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IT、インターネット向けの名刺管理ソフト

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あなたにおすすめ

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名刺管理ソフトとは?

名刺管理ソフトは、名刺をデータ化し、名刺の管理を効率的に行うためのソフトです。特にIT、インターネット業界においては、名刺管理ソフトは業務効率化の重要なツールとなります。名刺管理ソフトは、OCR技術を使用して紙の名刺をデータ化、保存、検索を可能にし、さらに社内外での共有も可能な機能を備えています。近年、一部の名刺管理ソフトはSFAやCRMといった顧客管理システムと連携し、交換した名刺の情報を営業やマーケティング部門にスムーズに共有できる機能を提供しています。他にも、ビジネス向けSNSを統合した名刺管理ソフトもあり、SNS上で顧客と接点を持ち、名刺交換を完結できる製品もあります。また、連絡先管理ツールとしての利用や、簡易的なCRM機能を備えている製品もあります。IT、インターネット業界では、リモートワークやクラウドサービスの普及により、デジタル化と連携機能が特に重要視されています。

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IT、インターネット向けの名刺管理ソフト(シェア上位)

Sansan
Sansan
Sansan株式会社が提供するクラウド名刺管理サービスです。名刺や顧客情報、商談履歴を全社で一元管理・共有でき、社内の人脈を可視化して営業効率を向上します。国内導入社数は約8000社に上り、多くの大企業や中堅企業で活用されています。API連携によりSalesforceなど外部CRMやSFAともスムーズに接続でき、蓄積したデータを活用したマーケティングや営業DXを支援します。高いセキュリティ対策と専任オペレーターによる高精度なデータ化サービスが提供されており、PCやスマホから名刺情報を即座に検索・活用可能です。オンライン名刺交換機能にも対応しているため、リモート環境でも円滑なコネクション構築が実現できます。あらゆる業種・企業規模で利用され、IT・インターネット業界をはじめ幅広い企業で信頼されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
48サービス中1
事業規模
中小企業 12
中堅企業 43
大企業 43
メリット・注意点
仕様・機能
Sansan株式会社が提供する中小企業向け名刺管理サービスです。既に5,000社以上の導入実績があり、多くの中小企業に利用されています。個人向け名刺アプリEightの法人チーム版にあたり、スマホで名刺を撮影するだけで正確にデータ化し、社内のメンバーと名刺情報を共有できます。シンプルな機能と手軽な操作性が特長で、専用スキャナーなどを使わず迅速に顧客情報の一元管理を開始可能です。10名まではアカウント無料で利用でき、小規模チームでも導入しやすい価格設定となっています。既存のEightアプリ利用者は同じアカウントで参加できるためスムーズに社内展開が可能です。また、チーム内で重複する名刺データを自動的に統合し、常に最新の情報を保持する機能も備えています。クラウドサービスのためオフィス外からでも名刺情報を確認でき、リモートワーク下でも顧客対応が行えます。名刺の社内共有によって人脈の可視化や見込み顧客リストの活用が容易になり、IT系スタートアップをはじめとした中小企業の営業活動を支援します。業界シェアNo.1のSansanが提供するサービスだけあり、セキュリティ面や運用サポートにも安心感があります。
コスト
月額550
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
48サービス中2
事業規模
中小企業 58
中堅企業 26
大企業 14
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ハンモックが提供するクラウド型名刺管理・営業支援ツールです。名刺管理に加え、SFAやCRMの機能を併せ持ち、営業とマーケティングを一体化して支援するオールインワンのソリューションとなっています。名刺を撮影・スキャンしてデータ化し、顧客情報として一元管理することで、営業プロセス全体の効率化を実現します。案件管理、メール配信、顧客の興味度検知(MA)など多彩な機能を標準搭載し、新規開拓から既存顧客の深耕まで幅広く活用可能です。名刺情報を基点に人脈の可視化や重複データの名寄せ、企業ニュースの自動通知、反社チェック機能なども備えており、営業リスクの低減や精度の高いターゲティングに役立ちます。クラウドサービスのため拠点や部署を超えた情報共有も容易で、複数ツールを導入する場合に比べてコスト面・運用面で効率的です。実際の導入企業では売上向上と生産性向上の両立に貢献しています。柔軟なカスタマイズ性と導入前後の手厚いサポートも評価され、多くのユーザーに支持されています。IT・インターネット業界を含む幅広い業種・規模の企業で利用されており、営業DX推進の強力な基盤として多くの企業に選ばれています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
