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名刺管理ソフトおすすめ9選|無料で使えるツール比較ガイド

更新:2026/4/9
名刺管理ソフトは、紙の名刺をスマホで撮影してデジタル化するだけのツールから大きく進化しています。近年はAI-OCRによる高精度な読み取りに加え、CRM・SFAとの連携で名刺データを営業活動に直結させる製品や、オンライン名刺交換でリモート商談にも対応する製品が登場し、単なる「名刺の電子ファイル」ではなく「人脈データベース」としての活用が主流になりつつあります。一方で、フリープランを提供している製品は意外と限られています。名刺データには個人情報が多く含まれるためセキュリティ維持のコストが高く、またOCR精度を支えるAI開発や人力補正の運用費がかかることから、完全無料で十分な機能を開放できる製品は一握りです。このガイドでは、個人で名刺を整理したい方から、営業・顧客管理に活かしたい方、チームで名刺を一元共有したい方まで、目的別に3タイプ・計9製品を厳選し、要件定義のポイントと選定ステップをわかりやすく解説します。
レビュー担当 加藤 杏奈
業務システムの導入・運用支援を通じて業務効率化ツール全般に精通。7年にわたるプロジェクト経験をもとに、業務フロー改善の視点から製品を評価している。
FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

目次

1
タイプ別おすすめ製品
個人の名刺を手軽にデジタル整理したいタイプ 📇
Eight
/ CAMCARD
/ Wantedly People
名刺をきっかけに営業・顧客管理に活かしたいタイプ 💼
myBridge
/ Zoho CRM
/ HubSpot
チーム・組織で名刺情報を一元共有したいタイプ 👥
CAMCARD BUSINESS
/ 名刺ファイリングCLOUD
/ BowNow
企業規模
個人事業主
個人事業主
その他
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タイプ別お勧め製品

個人の名刺を手軽にデジタル整理したいタイプ 📇

このタイプが合う企業:

名刺交換の機会が多い営業担当者・フリーランス・個人事業主で、紙の名刺が増え続ける管理負担を解消したい方

どんなタイプか:

手元に溜まった紙の名刺をスマホで撮影してデジタル化し、必要なときにすぐ検索・確認できる環境を整えたい方に向いています。営業職やフリーランスなど名刺交換の頻度が高い方が、コストゼロで名刺管理を始める第一歩として最適です。手入力の手間がなくなり、名刺を探す時間が大幅に短縮されます。

このタイプで重視すべき機能:

📷高精度OCRによる名刺データ化
スマホで名刺を撮影するだけで、氏名・会社名・役職・連絡先などの情報をAIやオペレーター補正で正確にテキスト化してくれます。手入力の手間がほぼなくなるため、大量の名刺も短時間でデジタル管理に移行できます。
🔍名前・会社名・役職での横断検索
登録した名刺情報を名前や会社名、役職、電話番号などのキーワードで瞬時に検索できます。紙の名刺ファイルをめくる必要がなくなり、商談前の情報確認や急な問い合わせ対応がスムーズになります。

