教育、学習支援業界において名刺管理ソフトを比較・選定する前に知っておきたいのが、「個人情報保護規定との整合性を確認する」と「既存の業務システムとの連携を検討する」の点です。個人情報保護規定との整合性を確認するについては、教育機関では厳格な個人情報保護規定が定められていることが多く、名刺管理ソフトの導入がこれらの規定に適合しているか確認が必要です。また既存の業務システムとの連携を検討するについては、教育機関では学生管理システムや保護者連絡システムなど、すでにさまざまなシステムを運用しています。このほか「全職員が操作できる仕組みを整える」「導入コストと運用コストを把握する」「データ移行と運用ルールの整備が必要」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。

教育、学習支援向けの名刺管理ソフトにおいても、生成AIやAIエージェントがもたらす変化は顕著です。AI搭載OCRの精度が飛躍的に向上し、手書きや非定型レイアウトの名刺も正確に読み取れるようになっています。さらに、多言語対応のAIツールで名刺情報の翻訳や解析も可能です。実際、GoInsightのAI名刺は「いつでもどの言語でも」相手に代わって情報共有できると謳い、多言語環境での交流を支援します。教育現場では外国人教員や留学生との名刺交換でも、言語の壁なくデータ化・共有できるようになるでしょう。名刺撮影後のフォローアップもAI化が進みます。Larkの新サービスでは、スマホで名刺を撮影するだけで即CRM登録し、ワンタップで感謝メールを自動送信、ToDo作成や通知まで一気に実行します。