48サービス中3
事業規模
中小企業 9
中堅企業 52
大企業 38
メリット・注意点
仕様・機能
ユーソナー株式会社が提供するクラウド名刺管理システムです。Salesforceプラットフォーム上で動作し、名刺データをSalesforceの取引先担当者などに直接登録・共有できる点が特長です。Salesforceの堅牢なセキュリティ基盤上で動作するため、情報漏洩対策も万全です。名刺をスマホやスキャナーで取り込むだけで99%以上の高精度でデータ化され、手入力の負担を大幅に軽減します。国内最大規模(820万拠点)の企業データベースuSonarと連携しており、会社名の表記揺れや住所・電話番号を自動補正して正確な顧客データベースを構築します。権限設定により部署・役職ごとの名刺閲覧範囲を細かく制御できるため、大企業でも安全に運用可能です。スマホアプリから一度に複数枚の名刺を撮影・登録することもでき、外出先でも素早く情報共有が行えます。オプションで最新の人事異動情報を名刺データに紐付けて通知する機能もあり、常に最新の顧客情報を維持できます。Salesforceとのシームレスな連携により、名刺交換を起点とした商談管理やメール配信など営業活動の効率化を強力にサポートします。IT・インターネット業界のようにデータドリブンな営業を行う企業に最適なソリューションです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
48サービス中4
事業規模
中小企業 0
中堅企業 33
大企業 66
メリット・注意点
仕様・機能
Sky株式会社が提供する営業名刺管理サービスです。組織内の名刺情報をデータベース化して全社で共有し、正確で安全な一元管理を実現します。OCR技術による高精度な名刺データ化と直感的に使えるシンプルな画面で、必要な顧客情報をスピーディーに検索・活用できます。名刺情報に商談履歴やメール送信履歴などの営業活動データを紐付けて蓄積でき、日々の営業進捗を可視化してチーム全体で共有可能です。クラウド版とオンプレミス版が提供されており、自社サーバーで運用して社外への情報持ち出しを防ぐこともできます。オンプレミス環境では同社のセキュリティツールと連携し、画面キャプチャ禁止や操作ログ管理などにより機密情報の流出リスクを低減します。スマホアプリから名刺を撮影して即座に登録でき、外出先でも情報を共有できます。さらに、スマホ同士をかざすかQRコードを使うだけで名刺交換が完了できるデジタル名刺機能も搭載し、オンライン商談やイベントでの名刺交換もスムーズです。社内人脈の共有による営業引き継ぎの円滑化や、顧客へのメール配信機能によるフォローアップ自動化など、IT業界を含む幅広い企業で営業効率化に貢献しています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
48サービス中5
事業規模
中小企業 37
中堅企業 37
大企業 25
メリット・注意点
仕様・機能
キングソフト株式会社が提供する法人向け名刺管理サービスです。スマートフォンで名刺を撮影するだけでAIによる文字認識と自動補正が行われ、業界トップクラスの速度(最短5秒程度)で名刺をデータ化できます。CamCardの個人向け版は世界で1億人以上が利用する人気アプリで、その高精度OCR技術を企業向けに応用したサービスです。データ化した名刺情報はクラウド上で一元管理され、社員個人が持っていた名刺を企業の資産として共有・活用できます。名刺情報ごとにメモやリマインダーを付加する機能もあり、顧客対応の漏れ防止やフォローアップに役立ちます。モバイルアプリとPCブラウザから利用可能で、営業担当者は外出先からでも顧客情報にアクセスできます。料金プランは1ユーザーあたり月額数千円と低コストで、必要な人数分だけ契約できるため小規模チームから大企業まで柔軟に導入できます。10日間の無料トライアルも用意されており、導入前に使用感を試せます。日本国内ではキングソフト社が販売・サポートを行っており、シンプルで直感的な操作性と充実したサポート体制により、IT・インターネット業界のベンチャー企業などでもスピーディーに活用が進んでいます。
コスト
月額1,870
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
48サービス中6
事業規模
中小企業 50
中堅企業 33
大企業 16
メリット・注意点
仕様・機能
