PDF編集ソフトとは？
更新：2024年10月30日
PDF編集ソフトは、PDF形式のファイル（以下、PDF）を編集するためのツールです。PDFはAdobe社が開発した国際標準の文書ファイル形式で、閲覧環境に依存せずにファイルの閲覧や印刷が可能です。特に、「Microsoftアカウント」を活用してPDF編集ソフトを利用する場合、Microsoftのエコシステムと連携が容易になり、Office製品との互換性やデータの共有がスムーズに行えます。
導入メリット
書類管理の効率化
PDF編集ソフトを使用することで、PDFファイルの編集が可能となり、書類の結合、分割、削除などにより書類管理が効率化されます。「Microsoftアカウント」を利用することで、OneDriveやSharePointといったクラウドストレージとの連携が容易になり、ファイルの共有やバックアップもシームレスに行えます。
データの機密性、完全性、可用性の保証
PDF編集ソフトは、ファイルの編集権限、パスワード保護の設定ができるため、特定の人だけを閲覧や編集できるようにすることができます。Microsoftアカウントを利用すれば、Azure Active Directoryとの連携により、組織のセキュリティポリシーに基づいたアクセス制御が可能です。また、電子署名の追加やタイムスタンプの付与などもMicrosoftのエコシステム内で行えるため、データの完全性が保証されやすくなります。
導入注意点
互換性
やデータの共有がスムーズに行えます。 導入メリット 書類管理の効率化 PDF編集ソフトを使用することで、PDFファイルの編集が可能となり、書類の結合、分割、削除などにより書類管理が効率化されます。「Microsoftアカウント」を利用することで、OneDriveやSharePointといったクラウドストレージとの連携が容易になり、ファイルの共有やバックアップもシームレスに行えます。 データの機密性、完全性、可用性の保証 PDF編集ソフトは、ファイルの編集権限、パスワード保護の設定ができるため、特定の人だけを閲覧や編集できるようにすることができます。Microsoftアカウントを利用すれば、Azure Active Directoryとの連携により、組織のセキュリティポリシーに基づいたアクセス制御が可能です。また、電子署名の追加やタイムスタンプの付与などもMicrosoftのエコシステム内で行えるため、データの完全性が保証されやすくなります。 導入注意点 互換性 PDF編集ソフトでWord、Excel、画像ファイルをPDFに変換する際には、使用したPDF編集ソフトやソフトのバージョン等によっては互換性がなく、フォントの変更やレイアウトなどが崩れる可能性があります。Microsoftアカウントを利用する場合、Office製品との互換性は高いですが、他社製品との互換性確認も必要です。
使用機器、機能の制限
他のカテゴリと比べて、使用可能なOSやブラウザに制約がある製品が多い傾向にあります。特にmacOSやiOS対応の製品はWindows対応に比べて少ないため、事前に確認が必要です。Microsoftアカウントを利用する場合、Windows環境での使用が推奨されますが、Office 365のクロスプラットフォーム対応により、macOSやiOSでも利用可能なPDF編集ソフトが増えています。
かんたんな質問に答えてぴったりのPDF編集ソフトをチェック
PDF編集ソフトの選び方
1
編集の範囲で選ぶ
PDF編集ソフトは、一言に編集といっても、その機能の範囲が製品によって異なります。編集の範囲は、以下の4つに大別されます。 **PDF作成** 他のファイル形式の資料をPDFに変換する機能です。PDF作成ソフトとも呼ばれます。多くの製品で対応しており、フリーソフトなどでも対応しています。Microsoftアカウントを利用する場合、Office 365のアプリケーションから直接PDFを作成する機能が非常に便利です。 **PDFファイルから他のファイル形式に変換** PDFファイルをWord、Excel、JPG、ePUBなどの他のファイルに編集する機能です。変換可能なファイル形式は製品ごとに異なるため、事前に必要な形式と製品の対応状況を確認することが重要です。Microsoftアカウントを利用すると、変換プロセスがスムーズに行えることが多いです。 **ページ単位の編集** PDFファイルをページ単位で編集することができ、PDFファイルのページの結合、分割、回転などができます。Microsoftアカウントと連携することで、クラウド上でのページ編集も容易に行えます。 **直接編集** PDFファイルの文字や画像などの記載内容を編集することができます。直接編集は透かしの挿入、下線やマーカー、取り消し線、注釈コメントの追加、画像やテキストの編集などがあります。最も高度な編集で、対応している編集項目に対して、利用料も相応になります。Microsoftアカウントを利用すると、同一アカウントでのログインにより、編集履歴の管理が容易です。
2
タイムスタンプに対応した製品を選ぶ
PDFファイルが存在した日時を証明するタイムスタンプに対応した製品があります。これは、電子帳簿保存法におけるデータの真実性を確保する方法の1つの手段として有効です。Microsoftアカウントと連携することで、Azure上でのタイムスタンプ管理が可能となり、法的要件を満たしやすくなります。
3
電子証明書に対応した製品を選ぶ
PDF編集ソフトの中には、PDFに電子証明書に対応できる製品があります。電子署名の対応の可否だけでなく、電子署名の方法への対応も重要で、第三者機関を通じて発行する電子証明書（デジタルID）を利用する方法と、マイナンバーカードなどのICカードに格納された署名用電子証明書を利用する方法があります。重要な書類をPDFで扱う場合は、法的拘束力のある電子証明書に対応できる製品を選択しましょう。Microsoftアカウントを利用すると、Azure Active Directoryと連携し、強固なセキュリティ環境で電子証明書の管理が可能です
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