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名刺管理ソフトの比較表を作成!おすすめや選び方も解説

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名刺管理ソフトとは?

名刺管理ソフトとは、紙の名刺をデータ化し、企業内で共有・活用できるようにするツールです。名刺情報の一元管理と、効率的な顧客管理を実現します。 OCR技術による名刺情報の自動読み取りや、クラウドでのデータ共有などの機能が備わっており、スキャンした名刺からテキストデータを自動で抽出し、オンライン上で保管・共有できます。また、営業支援システム(SFA)や、顧客管理システム(CRM)と連携することで、より包括的な顧客情報の管理が可能になります。 名刺管理ソフトの活用により、名刺情報の紛失や劣化を防ぎ、必要な時に必要な人脈情報にすぐにアクセスできます。さらに、人事異動や退職時の引き継ぎもスムーズになり、ビジネス上の重要な関係性を組織として維持できます。

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名刺管理ソフト(シェア上位)

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Sansan
Sansan
Sansan株式会社が提供する名刺管理サービスです。社内に散在する名刺をスマートフォン撮影やスキャナーでデータ化し、クラウド上で顧客データベースとして一括管理できます。名刺情報から自動で企業情報が紐付けられ、取引先の会社概要や所在地、業種などのプロフィールも把握可能。全社で最新の顧客連絡先を共有できるため、部署間で情報が行き渡り営業機会の損失を防ぎます。契約企業数は1万社を超え、法人向け名刺管理サービス市場で11年連続シェアNo.1(82.4%)を誇る実績あり。中小から大企業まで幅広く利用されており、名刺管理を通じて顧客関係を強化し、結果的に信用管理や営業活動のDX推進につなげられるサービスです。また、社内の顧客データ基盤となるため、部署異動などで担当者が変わっても顧客情報が引き継がれ、組織的な関係構築が可能。SalesforceなどのCRMとも連携でき、名刺データを商談管理にも活用できます。正確な取引先情報を常に共有できる環境を整えることで、信用管理の土台強化にもつながります。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
ブルーテック社が提供するナレッジマネジメントツールです。営業支援SFAや顧客管理CRM、グループウェアが一体となったオールインワンのクラウドサービスで、社内外の情報をまとめて管理できます。日報や顧客情報から社内掲示板まで統合され、部門を越えたナレッジ共有と業務効率化を実現します。純国産ならではのきめ細かなサポートと中堅・中小企業でのDX推進実績が豊富で、一つのツールで多角的な情報活用ができる点が他製品との差別化ポイントです。モバイルアプリからも利用でき、外出先の営業担当者からオフィスのチームまで一貫した情報共有を実現します。中堅企業のDXを後押しするツールとして注目されており、一つ導入するだけで社内の情報連携を包括的に強化できる点が評価されています。オールインワンの強みで各機能間のデータ連携がシームレスに行われ、システムごとの情報分断を解消します。ツールを一本化することで管理負荷やコスト削減にも寄与し、ITリテラシーに差のある組織でも一貫した運用が可能です。
コスト
月額60,500
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Sansan株式会社が提供する「Eight Team」は、中小企業向けの名刺管理サービスです。個人向け名刺アプリ「Eight」(利用者数380万人以上)の企業版として開発され、シンプルで直感的な機能によりITに詳しくない社員でも導入しやすいのが特徴です。基本料金月額18,000円で10名まで利用できる手頃な料金体系で、名刺データ化は無制限・初期費用も不要のため、小規模企業でも安心して導入できます。既存のEightアカウントをそのまま活用でき、名刺情報の社内共有もスムーズに行えます。既に契約件数5,000社を突破しており、従業員数が数名~数十名規模の企業や部署単位での利用に最適です。低コストながら名刺データの一括CSV出力や社内人脈の可視化など必要十分な機能を備え、営業効率の向上やDXの第一歩として幅広く活用されています。
コスト
月額500
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
キングソフト株式会社が提供する法人向け名刺管理サービスです。スマホやPCで名刺を撮影・アップロードするだけで、OCRにより最短5秒で名刺情報をデータ化でき、高度なオペレーター補正(精度ほぼ100%)によって正確な顧客データベースを構築できます。日本語を含む17ヶ国語に対応しており、多国籍企業や海外取引の多い企業でも安心して利用可能です。全社員の名刺をクラウド上で一括管理し、部署や拠点を超えた情報共有を実現します。SalesforceなどCRMとの連携やCSVエクスポートにも対応し、名刺情報の見える化による効率的な営業アプローチにつなげることができます。初期費用0円で導入しやすく、中小企業から大企業まで幅広い規模で採用されており、グローバルなビジネス展開を支援する名刺管理ソリューションとして高く評価されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Sansan株式会社が提供する「Eight Team」は、中小企業向けの名刺管理サービスです。個人向け名刺アプリ「Eight」(利用者数380万人以上)の企業版として開発され、シンプルで直感的な機能によりITに詳しくない社員でも導入しやすいのが特徴です。基本料金月額18,000円で10名まで利用できる手頃な料金体系で、名刺データ化は無制限・初期費用も不要のため、小規模企業でも安心して導入できます。既存のEightアカウントをそのまま活用でき、名刺情報の社内共有もスムーズに行えます。既に契約件数5,000社を突破しており、従業員数が数名~数十名規模の企業や部署単位での利用に最適です。低コストながら名刺データの一括CSV出力や社内人脈の可視化など必要十分な機能を備え、営業効率の向上やDXの第一歩として幅広く活用されています。
