あなたにぴったりの生成AI、エージェント、ソフトウェアが見つかる
あなたにぴったりの
IT、インターネットの名刺管理ソフト
を無料で選定
Q. どちらに当てはまりますか？
条件に合う名刺管理ソフトを知りたい
あなたにおすすめ
名刺を整理して営業活動に活かしたい
名刺情報をもっと効率的に共有したい
主要な名刺管理ソフトを比較したい
タイプ別お勧め製品
営業DX・全社データベース構築タイプ 🏢
このタイプが合う企業：
名刺情報を起点に営業プロセス全体を効率化・可視化したい中堅〜大企業の営業部門やマーケティング部門の方
どんなタイプか：
名刺のデータ化にとどまらず、企業情報データベースや人脈の可視化、SFA・CRM連携などを通じて営業活動全体を変革することを目指すタイプです。名刺を「会社の資産」として全社で共有し、商談管理や顧客分析まで一気通貫で行えるのが最大の特徴になります。FitGapとしては、IT・インターネット業界のように取引先が多く、部署横断での情報共有ニーズが高い企業にもっともフィットするタイプだと考えています。
このタイプで重視すべき機能：
🔗全社人脈データベース・名寄せ
社員個人がバラバラに持っている名刺情報を自動で統合（名寄せ）し、誰と誰がつながっているかを全社で可視化します。人事異動や組織改編といった顧客側の変化も自動で検知してくれるため、常に最新の人脈情報を維持できます。
📊SFA/CRM連携・営業支援
名刺データをSalesforceやその他のCRM・SFAツールと連携させ、商談管理・案件管理・メール配信などの営業活動にシームレスにつなげられます。名刺取り込みから顧客アプローチまでをワンストップで完結できるのが強みです。
おすすめ製品３選
名刺管理市場シェア84%を誇る圧倒的トップ製品です。AI×人力による99.9%の読み取り精度と230万件超の企業データベースを備え、営業DXの定番として1万社以上に導入されています。 | 名刺管理・SFA・MA機能を一体提供する営業支援ツールです。複数ツールを併用せずに名刺データベース構築から案件管理、メール配信まで1つの製品で完結できるコストパフォーマンスの高さが魅力です。 | Sky株式会社が手掛けるシンプル操作の名刺管理ソフトです。ITツールに不慣れな社員でも直感的に使える画面設計と、同社のセキュリティソフトとの連携による高いセキュリティ水準が評価されています。 |
Sansan | ホットプロファイル | SKYPCE |
価格 - | 価格 要問合せ 無料トライアルあり | 価格 要問合せ 無料トライアルあり |
IT・インターネット業界でのシェア | IT・インターネット業界でのシェア | シェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
Salesforce連携特化タイプ 🔌
このタイプが合う企業：
Salesforceをすでに利用しており、名刺情報のCRMへの登録・更新を効率化したい企業の営業・情報システム部門の方
どんなタイプか：
すでにSalesforceを導入している企業が、名刺情報をSalesforce上の顧客データベースに直接取り込んで活用することに特化したタイプです。Salesforceのプラットフォーム上で動作するため、IDやデータベースの二重管理が発生しません。FitGapでは、Salesforceを営業基盤としているIT企業にとって、導入効果がもっとも分かりやすいタイプだと評価しています。
このタイプで重視すべき機能：
⚡Salesforceへのリアルタイムデータ連携
名刺をスキャンすると即座にSalesforceのリードや取引先責任者としてデータが作成・更新されます。展示会で大量の名刺を獲得した場合でも、その日のうちにSalesforce上でアプローチを開始できます。
🏗️事業所単位の名寄せ・ABM支援
法人単位だけでなく事業所単位での顧客データ管理や名寄せに対応し、ABM（アカウントベースドマーケティング）の実践を支援します。Salesforce内でデータの重複を排除し、正確な顧客マスターを維持できます。
おすすめ製品３選
Salesforce AppExchange上で動作する名刺管理アプリの代表格です。追加開発なしで導入でき、1IDあたり月額1,300円からとコストパフォーマンスにも優れています。 | Web電話帳と名刺管理をSalesforce上で統合する製品です。名刺データの管理に加え、社員の所在確認やコミュニケーション機能も備えており、テレワーク環境でも力を発揮します。 | CRM機能の中に名刺スキャン・取り込み機能を内蔵したオールインワン型です。Salesforce以外のCRM基盤で名刺管理を一体化したい企業の選択肢として、低コストかつ多機能な点が支持されています。 |
SmartVisca | PHONE APPLI PEOPLE for Salesforce | Zoho CRM |
