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スキャン取り込み対応の名刺管理ソフト

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スキャン取り込み対応の名刺管理ソフトとは?

名刺管理ソフトとは、紙の名刺をデータ化し、企業内で共有・活用できるようにするツールです。このソフトを使うことで、名刺情報を一元管理し、効率的な顧客管理を実現することができます。主な機能として、OCR技術(文字を自動で読み取る技術)による名刺情報の自動読み取りや、クラウドでのデータ共有があります。スキャンした名刺からテキストデータを自動で抽出し、オンライン上で保管・共有することが可能です。 ###スキャン取り込み対応とは? スキャン取り込み対応とは、紙の名刺をスキャナーやスマートフォンのカメラで読み取り、デジタルデータとして保存・管理する機能のことです。名刺管理ソフトにおいて、この機能は基本的かつ重要な役割を担っています。スキャン取り込みには大きく分けて「専用スキャナーを使用する方法」と「スマートフォンのカメラを使用する方法」の2種類があります。専用スキャナーは複数枚の名刺を一度に読み取れる利点がありますが、追加の機器購入が必要です。一方、スマートフォンを活用した取り込みは、外出先でもすぐに名刺情報を記録できる手軽さが魅力です。

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スキャン取り込み対応の名刺管理ソフト(シェア上位)