コスト
月額550
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
キングソフト株式会社が提供する法人向け名刺管理サービスです。スマホやPCで名刺を撮影・アップロードするだけで、OCRにより最短5秒で名刺情報をデータ化でき、高度なオペレーター補正(精度ほぼ100%)によって正確な顧客データベースを構築できます。日本語を含む17ヶ国語に対応しており、多国籍企業や海外取引の多い企業でも安心して利用可能です。全社員の名刺をクラウド上で一括管理し、部署や拠点を超えた情報共有を実現します。SalesforceなどCRMとの連携やCSVエクスポートにも対応し、名刺情報の見える化による効率的な営業アプローチにつなげることができます。初期費用0円で導入しやすく、中小企業から大企業まで幅広い規模で採用されており、グローバルなビジネス展開を支援する名刺管理ソリューションとして高く評価されています。
コスト
月額1,870
無料プラン
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IT導入補助金
×
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
ウォンテッドリー株式会社が提供する名刺・人脈管理アプリです。複数の名刺を一度にまとめて撮影するだけで、AIが10枚までの名刺情報を瞬時に読み取りデータ化します。スマホカメラで複数枚を円状に並べて撮影する独自のインターフェースにより、素早い名刺整理が可能です。デジタル化した名刺情報はアプリ内で「つながり」として管理され、交換相手のプロフィールやSNS情報(Wantedly上の職歴など)もあわせて確認できます。これにより名刺交換後も相手の情報を深く理解し、人脈を広げるきっかけを得られます。利用者数は400万人を突破しており、基本機能は無料で提供されていますが、2025年からはより高度な機能を備えた有料プランも開始され、自分のビジネスネットワークを積極的に管理・活用したい個人やスタートアップに支持されています。
コスト
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無料プラン
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IT導入補助金
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無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ハンモックが提供する名刺管理ソフトは、名刺のデジタル化による顧客データベース構築から、商談・案件情報やメール履歴の管理まで、営業に必要なあらゆる情報をクラウド上で一元管理できる営業支援サービスです。名刺情報の共有・検索機能に加え、案件管理や営業日報などのSFA機能も備えているため、複数のツールを併用することなく、本製品だけで営業プロセス全体を完結させることができます。操作性に優れたUIにより初めての方でも扱いやすく、低コストで導入できる点も大きな魅力となっています。中小企業から大企業まで幅広い規模の企業にご利用いただいており、営業現場の生産性向上と売上アップに貢献するソリューションとして高い評価をいただいております。
コスト
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無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社サンブリッジが提供する名刺管理ソフトです。Salesforceと緊密に連携するクラウドサービスで、紙の名刺をAI-OCRで瞬時にデジタル化し、1分以内にSalesforce上の顧客データベースへ正確に登録できます。名刺情報をキーにリードや取引先担当者の情報を自動更新できるため、常に最新の顧客情報を営業チーム全体で共有可能です。SalesforceのAppExchangeアプリとして提供され、追加開発なしで導入できる手軽さも魅力となっています。Salesforceを活用した営業管理を行う中堅企業から大企業に特に適しており、既存CRMのデータ品質向上や営業効率化を図りたい企業にとって有力な選択肢です。国内外のSalesforceユーザー企業で数多く導入されており、CRMプラットフォーム上で顧客データ活用を促進する定番ツールとなっています。
コスト
月額1,430
無料プラン
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IT導入補助金
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無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社Phone Appliが提供する名刺管理ソフトです。社内外の連絡先情報をクラウド上で一元管理できるWeb電話帳サービスで、社員のプロフィールや名刺から得た取引先の情報をPC・スマホから簡単に検索・活用できます。名刺管理だけでなく、テレワークやフリーアドレス環境での社員の所在情報やスキル可視化、安否確認などコミュニケーションを円滑にする機能も搭載しています。社内SNSやビジネスチャット、Web会議システムとも連携し、必要な相手にすぐコンタクトできる環境を提供します。数百人規模の中堅企業から数千人規模の大企業まで幅広く導入されており、特にリモートワーク下で社員同士および顧客とのスムーズな連携を図りたい企業に向いているサービスです。このツールにより社内の風通しが格段に良くなり、部署間の連携強化やテレワーク下でのコミュニケーション課題解決に役立つと評価されています。
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能

