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生活関連サービス、娯楽向けの名刺管理ソフト

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名刺の情報を社内で共有したい

名刺の情報を電子化したい

名刺管理ソフトとは?

名刺管理ソフトは、名刺をデータ化し、名刺の管理を効率的に行うためのソフトです。生活関連サービスや娯楽業界においても、名刺管理ソフトは重要なツールとなります。例えば、イベントやフェスティバルの主催者、エンターテイメント企業、サービス業の担当者などが使用することで、ネットワーキングの効率を大幅に向上させることができます。名刺管理ソフトは、OCR技術を使用して紙の名刺をデータ化、保存、検索を可能にし、さらに社内外での共有も可能な機能を備えています。近年、一部の名刺管理ソフトはSFAやCRMといった顧客管理システムと連携し、交換した名刺の情報を営業やマーケティング部門にスムーズに共有できる機能を提供しています。他にも、ビジネス向けSNSを統合した名刺管理ソフトもあり、SNS上で顧客と接点を持ち、名刺交換を完結できる製品もあります。また、連絡先管理ツールとしての利用や、簡易的なCRM機能を備えている製品もあります。

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生活関連サービス、娯楽向けの名刺管理ソフト(シェア上位)

Sansan
Sansan
Sansan株式会社が提供するクラウド名刺管理サービスです。名刺管理市場で約84%の高いシェアを誇り、業種・規模を問わず1万社以上に導入されています。メガバンクや官公庁などでも採用されている高い信頼性も特長です。AIとオペレーターによる高精度なOCRデータ化により、名刺をスキャンするだけで顧客情報を正確にデータ化。スマートフォンから撮影すれば外出先でも即時共有可能で、見込み客への迅速なアプローチを実現します。専用スキャナーや複合機からの大量取り込みにも対応しており、大量の名刺も効率的に処理できます。データは全社で可視化・共有され、営業履歴や企業情報とも併せて管理でき、組織全体の営業力強化に貢献します。個人が保有する名刺情報を社内資産として活用でき、人脈の属人化を防止します。さらに、Salesforceなど既存のCRMやSFAと連携し、商談管理や顧客分析に名刺情報を活用することも可能です。大企業から中堅企業まで、信頼性とスピードを重視する企業に適したサービスです。生活関連サービス・娯楽業界など対外折衝が多い業種でも、人脈管理やフォローアップの効率化に役立ち、新たな営業機会の創出につながります。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
48サービス中1
事業規模
中小企業 12
中堅企業 43
大企業 43
メリット・注意点
仕様・機能
Sansan株式会社が提供する中小企業向け名刺管理サービスです。個人向け名刺管理アプリ「Eight」の企業版として開発され、従業員が受け取った名刺を集約し、チームで共有・管理できます。スマートフォン連携により、着信時に名刺情報を表示する機能や、メモを残してメンバー間で共有する機能など、現場のコミュニケーションを支援する工夫が豊富です。登録した名刺データはCSV形式で一括エクスポートでき、年賀状送付やメールマーケティングにも活用可能です。Eightで培われた直感的なUIのため導入教育の手間も少なく、ITリテラシーに不安がある社員でもスムーズに使いこなせます。また、クラウドサービスのため専用サーバーは不要で、リーズナブルな価格設定も魅力です。データは暗号化されたクラウド上に安全に保管され、安心して利用できます。すでに5,000社以上が導入しており、名刺情報のチーム共有による営業効率アップを図りたい企業に最適です。特に従業員数が数名〜数百名規模の企業で効果を発揮します。生活関連サービス・娯楽業界のように少人数で多くの取引先と関係構築を行う業種でも、手軽に人脈を一元管理でき、組織的な顧客フォローに役立ちます。
コスト
月額550
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
48サービス中2
事業規模
中小企業 58
中堅企業 26
大企業 14
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ハンモックが提供するクラウド名刺管理・営業支援サービスです。名刺をはじめ顧客情報や商談履歴、メール対応履歴など、営業に必要なあらゆる情報をクラウド上で一元管理できるのが強みです。名刺はスマートフォンや専用スキャナーで読み取ると、オペレーターによるデータ化で高精度にデータベース化されます。国内企業情報の自動付与や名寄せ機能により、組織全体で最新の顧客情報を共有可能です。取得した見込み顧客に対してはメール配信や案件管理などの機能で継続フォローができ、マーケティングオートメーション的な活用も可能です。Salesforce連携オプションもあり、既存システムとのデータ統合もスムーズです。また、操作画面はシンプルで、ITツールに不慣れな社員でも直感的に利用できます。営業担当者が個々に管理していた名刺やリード情報をチームで共有することで属人的な営業を脱却し、組織営業力を向上させます。導入社数は3,000社を超えており、中小企業から大企業まで幅広く利用されています。情報管理からアプローチ実行まで一気通貫で行えるため、営業専任部隊の少ない生活関連サービス・娯楽業界の企業でも、少人数で効率的に顧客開拓・フォローが可能になるでしょう。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
