SKYCEB

Web電話帳

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~ Web電話帳

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SKYCEBとは

Sky株式会社が提供する法人向けクラウド型電話帳サービス。組織共通電話帳、個人電話帳、名刺管理「SKYPCE」の連絡先をまとめてスマートに管理できるアプリケーションです。スマホアプリ対応で、紛失時でもアプリロック・二要素認証で情報漏洩を防止します。名刺管理「SKYPCE」や運用管理「SKYSEA Client View」のオプションとして提供されており、既存ユーザーは連携で利便性を高められます。さらに、外出先やテレワーク時にも利用でき、災害時でも安全に最新の連絡先にアクセスできます。PCのWebブラウザからも利用でき、多彩なデバイス環境に対応します。企業・自治体・学校など幅広い組織での導入が期待されています。

強み

社内・個人・名刺情報の統合管理

社員の連絡先を全社で共有する「組織内電話帳」と、各ユーザーが個別に登録する「個人電話帳」を併せ持ちます。さらに、名刺管理サービス「SKYPCE」に登録された顧客の連絡先も一括表示でき、社内外の連絡先を一元的に活用可能です。エクセルなどで分散管理していた連絡先をクラウド上に集約することで、検索性と情報精度が飛躍的に向上します。

名刺/電話帳一元管理

名刺管理ツールSKYPCEと連携することで、登録済みの名刺データに含まれる連絡先情報をSKYCEB上でも参照できます。組織で共有する電話帳と個人用の電話帳を同じ画面で扱えるため、スマートフォンから必要な連絡先情報へ素早くアクセスすることが可能です。外出先でも名刺情報を含む連絡先を一元的に管理し、効率的に確認できる環境を提供します。

名刺管理「SKYPCE」とのシームレス連携

自社の営業名刺管理ツールSKYPCEと連動し、電話帳からワンクリックで詳細な名刺情報にアクセスできます。営業担当者自身がSKYPCEに登録した顧客の住所・連絡先を電話帳画面で確認し、そのまま顧客管理画面に移行することが可能です。名刺データを基にした顧客情報の参照がスムーズになるため、営業活動の迅速化と顧客対応力の強化につながります。

強固なセキュリティ機能

SKYCEBは、アプリロックや二要素認証により不正なログインを防止する機能を備えています。また、連続した認証失敗時には自動的にアプリをロックし、必要に応じて初期化できる仕組みを搭載しているため、万が一スマートフォンを紛失した場合でも、社内の重要なデータを適切に保護することが可能です。これらの多層的な防御により、モバイル端末のセキュリティリスクに対して堅実な対策を講じることができます。

徹底したモバイルセキュリティ

スマートフォン向けアプリにアプリロック機能や二要素認証を備え、万一端末を紛失しても第三者による不正利用を防ぎます。一定回数ログインに失敗すると電話帳アプリをロックしデータを初期化するなど、情報漏えいリスクを低減する仕組みです。クラウド電話帳で利便性を確保しながらモバイルセキュリティを強化し、安心して社外から連絡先を利用できます。

導入促進キャンペーン

名刺管理ツール「SKYPCE」をご利用中のお客様を対象としたキャンペーンを実施しています。SKYPCEユーザーの方がSKYCEBをご契約いただくと、SKYPCE全ユーザーに対してSKYCEBを1年間無償でご提供いたします。これにより、初期コストを抑えながら実際の業務環境でSKYCEBの機能や効果をお試しいただくことが可能です。既存のSKYPCEとの併用により、より効率的な運用をご検討いただけます。

注意点

機能範囲の限定

特定用途に特化したツールであり、他の業務ツールとの組み合わせ利用を前提としています。連絡先共有機能は提供されますが、スケジュール管理や業務支援機能はない場合が多く、単独では業務範囲が限られます。導入目的を明確にした上で利用が必要です。

単独契約不可でオプション提供のみ

SKYCEBは単体での契約ができないため、導入を検討する際には注意が必要です。本製品はSky株式会社が提供する他製品との連携を前提としたオプションサービスであり、営業名刺管理ソフト「SKYPCE」やクライアント管理ソフト「SKYSEA Client View」などのベース製品を既に導入している企業向けの追加機能として提供されています。そのため、これらの製品を利用していない場合はSKYCEBのみを契約することはできず、利用できる企業の範囲が限定される点に留意する必要があります。

連携機能の不足

外部システムとの標準連携機能があまり提供されておらず、データ連携は主にCSV出力/取込で対応する必要があります。リアルタイム連携や双方向同期は難しく、他システムと連携して利用する際は追加開発が必要になる可能性があります。

提供開始間もない新サービス

SKYCEBは2024年10月にサービス提供が開始されたクラウド電話帳であり、市場投入から間もない段階にあります。そのため、大規模な導入事例や長期的な運用実績はこれから蓄積されていく状況です。既に市場で実績を積み重ねている他のサービスと比較した場合、機能面やサポート面における安定性については、今後の動向を見ながら慎重に見極める必要があるかもしれません。導入を検討される際は、自社の要件と照らし合わせながら、サービスの成熟度を考慮に入れることが望ましいでしょう。

サポート・継続性リスク

提供元が特定分野に集中している場合、将来の機能追加やサポート体制に不透明感が残ることがあります。開発・更新頻度が低いと新機能提供が遅れ、長期利用時に機能劣化を感じる可能性があります。製品継続性を確認して導入検討する必要があります。

名刺管理機能は別製品依存

SKYCEBには名刺のOCRスキャンやデータ化機能は搭載されておらず、名刺情報を活用する場合はSky社の名刺管理システム「SKYPCE」との連携が必要です。SKYCEB単体では組織内の連絡先共有が主な機能となり、名刺のデジタル化や詳細な管理はSKYPCE側で行う仕組みとなっています。したがって、名刺管理を含めた包括的な運用を検討される場合は、SKYPCEの導入もあわせて必要となる点にご留意ください。

カテゴリ別マーケットシェア

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