Outlookと連携できる名刺管理ソフト

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Sansan株式会社が提供するクラウド型名刺管理サービスです。法人向け名刺管理サービス市場で12年連続シェアNo.1を獲得しており、中小企業から数万人規模の大企業まで、幅広い企業で活用されています。 このサービスの最大の特徴は、名刺データ化の精度の高さです。独自開発のAI-OCR技術に加えて、専門オペレーターによる入力補正を組み合わせることで、99.9％という高い精度を実現しています。専用スキャナーやスマホアプリを使えば、短時間で大量の名刺を処理できるため、忙しい営業現場でも負担になりません。 営業活動をサポートする機能も豊富に用意されています。メール署名から自動で連絡先を登録したり、取引先に関するニュースを配信したり、人事異動を検知してお知らせしたりと、営業担当者が知りたい情報を効率的に収集できます。 特に注目したいのがOutlookとの連携機能です。オプションでOutlookやTeamsと連携することで、予定表や連絡先との双方向同期が可能になります。名刺交換後の連絡もOutlookから直接行えるため、普段使い慣れたツールでスムーズに営業活動を進められます。 スマホとPCの両方に対応しているので外出先でも利用でき、SAML認証やIP制限などセキュリティ面も安心です。サブスクリプション型のクラウドサービスなので、初期投資を抑えて導入でき、必要に応じて機能を拡張していくことも可能です。

Sansan株式会社が提供する名刺管理アプリ「Eight」です。個人向けの無料アプリとして数百万人に愛用されており、10名以下のチーム向けには「Eight Team」というプランも用意されています。 使い方はとてもシンプルで、スマホのカメラで名刺を撮影するだけで簡単にデータ化できます。また、スマホ同士をタッチしたり、QRコードを使ってデジタル名刺の交換もスムーズに行えます。便利なのは、つながった相手の昇進や異動といった最新情報が自動で通知される点で、人脈管理がぐっと楽になります。 パソコンからもWebブラウザ版で名刺データにアクセスできるので、スマホで撮影した名刺をオフィスで検索したり、同僚と共有したりするのも簡単です。 特に注目したいのがOutlook連携機能です。メール作成時にメールアドレスをクリックするだけで、相手の氏名や会社名が自動で挿入されるため、ビジネスメールの作成効率が格段に向上します。 Eight Teamなら共有フォルダ機能で、会社や部署全体での名刺管理も効率的に行えます。基本の無料プランでは名刺枚数の制限がなく、必要に応じて有料のEightプレミアムにアップグレードすれば、両面スキャンやCSV出力などの機能も使えるようになります。導入コストを抑えながら本格的な名刺管理ができるので、小規模な会社やスタートアップにもおすすめです。

キングソフト株式会社が提供する名刺認識アプリ「CAMCARD」です。世界で1億人以上に愛用されているこのアプリは、スマホのカメラで名刺を撮るだけで、あっという間に名刺情報をデジタル化してくれます。独自開発の高精度OCR技術により、16の言語に対応しており、様々な種類の名刺を正確に読み取ることができます。 取り込んだ名刺データはクラウドに保存されるので、スマホ、タブレット、パソコンのどこからでもアクセス可能。外出先でも自宅でも、必要な時にすぐ連絡先を確認できます。無料版でも名刺の登録枚数に制限がないため、コストを抑えて名刺管理を始めたい個人や小規模チームにはうってつけです。 読み取った情報はCSVやvCard形式で書き出せるので、他のシステムとの連携も簡単です。ただし、Outlookとの直接連携については、現在のところ公式サポートされていません。 斜めに撮影してしまった名刺も自動で補正してくれる機能があり、撮影が苦手な方でも安心です。法人でより高度な機能が必要な場合は、組織内での名刺共有やSalesforce連携ができる「CAMCARD BUSINESS」という上位版も用意されています。長年のサービス運営で蓄積されたノウハウにより、OCR精度は継続的に向上しており、国内外問わず安心して名刺管理ができます。