48サービス中3
事業規模
中小企業 9
中堅企業 52
大企業 38
メリット・注意点
仕様・機能
ユーソナー株式会社が提供する名刺管理サービスです。国内最大約820万拠点の法人データベース(LBC)と名刺情報を統合できる点が最大の特徴で、交換した名刺を登録するだけで相手企業の詳細情報(基本属性、関連会社、最新ニュースなど)を自動付与します。名刺の即時データ化から企業リサーチまで一貫して行えるため、営業・マーケティングの効率と精度を高めます。また、企業データの活用により顧客の信用調査や業界分析も容易になり、営業機会の創出とリスク管理に役立ちます。AIとOCRにより名刺を高精度にデータ化し、SalesforceなどCRM/SFAと連携して顧客データを一元管理可能です。オンラインで名刺交換できる機能やシンプルなUIも備え、非対面での営業やITリテラシーが高くない社員にも対応します。社内で名刺・顧客情報を共有することで人脈の見える化を実現し、部門間の連携やターゲット企業へのアプローチ強化に繋げられます。上場企業を含む多くの企業で導入されており、特にデータ活用による戦略的営業を重視する中堅〜大企業に適しています。生活関連サービス・娯楽業界においても、顧客企業の属性やトレンドを把握した上で提案活動ができるため、スポンサー営業や法人顧客との関係構築に威力を発揮します。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
48サービス中4
事業規模
中小企業 0
中堅企業 33
大企業 66
メリット・注意点
仕様・機能
Sky株式会社が提供する名刺管理サービスです。使いやすさと安全性を追求して設計されており、名刺情報を組織で有効活用してビジネスチャンスにつなげることを重視しています。スマートフォンやスキャナーで取り込んだ名刺は高精度にデータ化され、クラウド上で一元管理されます。シンプルなUIで誰でも直感的に操作でき、営業現場から管理部門までスムーズに定着します。信用調査会社の企業データや新聞社のニュース情報など信頼性の高い外部データソースと連携でき、名刺に紐づく企業の業績や人事異動、IR情報なども参照可能です。これにより、顧客企業の動向を把握した戦略的な営業アプローチが可能になります。アクセス権限の細かな設定やデータ暗号化などセキュリティ機能も充実しており、クラウドセキュリティの国際規格(ISO27017)を取得するなど、安全な運用が担保されています。社内で共有された名刺情報は部署間で横断的に検索・活用でき、人脈を可視化して組織全体の営業効率を向上します。中小企業から大企業まで幅広く利用でき、特に支店や店舗が多い企業でも安心して導入可能です。生活関連サービス・娯楽業界においても、ITに不慣れなスタッフが多い職場で導入しやすく、顧客情報を安全に管理しながら各店・各担当者が有効活用できるツールとして貢献します。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
48サービス中5
事業規模
中小企業 37
中堅企業 37
大企業 25
メリット・注意点
仕様・機能
キングソフト株式会社が提供する名刺管理サービスです。名刺管理に必要な基本機能に絞り込むことで低コストを実現しており、小規模オフィスから大企業まで幅広い規模の法人で導入しやすいのが特長です。スマートフォンアプリで名刺を撮影すれば、OCRにより約5秒で高精度にデータ化されます。操作が簡単で特別な研修を必要とせず、導入直後から現場で活用できます。日本語はもちろん英語や中国語など多言語の名刺認識にも対応しており、海外拠点や外国企業との取引がある場合でもスムーズに利用可能です。名刺情報はクラウド上で一元管理され、必要に応じてCSV出力して他システムに取り込むことも容易です。Salesforceをはじめ主要なSFA/CRMとの連携にも対応しており、既存の営業プロセスに組み込みやすくなっています。世界200以上の国と地域で累計100万社超の導入実績があり、日本国内でも3,000社以上が利用しています。シンプルで無駄のない機能構成のため、初めて名刺管理ツールを導入する企業やITに詳しくないスタッフが多い職場にも適合します。生活関連サービス・娯楽業界の中小企業にとっても、手軽に始められるコストパフォーマンスの高いソリューションとして、顧客管理の第一歩に最適です。
コスト
月額1,870
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
48サービス中6
事業規模
中小企業 50
中堅企業 33
大企業 16
メリット・注意点
仕様・機能
LINEヤフー株式会社が提供する無料の名刺管理アプリです。基本利用料がかからず名刺データ化が無制限で行える点が最大の魅力で、個人から小規模事業者までコストをかけずに名刺管理を始められます。スマートフォンで名刺を撮影するだけで、OCRとオペレーター確認により高精度に情報をデータ化。紙の名刺をデジタル化して持ち歩けるため、外出先でもスマホで素早く顧客情報を確認できます。LINEやYahoo! JAPANのアカウントで簡単に登録可能で、ITリテラシーを問わず手軽に利用できる点も魅力です。無料ながら複数ユーザーで名刺帳を共有する機能もあり、チーム内で人脈を共同管理することができます。登録した名刺情報はExcelやCSV形式で出力でき、他のシステムへの移行や活用も柔軟です。クラウド上で安全に管理され、スマホアプリとPCの両方からアクセス可能なため、場所を選ばずに活用できます。数十万以上のユーザーが利用しており、名刺管理をこれから始める企業や個人にとって最適なエントリーツールです。生活関連サービス・娯楽業界のスタートアップや個人事業主でも、ノーコストで顧客や取引先の名刺情報を一元管理でき、ビジネスネットワークの構築・維持に役立ちます。