Sansan
Sansan
Sansan株式会社が提供する名刺管理ソフトです。複合機や専用スキャナを使い100枚を約5分で一括スキャンし、AI+オペレータの二重チェックで99.9%の高精度データ化を実現します。OCRは縦書きや英語にも対応し裏面も漏れなく読み取り、登録直後にクラウドで全社員と共有されます。人脈マップ機能で社内外のキーパーソンや共通取引先を一目で把握し、適切な紹介ルートを発掘、受注率向上を支援。氏名変更や異動ニュースの自動取得で常に最新情報を維持し、Salesforce、kintone、Marketoなど主要CRMやMAへワンクリック連携。メール署名・ウェブフォーム・オンライン名刺交換のデータも統合でき、テレワーク環境でも接点情報を漏らしません。ダッシュボードでは部門別活動量や業界別人脈分布を可視化でき、戦略的なリソース配分や施策効果測定も容易です。堅牢なISMS認証データセンター、IP制限、ログ監査を備えガバナンス要求の厳しい上場企業や金融機関にも対応。1ユーザーから段階的に導入でき、数千名規模へ横展開しやすい料金体系で、名刺を起点に営業DXを加速したい中堅〜大企業に最適なソリューションです。これにより導入効果を早期に実感できます。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
49サービス中1
事業規模
中小企業 12
中堅企業 43
大企業 43
メリット・注意点
仕様・機能
Sansan株式会社が提供するクラウド名刺共有サービスEight Teamは、個人向けEightの直感操作をそのままにチーム活用を実現する名刺管理ソフトです。スマホアプリで撮影すると数十秒でOCRが完了し、複合機連携による一括スキャンにも対応。取り込まれた名刺はクラウドに即時同期され、同僚の接点を横断検索できる「同僚人脈ビュー」で紹介ルートを可視化できます。データは相手の部署異動や役職変更情報と自動連携し、常に最新状態を維持。SlackやGoogle Workspace連携でチャットから名刺を呼び出せるため、テレワーク環境でも情報共有を加速します。閲覧・編集・ダウンロードの権限を細かく設定でき、管理者は利用状況をダッシュボードで可視化可能。固定月額でユーザー数無制限のシンプルな料金体系を採用し、名刺管理コストを抑えたい10〜50名規模のスタートアップやプロジェクト型企業に最適です。オンライン名刺交換、メール署名自動取り込み、顧客管理CSV出力も標準装備され、展示会やウェビナーで得たリードを漏れなく共有。ISMS準拠のセキュリティと端末紛失時のリモートロックで情報保護も万全です。チーム全員の人脈を資産化し、スピーディーな営業体制を構築します。
コスト
月額550
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
49サービス中2
事業規模
中小企業 58
中堅企業 26
大企業 14
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ハンモックが提供する名刺管理ソフトです。複合機アプリQuickスキャンを利用し、束状の名刺をADFで高速読み取りしてクラウドに直接アップロード可能。国内オペレータ入力により99%超の精度でデータ化され、OCRでは難しい縦書きや旧字体にも対応します。取り込んだ名刺はAI名寄せされ、人脈マップや企業ニュースと紐付けて案件候補を可視化。SFA機能で活動履歴や商談ステージを一元管理し、メール配信・ウェビナー招待・資料閲覧ログまで追跡できます。ダッシュボードでは部門別受注率やリード獲得経路をリアルタイム分析でき、KPIドリブンの営業改革を支援。AIが過去商談を学習してスコアリングを行い、フォロー優先順位を提示するため経験が浅い営業でも成果を出しやすい点が特長。専用スマホアプリで外出先から即時撮影しSFAに同期でき、郵送スキャン代行や名刺交換用QRコードも標準装備。IP制限と多要素認証でセキュリティを担保し、100〜500名規模の営業組織に適したユーザーライセンスパック制で、拡大フェーズでもコスト最適化しながら名刺と営業情報の一元管理を実現します。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
49サービス中3
事業規模
中小企業 9
中堅企業 52
大企業 38
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ユーソナーが提供する名刺管理ソフトです。複合機やスキャナから両面をまとめて取り込み、AIが国内最大級の企業データベースLBCと照合して社名揺らぎや旧住所を自動補正し、高品質データを生成します。部署・役職などの属性が自動付与されるためSFA/MA連携時のターゲティング精度が向上。読み取り精度99%のOCRは英語・中国語名刺にも対応し、郵送スキャン代行で地方拠点の大量紙名刺も短期でクラウド化できます。Salesforce、HubSpot、kintone用テンプレートを標準搭載し、リード重複を防ぎながら即営業活動に活用可能。さらに企業スコアリング、反社チェック、与信指標、DM発送サービスも統合され、マーケティングからリスク管理までワンストップで完結します。ダッシュボードでは取引先グループや売上ポテンシャルを可視化し、戦略的アプローチを支援。従量課金+固定ライセンスのハイブリッド料金でデータ件数が多い製造・IT・金融系の中堅〜大企業に適合し、データドリブン経営を強力に後押しするソリューションです。ISMS取得の国内データセンター運用とIP制限、二要素認証でセキュリティも万全です。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
49サービス中4
事業規模
中小企業 0
中堅企業 33
大企業 66
メリット・注意点
仕様・機能
INTSIG Informationが提供する名刺管理ソフトです。モバイルアプリで撮影するだけで13言語対応OCRが秒で走り、富士通ScanSnap公式連携によりiX1600で最大30枚を高速両面スキャン、PCに自動アップロードできます。オペレータ補正とAI名寄せでデータ精度を確保し、英語・中国語・韓国語など多言語社名の揺らぎも統一。登録名刺はクラウド同期され、スマホオフライン閲覧や地図表示、即発信機能で出張先でも活用できます。Dynamics 365、HubSpot、Zoho CRMなど主要海外CRMへAPIで双方向連携し、リード作成を自動化。管理コンソールでは部門別活動量や名刺交換数を可視化し、輸出型ビジネスの成約分析に活用可能です。GDPR準拠のセキュリティ、SAML SSO、Dropbox連携バックアップを備え、月額ユーザー課金制で50〜300名のグローバルIT・製造業にフィット。オンライン名刺交換と電子署名取り込みも標準搭載し、リモート商談時の接点獲得を強化します。さらに社内人脈マップや名刺アクセス権設定で情報共有と権限管理を両立し、多拠点協業をスムーズにします。
コスト
月額1,870
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
49サービス中6
事業規模
中小企業 50
中堅企業 33
大企業 16
メリット・注意点
仕様・機能