LINE株式会社が提供する無料の名刺管理アプリです。スマホで名刺を撮影するとOCRで文字情報を読み取り、約2時間以内に名刺データがクラウド上に保存されます。基本利用料は0円で一定枚数まで名刺をデータ化・管理できるため、個人から小規模チームまで手軽に導入可能です。LINEアカウントでログインして利用でき、登録した名刺情報は複数デバイス間で同期されます。名刺情報をLINEのトーク上で共有する機能や、オンライン名刺としてURL形式で送信する機能も備えており、リモートでの名刺交換やメールでの名刺送付が簡単に行えます。自分の名刺をデジタル化しておき、必要に応じてQRコードやURLで相手に渡すことも可能です。検索機能も充実しており、名前や会社名で素早く連絡先を見つけられます。シンプルなUIと直感的な操作性により、IT・インターネット業界のスタートアップやフリーランスでもすぐに活用でき、名刺管理のハードルを下げる手段として人気を集めています。名刺データはクラウド上に暗号化されて保存され、プライバシーに配慮した運用が行われているため、セキュリティ面でも安心です。
コスト
要問合せ
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
48サービス中7
事業規模
中小企業 66
中堅企業 25
大企業 8
メリット・注意点
仕様・機能
ヤマトシステム開発株式会社が提供する法人向けクラウド名刺管理サービスです。紙の名刺をスキャンまたはスマホ撮影するだけでクラウド上に名刺データベースを構築でき、社内で人脈情報を一元共有できます。スキャナーや複合機からまとめて名刺を取り込めば、翌営業日までにほぼ100%の精度でデータ化されるため、入力作業の手間を大幅に削減可能です。データ化された名刺情報は同社の堅牢な国内データセンターで安全に管理され、部門や拠点を超えて顧客情報を共有・活用できます。月額32,000円(税抜)でユーザー数無制限の定額料金体系を採用しており、全社員で利用しても費用を抑えられるため大企業にも適しています。名刺の社内共有により組織人脈を可視化して営業効率を高め、失注・休眠顧客の掘り起こしや展示会後の素早いフォローにも役立ちます。顧客リストのダウンロードや他システムへのデータ連携も可能で、マーケティング活動にも活用できます。ヤマトグループの信頼性を背景にセキュリティとサポート体制も充実しており、IT・インターネット業界を含む幅広い業種の企業で、眠っていた名刺資産を収益につなげるツールとして活用されています。
コスト
月額40
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
48サービス中8
事業規模
中小企業 22
中堅企業 44
大企業 33
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社NTTデータNJKが提供するクラウド名刺管理サービスです。基本利用料0円(登録名刺100枚まで無料)から利用できるため、コストを抑えて名刺管理を始めたい企業に最適です。OCR専門メーカーの高精度文字認識エンジンを搭載しており、専用ソフトで名刺をスキャンまたはスマホで撮影するだけで瞬時にデータ化できます。読み取り精度が非常に高く、細かな文字まで正確に認識可能で、手入力の手間を削減します。データ化した名刺情報はセキュリティ対策が施されたクラウド上に暗号化保存されるため、企業の大切な顧客情報を外部に持ち出すことなく安全に活用できます。ユーザー数や名刺枚数に応じてプランを柔軟に選択でき、必要な範囲で無理なく利用を拡大できます。名刺データはモバイルからも閲覧・検索でき、営業先からすぐに連絡先を確認することが可能です。シンプルな操作で誰でも扱いやすく、ITリテラシーを問わず社内に定着させやすいサービスです。低コストながら高精度なOCRと十分な機能性を備えており、IT・インターネット業界の中小企業から大企業まで、紙の名刺管理を効率化する手段として幅広く導入されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
48サービス中9
事業規模
中小企業 50
中堅企業 37
大企業 12
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社NTTデータNJKが提供するパッケージ型名刺管理ソフトです。Windowsパソコンにインストールして使用する買い切り型の製品で、クラウドを利用せず社内環境で名刺データを一元管理できます。スキャナーや複合機、スマートフォンなどから名刺画像を取り込み、高精度OCRで文字情報を自動読み取りしてデータ化します。専用ソフト上で名刺情報を管理し、氏名や社名の一部、登録日、面会日、タグなど様々な条件で名刺を素早く検索できます。顔写真やメモも名刺情報に追加でき、商談時の記憶をサポートします。ネットワーク共有にも対応しており、社内で複数ユーザーが名刺データベースを共有することも可能です。クラウドを利用しないため自社内に情報を留めておけ、機密性の高い業界でも安心して導入できます。メール配信システムやCRMツールとの連携機能も提供されており、名刺データを営業・マーケティングに活用しやすい設計です。操作画面がわかりやすく、長年の提供実績からユーザビリティが洗練されているため、ITに詳しくない担当者でも扱いやすいと好評です。IT・インターネット業界に限らず、多くの企業で紙の名刺管理からの脱却ツールとして活用されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
48サービス中10
事業規模
中小企業 37
中堅企業 50
大企業 12
メリット・注意点
仕様・機能

