おすすめ製品の早見表
| 製品名 | タイプ | 料金 | 企業規模 | 評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| Sansan | 名刺データベース構築に強い専用管理タイプ 🗂️ | 要問合せ |
| 名刺を全社の顧客データベース化。法人シェアトップで大企業・中堅企業にも強い。 |
| CAMCARD BUSINESS | 名刺データベース構築に強い専用管理タイプ 🗂️ | 1,700円ユーザー/月 |
| 多言語名刺を素早くデータ化。CRM連携やMAまで使え、中小企業でも導入しやすい。 |
| SKYPCE | 名刺データベース構築に強い専用管理タイプ 🗂️ | 要問合せ |
| クラウドとオンプレを選べる。権限管理にも対応し、官公庁での利用に強い。 |
| ホットプロファイル | 営業支援・CRM連携に強い拡張タイプ 📈 | 27ドルユーザー/月 |
| 名刺管理からSFA・MAまで一体運用。対応範囲が広く、商談創出までつなげやすい。 |
| SmartVisca | 営業支援・CRM連携に強い拡張タイプ 📈 | 要問合せ |
| Salesforce上で名刺を顧客データ化。連携に強く、承認付きの運用管理にも対応。 |
| knowledge suite | 営業支援・CRM連携に強い拡張タイプ 📈 | 10,000円月 |
| SFA・CRM・グループウェアを定額で全社展開。利用人数が多い企業ほど費用を抑えやすい。 |
| Eight Team | 少人数チーム向けのかんたん共有タイプ 👥 | 19,800円月 |
| Eightをチーム共有へ広げやすい。名刺データ化無制限で、少人数の導入負担が軽い。 |
| Wantedly People | 少人数チーム向けのかんたん共有タイプ 👥 | 0円〜月 |
| 最大10枚の名刺を一括で読み取れる。基本無料で、個人や小チームが試しやすい。 |
| myBridge | 少人数チーム向けのかんたん共有タイプ 👥 | 0円〜ユーザー/月 |
| 無料で広告なく名刺を無制限保存。LINE共有もでき、少人数の連絡先共有に使いやすい。 |
名刺管理ソフトの導入によって得られる効果
名刺管理ソフトは、名刺の連絡先や会社情報をデータで管理するためのツールです。導入前後で変わる点は、下の表で確認できます。
| 導入前の課題 | 導入によって得られる効果 |
|---|---|
| 名刺が個人管理で探せない | 名刺をデータ化して共有し、必要な相手の連絡先を探しやすくなります |
| 連絡先をすぐ探せない | 会社名や氏名で検索しやすくなり、商談前の連絡先確認を早められます |
| 誰がいつ会った相手か分からない | 名刺交換日や担当者を残し、過去に誰が会った相手か確認しやすくなります |
| 担当変更時の引き継ぎが不安 | 担当者が変わっても顧客情報を共有しやすくなり、引き継ぎ漏れを抑えられます |
| 営業先の優先順位が不明 | 業種や役職などで整理しやすくなり、次に連絡する相手を選びやすくなります |
続いて、共有に対応した名刺管理ソフトをタイプ別に分類し、それぞれのおすすめ製品を紹介します。
共有に対応した名刺管理ソフト3タイプを解説
| 比較項目 | 名刺データベース構築に強い専用管理タイプ | 営業支援・CRM連携に強い拡張タイプ | 少人数チーム向けのかんたん共有タイプ |
|---|---|---|---|
| 優れている点 | 高精度データ化で人脈を可視化 | 名刺データを営業成果に直結 | スマホで名刺をすぐ共有 |
| できること | AI-OCR読取自動名寄せ人脈可視化 | SFA・CRM連携リード自動抽出スコアリング機能 | スマホ撮影データ化共有名刺帳管理即時共有機能 |
| 適している企業/業種 | 中堅企業大企業営業部門 | CRM活用企業SFA活用企業 | 少人数チーム中小企業 |
| 料金目安 | 公式サイトで要確認 | 公式サイトで要確認 | 無料〜18,000円/月(10名までの基本料金) |
タイプ別おすすめ製品
名刺データベース構築に強い専用管理タイプ 🗂️
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
おすすめ製品3選
名刺を全社の顧客データベースに変えたい中堅・大企業向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
多言語名刺を営業施策まで活かしたい中堅・中小企業向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
オンプレ運用も選べる統制重視の組織向け名刺管理ソフト
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
営業支援・CRM連携に強い拡張タイプ 📈
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
おすすめ製品3選
名刺を起点に営業支援・配信まで広げたい中堅以上の組織向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
Salesforceに名刺を直接取り込みたい企業の第一候補
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
ユーザー数無制限の定額で全社に名刺共有を広げたい会社向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
少人数チーム向けのかんたん共有タイプ 👥
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
おすすめ製品3選
個人のEightからチーム共有へ広げたい中小企業におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
