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パッケージや買い切り型の名刺管理ソフト

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パッケージ・買い切り型の名刺管理ソフトとは?

名刺管理ソフトは、紙の名刺をデータ化し、企業内で共有・活用できるようにするシステムです。OCR技術(画像からテキストを自動認識する技術)による名刺情報の自動読み取り機能が備わっています。また、クラウドでのデータ共有により、スキャンした名刺からテキストデータを自動で抽出し、オンライン上で保管・共有することが可能です。さらに、営業支援システムや顧客管理システムと連携することで、より包括的な顧客情報の管理ができます。

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パッケージや買い切り型の名刺管理ソフト(シェア上位)

Sansan
Sansan
Sansan株式会社が提供する名刺管理サービスです。社内に散在する名刺をスマートフォン撮影やスキャナーでデータ化し、クラウド上で顧客データベースとして一括管理できます。名刺情報から自動で企業情報が紐付けられ、取引先の会社概要や所在地、業種などのプロフィールも把握可能。全社で最新の顧客連絡先を共有できるため、部署間で情報が行き渡り営業機会の損失を防ぎます。契約企業数は1万社を超え、法人向け名刺管理サービス市場で11年連続シェアNo.1(82.4%)を誇る実績あり。中小から大企業まで幅広く利用されており、名刺管理を通じて顧客関係を強化し、結果的に信用管理や営業活動のDX推進につなげられるサービスです。また、社内の顧客データ基盤となるため、部署異動などで担当者が変わっても顧客情報が引き継がれ、組織的な関係構築が可能。SalesforceなどのCRMとも連携でき、名刺データを商談管理にも活用できます。正確な取引先情報を常に共有できる環境を整えることで、信用管理の土台強化にもつながります。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
43サービス中1
事業規模
中小企業 11
中堅企業 34
大企業 55
メリット・注意点
仕様・機能
Sansan株式会社が提供する「Eight Team」は、中小企業向けの名刺管理サービスです。個人向け名刺アプリ「Eight」(利用者数380万人以上)の企業版として開発され、シンプルで直感的な機能によりITに詳しくない社員でも導入しやすいのが特徴です。基本料金月額18,000円で10名まで利用できる手頃な料金体系で、名刺データ化は無制限・初期費用も不要のため、小規模企業でも安心して導入できます。既存のEightアカウントをそのまま活用でき、名刺情報の社内共有もスムーズに行えます。既に契約件数5,000社を突破しており、従業員数が数名~数十名規模の企業や部署単位での利用に最適です。低コストながら名刺データの一括CSV出力や社内人脈の可視化など必要十分な機能を備え、営業効率の向上やDXの第一歩として幅広く活用されています。
コスト
月額500
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
43サービス中3
事業規模
中小企業 50
中堅企業 26
大企業 24
メリット・注意点
仕様・機能
Sansan株式会社が提供する「Eight Team」は、中小企業向けの名刺管理サービスです。個人向け名刺アプリ「Eight」(利用者数380万人以上)の企業版として開発され、シンプルで直感的な機能によりITに詳しくない社員でも導入しやすいのが特徴です。基本料金月額18,000円で10名まで利用できる手頃な料金体系で、名刺データ化は無制限・初期費用も不要のため、小規模企業でも安心して導入できます。既存のEightアカウントをそのまま活用でき、名刺情報の社内共有もスムーズに行えます。既に契約件数5,000社を突破しており、従業員数が数名~数十名規模の企業や部署単位での利用に最適です。低コストながら名刺データの一括CSV出力や社内人脈の可視化など必要十分な機能を備え、営業効率の向上やDXの第一歩として幅広く活用されています。
コスト
月額550
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
43サービス中3
事業規模
中小企業 50
中堅企業 26
大企業 24
メリット・注意点
仕様・機能
ブルーテック社が提供するナレッジマネジメントツールです。営業支援SFAや顧客管理CRM、グループウェアが一体となったオールインワンのクラウドサービスで、社内外の情報をまとめて管理できます。日報や顧客情報から社内掲示板まで統合され、部門を越えたナレッジ共有と業務効率化を実現します。純国産ならではのきめ細かなサポートと中堅・中小企業でのDX推進実績が豊富で、一つのツールで多角的な情報活用ができる点が他製品との差別化ポイントです。モバイルアプリからも利用でき、外出先の営業担当者からオフィスのチームまで一貫した情報共有を実現します。中堅企業のDXを後押しするツールとして注目されており、一つ導入するだけで社内の情報連携を包括的に強化できる点が評価されています。オールインワンの強みで各機能間のデータ連携がシームレスに行われ、システムごとの情報分断を解消します。ツールを一本化することで管理負荷やコスト削減にも寄与し、ITリテラシーに差のある組織でも一貫した運用が可能です。
