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PDF編集ソフトとは?

PDF編集ソフトは、PDF形式のファイル(以下、PDF)を編集するためのツールです。PDFはAdobe社が開発した国際標準の文書ファイル形式で、閲覧環境に依存せずにファイルの閲覧や印刷が可能です。特に、JPEGなどの画像ファイルをPDFに変換する機能を持つソフトも多く、これにより画像を文書形式に統合しやすくなります。

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PDF編集ソフトとは?

更新:2024年10月30日

PDF編集ソフトは、PDF形式のファイル(以下、PDF)を編集するためのツールです。PDFはAdobe社が開発した国際標準の文書ファイル形式で、閲覧環境に依存せずにファイルの閲覧や印刷が可能です。特に、JPEGなどの画像ファイルをPDFに変換する機能を持つソフトも多く、これにより画像を文書形式に統合しやすくなります。

pros

導入メリット

書類管理の効率化

PDF編集ソフトを使用することで、PDFファイルの編集が可能となり、書類の結合、分割、削除などにより書類管理が効率化されます。特にJPEG画像をPDFに変換し、それを他のPDFファイルと結合することができるため、紙ベースの資料やスキャンした画像を一つのPDFドキュメントにまとめることが容易になります。通常のPDF閲覧ソフトでは編集ができないため、ファイルのコピー作成や別形式での資料作成などの手間が発生しますが、これらを軽減できます。

データの機密性、完全性、可用性の保証

PDF編集ソフトは、ファイルの編集権限、パスワード保護の設定ができるため、特定の人だけを閲覧や編集できるようにすることができます。これにより、JPEGから変換したPDFファイルも安全に管理できます。また、電子署名の追加やタイムスタンプの付与が可能な製品もあり、データが改ざんされた場合に検出することができるため、データの完全性が保証できます。

cons

導入注意点

互換性

PDF編集ソフトでJPEG画像をPDFに変換する際には、使用したPDF編集ソフトやソフトのバージョン等によっては互換性がなく、画像の解像度やレイアウトが崩れる可能性があります。互換性の対応状況や、頻繁にPDFをやりとりする相手のソフトやバージョンは確認しましょう。

使用機器、機能の制限

他のカテゴリと比べて、使用可能なOSやブラウザに制約がある製品が多い傾向にあります。特にmacOSやiOS対応の製品はWindows対応に比べて少ないため、事前に確認が必要です。また、JPEGからPDFへの変換機能がどの程度の品質で提供されているかも確認が重要です。

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PDF編集ソフトの選び方

1

編集の範囲で選ぶ

PDF編集ソフトは、一言に編集といっても、その機能の範囲が製品によって異なります。編集の範囲は、以下の4つに大別されます。 PDF作成 JPEGなどの画像ファイルをPDFに変換する機能です。多くの製品で対応しており、フリーソフトなどでも対応しています。高品質な変換が求められる場合、特にJPEGからPDFへの変換機能が優れた製品を選びましょう。 PDFファイルから他のファイル形式に変換 PDFファイルをWord、Excel、JPG、ePUBなどの他のファイルに編集する機能です。変換可能なファイル形式は製品ごとに異なるため、事前に必要な形式と製品の対応状況を確認することが重要です。 ページ単位の編集 PDFファイルをページ単位で編集することができ、PDFファイルのページの結合、分割、回転などができます。JPEGから変換したPDFファイルをさらに編集する場合に便利です。 直接編集 PDFファイルの文字や画像などの記載内容を編集することができます。直接編集は透かしの挿入、下線やマーカー、取り消し線、注釈コメントの追加、画像やテキストの編集などがあります。特にJPEG画像を含むPDFファイルの編集を行う場合は、この機能が重要です。

2

タイムスタンプに対応した製品を選ぶ

PDFファイルが存在した日時を証明するタイムスタンプに対応した製品があります。これは、電子帳簿保存法におけるデータの真実性を確保する方法の1つの手段として有効です。JPEGから変換したPDFファイルも、これにより信頼性を持たせることができます。

3

電子証明書に対応した製品を選ぶ

PDF編集ソフトの中には、PDFに電子証明書に対応できる製品があります。電子署名の対応の可否だけでなく、電子署名の方法への対応も重要で、第三者機関を通じて発行する電子証明書(デジタルID)を利用する方法と、マイナンバーカードなどのICカードに格納された署名用電子証明書を利用する方法があります。JPEGから変換した重要な書類をPDFで扱う場合は、法的拘束力のある電子証明書に対応できる製品を選択しましょう

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機能
書き込み
結合、分割
手書き
注釈機能
直接編集
トリミング
Wordに変換
スタンプの挿入
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Wordから変換
テキストへ変換
JPEGから変換
PowerPointへ変換
電子証明書(デジタルID)
JPEGへ変換
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