まず無料で個人の名刺整理から試したい少人数チーム向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
無料の名刺帳からLINE共有まで手軽に始めたいチーム向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
比較すべき機能の優先度マップ
どこから比較すべきか
選定の決め手
Sansan | CAMCARD BUSINESS | SKYPCE | ホットプロファイル | SmartVisca | knowledge suite | Eight Team | Wantedly People | myBridge | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
入力代行 オペレーターによる名刺入力代行を利用できるか | |||||||||
情報自動更新 外部サービスやSNSから最新情報を自動反映できるか | |||||||||
人脈可視化 組織内名刺を横断し人脈図を可視化できるか | |||||||||
名刺分析 名刺データを集計・分析し可視化できるか | |||||||||
データ連携 CSV/Excel出力・外部アドレス帳取込・API連携ができるか | |||||||||
SFA/CRM連携 名刺データを外部SFAやCRMと連携できるか | |||||||||
権限管理 部署・役職ごとに名刺データの閲覧・編集範囲を制御できるか |
一部の企業で必須
Sansan | CAMCARD BUSINESS | SKYPCE | ホットプロファイル | SmartVisca | knowledge suite | Eight Team | Wantedly People | myBridge | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
顧客属性自動付与 業種・規模・所在地などを自動で名刺データに付与できるか | |||||||||
外部DB連携 名刺データを外部企業DBと突合し企業情報や信用リスクを取得できるか | |||||||||
MA機能 名刺データを活用してメール配信やスコアリングができるか | |||||||||
ワークフロー承認 名刺データの修正・削除を承認フローに乗せられるか |
ほぼ全製品が対応
Sansan | CAMCARD BUSINESS | SKYPCE | ホットプロファイル | SmartVisca | knowledge suite | Eight Team | Wantedly People | myBridge | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
スキャナ取り込み 専用スキャナや複合機でOCR取り込みできるか | |||||||||
関係者マッピング 1社内で誰がどの企業と関係を持っているか一覧化できるか | |||||||||
タグ・属性付与 名刺にタグやメモを付与し分類・検索に活用できるか | |||||||||
多拠点管理 複数拠点や子会社で名刺データを統合・区分管理できるか |
優先度が低い
Sansan | CAMCARD BUSINESS | SKYPCE | ホットプロファイル | SmartVisca | knowledge suite | Eight Team | Wantedly People | myBridge | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
社内チャット連携 SlackやTeamsに名刺情報を共有できるか | |||||||||
オフライン利用 ネット接続がなくても名刺データを参照できるか |
共有の名刺管理ソフトの選び方
このページでの絞り込み方
- 1タイプを見て、共有の目的を決める名刺を全社の顧客データベースにする場合、営業・マーケティング施策へつなぐ場合、少人数で共有名刺帳から始める場合では合う製品が変わります。まずは自社の名刺共有の目的に近いタイプを確認します。タイプ別おすすめへ ↑
- 2必要な機能は、機能の優先度マップで整理するデータ化の精度、CRM連携、共有範囲の管理は優先度が分かれやすい項目です。営業施策や統制まで必要な場合は、必須機能を先に整理しておくと比較しやすくなります。機能の優先度マップへ ↑
- 3共有後の運用条件をそろえる共有できる名刺管理ソフトは、同じ名刺登録でも運用設計で負担が変わります。誰が登録し、どこまで共有し、どの業務へつなぐかを決めておくことが重要です。下の比較ポイントでは、機能の○×に加えて確認したい管理体制や導入条件を整理します。
機能の○×に加えて、名刺を共有資産として運用したときの条件をそろえると比べやすくなります。共有範囲と登録作業を分けて整理します。営業活用から料金、導入相談までそろえると、タイプ内の違いが判断しやすくなります。
機能だけでは分かりにくい、運用・契約条件の比較ポイント
共有範囲と管理担当の置き方
個人の名刺帳を共有するだけの運用と全社の顧客データベースを整える運用で管理負担が変わります。管理者を決めずに始めると、共有する名刺の基準や退職時の扱いが曖昧になりやすくなります。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りに分かれます。少人数の共有名刺帳として始める製品、部門の営業基盤として運用する製品、全社の顧客データベースとして管理する製品です。
- 少人数の共有名刺帳として始める製品既存の個人名刺管理からチーム共有へ広げやすい製品です。ただし共有する名刺の範囲と管理者の役割を決めないと、個人管理の延長になりやすくなります。代表製品:Eight Team / myBridge
- 部門の営業基盤として運用する製品営業部門やマーケティング部門で顧客情報をまとめやすい製品です。ただし部門外へ広げる場合は、閲覧範囲や更新担当を先に決める必要があります。代表製品:ホットプロファイル / CAMCARD BUSINESS
