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名刺管理ソフトとは?

名刺管理ソフトとは、紙の名刺をデータ化し、企業内で共有・活用できるようにするツールです。名刺情報の一元管理と、効率的な顧客管理を実現します。 OCR技術による名刺情報の自動読み取りや、クラウドでのデータ共有などの機能が備わっており、スキャンした名刺からテキストデータを自動で抽出し、オンライン上で保管・共有できます。また、営業支援システム(SFA)や、顧客管理システム(CRM)と連携することで、より包括的な顧客情報の管理が可能になります。 名刺管理ソフトの活用により、名刺情報の紛失や劣化を防ぎ、必要な時に必要な人脈情報にすぐにアクセスできます。さらに、人事異動や退職時の引き継ぎもスムーズになり、ビジネス上の重要な関係性を組織として維持できます。

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名刺管理ソフト(シェア上位)

Sansan
Sansan
Sansan株式会社が提供する法人向けクラウド名刺管理サービスです。社員が保有するすべての名刺情報をクラウド上で一元管理・共有し、人脈を企業の営業資産に変えることができます。12年連続シェアNo.1(2025年時点84%)の実績があり、業種を問わず中小企業から数万人規模の大企業まで幅広く導入されています。名刺をスキャンするだけで高精度にデータ化され、顧客情報の自動名寄せやSalesforceなど他システムとの連携機能も充実しており、組織全体で営業力を強化できるのが強みです。また、100万件以上の企業データベースを内蔵し、名刺情報に事業概要や売上推移などを自動補完できるため、情報収集や顧客管理の効率化にも貢献します。高度なセキュリティ対策や専用サポート体制も整っており、安心して長期的に活用できるサービスです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
48サービス中1
事業規模
中小企業 12
中堅企業 43
大企業 43
メリット・注意点
仕様・機能
Sansan株式会社が提供する「Eight Team」は、中小企業向けの名刺管理サービスです。個人向け名刺アプリ「Eight」(利用者数380万人以上)の企業版として開発され、シンプルで直感的な機能によりITに詳しくない社員でも導入しやすいのが特徴です。基本料金月額18,000円で10名まで利用できる手頃な料金体系で、名刺データ化は無制限・初期費用も不要のため、小規模企業でも安心して導入できます。既存のEightアカウントをそのまま活用でき、名刺情報の社内共有もスムーズに行えます。既に契約件数5,000社を突破しており、従業員数が数名~数十名規模の企業や部署単位での利用に最適です。低コストながら名刺データの一括CSV出力や社内人脈の可視化など必要十分な機能を備え、営業効率の向上やDXの第一歩として幅広く活用されています。
コスト
月額550
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
48サービス中2
事業規模
中小企業 58
中堅企業 26
大企業 14
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ハンモックが提供するクラウド型名刺管理・営業支援ツールです。名刺管理機能に加え、SFA(営業支援)やMA(マーケティング自動化)の機能をオールインワンで備えており、名刺から得た顧客情報を活用して営業プロセス全体を効率化できます。名刺はスマホ撮影やスキャナー取込で簡単にデータ化され、重複データの名寄せや企業情報の自動付与により正確なデータベースを構築可能です。名刺情報だけでなく商談履歴やメール、セミナー受講歴なども一括管理できるため、部署を超えた社内人脈の共有やアプローチリストの作成もスムーズです。大手企業(ソフトバンクやヤマハなど)から中小企業まで導入実績があり、ITreview等のユーザー評価でも高い満足度を獲得しています。多機能でありながらコストパフォーマンスに優れており、営業組織全体の生産性向上につながるツールとして幅広い企業規模で活用されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
48サービス中3
事業規模
中小企業 9
中堅企業 52
大企業 38
メリット・注意点
仕様・機能
ユーソナー株式会社が提供する名刺管理アプリです。スマートフォンで名刺を撮影するだけで、独自の法人データベース(約820万件の企業情報)と照合して相手企業の売上規模や従業員数、関連会社といった詳細データが瞬時に取得できます。取得した名刺情報はクラウド上で安全に管理され、SalesforceなどのCRMシステムと連携して活用することも可能です。ユーソナー社の高精度OCRとデータクレンジング技術(特許取得)により、人手を介さずに名刺情報を自動補正・データ化でき、常に正確で最新の顧客データベースを構築できます。名刺交換直後に必要な企業情報が手に入るため、リード対応やフォローアップのスピード向上にも寄与します。法人営業の商談準備や顧客管理を飛躍的に効率化できる点が強みで、中堅企業から大企業の営業部門でDXを推進するツールとして活用が進んでいます。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
48サービス中4
事業規模
中小企業 0
中堅企業 33
大企業 66
メリット・注意点
仕様・機能
Sky株式会社が提供する名刺管理ソフトです。営業現場で集まる名刺情報を組織全体で共有し、顧客情報を企業の重要資産として蓄積できます。高精度のOCRと独自のデータベースにより、名刺を正確にデータ化して即座に社内で活用可能にします。シンプルで直感的なUIと堅牢なセキュリティ設計で、ITに詳しくない社員でも安心して利用できます。SFAやCRMとの連携機能も備えており、商談履歴を名刺情報に紐付けて可視化することで営業活動の効率化に貢献します。スマートフォンからの撮影登録にも対応しており、外出先でもすぐに名刺情報を共有できる機動性も備えています。大手企業を含む幅広い業種で導入実績があり、営業名刺管理の新しいスタンダードとして評価されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