コスト
要問合せ
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
48サービス中7
事業規模
中小企業 66
中堅企業 25
大企業 8
メリット・注意点
仕様・機能
ヤマトシステム開発株式会社が提供する名刺活用販促支援サービスです。名刺情報の共有による営業強化だけでなく、顧客への販促アプローチを支援する機能を備えている点が特長です。紙の名刺をスキャンしてクラウドに登録すると、AI-OCRでデータ化された情報を組織内で一元管理・共有可能になります。社内の人脈が見える化されることで、部門間で顧客情報を共有しながらチームで営業活動を進められます。さらに、登録した名刺データを活用してメール一斉配信やアンケート収集ができるなど、マーケティング機能も統合されています。月額約3万円の定額料金で利用人数無制限というユニークな料金体系を採用しており、利用者数が多い企業ほど高いコストメリットを享受できます。ユーザーごとのアカウント管理やアクセス権限設定も簡単に行え、大人数での全社利用にも対応します。大手物流企業グループ提供のサービスで運用サポートも手厚く、ITに詳しくない現場でも安心して導入可能です。中規模以上の企業に適したソリューションですが、低コストで組織全体の人脈管理を強化したい企業であれば業種を問わず活用できます。生活関連サービス・娯楽業界で多店舗展開する企業にとっても、各店舗・部門の顧客接点を集約し、一括プロモーションや顧客フォローに役立てられる点で貢献します。
コスト
月額40
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
48サービス中8
事業規模
中小企業 22
中堅企業 44
大企業 33
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社NTTデータNJKが提供するクラウド名刺管理サービスです。OCR技術専業メーカーの強みを活かした高精度な文字認識により、名刺をスキャンするだけで素早く正確にデータ化できます。登録名刺100枚までは基本利用料0円で利用可能なため、スモールスタートしやすく、まず試してみたい企業に最適です。100枚以上も段階的な低料金プランでコストを抑えながら運用できます。名刺データはクラウド上で安全に管理され、PC用ソフトやスマートフォンアプリから閲覧・検索が可能です。希望に応じて国内オペレーターによるデータ修正サービスも利用でき、99%以上の正確さで顧客情報を蓄積できます。Salesforce連携にも対応しており、名刺情報を既存の営業システムやCRMに取り込んで活用することも容易です。また、クラウド版に加えてオンプレミス版も提供されているため、自社セキュリティポリシーに合わせた運用形態を選択できます。上場企業を含む幅広い企業に導入実績があり、小規模チームでの無料利用から数千名規模の全社展開まで柔軟に対応可能です。生活関連サービス・娯楽業界でも、まずは無料で試してから本格導入を検討でき、将来的に自社サーバー運用へ移行する選択肢もあるため、業態や規模に応じた名刺管理のDX推進に役立ちます。
コスト
要問合せ
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
48サービス中9
事業規模
中小企業 50
中堅企業 37
大企業 12
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社NTTデータNJKが提供する名刺管理ソフトです。パソコンにインストールして使用するパッケージ製品で、自社内に名刺データベースを構築できるため、クラウドに重要な顧客情報を預けずに運用したい企業に適した選択肢です。スキャナーや複合機、スマートフォンから名刺画像を取り込むと、高性能OCRエンジンにより会社名や氏名、住所、メールアドレスなどを自動認識してデータベース化します。名刺の検索・編集など管理機能も充実しており、自社の運用ルールに合わせた情報整理が可能です。パッケージ買い切り型ソフトのため月額費用が発生せず、長期的なコストを抑えられる点も魅力です。データは自社PCやサーバー内に保存され、社内ネットワーク上で複数担当者と共有することもできます。スマートフォン用の閲覧アプリも付属しており、外出先で名刺情報を確認することも可能です。インターネット接続が難しい環境やIT統制が厳しい部署でも問題なく利用できます。社内のセキュリティポリシーに従った名刺管理を実現できるため、金融・公共分野を含む幅広い業界で採用実績があります。小規模事務所から大企業まで、自社内運用による情報管理を重視する組織に適した製品です。生活関連サービス・娯楽業界でも、顧客情報を社内に留めつつデジタル管理したいケースで活躍し、紙台帳から脱却して業務効率化を実現します。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
48サービス中10
事業規模
中小企業 37
中堅企業 50
大企業 12
メリット・注意点
仕様・機能