名刺管理ソフトとは?

更新:2025年06月19日

監修

ITコンサルタント

堀口健二

名刺管理ソフトとは、紙の名刺をデータ化し、企業内で共有・活用できるようにするツールです。名刺情報の一元管理と、効率的な顧客管理を実現します。 OCR技術による名刺情報の自動読み取りや、クラウドでのデータ共有などの機能が備わっており、スキャンした名刺からテキストデータを自動で抽出し、オンライン上で保管・共有できます。また、営業支援システム(SFA)や、顧客管理システム(CRM)と連携することで、より包括的な顧客情報の管理が可能になります。 名刺管理ソフトの活用により、名刺情報の紛失や劣化を防ぎ、必要な時に必要な人脈情報にすぐにアクセスできます。さらに、人事異動や退職時の引き継ぎもスムーズになり、ビジネス上の重要な関係性を組織として維持できます。

名刺管理業務に関する課題

名刺管理に課題を感じている企業や組織は多いです。ここでは、多くの企業が抱える名刺管理業務に関する課題をピックアップして紹介します。

1

名刺情報が散在化・属人化する

個人が保管する紙の名刺や各自のExcelファイルなど、名刺情報が社内で分散して保管されがちです。同一取引先の担当者情報が、複数の部署で重複して保管されてしまい、最新情報を素早く特定できません。

2

データ入力に手間がかかる

新しく受け取った名刺情報を手作業でデータ化するには、時間と手間がかかります。手入力によるミスや表記揺れが発生すると、データの正確性と一貫性を保てません。

3

情報更新が遅れる

取引先担当者の異動や連絡先の変更など、名刺情報を随時変更する仕組みが整っていないことが多いです。また、更新されていても情報が関係者間で共有できないと、古い情報をもとにして対応を続けてしまうリスクもあります。

4

紛失リスクがある

紙の名刺の保管には、紛失や劣化のリスクがあります。また、社員の退職時に名刺情報の引き継ぎが不十分な場合は、組織全体としての人脈が失われることがあります。

5

データを活用できない

紙の名刺では、顧客管理システム(CRM)や営業支援システム(SFA)とのデータ連携ができないため、データを営業戦略やマーケティングに活用することが難しいです。

able

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名刺管理ソフトの機能

上記の課題を解決するために、名刺管理ソフトにはさまざまな機能が備わっています。ここでは、名刺管理ソフトの基本機能と、特定の名刺管理ソフトに付属している機能を整理して紹介します。