48サービス中5
事業規模
中小企業 37
中堅企業 37
大企業 25
メリット・注意点
仕様・機能
キングソフト株式会社が提供する法人向け名刺管理サービスです。スマホやPCで名刺を撮影・アップロードするだけで、OCRにより最短5秒で名刺情報をデータ化でき、高度なオペレーター補正(精度ほぼ100%)によって正確な顧客データベースを構築できます。日本語を含む17ヶ国語に対応しており、多国籍企業や海外取引の多い企業でも安心して利用可能です。全社員の名刺をクラウド上で一括管理し、部署や拠点を超えた情報共有を実現します。SalesforceなどCRMとの連携やCSVエクスポートにも対応し、名刺情報の見える化による効率的な営業アプローチにつなげることができます。初期費用0円で導入しやすく、中小企業から大企業まで幅広い規模で採用されており、グローバルなビジネス展開を支援する名刺管理ソリューションとして高く評価されています。
コスト
月額1,870
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
48サービス中6
事業規模
中小企業 50
中堅企業 33
大企業 16
メリット・注意点
仕様・機能
LINE株式会社が提供する名刺管理アプリです。名刺をスマートフォンで撮影するとAIによるOCRとオペレーターの手入力チェックで正確にデータ化され、無料で無制限に名刺情報を保存できます。広告表示がなく、1日に登録できる枚数や入力項目数にも制限がないため、個人から小規模企業までコストをかけずに利用可能です。データ化した名刺情報はアプリ内で氏名や会社名で素早く検索でき、スマホやPCの連絡先に簡単エクスポートすることもできます。また、名刺情報をLINEのトーク画面で共有する機能があり、ビジネスの繋がりをチャット上で手軽にやり取りできます。チームで名刺を共同管理できる「共有名刺帳」機能も提供されており、社内メンバー間で名刺データを共有して営業資産として活用することもできます。完全無料の上に精度と使い勝手に優れており、個人ユーザーから小規模組織まで幅広く支持されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
48サービス中7
事業規模
中小企業 66
中堅企業 25
大企業 8
メリット・注意点
仕様・機能
ヤマトシステム開発株式会社が提供するSaaS型名刺管理サービスです。社内のすべての営業名刺を一元管理し、売上アップにつなげることをコンセプトとしています。月額32,000円(ユーザー数無制限)という定額料金で全社員が利用できるため、大人数の組織でもコストを気にせず導入可能です。名刺の取り込みはPCやスキャナー、スマホアプリから簡単に行え、高精度のOCRでデータ化されます。データ化された名刺情報はタグ付けや共有設定により社内で有効活用でき、部署を超えた人脈共有によって新規開拓やクロスセルの機会を生み出します。また、スマホから日報や商談メモを登録する機能も備えており、名刺情報と併せて商談内容や打合せ記録を残せるため、営業パーソンの活動を包括的に支援します。中小企業から大企業まで幅広い規模で利用されており、シンプルな機能と“ちょうどいい”価格設定で社内の名刺資産を最大限に活用できるサービスです。
コスト
月額40
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
48サービス中8
事業規模
中小企業 22
中堅企業 44
大企業 33
メリット・注意点
仕様・機能
NTTデータNJKが提供するクラウド名刺管理サービスです。PCソフト(Windows版)やスマホアプリ(iOS/Android版)から名刺を取り込んでクラウド上で一元管理でき、社内の顧客情報資産を安全に運用できます。基本利用料0円で始められ、まず100枚までの名刺を無料で登録可能です。それ以上は登録名刺枚数やユーザー数に応じた有料プランを選択でき、小規模チームから大規模企業まで自社の規模に合ったコストで利用できます。OCRによる高速かつ高精度な文字認識エンジンを搭載し、名刺情報を項目別(氏名・会社名・住所など)に自動仕分けしてデータベース化します。クラウド上のデータはISMS認証取得済みの安全な環境に保管され、社外へデータを持ち出すことなく名刺情報の共有・活用が可能です。手間のかかるサーバ構築やメンテナンスが不要で、ITインフラの負担を軽減しながら名刺管理を効率化できるサービスとして、幅広い企業規模で採用されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
48サービス中9
事業規模
中小企業 50
中堅企業 37
大企業 12
メリット・注意点
仕様・機能
NTTデータNJKが提供するWindows向け名刺管理パッケージソフトです。専用の高精度OCRエンジンを搭載し、スキャナーや複合機で取り込んだ名刺画像から社名・氏名・住所・メールアドレスなどの項目を自動判別してデータベース化します。レイアウトが縦横混在した名刺や一度に複数枚スキャンした場合でも正確に文字認識され、1枚ずつ手入力する手間を大幅に削減できます。日本語はもちろん、英語・中国語・韓国語など世界22言語に対応しており、多言語の名刺管理にも対応可能です。登録した名刺データはソフト内で住所録として一括管理できるほか、Outlookなどメールソフトのアドレス帳や年賀状ソフト(筆まめ等)にエクスポートして活用することもできます。パソコン上で完結する名刺管理ソリューションとして長年支持されており、国内販売実績No.1を誇るなど、紙の名刺管理を効率化したい個人や企業に広く導入されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
48サービス中10
事業規模
中小企業 37
中堅企業 50
大企業 12
メリット・注意点
仕様・機能

