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教育、学習支援向けの名刺管理ソフト

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名刺管理ソフトとは?

名刺管理ソフトとは、紙の名刺をデータ化し、企業内で共有・活用できるようにするシステムです。OCR技術による名刺情報の自動読み取りや、クラウドでのデータ共有などの機能が備わっており、スキャンした名刺からテキストデータを自動で抽出し、オンライン上で保管・共有できます。また、営業支援システム(SFA)や顧客管理システム(CRM)と連携することで、より包括的な顧客情報の管理が可能になります。

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教育、学習支援向けの名刺管理ソフト(シェア上位)

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Sansan
Sansan
Sansan株式会社が提供する名刺管理ソフトです。営業活動で収集した名刺情報をデジタル化し、社内で共有・活用できるクラウドサービスとして多くの企業で導入されています。 教育・学習支援業界においては、学校法人や教育関連企業での活用実績があります。教育機関では入学説明会や進路相談会、産学連携イベントなどで多数の関係者と名刺交換を行う機会が多く、これらの人脈情報を組織全体で効率的に管理できます。また、教材会社や研修事業者では、営業担当者が各教育機関で構築した人的ネットワークを部門間で共有し、提案活動に活かすことが可能です。 スマートフォンアプリによる名刺撮影機能や、オペレーターによるデータ入力サービスにより、正確性の高い情報管理を実現しています。CRMシステムとの連携機能も充実しており、既存の業務システムとの親和性も考慮されています。 中規模から大規模な教育機関・教育関連企業において、組織的な人脈管理と営業効率化を図りたい企業に適したソリューションです。
コスト
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
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メリット・注意点
仕様・機能
ブルーテック株式会社が提供する名刺管理ソフトです。教育機関や学習支援業界において、教職員や営業担当者が収集した名刺情報を効率的に管理できるよう設計されています。 本製品は、学校関係者、教材会社、塾・予備校などの教育業界で発生する多様な人脈情報を一元管理し、組織全体での情報共有を促進します。教育現場では、保護者や関連業者、他校との連携など様々なステークホルダーとの関係構築が重要であり、名刺情報の適切な管理が求められます。 OCR機能により名刺をスキャンして自動でデータ化でき、手入力の手間を軽減します。また、CRM機能も統合されているため、単なる連絡先管理にとどまらず、相手との関係性や過去のやり取りも含めて総合的に管理できる点が特徴です。 中小規模の教育機関から大規模な学校法人まで、組織規模に応じてスケーラブルに利用可能です。クラウドベースのため導入コストを抑えながら、教育業界における人脈管理業務の効率化を実現できるソリューションとして位置づけられます。
コスト
月額60,500
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Sansan株式会社(旧Unipos株式会社)が提供する名刺管理ソフトです。教育機関や学習支援事業においても活用しやすい設計となっており、中小企業から大企業まで幅広い企業規模に対応しています。 学校法人や教育関連企業では、保護者との面談記録や教育関係者との人脈管理において効果を発揮します。名刺をスマートフォンで撮影するだけで自動的にデータ化され、連絡先情報が整理できるため、教員や職員が多忙な業務の中でも効率的に人脈を管理できます。 教育業界では異動や転職が比較的多いため、過去の関係者との継続的なつながりを維持することが重要です。Eightでは人脈の可視化機能により、同じ教育分野で働く人材とのネットワークを把握しやすく、研修会や学会での新たな出会いも体系的に管理できます。 また、学習塾や予備校などの民間教育事業者にとっても、営業活動や提携先との関係構築において、名刺情報の一元管理は業務効率向上に寄与します。個人利用から組織での活用まで柔軟に対応できる点が特徴的です。
コスト
月額500
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
