タブレットで使える名刺管理ソフト（シェア上位）
タブレット対応の名刺管理ソフトとは？
更新：2024年10月30日
名刺管理ソフトは、紙の名刺をデータ化し、企業内で効率的に共有・活用できるシステムです。名刺情報を一元管理することで、必要な時にすぐ連絡先を検索でき、人事異動や退職時の引き継ぎもスムーズに行えます。 タブレット対応の名刺管理ソフトでは、外出先でも名刺をデータ化し、その場で顧客情報を確認できます。タブレットの内蔵カメラを使えば、専用スキャナーがなくても名刺を読み取れるため、営業職など移動が多い職種に特に適しています。
タブレット対応の名刺管理ソフトの機能
タブレット対応の名刺管理ソフトには、名刺のデータ化や情報共有を効率化する機能が備わっています。ここでは、タブレットならではの特徴を活かした代表的な機能を紹介します。
1
名刺読み取り
タブレットのカメラで名刺を撮影すると、OCR技術によって文字情報を自動的にテキストデータ化します。撮影と同時に会社名や氏名、役職、メールアドレスなどの項目が自動で振り分けられます。
2
コンタクト履歴管理
取引先とのやり取りや商談内容、問い合わせ対応などの履歴を時系列で記録・管理できます。
3
オンライン共有
自分の名刺情報をデータ化し、QRコードやURLを通じてオンラインで相手に共有できます。タブレットで表示したQRコードを相手に読み取ってもらうだけで、連絡先を交換できます。
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タブレット対応の名刺管理ソフトを導入するメリット
タブレット対応の名刺管理ソフトを導入すれば、名刺管理や情報共有がスムーズになります。ここでは、業務効率化やペーパーレス化などの導入メリットを解説します。
すぐに情報を共有・活用できる
タブレット対応の名刺管理ソフトを活用すれば、名刺をその場でスキャンしてデータ化できるため、商談後すぐに活用できます。取引先訪問時にタブレットで撮影するだけで、名刺情報がテキストデータとして保存され、すぐに顧客情報として活用できます。特に展示会など、大量の名刺を受け取る場面では、その日のうちに情報整理が完了します。
場所を選ばずにアクセスできる
タブレット対応の名刺管理ソフトでは、外出先でもクラウド上の名刺データにアクセスできるため、急な商談にも柔軟に対応できます。営業担当者が現場で過去の取引履歴を確認したり、新規開拓の際に関連企業の情報を調べたりすることも可能です。社用車の中や商談前の待ち時間も無駄なく活用できます。
素早く検索できる
タブレット対応の名刺管理ソフトでは、名刺情報をデータとして保存することで、氏名や会社名だけでなく、業種や役職などでも瞬時に検索できます。取引履歴や過去の面談記録などを横断的に検索でき、必要な情報に素早くアクセス可能です。紙の名刺整理では難しい多角的な情報管理が可能になります。
省スペース化とコスト削減につながる
タブレット対応の名刺管理ソフトを導入すると、物理的な名刺の保管スペースが不要になり、オフィスを効率的に活用できます。名刺ホルダーや専用ファイルの購入コストを削減できるだけでなく、保管用品の管理の手間も省けます。さらに、紛失や劣化のリスクがなくなり、情報を長期的に保存できます。
タブレット対応の名刺管理ソフトの導入が向いていない企業
タブレット対応の名刺管理ソフトは多くの企業で活用されていますが、業態や企業規模によっては、導入効果を最大限発揮できない場合があります。特に以下のような企業では、導入を慎重に検討する必要があります。
従業員数が少なく名刺交換の機会が限られている企業
小規模な事業所や個人事業主など、年間の名刺交換が10枚程度しかない場合は、名刺ホルダーやファイルで十分管理できます。また、スタッフ全員が顧客情報を把握している場合、タブレット対応の名刺管理ソフトの導入メリットはあまりありません。
日常的に大量の名刺を扱う企業
タブレットは処理能力や画面サイズに制約があることが多いため、大量の名刺データを一括処理したり詳細に管理したりするのが難しい場合があります。特に、数千枚以上の名刺を扱う企業では、タブレットより専用スキャナーのほうが効率的です。
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タブレット対応の名刺管理ソフトの選び方
タブレット対応の名刺管理ソフトを選ぶ際は、操作性や機能、セキュリティ、コストなどが重要です。最後に、タブレットの特性を考慮した選定ポイントを解説します。
1
対応範囲
多くの名刺管理ソフトはマルチデバイス対応ですが、タブレットでは一部の機能が制限されることがあります。名刺スキャンだけでなく、データの編集や検索などをタブレットで行いたい場合は、事前にベンダーに確認しましょう。
2
セキュリティ対策
クラウドのデータバックアップ機能やセキュリティ対策が充実しているかを確認しましょう。名刺情報には機密情報が含まれることが多いため、データの暗号化やアクセス権限の設定が重要です。また、端末を紛失した際に、リモートでデータを削除できる機能が備わっていると安心です。
3
コストパフォーマンス
初期費用だけでなく、月額料金やライセンス体系、保存可能な名刺数の制限も考慮しましょう。利用人数や名刺データ量に合ったプランを選ぶことが、長期的なコスト管理につながります。また、サポート体制や機能アップデートの頻度も確認しておくとよいでしょう。
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