名刺管理ソフトとは?

更新:2024年10月30日

監修

ITコンサルタント

堀口健二

名刺管理ソフトとは、紙の名刺をデータ化し、企業内で共有・活用できるようにするツールです。名刺情報の一元管理と、効率的な顧客管理を実現します。 OCR技術による名刺情報の自動読み取りや、クラウドでのデータ共有などの機能が備わっており、スキャンした名刺からテキストデータを自動で抽出し、オンライン上で保管・共有できます。また、営業支援システム(SFA)や、顧客管理システム(CRM)と連携することで、より包括的な顧客情報の管理が可能になります。 名刺管理ソフトの活用により、名刺情報の紛失や劣化を防ぎ、必要な時に必要な人脈情報にすぐにアクセスできます。さらに、人事異動や退職時の引き継ぎもスムーズになり、ビジネス上の重要な関係性を組織として維持できます。

名刺管理業務に関する課題

名刺管理に課題を感じている企業や組織は多いです。ここでは、多くの企業が抱える名刺管理業務に関する課題をピックアップして紹介します。

1

名刺情報が散在化・属人化する

個人が保管する紙の名刺や各自のExcelファイルなど、名刺情報が社内で分散して保管されがちです。同一取引先の担当者情報が、複数の部署で重複して保管されてしまい、最新情報を素早く特定できません。

2

データ入力に手間がかかる

新しく受け取った名刺情報を手作業でデータ化するには、時間と手間がかかります。手入力によるミスや表記揺れが発生すると、データの正確性と一貫性を保てません。

3

情報更新が遅れる

取引先担当者の異動や連絡先の変更など、名刺情報を随時変更する仕組みが整っていないことが多いです。また、更新されていても情報が関係者間で共有できないと、古い情報をもとにして対応を続けてしまうリスクもあります。

