SKYPCE

名刺管理ソフト

日本製

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SKYPCEとは

Sky株式会社が提供する名刺管理ソフトです。営業現場で集まる名刺情報を組織全体で共有し、顧客情報を企業の重要資産として蓄積できます。高精度のOCRと独自のデータベースにより、名刺を正確にデータ化して即座に社内で活用可能にします。シンプルで直感的なUIと堅牢なセキュリティ設計で、ITに詳しくない社員でも安心して利用できます。SFAやCRMとの連携機能も備えており、商談履歴を名刺情報に紐付けて可視化することで営業活動の効率化に貢献します。スマートフォンからの撮影登録にも対応しており、外出先でもすぐに名刺情報を共有できる機動性も備えています。大手企業を含む幅広い業種で導入実績があり、営業名刺管理の新しいスタンダードとして評価されています。

強み

シンプル操作と高速検索

直感的に使えるシンプル画面で、マニュアル不要の分かりやすさが魅力です。社名・役職・交換日など複数条件で絞り込め、膨大な名刺から必要な情報を瞬時に検索できます。洗練されたUIにより誰でも迷わず利用できる点が強みです。

正確で網羅的な名刺データ

AIと人手を組み合わせた仕組みにより、100%に近い精度で名刺情報をデジタル化します。会社名・部署・役職から住所・電話番号まで、名刺の両面にあるあらゆる項目を漏れなく登録可能です。正確な顧客データが蓄積されることで、営業管理やマーケティングで信頼できる情報基盤として活用できます。

高度なセキュリティ対策が可能

SKYSEAクライアントビューなど自社の情報漏洩対策製品と連携し、名刺データの取扱ログ管理や画面キャプチャ禁止を実現します。オンプレミス運用にも対応し、社外にデータを出さず自社内で安全に管理可能です。組織全体で安心して使える堅牢さが特徴です。

営業を支援する豊富な機能

名刺情報の共有だけでなく、商談履歴の記録やメール一斉配信など営業活動を多方面からサポートする機能を搭載しています。企業データベースと連携して取引先企業の詳細情報を参照したり、他のCRMツールともデータ連携が可能です。これらにより名刺管理にとどまらず、獲得リードへのフォローや営業成果の見える化まで一貫して行えるようになります。

スマホ・タブレットで手軽に共有

外出先ではスマホで名刺を撮影してすぐ登録、オフィスではタブレットで複数名刺をまとめてスキャン可能です。登録した名刺は即座に社内共有され、組織の誰と誰が取引先と接点を持ったか把握できます。デバイスを問わずスムーズに名刺共有できる利便性が強みです。

セキュリティと運用形態の柔軟さ

自社の他製品と組み合わせて使うことで、名刺情報の印刷禁止や閲覧ログ記録など持ち出し対策を強化できます。サービス品質は国際規格の認証を取得しており、クラウド版だけでなくオンプレミス環境での運用にも対応可能です。高いセキュリティレベルを維持しつつ、クラウドとオンプレの選択肢で企業のポリシーに合わせた導入ができます。

注意点

他社製品との連携不足

SKYPCEは自社のセキュリティソフトやシステムとの親和性を重視しており、Salesforceなど汎用的な外部サービスとの標準連携は強調されていません。他システムへ名刺データをエクスポートする場合、主な手段はCSV出力など手動対応になります。幅広い外部連携を求める企業には物足りなく感じられます。

機能範囲の限定

連絡先共有に特化したシンプルなツールであり、他の業務システムとの連携機能は乏しいです。基本機能しか提供されないため、導入企業は他システムと併用した運用を想定する必要があります。汎用的な業務管理機能は含まれません。

小規模利用には向かない価格設定

エンタープライズ志向の設計のため、導入には評価版試用後に正式契約が必要で、基本的に有償サービスです。無料プランはなく、セキュリティ連携機能など充実している分、コスト面で小規模事業者には負担となりがちです。必要最低限の名刺管理にはオーバースペック気味で、費用対効果の検討が必要です。

サポート体制の不透明さ

規模の小さいベンダー製品の場合、サポート体制や対応速度が限定的なことがあります。トラブルや問い合わせ対応に時間がかかる可能性があり、業務継続性リスクを考慮する必要があります。

他社ハード依存と導入ハードル

自社クライアント管理ソフト「SKYSEA」等との併用で真価を発揮する設計になっており、それらが無い環境では魅力の一部を活かしきれません。他社製複合機でのOCR連携なども特段用意されていないため、既存環境によっては導入効果が限定的です。自社エコシステム前提のため、新規導入時に評価が必要です。

開発・更新の不確実性

新機能追加やバージョンアップの頻度が低い場合があります。長期利用を前提とする場合、開発・サポート体制の安定性や将来性を確認しておかないと、将来的な機能不足に悩まされる恐れがあります。

連携

統合パートナー

提供ベンダー間ですでに連携されており、ユーザーは簡易な設定のみで連携して使用することが可能です。

SKYCEB

API（Application Programming Interface）提供あり

異なるソフトウェアが互いに通信し、情報を交換するための規則や手順のセットが公開されています。APIを使用するには利用するソフトウェアがお互いにAPIが公開されていること、簡易なシステム開発または間を取り持つソフトウェアの導入が必要になります。

SKYPCEとよく比較されるサービス

SKYPCEとよく比較される製品を紹介！SKYPCEは名刺管理ソフトの製品です。SKYPCEとよく比較されるメジャー製品は、PHONE APPLI PEOPLE、Eight Team、Wantedly Peopleです。

PHONE APPLI PEOPLE

株式会社Phone Appliが提供する名刺管理ソフトです。このソフトは、名刺情報を効率的にデジタル化し管理することが可能で、社外の連絡先だけでなく社内の人材データも一元管理できます。主な機能としては、名刺情報のスキャンとデジタル化、連絡先の簡単検索、そしてセキュリティ保護されたクラウド上でのデータ保管があります。これにより、ユーザーはどこからでもアクセス可能で、効率的な情報管理を実現できます。また、株式会社Phone Appliは「PHONE APPLI for Salesforce」という製品も提供しています。

SKYPCEと共通するカテゴリ

名刺管理ソフト

Eight Team

Eight Teamは、Sansan株式会社が提供する名刺管理ソフトです。このソフトは中小企業向けの名刺共有サービスで、着信時に名刺情報の表示、名刺データの共有・編集機能などを備えています。これにより、ビジネスコミュニケーションの効率化と営業活動の最適化を支援します。Sansan株式会社は、Eight Teamの他にも、営業DXサービスの「Sansan」、請求書受領サービスの「Bill One」など幅広い製品を提供しています。

SKYPCEと共通するカテゴリ

名刺管理ソフト

Wantedly People

Wantedly Peopleは、ウォンテッドリー株式会社が提供する名刺管理ソフトです。主な機能として、スマホを使用した名刺の取り込み、名刺を交換した相手の情報の自動アップデート機能、人事情報の管理機能などがあります。これにより、ユーザーはビジネスコンタクトの管理を効率的に行うことができます。ウォンテッドリー株式会社は、Wantedly Peopleの他に仕事をしている方向けのSNSの「Wantedly」を提供しています。

SKYPCEと共通するカテゴリ

名刺管理ソフト