キングソフト株式会社が提供する法人向け名刺管理・CRMツール「CAMCARD BUSINESS」です。スマホで名刺を撮影するだけで簡単にデータ化できるほか、専用スキャナを使えば1分間に両面50枚という驚きの速さで大量の名刺を一括取り込みできます。契約枚数内なら、オペレーターによる100%精度の補正サービスも受けられるので、データの正確性も安心です。 単なる名刺管理にとどまらず、取り込んだ名刺情報に商談履歴やタスクを紐付けられるCRM機能も搭載しています。これにより社内での情報共有がスムーズになり、営業チーム全体の効率アップにつながります。管理者の方には、ユーザー管理や部門別の権限設定、セキュリティ機能など、企業が求める管理機能をしっかり用意。名刺データを貴重な企業資産として一元管理できます。 さらに、OutlookやSalesforceといった普段お使いのツールとの連携も可能で、名刺データを既存のワークフローに組み込んで活用できます。CSV・Excel形式での出力にも対応しているため、他システムとのデータ連携も柔軟に行えます。同等機能の他社製品と比べて価格がリーズナブルなのも魅力で、中堅・大企業の営業組織での導入実績も豊富です。

株式会社ハンモックが提供する名刺管理・営業支援ツール「ホットプロファイル」です。AI-OCRによる名刺スキャン機能では、ほぼ100％の高精度でデータ化を実現し、名寄せまで自動で行います。このツールの魅力は、名刺管理だけでなく、顧客管理（SFA）やマーケティング（MA）機能まで一つのプラットフォームで完結できることです。見込み顧客リスト作成、メール配信、案件管理、日報管理といった営業活動に必要な機能を幅広くカバーしているため、営業チーム全体の効率化を図れます。組織運営の面でも、ユーザー・部門管理機能が充実しており、セキュリティ制限や共有設定を細かく調整することで、安全な組織運用が実現できます。特に注目すべきは、Microsoft PowerApps/Flow対応によるOutlook連携機能です。普段使い慣れたOutlookに名刺情報を同期できるため、日常業務の中で自然に顧客情報を活用できます。クラウド型サービスなので、自社サーバーへの投資も不要です。さらに、豊富な企業データベースを活用した新規開拓支援や、KPI分析・見込み客抽出機能により、戦略的な営業活動をサポートします。営業DXを推進したい企業には最適なソリューションといえるでしょう。

PHONE APPLI株式会社が提供するクラウド型連絡先・名刺管理ツール「PHONE APPLI PEOPLE」です。名刺をスマートフォンで撮影すれば、OCR機能が自動で文字を読み取ってくれるので、手入力の手間が省けます。同じメールアドレスの名刺は自動的にまとめられるため、重複管理の心配もありません。 登録した名刺データは、社員や部署ごとに共有フォルダで管理できます。スマホからでもPCからでも、いつでも必要な連絡先を確認・編集できるので、チーム内での情報共有がスムーズに行えます。特に便利なのがMicrosoft Outlookとの連携機能で、普段使っているOutlookの予定表と同期させることで、同僚のスケジュールをチェックしたり、そのままメールを送ったりといった作業が一つの画面で完結します。 もちろんWebブラウザからの操作にも対応しているので、オフィスのPCで大量の名刺を一括登録することも可能です。Salesforceとの連携オプションを使えば、CRMシステムとのデータ連携も実現できます。 管理者にとっても使いやすく、新入社員の一括登録や権限設定、データのエクスポートなど、面倒な管理作業を効率化してくれます。外回りの多い営業チームや大きな組織で、名刺と社内の連絡先を一元管理したい企業におすすめのツールです。