4

紛失リスクがある

紙の名刺の保管には、紛失や劣化のリスクがあります。また、社員の退職時に名刺情報の引き継ぎが不十分な場合は、組織全体としての人脈が失われることがあります。

5

データを活用できない

紙の名刺では、顧客管理システム(CRM)や営業支援システム(SFA)とのデータ連携ができないため、データを営業戦略やマーケティングに活用することが難しいです。

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名刺管理ソフトの機能

上記の課題を解決するために、名刺管理ソフトにはさまざまな機能が備わっています。ここでは、名刺管理ソフトの基本機能と、特定の名刺管理ソフトに付属している機能を整理して紹介します。

1

名刺管理ソフトの基本機能

・名刺情報の読み取り(OCR) スマートフォンのカメラやスキャナーで撮影した名刺から、文字情報を自動で抽出し、データ化する ・名刺データの保管・共有 システム上に名刺データを保存し、社内メンバーが必要に応じていつでも簡単にアクセスできる ・グループ分類 部署やプロジェクト、取引状況などで名刺データを分類・整理する

2

特定の名刺管理ソフトに付属している機能

・重複チェック 同一人物の可能性がある名刺が登録されると自動で検知する ・外部システム連携 営業支援システム(SFA)や顧客管理システム(CRM)と連携し、顧客データを統合的に管理する ・SNS連携 LinkedInやFacebookといったSNSと連携し、名刺交換した相手のプロフィールをすぐに確認できる

able

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pros

名刺管理ソフトの導入メリット

上記で紹介した機能を踏まえ、名刺管理ソフトを導入することで得られる具体的なメリットを紹介します。

名刺情報を一元管理できる

名刺管理ソフトでは、営業担当者が持ち帰った名刺を、その日のうちにスマホで撮影するだけで、データ化と共有が完了します。取引先の連絡先を探す際も、机の引き出しや名刺ファイルを探し回る必要がなく、システム上で簡単に検索できます。出張や在宅勤務でも、すぐに名刺情報を確認できます。

顧客情報を簡単に社内で共有できる

名刺管理ソフトを利用すれば、社内の人脈を組織全体の人脈として活用できます。例えば、取引実績のある営業部門と製造部門で情報を連携することで、一貫性のある提案が可能になります。また、役員や事業部長などの幹部が保有する人脈情報も、適切なアクセス権限設定のもとで共有できるようになれば、営業の幅を広げられます。取引先の組織改編情報なども、気づいた社員が更新することで、最新の情報を組織全体で把握できます。

顧客接点を可視化できる

過去1年間で誰がどの取引先と何回接点を持ったのか、名刺管理ソフトのデータと商談履歴を合わせて分析することで、営業活動の強化ポイントが明確になります。名刺管理ソフト上に名刺交換した時期や場所の記録が残っているため、曖昧な記憶を頼りにするのではなく、具体的な日時や場所を示して会話できます。

名刺情報の劣化・紛失を防止できる

名刺管理ソフトで情報を管理すれば、カビや水濡れで名刺が読めなくなる、机の整理時に誤って廃棄してしまうといったトラブルがなくなります。名刺の劣化や紛失に気づいた時にはすでに手遅れで、取引先に再度名刺を依頼するのも気が引けるという状況も解消できます。取引先の重要な連絡先情報をデータ化して保管しておくことは、災害時の事業継続対策としても有効です。

cons

名刺管理ソフトを導入する際の注意点

名刺管理ソフトの導入にはメリットがある一方で、しっかりと事前に確認しないといけない注意点もあります。

運用ルールを明確にする

名刺管理ソフトを利用する場合は、「社員が受け取った名刺は24時間以内にスキャンする」などの運用ルールが必要です。英文社名やデザイン性の高い名刺の場合は、データ化の精度が低い可能性があるため、スキャン後の目視確認を必須とする運用も必要でしょう。また、紙の名刺を破棄するか保管するかの方針も決めておき、破棄する場合は、スキャンの精度確認が完了してから行うように徹底する必要があります。

アクセス権限の設定を徹底する

役員の人脈情報など、名刺管理ソフト上でアクセスを制限したい名刺データは、閲覧可能な範囲を適切に設定する必要があります。取引先との守秘義務契約がある場合は、特に注意が必要です。部署異動や退職時には、保有していた名刺データへのアクセス権限を速やかに変更できる仕組みがあると便利です。