名刺管理ソフトとは?

更新:2025年05月13日

名刺管理ソフトは、名刺をデータ化し、名刺の管理を効率的に行うためのソフトです。特にIT、インターネット業界においては、名刺管理ソフトは業務効率化の重要なツールとなります。名刺管理ソフトは、OCR技術を使用して紙の名刺をデータ化、保存、検索を可能にし、さらに社内外での共有も可能な機能を備えています。近年、一部の名刺管理ソフトはSFAやCRMといった顧客管理システムと連携し、交換した名刺の情報を営業やマーケティング部門にスムーズに共有できる機能を提供しています。他にも、ビジネス向けSNSを統合した名刺管理ソフトもあり、SNS上で顧客と接点を持ち、名刺交換を完結できる製品もあります。また、連絡先管理ツールとしての利用や、簡易的なCRM機能を備えている製品もあります。IT、インターネット業界では、リモートワークやクラウドサービスの普及により、デジタル化と連携機能が特に重要視されています。

pros

導入メリット

効率的な情報検索と整理

名刺管理ソフトの導入により、紙の名刺をOCR技術でデータ化して一元管理することで、情報の検索や登録作業が効率化します。特にIT、インターネット業界では、迅速な情報共有とアクセスが求められるため、過去に交換した取引先の情報を見たり、他の担当者が交換した名刺を最新化することが容易になります。名刺に関するわずらわしい作業や、必要な情報にアクセスする時間が短縮されます。

マルチデバイス利用

スマートフォンやタブレットなどのモバイル端末からも名刺管理ソフトにアクセスできるため、外出先でも名刺情報の閲覧や登録が可能です。これにより、営業先への迅速な対応が可能になります。IT、インターネット業界では、モバイルデバイスを活用したリモートワークやフィールドワークが一般的であり、マルチデバイス対応は非常に重要です。

cons

導入注意点

名刺のデータ化精度

名刺管理ソフトのデータ化機能は、OCR技術を用いてスキャンした名刺の文字を読み取る方法が一般的ですが、データ化の精度が不正確になる製品があります。特にIT、インターネット業界では、正確なデータが求められるため、データ化の精度が不正確だと、二重チェックによる工数増加や顧客の情報を間違った状態で連絡するなどの問題が起こる可能性があります。OCRの精度が99%以上のものや、人力によるデータチェックをアウトソーシングできる製品もあるため、データ化の精度を懸念する場合はこれらの製品を検討しましょう。