INTSIG Information Corporationが提供する名刺管理ソフトです。AIを活用した高精度なOCR機能により、名刺の文字情報を素早くデジタル化し、教育機関や学習支援業界における人脈管理を効率化します。学校法人、予備校、通信教育会社など、多様な関係者とのネットワーク構築が重要な教育・学習支援業界の企業に適したソリューションです。 名刺をスマートフォンで撮影するだけで自動的にデータ化され、クラウド上で一元管理できるため、教員、保護者、教材関連業者、進路指導先など多岐にわたる連絡先を整理・検索しやすくなります。複数のデバイスからアクセス可能で、職員間での情報共有もスムーズに行えます。 教育現場では転勤や異動が多く、引き継ぎ業務が発生しがちですが、デジタル化された名刺データにより、重要な人脈情報を組織として蓄積・継承できます。中小規模の教育機関から大規模な学校法人まで、組織の規模に応じて導入でき、教育業界における業務効率化と人的ネットワークの最適化を支援します。
コスト
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無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
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メリット・注意点
仕様・機能
Sansan株式会社が提供する名刺管理ソフトです。クラウド型の名刺管理システムとして、教育機関や学習支援事業者を含む幅広い業種で活用されています。アプリでの名刺撮影から自動データ化、人脈管理まで一元的に行える機能を備えており、中小企業から大企業まで対応可能な設計となっています。 教育・学習支援分野においては、学校法人や教育関連企業でのステークホルダー管理、産学連携における関係者情報の整理、教育イベントでの参加者管理などでの活用が見込まれます。名刺データの自動入力精度が高く、手動での修正作業を軽減できるため、業務効率化に寄与します。 チーム内での名刺情報共有機能により、組織全体での人脈の可視化と活用が促進されます。また、CRMやSFAとの連携機能も備えており、既存の業務システムとの統合も可能です。導入時のサポート体制も整備されており、ITリテラシーに不安のある組織でも段階的な運用開始ができる環境が提供されています。教育分野での人的ネットワーク構築と管理において、効果的なソリューションとして位置づけられます。
コスト
月額550
無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
ワウテック株式会社が提供する名刺管理ソフトです。教育・学習支援業界における名刺管理の効率化を支援するクラウドサービスとして、中小企業から大企業まで幅広い規模の組織で活用されています。 教育機関や学習塾、研修会社などでは、学校関係者、教材業者、講師、保護者など多様なステークホルダーとの関係構築が重要です。CAMCARD BUSINESSは、スマートフォンで名刺を撮影するだけで自動的にデータ化し、連絡先情報を効率的に管理できます。OCR技術により高精度でテキスト化され、検索機能も充実しているため、必要な人脈情報を素早く見つけることが可能です。 チーム機能により、部署内や組織全体での名刺情報共有もスムーズに行えます。教育業界では人とのつながりが事業成長の鍵となることが多く、体系的な人脈管理により新たなビジネス機会の創出や既存関係の深化に貢献します。導入も簡単で、ITリテラシーを問わず誰でも直感的に操作できる設計となっており、教育現場の業務効率化を実現します。
コスト
月額1,870
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
リード文のため提供会社名が必要ですが、ウォンテッドリー株式会社が提供する名刺管理ソフトです。 教育機関や学習支援事業において、多様な関係者との人脈構築を効率的に行えるビジネス向け名刺管理ソフトです。従来の紙ベース名刺管理の課題を解決し、学校関係者、保護者、企業パートナー、講師陣など幅広いステークホルダーの情報を一元管理できます。 名刺をスマートフォンで撮影するだけで自動的にデジタル化され、連絡先情報の入力作業を大幅に削減します。OCR技術により高精度でテキスト化され、手動修正の手間も最小限に抑制されます。教育現場で頻繁に発生する保護者面談、学会参加、産学連携活動などで収集した名刺を素早く整理し、必要な時にすぐアクセスできる環境を提供します。 中小規模から大規模な教育機関まで対応しており、部署やプロジェクト単位での情報共有機能も搭載されています。検索機能により過去の接触履歴や関連情報を瞬時に呼び出せるため、継続的な関係構築に役立ちます。教育業界における人的ネットワークの価値を最大化し、組織全体の営業力向上と業務効率化を同時に実現する名刺管理ソリューションです。
