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大企業・上場企業向けの名刺管理ソフトとは?

大企業・上場企業向けの名刺管理ソフトとは、紙の名刺をデータ化し、企業内で共有・活用できるようにするツールで、名刺情報の一元管理と効率的な顧客管理を実現します。主な機能として、OCR技術(文字認識技術)による名刺情報の自動読み取り、クラウドでのデータ共有があり、スキャンした名刺からテキストデータを自動で抽出し、オンライン上で保管・共有することができます。また、営業支援システム(SFA)や顧客管理システム(CRM)と連携することで、より包括的な顧客情報の管理が可能になります。このようなシステムの活用により、名刺情報の紛失や劣化を防ぎ、必要な時に必要な人脈情報にすぐにアクセスできます。さらに、人事異動や退職時の引き継ぎもスムーズになり、ビジネス上の重要な関係性を組織として維持できます。

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大企業向けの名刺管理ソフト(シェア上位)

Sansan
Sansan
Sansan株式会社が提供するクラウド名刺管理サービスです。紙の名刺を専門オペレーターとOCRで正確にデータ化し、全社で名刺情報を一元管理・共有できる点が大きな特長で、多くの大企業で導入されています。社内の人脈を可視化して営業活動やマーケティング戦略に活用でき、取得した名刺データはSalesforceや顧客管理システムとも連携可能です。スマートフォンアプリやスキャナーから簡単に名刺を取り込め、セキュアなクラウド上に蓄積されます。社内の名刺資産を集約することで部署間の情報共有や引き継ぎも円滑になり、組織全体の営業力強化につながります。また、名刺データから得られた顧客リストをメール配信やマーケティングオートメーションと連動させるなど、名刺情報の利活用を促進する仕組みも備えています。国内で導入企業は数千社にのぼり、名刺管理市場で高いシェアを持つサービスで、業種や企業規模を問わず幅広く活用されています。中小企業にも対応していますが、その充実した機能と運用ノウハウから特に大企業で効果を発揮します。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
48サービス中1
事業規模
中小企業 12
中堅企業 43
大企業 43
メリット・注意点
仕様・機能
Sansan株式会社が提供する中小企業向けの名刺管理サービスです。個人向け名刺アプリ「Eight」の法人チーム版にあたり、スマホで撮影した名刺を高精度にデータ化してチーム内で共有できます。5,000社以上の企業が導入しており、社員が保有する名刺情報を会社の資産として一括管理できる点が魅力です。同僚が登録した名刺も検索・閲覧でき、社内の人脈を活かして営業機会を拡大できます。専用の管理画面から組織全体の名刺を一元管理でき、社員の異動や退職時にも名刺情報を社内資産として残せます。スマホアプリとWebブラウザから利用可能で、出先からでも名刺情報にアクセスできます。シンプルな機能構成で使いやすく、クラウドサービスのため初期費用も抑えられ、名刺管理を手軽かつ低コストで始めたい小規模企業に適しています。また、個人用のEightと同様、オンラインでの名刺交換や相手のプロフィール確認も可能で、対面で会えない状況でも人脈管理を効率化できます。大企業においても、部門単位での導入や全社的な名刺管理の試用として活用されるケースがあります。
コスト
月額550
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
48サービス中2
事業規模
中小企業 58
中堅企業 26
大企業 14
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ハンモックが提供する営業支援・名刺管理ツールです。名刺管理機能に加え、SFA(営業支援)やMA(マーケティングオートメーション)の機能も統合したオールインワンサービスで、営業プロセス全体を一元管理できます。名刺をスキャナーで取り込むと専任オペレーターがデータ化を行い、ほぼ100%の精度で顧客データベースを構築可能です。名刺情報だけでなく、Webフォームの問い合わせやメール反応などのデータも蓄積し、有望な見込み客を自動抽出する機能を備えています。こうした機能により、新規リード獲得から既存顧客フォローまで一連の営業活動を効率化します。取得した名刺データはExcelや他のシステムからも取り込めるため、既存データ資産を活かしつつスムーズに移行できます。大企業では複数部門にまたがる営業情報を集約して活用できる点が評価されており、中堅・中小企業にとっても名刺管理と営業支援を一つのシステムで完結できる利便性が魅力です。クラウド型サービスのため在宅勤務時でも利用しやすく、あらゆる規模の企業で営業力強化に貢献します。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