コスト
月額60,500
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
43サービス中8
事業規模
中小企業 26
中堅企業 37
大企業 37
メリット・注意点
仕様・機能
キングソフト株式会社が提供する法人向け名刺管理サービスです。スマホやPCで名刺を撮影・アップロードするだけで、OCRにより最短5秒で名刺情報をデータ化でき、高度なオペレーター補正(精度ほぼ100%)によって正確な顧客データベースを構築できます。日本語を含む17ヶ国語に対応しており、多国籍企業や海外取引の多い企業でも安心して利用可能です。全社員の名刺をクラウド上で一括管理し、部署や拠点を超えた情報共有を実現します。SalesforceなどCRMとの連携やCSVエクスポートにも対応し、名刺情報の見える化による効率的な営業アプローチにつなげることができます。初期費用0円で導入しやすく、中小企業から大企業まで幅広い規模で採用されており、グローバルなビジネス展開を支援する名刺管理ソリューションとして高く評価されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
43サービス中14
事業規模
中小企業 51
中堅企業 18
大企業 31
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ハンモックが提供するクラウド型名刺管理・営業支援ツールです。名刺管理機能に加え、SFA(営業支援)やMA(マーケティング自動化)の機能をオールインワンで備えており、名刺から得た顧客情報を活用して営業プロセス全体を効率化できます。名刺はスマホ撮影やスキャナー取込で簡単にデータ化され、重複データの名寄せや企業情報の自動付与により正確なデータベースを構築可能です。名刺情報だけでなく商談履歴やメール、セミナー受講歴なども一括管理できるため、部署を超えた社内人脈の共有やアプローチリストの作成もスムーズです。大手企業(ソフトバンクやヤマハなど)から中小企業まで導入実績があり、ITreview等のユーザー評価でも高い満足度を獲得しています。多機能でありながらコストパフォーマンスに優れており、営業組織全体の生産性向上につながるツールとして幅広い企業規模で活用されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
43サービス中17
事業規模
中小企業 15
中堅企業 42
大企業 43
メリット・注意点
仕様・機能
ウォンテッドリー株式会社が提供する名刺・人脈管理アプリです。複数の名刺を一度にまとめて撮影するだけで、AIが10枚までの名刺情報を瞬時に読み取りデータ化します。スマホカメラで複数枚を円状に並べて撮影する独自のインターフェースにより、素早い名刺整理が可能です。デジタル化した名刺情報はアプリ内で「つながり」として管理され、交換相手のプロフィールやSNS情報(Wantedly上の職歴など)もあわせて確認できます。これにより名刺交換後も相手の情報を深く理解し、人脈を広げるきっかけを得られます。利用者数は400万人を突破しており、基本機能は無料で提供されていますが、2025年からはより高度な機能を備えた有料プランも開始され、自分のビジネスネットワークを積極的に管理・活用したい個人やスタートアップに支持されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
43サービス中19
事業規模
中小企業 43
中堅企業 25
大企業 32
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社Phone Appliが提供する名刺管理ソフトです。社内外の連絡先情報をクラウド上で一元管理できるWeb電話帳サービスで、社員のプロフィールや名刺から得た取引先の情報をPC・スマホから簡単に検索・活用できます。名刺管理だけでなく、テレワークやフリーアドレス環境での社員の所在情報やスキル可視化、安否確認などコミュニケーションを円滑にする機能も搭載しています。社内SNSやビジネスチャット、Web会議システムとも連携し、必要な相手にすぐコンタクトできる環境を提供します。数百人規模の中堅企業から数千人規模の大企業まで幅広く導入されており、特にリモートワーク下で社員同士および顧客とのスムーズな連携を図りたい企業に向いているサービスです。このツールにより社内の風通しが格段に良くなり、部署間の連携強化やテレワーク下でのコミュニケーション課題解決に役立つと評価されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
43サービス中23
事業規模
中小企業 11
中堅企業 22
大企業 67
メリット・注意点
仕様・機能

パッケージ・買い切り型の名刺管理ソフトとは?