コスト
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中小
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仕様・機能
文章を確認しましたが、1行目の運営会社名は既に「株式会社ハンモック」となっています。修正の必要がないため、元の文章をそのまま提示いたします。 株式会社ハンモックが提供する名刺管理ソフトです。教育・学習支援業界における顧客管理や営業活動の効率化を目的として設計されており、中小企業から大企業まで幅広い規模の教育機関や学習支援事業者に対応しています。 名刺のスキャン機能により、紙の名刺を素早くデジタル化できるため、学校関係者や教育関連企業との多様な人脈管理を効率的に行えます。教育業界では、学校法人、教材会社、研修機関、塾・予備校など様々なステークホルダーとの関係構築が重要ですが、本システムでは業界に合わせた項目設定により、教育関係者特有の情報を体系的に管理できます。 営業支援機能では、教育機関特有の年間スケジュールや予算サイクルに配慮した商談管理が可能で、新年度に向けた提案活動や長期的な関係構築をサポートします。また、教職員の異動情報や組織変更への対応も容易で、継続的な関係維持に寄与します。クラウド型サービスのため、複数拠点を持つ教育グループや営業チームでの情報共有もスムーズに行えます。
コスト
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中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社サンブリッジが提供する名刺管理ソフトです。教育・学習支援業界の特性に配慮した設計が施されており、学校法人、教育関連企業、研修会社など幅広い規模の組織で活用されています。 教育業界では学会、研修会、保護者会など多様な場面での人脈形成が重要となりますが、SmartViscaはこうした業界特有のネットワーキングニーズに対応した機能を備えています。名刺の電子化により、教職員間の情報共有や外部講師・教育関係者との連絡先管理が効率化され、組織全体の人的ネットワークの可視化が実現できます。 操作性についても教育現場での使いやすさを考慮しており、ITに不慣れなスタッフでも直感的に利用できる設計となっています。また、セキュリティ面では教育機関が求める情報管理基準に対応し、個人情報の適切な取り扱いをサポートします。 中小規模の教育機関から大規模な学校法人まで、組織の成長段階に応じてスケールできる柔軟性を持ち、教育業界における人脈管理の課題解決に貢献するソリューションです。
コスト
月額1,430
無料プラン
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IT導入補助金
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無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社Phone Appliが提供する名刺管理ソフトです。 PHONE APPLI PEOPLEは、教育・学習支援業界での活用に適した名刺管理システムとして、中小企業から大企業まで幅広い規模の組織で導入されています。学校法人、予備校、研修会社、eラーニング事業者などの教育関連企業において、保護者や関連企業との関係構築に重要な役割を果たします。 教育業界では、入学説明会や保護者面談、教育関連イベントなどで多くの名刺交換が発生しますが、本システムはこうした場面で収集した名刺情報を効率的にデジタル化し、組織内で共有できます。スマートフォンでの名刺読み取り機能により、現場での情報入力作業を簡素化し、営業担当者や教務スタッフの業務効率向上を支援します。 既存のCRMシステムとの連携機能も備えており、生徒募集活動や保護者対応における顧客管理との一元化が可能です。教育業界に求められる丁寧な顧客対応を実現するため、名刺情報をベースとした関係性の見える化にも対応しており、組織全体での情報活用を促進します。
コスト
要問合せ
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中小
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メリット・注意点
仕様・機能