- 全社の顧客データベースとして管理する製品部署や拠点をまたいで名刺情報を共有資産にしやすい製品です。その分、管理者の設計や登録ルールを整えないと、情報の品質がばらつきます。代表製品:SKYPCE / SmartVisca
名刺登録・データ化の運用
日々のスマホ撮影と展示会後のまとめ登録では現場の負担が違います。登録方法が実態と合わないと、営業担当者が入力や確認に時間を取られやすくなります。
製品の分かれ方:登録運用は大きく3通りです。スマホで各自が登録する製品、スキャナや補正を使ってまとめて登録する製品、CRMへの登録を前提に整える製品です。
- スマホで各自が登録する製品外出先や商談後に、そのまま名刺を取り込みやすい製品です。ただし登録ルールを決めないと、担当者ごとにメモやタグの粒度がばらつきます。代表製品:Wantedly People / myBridge
- スキャナや補正を使ってまとめて登録する製品展示会や過去名刺の整理など、登録量が多い場面に向きやすい製品です。ただし補正方法や納品後の確認作業を含めて、運用担当を決める必要があります。代表製品:CAMCARD BUSINESS / SKYPCE
- CRMへの登録を前提に整える製品名刺を取り込んだ後に営業データへつなげやすい製品です。ただしCRM側の項目や重複整理のルールが曖昧だと、登録後の確認作業が残ります。代表製品:SmartVisca / ホットプロファイル
営業・マーケティング活用への広げ方
名刺を検索するだけでよい会社と商談創出や配信施策まで使いたい会社で必要な運用が変わります。活用先を決めないまま導入すると、名刺は集まっても営業プロセスに定着しにくくなります。
製品の分かれ方:活用範囲は大きく3通りです。共有名刺帳として連絡先を探す製品、SFAやCRMと一体で営業活動に使う製品、配信や見込み客管理まで広げる製品です。
- 共有名刺帳として連絡先を探す製品同僚が持つ名刺を探し、接点を確認しやすい製品です。ただし案件管理や配信施策まで必要な場合は、営業支援型の製品も比較します。代表製品:Eight Team / Wantedly People
- SFAやCRMと一体で営業活動に使う製品顧客情報を商談や活動記録へつなげやすい製品です。ただし既存のSFAやCRMとの役割が重なると、入力先が増えて現場に定着しにくくなります。代表製品:SmartVisca / knowledge suite
- 配信や見込み客管理まで広げる製品名刺を営業・マーケティング施策の起点にしやすい製品です。その分、配信対象や営業への引き渡しルールを決めないと、施策後の対応が属人化します。代表製品:ホットプロファイル / CAMCARD BUSINESS
料金・導入相談の進め方
少人数向けの手軽な料金形態と全社導入向けの見積もりでは比較の順番が変わります。導入支援や登録量をそろえずに比べると、初期費用と運用開始後の負担が想定とずれやすくなります。
製品の分かれ方:導入条件は大きく3通りです。無料や低額プランから始める製品、チーム単位で料金を確認しやすい製品、営業相談で構成を詰める製品があります。
- 無料や低額プランから始める製品小さく試しながら名刺共有を始めやすい製品です。ただし共有範囲やデータ出力を広げると、有料プランの条件確認が必要になります。代表製品:Wantedly People / myBridge
- チーム単位で料金を確認しやすい製品利用人数やチーム単位で費用感をつかみやすい製品です。ただし外部連携や管理機能を追加する場合は、総額が変わることがあります。代表製品:Eight Team / knowledge suite
- 営業相談で構成を詰める製品全社展開や既存システム連携を含めて導入条件を整理しやすい製品です。ただし比較には、同じ登録量と同じ支援範囲で条件をそろえる手間がかかります。代表製品:SKYPCE / ホットプロファイル
よくある質問
全社で名刺を共有して顧客データベースを作れますか?
専用管理型なら、社員が集めた名刺を正確にデータ化し、全社で使える顧客データベースとして一元管理できます。AI-OCRと人手の確認で精度を高め、自動の名寄せで重複も整理できます。名刺の枚数が多く正確さを重視する企業ほど、データベース化の効果が大きく出ます。
共有した名刺を営業活動やマーケに活かせますか?
営業支援・CRM連携型なら、共有した名刺をSalesforceやkintoneと連携し、営業の商談やマーケ施策に直結させられます。誰がどの取引先とつながっているかを全社で把握でき、接点を取りこぼしません。名刺を成果につなげたいなら、連携できるツールを確認しましょう。
共有できる名刺管理ソフトはいくらくらいですか?
少人数ならWantedly PeopleやmyBridgeなど無料で共有でき、法人向けはCAMCARD BUSINESSの1ユーザー月1,700円から導入できます。チーム定額のKnowledge Suiteは月10,000円やEight Teamは月19,800円、全社向けのSansanなどは要問い合わせです。共有人数と活用範囲で費用が変わります。
部署や役職に応じて見える範囲を制御できますか?
共有型の製品なら、部署や役職に応じて閲覧・編集できる範囲を制御でき、必要な人だけが名刺を見られるようにできます。担当者が代わっても接点が引き継がれ、人脈の属人化や退職時の抜けを防げます。全社で共有するほど、権限管理の細かさが使い勝手を左右します。
少人数なら高機能な共有型は過剰ですか?
10〜30名程度の少人数チームなら、全社向けの高機能なデータベース型は使い切れず、低コストの共有アプリで十分なことがあります。名刺の枚数が増えたり、営業連携が必要になってから上位の製品に移ると無駄がありません。共有人数と活用の深さで、身の丈に合う製品を選びましょう。
※掲載している機能・対応範囲・料金は一般的な目安です。製品・プラン・契約条件により異なる場合があるため、導入前に各製品の最新の公式情報や比較表でご確認ください。
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