名刺管理ソフトとは?

更新:2025年05月13日

名刺管理ソフトは、名刺をデータ化し、名刺の管理を効率的に行うためのソフトです。生活関連サービスや娯楽業界においても、名刺管理ソフトは重要なツールとなります。例えば、イベントやフェスティバルの主催者、エンターテイメント企業、サービス業の担当者などが使用することで、ネットワーキングの効率を大幅に向上させることができます。名刺管理ソフトは、OCR技術を使用して紙の名刺をデータ化、保存、検索を可能にし、さらに社内外での共有も可能な機能を備えています。近年、一部の名刺管理ソフトはSFAやCRMといった顧客管理システムと連携し、交換した名刺の情報を営業やマーケティング部門にスムーズに共有できる機能を提供しています。他にも、ビジネス向けSNSを統合した名刺管理ソフトもあり、SNS上で顧客と接点を持ち、名刺交換を完結できる製品もあります。また、連絡先管理ツールとしての利用や、簡易的なCRM機能を備えている製品もあります。

pros

導入メリット

効率的な情報検索と整理

生活関連サービスや娯楽業界では、多くの関係者との名刺交換が日常的に行われます。名刺管理ソフトの導入により、紙の名刺をOCR技術でデータ化して一元管理することで、情報の検索や登録作業が効率化します。そのため、過去に交換した取引先の情報を見たり、他の担当者が交換した名刺を最新化することができます。名刺に関するわずらわしい作業や、必要な情報にアクセスする時間が短縮されます。

マルチデバイス利用

スマートフォンやタブレットなどのモバイル端末からも名刺管理ソフトにアクセスできるため、外出先でも名刺情報の閲覧や登録が可能です。これにより、イベントやフェスティバルの現場など、迅速な対応が求められる場面でも柔軟に対応できます。

cons

導入注意点

名刺のデータ化精度

名刺管理ソフトのデータ化機能は、OCR技術を用いてスキャンした名刺の文字を読み取る方法が一般的ですが、データ化の精度が不正確になる製品があります。データ化の精度が不正確だと、二重チェックによる工数増加や顧客の情報を間違った状態で連絡するなどの問題が起こる可能性があります。OCRの精度が99%以上のものや、人力によるデータチェックをアウトソーシングできる製品もあるため、データ化の精度を懸念する場合はこれらの製品を検討しましょう。