名刺管理ソフトとは?

更新:2025年06月19日

名刺管理ソフトとは、紙の名刺をデータ化し、企業内で共有・活用できるようにするシステムです。OCR技術による名刺情報の自動読み取りや、クラウドでのデータ共有などの機能が備わっており、スキャンした名刺からテキストデータを自動で抽出し、オンライン上で保管・共有できます。また、営業支援システム(SFA)や顧客管理システム(CRM)と連携することで、より包括的な顧客情報の管理が可能になります。

pros

教育、学習支援業界における名刺管理ソフトの導入メリット

名刺管理ソフトを導入すると、保護者や教育関係者との関係管理が効率化され、情報共有や連携がスムーズになります。ここでは、教育、学習支援業界に特化した名刺管理ソフトの導入メリットを紹介します。

保護者や教育関係者との関係強化

名刺管理ソフトを活用し、保護者や教育関係者との接点情報を一元管理することで、コミュニケーションの質が向上します。例えば、前回の面談内容や特別な要望などの情報を名刺データに紐づけて記録できるため、次回の対応がよりスムーズになります。学校説明会や保護者会などのイベント後の連絡もタイムリーに行えるようになり、信頼関係の構築に役立ちます。

学校間・教育機関間のネットワーク管理

名刺管理ソフトを導入すると、教育業界特有の複雑なネットワークを効率的に管理できるようになります。進学先の学校担当者、連携する塾や予備校、教材提供企業など、さまざまな関係者の情報を体系的に整理することが可能です。学校行事や共同プロジェクトの際に、関連するすべての連絡先に素早くアクセスできるため、連携業務が大幅に効率化されます。

教職員の異動に強い情報基盤の構築

教育業界では、教職員の異動が定期的に発生する中で、名刺管理ソフトを導入するとスムーズな引き継ぎが実現します。前任者が構築した外部とのコネクションを組織の資産として保存できるため、担当者が変わっても関係性が途切れません。新任者は赴任直後から過去の対応履歴を確認できるので、スムーズに業務を引き継ぐことが可能になります。

cons

教育、学習支援業界において名刺管理ソフトの導入が向いていない組織

教育、学習支援業界でも、組織の規模や特性によっては名刺管理ソフトの導入効果が限定的な場合があります。ここでは、名刺管理ソフトの導入が必ずしも最適でない教育関連組織の特徴を紹介します。

外部との接点が極めて限られた小規模教室

生徒数が少なく、外部関係者との接点が最小限の小規模な個人教室では、紙の名刺や基本的な表計算ソフトでも十分に管理できる場合が多いです。外部講師や教材会社との取引が年に数回程度しかない場合は、名刺管理ソフトへの投資対効果は低くなりがちです。

対面でのコミュニケーションを重視する伝統的な教育機関

デジタル化よりも人間関係や対面コミュニケーションを重視する教育方針の学校には、名刺管理ソフトが不向きな場合があります。一部の伝統的な私立学校では、保護者との関係構築に対面での丁寧なやり取りを重視しており、デジタルツールへの移行に抵抗感を持つことがあります。教職員の間でITリテラシーにばらつきがある場合は、新しい名刺管理ソフトの導入による混乱が教育活動に支障をきたす恐れもあります。

既存の学校管理システムで十分対応できる機関

多くの学校では、生徒管理システムや校務支援システムに保護者情報を登録する機能が含まれているケースがあります。既存システムで外部関係者の情報管理も十分にカバーできている場合、別途名刺管理ソフトを導入する必要性は低いでしょう。

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名刺管理ソフトの選び方

名刺管理ソフトを選ぶ際は、学校特有の組織構造や情報管理ニーズに合致するかが重要です。ここでは、教育機関が名刺管理ソフトを選ぶ際の具体的なポイントを紹介します。

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教育機関向けのデータ項目カスタマイズ機能

教育業界特有の情報を記録できるカスタマイズ性の高い名刺管理ソフトを選びましょう。学校区分や担当教科、保護者会役職など、教育現場特有の項目を自由に追加できる名刺管理ソフトが適しています。進学実績や指導可能科目など、教育関係者特有の情報を記録できる項目設定ができると、より実用的に活用できます。

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学校組織構造に対応した権限設定機能

複雑な学校組織に対応できる柔軟な権限設定機能を持つ名刺管理ソフトが重要です。学年ごと、教科ごと、部活動ごとなど、学校特有の組織構造に合わせて情報アクセス権を設定できると便利です。また、校長や教頭、学年主任、担任など、役職に応じた適切なアクセス権限を設定できる名刺管理ソフトを選ぶことで、情報セキュリティと使いやすさの両立が可能になります。

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教育関連イベント管理との連携機能

学校説明会や保護者会などの教育関連イベントと連携できる機能があるソフトが便利です。オープンキャンパス参加者の情報を名刺データとして取り込み、その後のフォローアップに活用できる仕組みがあると効率的です。入学希望者向けイベントの案内送付や参加履歴の管理ができると、入学者獲得に向けた戦略的なアプローチが可能になります。

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