ヤマトシステム開発株式会社が提供する名刺管理ソフトです。複合機・スキャナ・スマホ撮影・郵送の4通りで取り込み可能で、国内オペレータが翌営業日までにほぼ100%の精度でデータ化。OCRでは読みづらい手書きメモも入力されるため情報欠落を防げます。自動セグメント機能が業種や地域、購入回数で顧客を分類し、ダイレクトメール・メールマガジンの配信リストをワンクリック生成できるためマーケ担当が少ない店舗でも販促をすぐ開始。来店後フォローシナリオ、クーポン発行、LINE公式アカウント連携など実店舗に便利な機能が豊富です。QRオンライン名刺機能で展示会名刺も即時デジタル化し、クリック解析でメルマガ効果も計測。クラウド版は月額固定+従量課金で枚数を増やしても安心、買い切りデスクトップ版も選べるためネット環境が不安定な地方でも運用可能。ISMS準拠データセンター、IP制限、端末リモートワイプで顧客情報を保護し、5〜50名規模のリテール・飲食・美容サロンが低コストでリピート売上を伸ばせるサービスです。ダッシュボードでは来店頻度と平均客単価を可視化でき、効果測定と次回施策立案を簡単にします。
コスト
月額40
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
49サービス中8
事業規模
中小企業 22
中堅企業 44
大企業 33
メリット・注意点
仕様・機能
メディアドライブ株式会社が提供する名刺管理ソフトです。TWAIN対応スキャナや複合機、ScanSnapと連携し、名刺を高速両面スキャンしてPC専用ソフト経由でクラウドに自動送信。高性能日本語OCRが氏名・会社・メールを即分割し、必要に応じて国内オペレータ補正を依頼できます。100枚まで無料登録でき、追加は枚数課金のため小規模事業者でもコストを把握しやすい点が魅力。スマホアプリとWindowsクライアントで同期し、電話発信・地図表示・SNS検索をワンタッチで実行。共有フォルダと権限設定により社内情報の閲覧範囲を細かく制御でき、安全性を担保。CSVエクスポート、はがき宛名印刷、年賀状ソフト連携まで標準機能で提供し、販売促進や年末業務も効率化します。クラウド版はSSL通信とデータ暗号化、オンプレミス版へ移行可能なデータ互換を持ち、将来の規模拡大にも柔軟に対応。従業員1〜100名の個人事業主や中小企業に適した低コスト名刺管理です。取り込み速度はA4フラットベッドで1枚約5秒、ADFスキャナなら毎分30枚処理でき、紙名刺を短期間でゼロにするプロジェクトにも向いています。ダッシュボードで部署別登録数や検索ランキングを確認でき、社内浸透状況の把握が容易です。
コスト
要問合せ
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
49サービス中9
事業規模
中小企業 50
中堅企業 37
大企業 12
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社NTTデータNJKが提供する名刺管理ソフトです。フラットベッドやADFスキャナから両面取り込みに対応し、国産OCRエンジンが縦書き漢字や欧文名刺も自動分割して高精度データ化。登録した名刺は最大99ファイルに分類でき、検索キーは氏名・会社・自由メモなど30項目以上で高速絞り込みが可能です。スマホ閲覧アプリYasanaviと連携し、オフライン環境でも名刺を確認できるため出張時の持ち歩き負担を削減。CSV・vCard出力や年賀状ソフト連携、Excel差し込み印刷でダイレクトメール作成も簡単。TWAIN対応スキャナ以外に画像ファイルのドラッグ&ドロップ登録も可能で、領収書やショップカードを一緒に管理できます。パスワードロックと操作ログで情報漏えいを防ぎ、端末台数制限のないライセンスモデルで部内共有も可能。クラウド持ち出しが難しい金融・公共機関のオフライン運用ニーズにフィットし、サブスク不要でランニングコストを抑えたい個人〜100名規模の士業事務所や自治体外郭団体に適したオンプレミス志向の名刺管理ソリューションです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
49サービス中10
事業規模
中小企業 37
中堅企業 50
大企業 12
メリット・注意点
仕様・機能
ブルーテック株式会社が提供する名刺管理ソフトです。複合機・スキャナ・スマホアプリ24/365でスキャンした名刺をAI+オペレータがデータ化し、登録後すぐに営業日報や商談管理に連携。OCRは英語・中国語にも対応し、資料PDFやメール履歴を紐付けて360度顧客ビューを構築します。ユーザー数無制限の定額制が特徴で、同一コストで全社員が利用できるため部署横断の情報共有を促進。企業属性自動付与により顧客セグメントメールやリードスコアリングを効率化し、ワークフローやチャット、Web会議まで一体提供のため多彩なSaaSを行き来する手間を削減します。API公開とkintone、Sansan連携で既存システムとも容易に連動。IP制限、アクションログ、プライバシーマーク取得でセキュリティを担保し、50〜300名規模の成長企業が名刺、スケジュール、案件をまとめてクラウド化しデータサイロを解消するのに最適なソリューションです。ダッシュボードでは商談金額推移や名刺交換数ランキングをリアルタイム表示し、経営層がKPIを即把握可能。スキャン代行やオンライン名刺交換も用意し、ハイブリッド勤務下でも名刺情報を漏れなく獲得できます。
コスト
月額60,500
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
49サービス中12
事業規模
中小企業 40
中堅企業 60
大企業 0
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社もぐらが提供する名刺管理ソフトです。月額2,178円でユーザー無制限の定額制を採用し、低コストで全社導入できます。ScanSnapや複合機から高速スキャンした名刺画像をアップロードするほか、郵送封筒にまとめて送るだけでも国内スタッフがOCR+ダブル入力で高精度データ化。スマホアプリでは撮影と同時にAI名寄せされ、地図表示や発信、メール送信をワンタップで実行できます。反社チェック、出張スキャン、英語OCRなどをオプションで追加でき、段階的な機能拡張が可能。Web管理画面では名刺閲覧権限、CSV・vCard出力、タグ付けを細かく設定でき、顧客情報の社外流出を予防します。Slack通知やGoogleカレンダー連携で接点情報を即アクションに活用し、営業を加速。ダッシュボードでは名刺交換推移や担当者フォロー状況を可視化し、漏れのない顧客対応を支援。ISMS認証データセンター、二段階認証、端末リモートロックでセキュリティも万全。ユーザー数無制限の定額制で運用コストを抑えたい個人事業主から100名規模のベンチャーまで幅広く支持され、ペーパーレス化と顧客管理を同時に実現するソリューションです。さらにオンライン名刺機能でリモート商談もフォローします。
コスト
月額28
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
49サービス中13
事業規模
中小企業 50
中堅企業 25
大企業 25
メリット・注意点
仕様・機能