情報の取り扱い

名刺情報は取引先の重要な情報で漏洩は信用を失う重大なリスクになります。特に生活関連サービスや娯楽業界では、顧客情報が非常にセンシティブであるため、運営会社のセキュリティ要件を確認し、導入前に社内で名刺データの取り扱いルールを定めておく必要があります。また、サービスの終了や乗り替え時における名刺情報のデータ引継ぎ、および引継ぎ後の取り扱いについても、導入決定前に事前に協議しておくことが重要です。

able

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名刺管理ソフトの選び方

1

個人利用または複数人の利用で選ぶ

名刺管理ソフトは、個人利用向けとチームや複数人利用向けの製品に大別できます。 個人利用向けの製品は、名刺のファイリングに特化したタイプの製品と、ビジネス向けのSNSを備えたタイプの製品があります。前者は名刺ファイルを電子化する用途に適しており、後者は名刺を利用して人脈を広げたり、転職活動する用途に適しています。生活関連サービスや娯楽業界では、イベントやプロジェクトごとに関係者が変わることが多いため、複数人利用向けの製品が役立つ場合が多いです。 複数人利用向けの製品は、主に名刺ファイリングを目的としていますが、使用目的に応じた、SFAやCRMとの連携、スマートフォンの着信情報と名刺データの連動など、他カテゴリとの製品との連携機能を備えています。

2

名刺の電子化方法で選ぶ

名刺の電子化方法には、スマートフォンのカメラで取り込んで電子化する方法と専用のスキャナーで取り込んで電子化する方法があります。スマートフォンで取り込むタイプは外出先など、場所を選ばずに名刺を電子化できるメリットがあります。一方、専用スキャナーで取り込むタイプは、専用スキャナがあるオフィスなどにスキャンできる場所が限られますが、スマートフォンで取り込むタイプに比べてスキャンの精度や速度に優れる傾向にあります。営業担当者の外出頻度や、電子化したい名刺の枚数などに応じて自社に適した方法を選択しましょう。

3

名刺情報と紐付けられるやりとりで選ぶ

一部の名刺管理ソフトでは、名刺情報と顧客とのやりとりを記録することができます。名刺管理ソフトを簡易的な顧客管理システムとして利用したい企業におすすめです。記録できるやりとりは以下です。 ・コンタクト履歴 名刺情報に紐づけてメールや電話などの履歴が閲覧できます。 ・商談、報告内容 名刺情報に紐づけて商談内容などをテキストで登録し、閲覧できます。日報や議事録などの用途にも利用できます。 ・スケジュール登録 名刺情報に紐づけてスケジュールを登録できます。打ち合わせ、納期などの日程を確認できます。

4

外部データベースが利用できるサービスを選ぶ

名刺管理ソフトの中には、外部のデータベースを利用できる製品があります。例えば、企業データベースと連携して、名刺交換した相手の企業の詳細を調べる事ができる製品があります。他にも、リスクデータベースと連携し、反社会的勢力のチェックや違法行為、コンプライアンス違反などのリスクを調査できる製品もあります。名刺管理ソフトの中で、企業情報の収集やリスク調査などを完結させたい場合はおすすめです。

5

他カテゴリとの連携要件で選ぶ

名刺管理ソフトは、MAツール、SFAやCRM、請求書発行システムなどのカテゴリと相性が良いため、これらのカテゴリと連携できる製品があります。これにより、名刺交換した相手をリードとして登録したり、請求書の発行時に名刺情報を参照したデータ入力を行うことで、データ入力の手間やミスを削減できます。 生活関連サービスや娯楽業界では、特にイベントやプロジェクトごとに多数の関係者と接触するため、名刺管理ソフトを適切に選び、導入することは業務効率化だけでなく、ビジネスチャンスを最大化するためにも非常に重要です

able

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