LINE株式会社が提供する名刺管理アプリ「myBridge」です。スマホのカメラで名刺をサッと撮影するだけで、会社名や氏名、電話番号といった情報を自動でデータ化してくれます。特に便利なのが電話着信時の機能で、相手の番号を連絡先に登録していなくても、撮影済みの名刺情報から誰からの着信なのかがすぐに分かります。 登録した名刺情報はLINEのトークやグループを使ってチームメンバーと簡単に共有できるので、社内での連絡先の共有がスムーズです。スマホアプリだけでなくWebブラウザ版も用意されているため、外出先ではスマホ、オフィスではPCといった使い分けも可能です。 名刺には自由にメモやタグを付けられるので、「初回商談」「重要顧客」などの補足情報も一緒に管理できます。Outlookとの連携については、既存のOutlook連絡先をCSVファイルで書き出してmyBridgeに一括取り込みできるため、これまでの連絡先データを無駄にすることなく移行できます。 LINEアカウントさえあれば無料で始められる手軽さが魅力で、名刺交換が多い営業職の方や少人数チームでの情報共有ツールとして、幅広く活用されています。

ソフトブレーン株式会社が提供する営業支援クラウドサービス「eセールスマネージャーRemix Cloud」です。国内初のSFAツールとして誕生し、約5,500社もの企業に選ばれてきた実績ある製品です。CRMとSFA機能が一つになっているため、名刺管理から顧客情報の整理、商談の進捗管理、タスクやスケジュール管理まで、営業に必要な作業をまとめて行えます。 特に便利なのがOutlook連携機能で、普段お使いのMicrosoft 365のOutlookカレンダーと双方向で同期できるため、わざわざ別のツールでスケジュール管理をする手間が省けます。メールテンプレート機能やレポート作成機能なども揃っており、日々の営業活動をしっかりとサポートしてくれます。 長年にわたって機能改善が重ねられているだけあって、中堅企業から大企業まで幅広く導入されています。料金はユーザー数に応じたサブスクリプション型で、導入時の研修やその後のサポートも充実しているため、ITが苦手な方でも安心して使い始められるのが魅力です。営業プロセスの見える化と効率アップを目指す企業におすすめのツールです。

Zoho株式会社が提供するCRMプラットフォーム「Zoho CRM」です。チャットやメール、SNSといった幅広いコミュニケーション手段に対応しており、営業活動をトータルでバックアップしてくれます。スマホアプリの名刺スキャン機能（Card Scanner）が便利で、名刺を写真に撮るだけで連絡先情報を自動で読み取り、すぐにデータベースに登録できます。 特に注目したいのがOutlook連携への対応です。専用のアドインを使うことで、普段お使いのOutlookの連絡先や予定表、メールデータをZoho CRMとリアルタイムで連携できます。これにより、いつものOutlook環境を変えることなく、CRMの恩恵を受けられるのが大きな魅力です。 クラウド型のサービスなので、自社でサーバーを用意する必要がなく、初期投資を抑えて導入できます。まずは無料プランで基本機能を試せるほか、有料版ではAIによる売上予測やチャットボット機能など、より高度な営業支援ツールが使えるようになります。 同じZohoシリーズのメールサービスやマーケティングツールとの連携もスムーズで、豊富なテンプレートを使えば初期設定も簡単です。多言語・多通貨に対応しているため、中小企業から大手企業まで、業種を問わず世界中で活用されています。

東日印刷株式会社が提供する法人向け名刺管理サービス「NEXTa Meishi（ネクスタ・メイシ）」です。スマホやスキャナで読み取った名刺情報をクラウドで一元管理でき、オンライン名刺交換機能を使えば自社のプロフィールページを相手に送るだけでスムーズなデジタル名刺交換を実現します。 取り込んだ名刺データは、SalesforceやkintoneといったメジャーなCRM・SFAツールとの連携が可能で、顧客管理業務をより効率的に進められます。特にOutlookとの連携では、送信した名刺情報をvCardファイルでダウンロードできるため、相手はOutlookなどのメールソフトに直接取り込んでアドレス帳に登録できて便利です。 操作画面はシンプルで分かりやすく、ITに詳しくない方でも迷わず使えるのが魅力です。他の名刺管理サービスからの乗り換えを検討している場合も、汎用的なデータインポート機能があるので安心して移行できます。 名刺データの共有範囲は柔軟に設定でき、部署内だけの限定共有から全社共有まで、チームの規模や運用方針に合わせて調整可能です。月額660円という手頃な価格設定で、中小企業や小規模チームでも気軽に導入いただけます。