48サービス中3
事業規模
中小企業 9
中堅企業 52
大企業 38
メリット・注意点
仕様・機能
ユーソナー株式会社(旧ランドスケイプ社)が提供する名刺管理アプリです。AI技術と国内最大級の企業データベース「LBC」を活用して名刺情報をデータ化でき、CRMやSFAとも連携可能な点が特長です。名刺をスマホで撮影するだけで瞬時にOCR読み取りとデータ補正が行われ、一度に複数枚の名刺をまとめて登録することもできます。交換前の相手企業の情報を事前に検索できるなど、名刺情報だけでなく企業情報を組み合わせて営業活動に活かせる仕組みが整っています。取り込んだ名刺データはそのままSalesforce上に保存されたり、自社の営業管理システムにリードとして取り込むことができ、手入力の手間を削減します。高精度OCRと独自辞書により難読な氏名や社名も正確に読み取れるため、大量の名刺でも安心です。また、社内で共有した名刺情報から組織の人脈を可視化でき、営業メンバー間で顧客情報を共有することでチーム全体の効率を高めます。スマホとクラウド中心の手軽さを持ちながら本格的な営業支援機能を備えているため、中堅から大企業の営業組織まで幅広く導入されており、より効率的な顧客開拓を目指す企業に適しています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
48サービス中4
事業規模
中小企業 0
中堅企業 33
大企業 66
メリット・注意点
仕様・機能
Sky株式会社が提供する営業名刺管理ソフトです。営業現場で入手した名刺を安全に集約・管理できるクラウドサービスで、シンプルな画面と高い検索性により必要な名刺情報を直感的に探し出せます。スマホアプリやPCから名刺を撮影・アップロードすると、OCRで項目ごとにテキスト化され、即座にクラウドの名刺データベースに登録されます。SalesforceなどのCRMに名刺情報を直接取り込む機能もあり、商談後すぐに顧客リストを更新可能です。自社開発の他システムとの連携による堅牢なセキュリティ設計がなされており、部署やユーザーごとに閲覧権限を細かく制御できます。許可されていない部門から名刺情報にアクセスできないよう保護する機能が充実しており、情報管理に厳格な大企業でも安心して導入できます。もちろん中堅規模の企業でも手軽に使える操作性を備えており、その堅牢性と実用性から多様な業界の企業で導入が進んでいます。実際の利用企業からも使いやすさと安全性の両面で高い評価を受けており、組織の営業資産である名刺情報を安全に一元化したい企業に適しています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
48サービス中5
事業規模
中小企業 37
中堅企業 37
大企業 25
メリット・注意点
仕様・機能
ワウテック株式会社が提供する法人向け名刺管理ソリューションです。「驚くほど簡単な名刺管理」をコンセプトに、必要な機能に絞ることで低コストを実現しています。高性能OCRにより名刺を撮影してから最短5秒でデータ化でき、誤認識があった場合も最短5分で専門オペレーターが修正するため精度も高く安心です。スマートフォンやPCからいつでも名刺を登録・閲覧でき、17言語の名刺に対応しているため海外拠点との名刺交換情報も一元管理できます。SalesforceやMicrosoft Dynamicsなど外部のCRM/SFAとの連携機能も備え、名刺情報を様々な営業ツールで活用可能です。また、受け取ったメールの署名から連絡先情報を自動で名刺データベースに追加する機能もあり、あらゆる接点を漏れなく管理します。4,000社以上の導入実績があり、操作が直感的で導入教育を必要としないため、ITに詳しくない社員が多い企業でも安心して利用できます。低コストで利用できることから、小規模チームから大企業まで幅広い規模の法人で活用されています。
コスト
月額1,870
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
48サービス中6
事業規模
中小企業 50
中堅企業 33
大企業 16
メリット・注意点
仕様・機能
マイブリッジ株式会社が提供する名刺管理アプリです。スマートフォンで名刺を撮影するだけでOCRと専門オペレーターにより正確にデータ化され、クラウド上に名刺情報を蓄積できます。基本機能はすべて無料で提供されており、個人から小規模チームまで気軽に利用を開始できるのが魅力です。LINEのサービスと連携しており、ビジネスチャット感覚で名刺情報を共有したり交換したりすることが可能です。普段使用しているLINEアカウントでログインできるため、新たな登録の手間なく利用できます。社内のメンバーと名刺情報を一括管理できる「共有名刺帳」機能も備えており、社員間で顧客や取引先の情報を共有して活用できます。他の名刺管理ツールからデータを取り込んだり、連絡先リストをExcelに出力することも可能で、既存の連絡帳との連携も柔軟です。スマホさえあれば完結する手軽さとデータ化精度の高さから、名刺管理専用の担当者がいない企業でも導入しやすいです。個人ユーザーやスタートアップ企業に適したツールですが、大企業においても部門単位の試験導入や社員個人の名刺整理用途として活用されるケースがあります。