価格 要問合せ 無料トライアルあり | 価格 - | 価格 1,680円 ユーザー/月 無料トライアルあり |
IT・インターネット業界でのシェア | IT・インターネット業界でのシェア | IT・インターネット業界でのシェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
個人・小規模チーム向け手軽管理タイプ 📱
このタイプが合う企業：
コストを抑えて手軽に名刺管理を始めたい個人のビジネスパーソン、フリーランス、スタートアップや小規模チームの方
どんなタイプか：
スマホアプリで名刺を撮影するだけで手軽にデータ化でき、無料または低コストで始められるタイプです。個人のビジネスパーソンやフリーランス、少人数のスタートアップに適しています。FitGapとしては、まずは最小限の手間とコストで名刺のデジタル管理を始めたい方の入口として最適なタイプだと考えています。
このタイプで重視すべき機能：
📸スマホ撮影による即時データ化
スマートフォンのカメラで名刺を撮影するだけで、AIがテキスト情報を自動で読み取りデータ化します。複数枚の同時読み取りに対応した製品もあり、イベントや交流会後の大量の名刺整理もスピーディーに行えます。
🤝SNS・プロフィール連携による人脈管理
名刺交換した相手のSNSやビジネスプロフィールと自動的に紐づけて、転職や役職変更などの最新情報をキャッチアップできます。単なる連絡先管理にとどまらず、ビジネスネットワークの維持・拡大に役立ちます。
おすすめ製品３選
個人向け名刺管理アプリの定番で、基本機能は無料で利用できます。オペレーターによるデータ補正で高い読み取り精度を実現しており、ビジネスSNSとしての側面も持つ製品です。 | 最大10枚の名刺を一度にまとめて撮影できる独自UIが特徴のアプリです。利用者数400万人を突破しており、Wantedly上の職歴情報との連携で人脈をより深く理解できます。 | LINE関連企業が提供する無料の名刺管理アプリです。シンプルな操作性とLINEとの連携機能により、名刺情報をチャットで手軽に共有できる点が特徴です。 |
Eight | Wantedly People | myBridge |
価格 600円 月 | 価格 ¥600 月 | 価格 ¥490 月/ユーザー |
IT・インターネット業界でのシェア | IT・インターネット業界でのシェア | IT・インターネット業界でのシェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
要件の優先度のチャート：比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは？
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
🔗SFA/CRM連携
IT・インターネット企業ではSalesforceやkintoneなどのSFA/CRMをすでに利用しているケースが多いです。名刺データを営業パイプラインに直接流し込めるかどうかで、導入後の費用対効果が大きく変わります。API連携でリアルタイムにデータが同期される製品と、CSVの手動インポートしかできない製品では運用負荷にかなりの差が出ますので、FitGapでは最優先で確認すべきポイントと考えています。
🎯名刺データ化の精度と方式
OCRだけで完結する製品、AIとオペレーターのハイブリッドで99.9%の精度を実現する製品など、データ化の方式は製品ごとに大きく異なります。IT企業では名刺の肩書きが多様化しており、誤変換が多いと修正コストが膨らみます。精度を重視するか、スピードを重視するかは企業の運用方針次第ですので、必ずトライアルで実機確認することをおすすめします。
💰料金体系（ユーザー課金 vs 定額制）
名刺管理ソフトの料金体系はユーザー単価制と月額定額制に大きく分かれます。IT企業は組織の拡大・縮小が早いため、ユーザー数に応じたコスト変動が読みにくいことも少なくありません。FitGapでは、利用人数が30名を超えるなら定額制やボリュームディスカウントのある製品を選択肢に入れるべきだと考えています。
🧩名寄せ・重複統合の自動化レベル
IT業界は転職・異動が頻繁なため、同一人物の名刺が複数登録されやすいです。自動名寄せの精度が低いとデータベースが汚れ、メール配信やアプローチリスト作成に支障が出ます。名寄せのロジック（会社名＋氏名の一致だけか、メールドメインも見るかなど）は製品ごとに差が大きいので、選定時に深く確認すべきポイントです。
🔐組織での共有範囲・権限設定
全社で名刺を共有したいのか、部署やプロジェクト単位で閲覧制限をかけたいのかによって、必要な権限設定の粒度が異なります。IT企業では複数事業部が異なる顧客層を抱えることも多いため、部署別・役職別のアクセス制御が柔軟にできる製品を選ぶと、情報漏えいリスクと利便性のバランスが取りやすくなります。
💻オンライン名刺交換への対応