社内システムとの連携を考慮する

営業支援システム(SFA)や顧客管理システム(CRM)で管理している顧客情報と、名刺管理ソフトのデータを別々に更新する手間を避けるため、システム間連携は事前に確認しておきましょう。連携によって重複作業を減らせる一方で、システムごとに異なる項目定義がある場合は、システムごとの個別対応が必要となるため、事前に洗い出しておくことをおすすめします。

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名刺管理ソフトの料金相場

名刺管理ソフトの利用料金は、システムを利用するユーザー数や登録する名刺の枚数に加えて、利用できる機能の範囲によっても異なります。個人利用や小規模な利用であれば、基本的な名刺のデータ化と管理機能に限定した無料のプランもあります。多くの場合は、月額または年額での契約となり、企業の規模や利用目的に応じて最適なプランを選択できます。

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名刺管理ソフトの選び方

名刺管理ソフトの選び方は、ビジネスのニーズや使用目的によって異なります。以下に、名刺管理ソフトを選ぶ際に考慮すべきポイントを詳しく説明します。

1

利用者

フリーランスや個人事業主のように単独で利用する場合は、シンプルな名刺管理機能に特化した安価なプランで十分です。一方、企業での利用では、部門内や部門間での名刺情報の共有が重要になるため、アクセス権限管理やグループ機能が必須となります。個人のキャリアアップでの利用なら、SNS連携や転職時にもデータを継続して利用できるかどうかも重要なポイントです。

2

管理項目

名刺情報に加えて、いつ誰が面談したか、どんな商談が進行しているかなど、取引先とのコンタクト履歴を記録する機能が必要かを検討します。顧客との関係性を深めるために、個人の趣味や志向などの情報も記録したい場合は、カスタム項目の追加ができるシステムを選びましょう。特に、複数の担当者が同じ取引先と関わる場合は、担当者情報や対応履歴の共有機能が重要です。

3

取り込みデータの範囲

展示会の参加者名簿や、業界団体の会員名簿など、紙の名簿からの一括取り込みが必要かを確認します。さらに、メール文末の署名欄や、問い合わせフォームから送られてくる顧客情報など、名刺以外の形で得られる連絡先情報の取り込みも、必要の有無を検討してください。名刺以外の情報源からの取り込みが必要な場合は、対応した機能を持つシステムを選択することで、より包括的な顧客管理が可能になります。

4

自動収集機能

取引先企業の業績情報や人事異動など、最新のニュースを自動で収集できる機能があるかを確認します。与信管理の観点から、企業の信用情報やリスク情報との連携機能が必要になるケースもあります。登録企業の新着情報をメールで受け取れる機能があれば、タイムリーな営業アプローチやリスク管理に活用できます。

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名刺管理ソフト選びに迷った場合は?

名刺管理ソフトを導入することで、名刺情報を一元管理でき、簡単に顧客情報を社内で共有できます。また、紙の名刺の劣化や紛失の防止にもつながります。ただし、製品によって備わっている機能やサービスの幅は異なります。ただ単に導入すればいいという話ではなく、導入目的や効果を考慮して選ぶことが大切です。 もし、自社に最適な製品がわからない場合や、名刺管理ソフト選びに迷った場合は、「FitGap」をご利用ください。FitGapは、自社にぴったりの製品を選ぶための無料診断サービスです。簡単な質問に答えていくだけで、自社に必要なシステム要件が整理でき、各製品の料金や強み、注意点、市場シェアなどを知ることができます。 自社に最適な名刺管理ソフトを選ぶために、ぜひFitGapをご利用ください。

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監修者プロフィール

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堀口健二

ITコンサルタント

株式会社CanalSquareにてITコンサルタントとして従事。大手企業向けERPベンダー会社にて約10年、 HCM・AC・SCM システムの導入・運用保守を経験後、コンサルティング部門統括として組織運営。その後、HR BPO事業関係会社にて、経営企画・営業執行役員として2年間従事し、本社帰任。製品開発部門責任者 として、新規製品の企画開発に従事。

サービスカテゴリ

HR (人事・労務・組織・採用)
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