コスト
要問合せ
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
48サービス中7
事業規模
中小企業 66
中堅企業 25
大企業 8
メリット・注意点
仕様・機能
ヤマトシステム開発株式会社が提供する名刺管理ソフトです。名刺をスキャナーや複合機、スマートフォンで読み取ってクラウド上に取り込み、社内で名刺情報を一元管理できます。スキャン後、最短翌営業日には専任スタッフによりデータ化が完了し、迅速に名刺情報を共有可能です。名刺情報の共有により社内の人脈を可視化し、例えばアプローチしたい企業のキーマンを社内の誰が名刺交換しているかを把握して紹介を依頼できるなど、組織的人脈の活用で営業を効率化します。名刺ごとに訪問履歴やメモ、タグを登録して情報管理でき、失注案件や休眠顧客の掘り起こしにも役立ちます。クラウドサービスであるため部署や拠点を越えて情報共有が容易で、全社的な営業データベース構築が可能です。また、名刺情報から直接メール配信も行えるため、最新の顧客データベースに基づくきめ細かなフォロー営業やマーケティング施策にも活用できます。利用ユーザー数に関係なく月額32,000円(税抜)の定額料金で提供されており、多人数で利用する大企業ほど一人あたりのコストを大幅に削減できます。小規模企業から大企業まで対応し、組織の名刺資産を活用した営業力強化を支援します。
コスト
月額40
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
48サービス中8
事業規模
中小企業 22
中堅企業 44
大企業 33
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社NTTデータNJKが提供するクラウド名刺管理サービスです。OCR技術の老舗メーカーによるサービスで、高精度な文字認識により名刺を瞬時にデータ化し、クラウド上で一括管理できます。基本利用料0円で開始でき、登録名刺100枚までは無料で利用可能なため、個人や小規模チームでもコストをかけずに導入できます。名刺データは安全なクラウド環境にのみ保管され、事前に登録したPCやスマホの端末からのみアクセスできる仕組みを採用しており、情報漏えい対策も万全です。無料のWindows用ソフトやスマホアプリから名刺を撮影・スキャンして簡単に登録でき、データはリアルタイムで同期されます。OCRは日本語・英語・中国語に対応しており、海外の名刺も処理可能です。100枚を超える場合や複数ユーザーで利用する場合も、有償プランでユーザー数や登録枚数を拡張でき、必要に応じてスケールさせることが可能です。NTTデータグループによる信頼性の高さから、名刺管理を低コストで始めたい個人から全社導入を検討する企業まで幅広く利用されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
48サービス中9
事業規模
中小企業 50
中堅企業 37
大企業 12
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社NTTデータNJKが提供する名刺管理ソフト(パッケージソフト)です。Windows PCにインストールして利用するタイプで、クラウド型ではなく社内環境で名刺データベースを構築できます。スキャナーや複合機から取り込んだ名刺画像を高性能OCRで項目ごとに文字認識し、社名・氏名・住所などをデータベースに自動登録可能です。認識結果はユーザーが編集・修正できるため、自社で精度管理しながら名刺情報を蓄積できます。登録した名刺データは無料のスマートフォン用閲覧アプリを使って外出先から参照することもでき、必要に応じてクラウドサービスと連携し社内の複数PC間でデータを共有することも可能です。5万枚を超えるような大量の名刺も効率よく管理できる性能を備えており、膨大な名刺を扱うケースにも対応します。買い切り型のライセンス製品でランニングコストを抑えられる点も魅力で、クラウド利用が難しいセキュリティ重視の企業や、インターネット非接続環境の拠点でも導入できます。長年にわたりバージョンアップを重ねている定番ソフトで、中小企業のオフィスから大企業の一部門まで幅広く利用されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
48サービス中10
事業規模
中小企業 37
中堅企業 50
大企業 12
メリット・注意点
仕様・機能