リモートワークやオンライン商談が定着したIT業界では、物理的な名刺交換の機会が減少しています。URLやQRコードで交換できるオンライン名刺機能があるかどうかは、対面商談が少ない企業ほど選定の決め手になります。FitGapでは、オンライン名刺を標準搭載している製品とオプション扱いの製品があるため、追加費用の有無も含めて確認することを推奨しています。
一部の企業で必須
☁️Salesforce一体型での運用
すでにSalesforceを全社基盤として利用している企業では、名刺管理もSalesforce上で完結できる製品（SmartViscaなど）が有力候補になります。取引先・取引先責任者オブジェクトに直接書き込めるため、二重管理が不要になりますが、Salesforceを使っていない企業には関係がない要件です。
🌐多言語OCR対応
海外拠点がある、または外国籍の取引先が多いIT企業では、英語・中国語など複数言語の名刺を正確に読み取れるかが重要です。日本語専用のOCRしか搭載していない製品だと、外国語名刺の手入力が発生し業務効率が下がります。グローバル展開をしていない企業では優先度は低めになります。
📧MA（マーケティングオートメーション）機能
名刺データを活用してメール配信やスコアリングまで行いたい企業には、MA機能を内蔵した製品やMAツールとの連携が充実した製品が必要です。一方、名刺の管理と共有だけで十分という企業にはオーバースペックになりますので、自社のマーケティング体制に合わせて判断してください。
🖨️専用スキャナーによる大量一括取り込み
展示会やカンファレンスで一度に数百枚の名刺を受け取るような企業では、スマホ撮影だけでは処理が追いつきません。専用スキャナーで一括取り込みできる製品を選ぶと、イベント後の登録作業を大幅に短縮できます。イベント出展が少ない企業では必須にはなりません。
🔄人事異動・企業情報の自動更新
取引先担当者の異動や昇進を自動で通知してくれる機能は、IT業界のように人の動きが速い市場では大きな武器になります。ただし、この機能を提供している製品は限られており、オプション料金がかかる場合もあるため、営業アプローチの頻度が高い企業ほど投資対効果が見込めます。
ほぼ全製品が対応
📱スマートフォンアプリでの名刺撮影・閲覧
現在の名刺管理ソフトは、ほぼすべての製品がスマートフォンでの名刺撮影とデータ閲覧に対応しています。外出先で名刺を取り込み、その場で検索・確認できる機能は標準装備と考えて問題ありません。
📤CSVエクスポート
名刺データをCSV形式でダウンロードする機能は、ほとんどの製品に搭載されています。年賀状やDMの宛名リスト作成、他システムへのデータ移行など汎用的に使えるため、対応の有無で製品を絞り込む必要はほぼありません。
🔍キーワード検索
会社名・氏名・役職などのキーワードで名刺を検索する機能は、名刺管理ソフトの基本中の基本です。製品間で差がつくポイントではなく、どの製品を選んでも利用できます。
優先度が低い
🖋️名刺デザイン・印刷発注機能
一部の名刺管理ソフトには、名刺のデザインテンプレート作成や印刷発注までワンストップで対応できる機能がありますが、IT企業では別途デザインツールや印刷会社を利用するケースが大半です。名刺管理ソフトの選定基準としては重みが低いとFitGapでは考えています。
✉️年賀状・挨拶状の作成支援
名刺データを活用して年賀状や挨拶状を作成できる機能を備えた製品もありますが、IT企業ではメールやチャットでのコミュニケーションが主流です。紙の挨拶状を大量に送る文化がなければ、この機能の有無を気にする必要はほとんどありません。
IT、インターネットの名刺管理ソフトの選び方
1.自社の名刺活用ゴールから3タイプを絞り込む
最初に決めるべきは「名刺データを何に使いたいか」です。営業パイプラインの強化や全社の人脈可視化が目的なら「営業DX・全社データベース構築タイプ」、すでにSalesforceが社内基盤として定着しているなら「Salesforce連携特化タイプ」、まずは個人やチーム単位で低コストにデジタル化したいなら「個人・小規模チーム向け手軽管理タイプ」が候補になります。IT・インターネット企業の場合、事業フェーズによって最適解が大きく変わります。社員50名以下のスタートアップがいきなり営業DXタイプを導入しても機能を持て余しますし、逆に100名超の組織が個人向けアプリで運用すると名刺が属人化して共有できません。FitGapでは、まず「全社共有が必要か・個人管理で十分か」の一点だけでタイプを仕分けることをおすすめしています。この判断を最初に行うだけで、検討対象の製品数を3分の1程度に絞り込めます。
サービスカテゴリ
AI・エージェント
汎用生成AI・エージェント
テキスト・ドキュメント
営業・マーケティング
ソフトウェア(Saas)
HR (人事・労務・組織・採用)
オフィス環境・総務・施設管理
プロジェクト管理・業務効率化
Web／ECサイト構築
開発・ITインフラ・セキュリティ
データ分析・連携