1

名刺管理ソフトの基本機能

・名刺情報の読み取り(OCR) スマートフォンのカメラやスキャナーで撮影した名刺から、文字情報を自動で抽出し、データ化する ・名刺データの保管・共有 システム上に名刺データを保存し、社内メンバーが必要に応じていつでも簡単にアクセスできる ・グループ分類 部署やプロジェクト、取引状況などで名刺データを分類・整理する

2

特定の名刺管理ソフトに付属している機能

・重複チェック 同一人物の可能性がある名刺が登録されると自動で検知する ・外部システム連携 営業支援システム(SFA)や顧客管理システム(CRM)と連携し、顧客データを統合的に管理する ・SNS連携 LinkedInやFacebookといったSNSと連携し、名刺交換した相手のプロフィールをすぐに確認できる

able

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pros

名刺管理ソフトの導入メリット

上記で紹介した機能を踏まえ、名刺管理ソフトを導入することで得られる具体的なメリットを紹介します。

名刺情報を一元管理できる

名刺管理ソフトでは、営業担当者が持ち帰った名刺を、その日のうちにスマホで撮影するだけで、データ化と共有が完了します。取引先の連絡先を探す際も、机の引き出しや名刺ファイルを探し回る必要がなく、システム上で簡単に検索できます。出張や在宅勤務でも、すぐに名刺情報を確認できます。

顧客情報を簡単に社内で共有できる

名刺管理ソフトを利用すれば、社内の人脈を組織全体の人脈として活用できます。例えば、取引実績のある営業部門と製造部門で情報を連携することで、一貫性のある提案が可能になります。また、役員や事業部長などの幹部が保有する人脈情報も、適切なアクセス権限設定のもとで共有できるようになれば、営業の幅を広げられます。取引先の組織改編情報なども、気づいた社員が更新することで、最新の情報を組織全体で把握できます。

顧客接点を可視化できる

過去1年間で誰がどの取引先と何回接点を持ったのか、名刺管理ソフトのデータと商談履歴を合わせて分析することで、営業活動の強化ポイントが明確になります。名刺管理ソフト上に名刺交換した時期や場所の記録が残っているため、曖昧な記憶を頼りにするのではなく、具体的な日時や場所を示して会話できます。

名刺情報の劣化・紛失を防止できる

名刺管理ソフトで情報を管理すれば、カビや水濡れで名刺が読めなくなる、机の整理時に誤って廃棄してしまうといったトラブルがなくなります。名刺の劣化や紛失に気づいた時にはすでに手遅れで、取引先に再度名刺を依頼するのも気が引けるという状況も解消できます。取引先の重要な連絡先情報をデータ化して保管しておくことは、災害時の事業継続対策としても有効です。

cons

名刺管理ソフトを導入する際の注意点

名刺管理ソフトの導入にはメリットがある一方で、しっかりと事前に確認しないといけない注意点もあります。

運用ルールを明確にする

名刺管理ソフトを利用する場合は、「社員が受け取った名刺は24時間以内にスキャンする」などの運用ルールが必要です。英文社名やデザイン性の高い名刺の場合は、データ化の精度が低い可能性があるため、スキャン後の目視確認を必須とする運用も必要でしょう。また、紙の名刺を破棄するか保管するかの方針も決めておき、破棄する場合は、スキャンの精度確認が完了してから行うように徹底する必要があります。

アクセス権限の設定を徹底する

役員の人脈情報など、名刺管理ソフト上でアクセスを制限したい名刺データは、閲覧可能な範囲を適切に設定する必要があります。取引先との守秘義務契約がある場合は、特に注意が必要です。部署異動や退職時には、保有していた名刺データへのアクセス権限を速やかに変更できる仕組みがあると便利です。