スキャン取り込み対応の名刺管理ソフトとは?

更新:2025年06月19日

名刺管理ソフトとは、紙の名刺をデータ化し、企業内で共有・活用できるようにするツールです。このソフトを使うことで、名刺情報を一元管理し、効率的な顧客管理を実現することができます。主な機能として、OCR技術(文字を自動で読み取る技術)による名刺情報の自動読み取りや、クラウドでのデータ共有があります。スキャンした名刺からテキストデータを自動で抽出し、オンライン上で保管・共有することが可能です。 ###スキャン取り込み対応とは? スキャン取り込み対応とは、紙の名刺をスキャナーやスマートフォンのカメラで読み取り、デジタルデータとして保存・管理する機能のことです。名刺管理ソフトにおいて、この機能は基本的かつ重要な役割を担っています。スキャン取り込みには大きく分けて「専用スキャナーを使用する方法」と「スマートフォンのカメラを使用する方法」の2種類があります。専用スキャナーは複数枚の名刺を一度に読み取れる利点がありますが、追加の機器購入が必要です。一方、スマートフォンを活用した取り込みは、外出先でもすぐに名刺情報を記録できる手軽さが魅力です。

pros

スキャン取り込み対応の名刺管理ソフトを導入するメリット

スキャン取り込み対応の名刺管理ソフトを導入すると、情報の正確な取り込みや業務の効率化などさまざまなメリットがあります。ここでは、具体的な導入メリットを紹介します。