更新:2025年06月19日

名刺管理ソフトは、紙の名刺をデータ化し、企業内で共有・活用できるようにするシステムです。OCR技術(画像からテキストを自動認識する技術)による名刺情報の自動読み取り機能が備わっています。また、クラウドでのデータ共有により、スキャンした名刺からテキストデータを自動で抽出し、オンライン上で保管・共有することが可能です。さらに、営業支援システムや顧客管理システムと連携することで、より包括的な顧客情報の管理ができます。

pros

パッケージ・買い切り型の名刺管理ソフトを導入するメリット

パッケージ・買い切り型の名刺管理ソフトには、長期運用でのコスト削減や高いセキュリティ管理、自社環境に合わせたカスタマイズなどのメリットがあります。ここでは、企業がパッケージ・買い切り型の名刺管理ソフトを選ぶ際の具体的なメリットを紹介します。

長期的なコスト削減

パッケージ・買い切り型の名刺管理ソフトは、一度購入すれば継続的な月額料金が発生しないため、長期運用においてトータルコストを抑えられます。3年以上使用する前提であれば、初期投資は大きくても最終的な総支出は、クラウド型より少なくなるケースが多いです。中小企業など予算計画を立てやすくしたい組織にとって、費用の予測可能性が高いという点も魅力の1つです。

高度なセキュリティ管理

パッケージ・買い切り型の名刺管理ソフトは、自社サーバー内にデータを保管するため、機密性の高い顧客情報の管理を自社でコントロールできます。外部サービスを介さないため、第三者によるデータアクセスリスクを低減できる点が大きな強みです。金融機関や医療機関など、個人情報保護に特に厳格な対応が求められる業界では、セキュリティ面が重要な選定基準となります。

インターネット環境に依存しない安定性

パッケージ・買い切り型の名刺管理ソフトは、常時接続環境がなくても利用できるため、ネットワーク状況に影響されずに業務を継続できます。営業担当者が顧客先で名刺情報を確認したい場合も、インターネット環境を気にせず利用できる利便性があります。通信環境が不安定な地域で活動する企業や、出張が多い業種にとって、業務の安定性を確保できる重要な要素となります。

cons

パッケージ・買い切り型の名刺管理ソフトを導入する際の注意点

パッケージ・買い切り型の名刺管理ソフトを導入する際には、初期費用の負担やシステム更新、社内のIT環境整備などの注意点があります。ここでは、導入前に確認すべき重要なポイントを紹介します。

初期投資の負担

パッケージ・買い切り型の名刺管理ソフトは、導入時に高額な初期費用が必要となるため、予算計画をしっかり立てておく必要があります。ライセンス費用だけでなく、導入支援やカスタマイズ費用なども含めた総額を事前に把握しておくことが重要です。中小企業では、初期投資が経営に与える影響を慎重に検討し、投資回収計画を明確にしておくべきでしょう。

バージョンアップのコスト

パッケージ・買い切り型の名刺管理ソフトでは、最新機能を利用するには追加費用が発生することが多く、長期的な予算確保が必要になります。大型アップデートの場合は、バージョンアップ費用が当初の想定を超えることもあるため注意が必要です。技術進化の速い分野では、数年後のシステム更新費用も含めた中長期的な視点での予算計画が不可欠となります。

社内IT環境の整備

パッケージ・買い切り型の名刺管理ソフトは、自社でサーバー管理や保守を行う必要があるため、適切なIT環境と人材の確保が求められます。ハードウェアの準備やネットワーク設定など、導入前の環境整備に時間とコストがかかることを考慮すべきです。IT担当者が少ない組織では、外部サポートの活用も含めた運用体制の構築を検討する必要があります。

able

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パッケージ・買い切り型の名刺管理ソフトの選び方

パッケージ・買い切り型の名刺管理ソフトを選ぶ際には、自社の業務規模やIT環境、将来的な拡張性など、複数の観点からの検討が必要です。ここでは、重要な選定ポイントを紹介します。

1

名刺読み取り精度

OCR技術の精度は、製品によって差があるため、実際のデモや無料トライアルで検証することが重要です。特に日本語の漢字や小さな文字、特殊なデザインの名刺を正確に読み取れるかを事前に確認します。実務で使用する一般的な名刺をサンプルとして持ち込み、読み取り精度や修正の手間を実際に体験してみると、導入後のイメージがつかみやすくなります。

2

社内システムとの互換性

既存の顧客管理システムやグループウェアとスムーズに連携できるかを確認することが選定の鍵となります。データ形式の互換性や連携用APIの有無など、技術的な側面からの検証も必要です。現場では、営業支援システムと連動して顧客情報を自動更新できるかが、二重入力防止や情報の鮮度維持に直結します。

3

サポート体制の充実度

導入後のトラブル対応や操作方法の問い合わせなど、メーカーのサポート内容を詳細に確認しましょう。サポート時間や対応方法、有償・無償の区分など、契約内容をしっかり把握することが大切です。ある金融機関では、週末の緊急対応が可能なサポート契約を結んだことで、重要な商談前のシステムトラブルを迅速に解決できた事例もあります。

able

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