いたい場合は、対応範囲や制限に差が出やすいため、最初から多機能な候補を中心に見ます。
サービスカテゴリ
AI・エージェント
汎用生成AI・エージェント
テキスト・ドキュメント
営業・マーケティング
ソフトウェア(Saas)
HR (人事・労務・組織・採用)
オフィス環境・総務・施設管理
プロジェクト管理・業務効率化
Web/ECサイト構築
開発・ITインフラ・セキュリティ
データ分析・連携