大企業・上場企業向けの名刺管理ソフトとは?

更新:2024年11月13日

大企業・上場企業向けの名刺管理ソフトとは、紙の名刺をデータ化し、企業内で共有・活用できるようにするツールで、名刺情報の一元管理と効率的な顧客管理を実現します。主な機能として、OCR技術(文字認識技術)による名刺情報の自動読み取り、クラウドでのデータ共有があり、スキャンした名刺からテキストデータを自動で抽出し、オンライン上で保管・共有することができます。また、営業支援システム(SFA)や顧客管理システム(CRM)と連携することで、より包括的な顧客情報の管理が可能になります。このようなシステムの活用により、名刺情報の紛失や劣化を防ぎ、必要な時に必要な人脈情報にすぐにアクセスできます。さらに、人事異動や退職時の引き継ぎもスムーズになり、ビジネス上の重要な関係性を組織として維持できます。

名刺管理業務に関連する課題

大企業では名刺の数が膨大になり、情報管理が複雑化します。組織全体での名刺情報の一元管理ができないと、業務効率の低下や情報損失のリスクが高まります。以下では大企業特有の名刺管理の課題を解説します。

1

名刺情報の散在化と属人化

個人が保管する紙の名刺や各自のExcelファイルなど、名刺情報が社内で分散して保管されてしまいます。同一取引先の担当者情報が複数の部署で重複して保管されることがあり、最新情報の特定が困難です。また、名刺情報が社員個人に属しているため、退職時に貴重な人脈情報が失われるリスクがあります。

2

データ入力の負担と精度の問題

新規に受け取った名刺情報を手作業でデータ化するには、時間と手間がかかります。手入力によるミスや表記ゆれが発生すると、データの正確性と一貫性の確保ができません。

3

情報更新の遅延

取引先担当者の異動や連絡先の変更など、名刺情報の変更を適時に反映する仕組みが整備できません。また、更新されていても情報が関係者間で共有できないと、古い情報をもとにして対応を続けてしまうリスクもあります。

4

紛失リスク

紙の名刺の保管には紛失や劣化のリスクがあり、取引先情報の喪失につながる可能性があります。また、社員の退職時に名刺情報の引継ぎが不十分な場合、組織全体としての人脈が失われることがあります。

5

データ活用の困難さ

紙の名刺ではデータを営業戦略やマーケティングに活用することが困難です。CRM/SFAシステムとのデータ連携が不可能で、営業活動の効率化や戦略立案の基盤を構築する妨げとなっています。

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大企業・上場企業向けの名刺管理ソフトの機能

大企業向けの名刺管理ソフトには、名刺読み取りから高度な分析連携まで多様な機能があります。

1

基本機能

・名刺情報の読み取り(OCR)・名刺データの保管・共有・グループ分類 など。

2

高度な機能

・重複チェック・外部システム連携(SFA・CRM)・SNS連携(LinkedIn等) など。

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pros

大企業向けの名刺管理ソフトを導入するメリット

社内の名刺情報を一元管理し、業務効率や人脈の保全を図れることが主な導入メリットです。

全社的な顧客情報の一元管理

複数部署で取引先情報を共有することで、情報の混乱や更新ミスを防止できます。

業務効率の大幅な向上

名刺入力作業の自動化や検索時間の短縮により、業務負担を大きく軽減できます。

企業資産としての人脈情報の保全

異動や退職時に情報を組織資産として継承でき、人脈の断絶を防げます。

データ分析による営業戦略の強化

名刺情報を分析し、営業リソースの最適配分や戦略立案に活用できます。

大規模組織でのコンプライアンス強化

アクセス制限や変更履歴の記録により、個人情報保護と内部統制を強化できます。

able

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eye

大企業・上場企業向けの名刺管理ソフトの選び方

選定時は拡張性、連携性、セキュリティ、データ移行の容易さ、サポート体制などが重要です。

1

多数のユーザーに対応する拡張性

数千人規模でも快適に使える性能や、段階的なプラン提供の有無を確認しましょう。

2

既存システムとの連携性能

CRMやSFAとの連携が標準かどうか、APIなどでの拡張性を確認しましょう。

3

アクセス権限の細かな設定機能

役職・部署単位での柔軟な閲覧・編集制御が可能か確認しましょう。

4

データ移行の容易さ

CSVやExcelからのインポート機能やサポート体制が整っているかを確認しましょう。

5

大規模展開のためのサポート体制

研修・マニュアル・24時間対応サポートなどの体制が整っているかをチェックしましょう。

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