情報の取り扱い

名刺情報は取引先の重要な情報で漏洩は信用を失う重大なリスクになります。IT、インターネット業界では特にデータセキュリティが重要視されるため、運営会社のセキュリティ要件を確認し、導入前に社内で名刺データの取り扱いルールを定めておく必要があります。また、サービスの終了や乗り替え時における名刺情報のデータ引継ぎ、および引継ぎ後の取り扱いについても、導入決定前に事前に協議しておくことが重要です。

able

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eye

名刺管理ソフトの選び方

1

個人利用または複数人の利用で選ぶ

名刺管理ソフトは、個人利用向けとチームや複数人利用向けの製品に大別できます。 個人利用向けの製品は、名刺のファイリングに特化したタイプの製品と、ビジネス向けのSNSを備えたタイプの製品があります。前者は名刺ファイルを電子化する用途に適しており、後者は名刺を利用して人脈を広げたり、転職活動する用途に適しています。 複数人利用向けの製品は、主に名刺ファイリングを目的としていますが、使用目的に応じた、SFAやCRMとの連携、スマートフォンの着信情報と名刺データの連動など、他カテゴリとの製品との連携機能を備えています。IT、インターネット業界では、特に複数人での情報共有が求められるため、連携機能は重要な選定ポイントです。

2

名刺の電子化方法で選ぶ

名刺の電子化方法には、スマートフォンのカメラで取り込んで電子化する方法と専用のスキャナーで取り込んで電子化する方法があります。スマートフォンで取り込むタイプは外出先など、場所を選ばずに名刺を電子化できるメリットがあります。一方、専用スキャナーで取り込むタイプは、専用スキャナがあるオフィスなどにスキャンできる場所が限られますが、スマートフォンで取り込むタイプに比べてスキャンの精度や速度に優れる傾向にあります。営業担当者の外出頻度や、電子化したい名刺の枚数などに応じて自社に適した方法を選択しましょう。IT、インターネット業界では、デジタル化のスピードも重要な要素となります。

3

名刺情報と紐付けられるやりとりで選ぶ

一部の名刺管理ソフトでは、名刺情報と顧客とのやりとりを記録することができます。名刺管理ソフトを簡易的な顧客管理システムとして利用したい企業におすすめです。記録できるやりとりは以下です。 ・コンタクト履歴 名刺情報に紐づけてメールや電話などの履歴が閲覧できます。 ・商談、報告内容 名刺情報に紐づけて商談内容などをテキストで登録し、閲覧できます。日報や議事録などの用途にも利用できます。 ・スケジュール登録 名刺情報に紐づけてスケジュールを登録できます。打ち合わせ、納期などの日程を確認できます。

4

外部データベースが利用できるサービスを選ぶ

名刺管理ソフトの中には、外部のデータベースを利用できる製品があります。例えば、企業データベースと連携して、名刺交換した相手の企業の詳細を調べる事ができる製品があります。他にも、リスクデータベースと連携し、反社会的勢力のチェックや違法行為、コンプライアンス違反などのリスクを調査できる製品もあります。名刺管理ソフトの中で、企業情報の収集やリスク調査などを完結させたい場合はおすすめです。IT、インターネット業界では、特に迅速な情報収集とリスク管理が求められるため、外部データベースとの連携は大きなメリットとなります。

5

他カテゴリとの連携要件で選ぶ

名刺管理ソフトは、MAツール、SFAやCRM、請求書発行システムなどのカテゴリと相性が良いため、これらのカテゴリと連携できる製品があります。これにより、名刺交換した相手をリードとして登録したり、請求書の発行時に名刺情報を参照したデータ入力を行うことで、データ入力の手間やミスを削減できます。IT、インターネット業界では、データの一貫性と効率的な情報管理が求められるため、連携機能は特に重要です

able

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