社内システムとの連携を考慮する

営業支援システム(SFA)や顧客管理システム(CRM)で管理している顧客情報と、名刺管理ソフトのデータを別々に更新する手間を避けるため、システム間連携は事前に確認しておきましょう。連携によって重複作業を減らせる一方で、システムごとに異なる項目定義がある場合は、システムごとの個別対応が必要となるため、事前に洗い出しておくことをおすすめします。

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名刺管理ソフトの料金相場

名刺管理ソフトの利用料金は、システムを利用するユーザー数や登録する名刺の枚数に加えて、利用できる機能の範囲によっても異なります。個人利用や小規模な利用であれば、基本的な名刺のデータ化と管理機能に限定した無料のプランもあります。多くの場合は、月額または年額での契約となり、企業の規模や利用目的に応じて最適なプランを選択できます。

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名刺管理ソフトの選び方

名刺管理ソフトの選び方は、ビジネスのニーズや使用目的によって異なります。以下に、名刺管理ソフトを選ぶ際に考慮すべきポイントを詳しく説明します。

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利用者

フリーランスや個人事業主のように単独で利用する場合は、シンプルな名刺管理機能に特化した安価なプランで十分です。一方、企業での利用では、部門内や部門間での名刺情報の共有が重要になるため、アクセス権限管理やグループ機能が必須となります。個人のキャリアアップでの利用なら、SNS連携や転職時にもデータを継続して利用できるかどうかも重要なポイントです。

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管理項目

名刺情報に加えて、いつ誰が面談したか、どんな商談が進行しているかなど、取引先とのコンタクト履歴を記録する機能が必要かを検討します。顧客との関係性を深めるために、個人の趣味や志向などの情報も記録したい場合は、カスタム項目の追加ができるシステムを選びましょう。特に、複数の担当者が同じ取引先と関わる場合は、担当者情報や対応履歴の共有機能が重要です。

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取り込みデータの範囲

展示会の参加者名簿や、業界団体の会員名簿など、紙の名簿からの一括取り込みが必要かを確認します。さらに、メール文末の署名欄や、問い合わせフォームから送られてくる顧客情報など、名刺以外の形で得られる連絡先情報の取り込みも、必要の有無を検討してください。名刺以外の情報源からの取り込みが必要な場合は、対応した機能を持つシステムを選択することで、より包括的な顧客管理が可能になります。

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自動収集機能

取引先企業の業績情報や人事異動など、最新のニュースを自動で収集できる機能があるかを確認します。与信管理の観点から、企業の信用情報やリスク情報との連携機能が必要になるケースもあります。登録企業の新着情報をメールで受け取れる機能があれば、タイムリーな営業アプローチやリスク管理に活用できます。

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名刺管理ソフト選びに迷った場合は?

名刺管理ソフトを導入することで、名刺情報を一元管理でき、簡単に顧客情報を社内で共有できます。また、紙の名刺の劣化や紛失の防止にもつながります。ただし、製品によって備わっている機能やサービスの幅は異なります。ただ単に導入すればいいという話ではなく、導入目的や効果を考慮して選ぶことが大切です。 もし、自社に最適な製品がわからない場合や、名刺管理ソフト選びに迷った場合は、「FitGap」をご利用ください。FitGapは、自社にぴったりの製品を選ぶための無料診断サービスです。簡単な質問に答えていくだけで、自社に必要なシステム要件が整理でき、各製品の料金や強み、注意点、市場シェアなどを知ることができます。 自社に最適な名刺管理ソフトを選ぶために、ぜひFitGapをご利用ください。

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監修者プロフィール

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堀口健二

ITコンサルタント

株式会社CanalSquareにてITコンサルタントとして従事。大手企業向けERPベンダー会社にて約10年、 HCM・AC・SCM システムの導入・運用保守を経験後、コンサルティング部門統括として組織運営。その後、HR BPO事業関係会社にて、経営企画・営業執行役員として2年間従事し、本社帰任。製品開発部門責任者 として、新規製品の企画開発に従事。

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