名刺情報の素早い電子化による時間の節約

紙の名刺をスキャンするだけで、氏名や会社名などの情報が自動的にデータ化されます。従来の手入力では1枚あたり数分かかっていた作業が、数秒で完了するようになります。営業担当者が1日に10枚の名刺を獲得した場合、データ入力時間を30分以上削減することが可能になります。

正確なデータ登録によるミスの防止

OCR技術によって名刺上の情報が正確に読み取られ、入力ミスのリスクが大幅に減少します。人間が入力する場合に起こりがちな漢字変換ミスや電話番号の打ち間違いなどが防げます。データの精度が向上することで、顧客へのメール配信や電話連絡などの業務においても不達や誤送信のトラブルを未然に防ぐことができます。

場所を選ばない名刺管理の実現

スマートフォンのカメラ機能を使えば、外出先で受け取った名刺をその場でデータ化できます。営業先で交換した名刺を即座にシステムに取り込むことで、情報の鮮度を保ったまま活用できます。帰社後にまとめて処理する手間が省け、商談内容や次のアクションなども同時に記録することが可能になります。

cons

スキャン取り込み対応の名刺管理ソフトを導入する際の注意点

スキャン取り込み対応の名刺管理ソフトには多くのメリットがありますが、導入時にはいくつかの注意点があります。ここでは、失敗を防ぐための重要な検討事項を紹介します。

OCR読み取り精度の限界を理解する

最新のOCR技術でも、デザイン性の高い名刺や特殊な書体の文字は正確に読み取れない場合があります。特に金箔や白抜き文字、背景が複雑なデザインの名刺はデータ化の精度が下がる傾向にあります。導入後のデータ品質を確保するためには、自動取り込み後の確認・修正作業の工程も考慮して運用計画を立てることが重要です。

導入コストと運用負担を考慮する

専用スキャナーの購入費用やソフトウェアのライセンス料など、初期投資が必要になります。利用ユーザー数に応じた月額料金や、保存できる名刺データ数に制限がある場合もあります。投資対効果を正確に判断するためには、現状の名刺管理にかかる労力を数値化し、導入後の業務改善効果とコストを比較検討することが欠かせません。

セキュリティ対策の確認を徹底する

名刺データには個人情報が含まれるため、情報漏洩リスクへの対策が不可欠です。クラウド型サービスの場合、データの保管場所や暗号化の仕組み、アクセス権限の設定方法を事前に確認する必要があります。社内規定や個人情報保護法に準拠したデータ管理が可能かどうかを、導入前に詳細に検証することが重要です。

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スキャン取り込み対応の名刺管理ソフトの選び方

名刺管理ソフトの選び方には、自社のニーズに合った機能や使いやすさ、コストなど様々な判断基準があります。ここでは、効果的なソフト選定のポイントを紹介します。

1

スキャン精度と取り込み方法を確認する

名刺の正確なデータ化は、システム導入の根幹となる重要な機能です。特殊なデザインの名刺や外国語の名刺も正確に読み取れるかどうか、実際の名刺サンプルでテストすることをお勧めします。一例として、ある企業では導入前の試用期間中に、過去に受け取った100枚の名刺でスキャン精度を比較検証し、最適なソフトを選定しました。

2

クラウド型かオンプレミス型かを判断する

クラウド型は初期投資が少なく、場所を選ばずアクセスできる利点があります。その反面、オンプレミス型は自社サーバーにデータを保管するため、セキュリティポリシーが厳しい企業に適しています。具体的なケースとして、外出の多い営業部門ではスマートフォンからいつでもアクセスできるクラウド型が効率的な業務遂行に役立つことが多いです。

3

他システムとの連携性能を評価する

顧客管理システムや営業支援ツールなど、既存システムとのデータ連携ができるかを確認します。二重入力の手間を省き、情報の一元管理を実現するためには、APIの有無や連携実績が重要です。実際の導入事例では、メールマーケティングツールと連携させることで、名刺交換した相手に対して効率的にフォローメールを送信できるようになった企業もあります。

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