おすすめ製品3選

Eight
おすすめの理由
紙の名刺を無料アプリで取り込み、個人の連絡先データベースとしてすぐ使い始めたい方で第一候補になる製品です。全体シェアは名刺管理ソフトおすすめ9製品中1位タイ、FitGapの使いやすさ評価と料金評価がいずれもおすすめ9製品中で上位の位置づけで、初回登録から撮影・検索までの導線を個人利用者がつまずきにくい設計でまとめています。多言語OCRとSFA/CRM連携に○(対応)、関係者マッピングにも○(対応)で、交換した名刺を人脈ネットワークとして見返したい営業担当者やフリーランスに向きます。一方で情報自動更新と外部DB連携は×(非対応)、名刺交換履歴は追加オプションでの対応となるため、登録者情報の最新化や社内の交換履歴共有を運用に組み込みたい場合は別タイプの製品を検討してください。
価格
0円~
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
スマホ撮影後の文字化け・誤認識をできるだけ残したくない方で候補になる製品です。タイプ内3製品で比較すると、入力代行と情報自動更新がいずれも○(対応)なのはこの製品のみで、OCR後の手直し工数を減らしつつ古い連絡先を放置しない運用ができます。FitGapの要件対応率は名刺管理ソフトおすすめ9製品中3位(29項目中16件対応)、料金評価は同9製品中で上位の位置づけで、無料から始めつつ多言語OCR・名刺交換履歴・SFA/CRM連携まで○(対応)している点が個人用途の拡張余地として効きます。海外取引先の名刺を扱う営業担当者や、後から顧客管理へ発展させたい個人事業主に向きますが、スキャナ取り込みは×(非対応)のため、溜め込んだ大量の紙名刺を高速処理で一気にデジタル化したい方はスキャナ対応のEightなどと比較してください。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Wantedly People
おすすめの理由
机上に積み上がった名刺を一度に複数枚まとめて撮影で片付けたい方で候補になる製品です。FitGapの使いやすさ評価と料金評価はいずれも名刺管理ソフトおすすめ9製品中で上位の位置づけで、多言語OCRとデジタル名刺管理に○(対応)、オンラインでの名刺交換機会を活かす名刺キャンペーン活用にも○(対応)しているため、交換後の人脈をアプリ内で広げる使い方に向きます。撮影・検索を個人のスマホで完結したいフリーランスや学生、転職活動中の方に向きますが、FitGapの要件対応数は名刺管理ソフトおすすめ9製品中6位タイ(29項目中6件対応)で、スキャナ取り込み・入力代行・情報自動更新・関係者マッピング・オフライン利用がいずれも×(非対応)です。OCR補正を人手で担保したい方や、オフライン環境でも閲覧したい方はCAMCARDやEightとの比較をおすすめします。
価格
0円~
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能

名刺をきっかけに営業・顧客管理に活かしたいタイプ 💼

このタイプが合う企業:

名刺交換を営業活動や顧客フォローの起点にしたい個人事業主・営業担当者・スタートアップの経営者

どんなタイプか:

名刺をただ保存するだけでなく、そこから営業フォローや顧客管理につなげたい方に向いています。CRM機能やオンライン名刺交換を活用することで、名刺交換後のアプローチを効率化し、商談機会を逃しにくくなります。フリーランスや少人数の営業チームなど、名刺を起点に売上につなげたい方に特におすすめです。

このタイプで重視すべき機能:

📊名刺データと顧客管理の一体化
取り込んだ名刺データをそのまま顧客情報として蓄積し、商談ステータスや対応履歴と紐づけて管理できます。名刺管理と営業管理が一つのツールで完結するため、入力の二度手間がなくなります。
💳オンライン名刺交換・共有機能
QRコードやURLを共有するだけで、対面でもオンラインでも名刺交換ができます。Web会議やリモートワークの場面でも紙の名刺なしでスマートに自己紹介でき、相手との接点を確実に残せます。

おすすめ製品3選

おすすめの理由
LINE WORKSやLINE公式アカウント経由で受け取った人脈を、チーム内でも共有しながら営業フォローにつなげたい方に向く製品です。無料で使える名刺管理ソフトの中では、FitGapの総合評価が本タイプ3製品中2位タイで、個人利用・組織利用・営業組織利用のいずれも○(推奨)となっており、フリーランスから少人数の営業チームまで同じ基盤で使い回せます。タイプ固有要件では、スキャナ取り込み・関係者マッピング・社内チャット連携・多拠点管理に○(対応)、MA連携も○(対応)しており、受け取った名刺を起点にLINE系ツールで追客する運用と相性が良い設計です。一方、SFA/CRM連携・情報自動更新・入力代行・権限管理は×(非対応)で、要件対応数は本タイプ3製品中2位(29項目中12件対応)にとどまるため、役職変更の自動追従や外部CRMへの自動連携、承認フロー付きの運用を前提とする営業組織には向きません。オフライン利用も×(非対応)のため、通信環境が整っていない現場中心の使い方にも不向きです。
価格
0円~
ユーザー/月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
名刺交換後のフォローを、連絡先保管ではなく商談化までの一連の顧客管理として設計したい方に向く製品です。名刺取り込みそのものは専用ツール連携を介する形ですが、タイプ固有要件のうちSFA/CRM連携・情報自動更新・名刺交換履歴・名刺分析・営業支援レポート・権限管理に○(対応)し、本タイプ3製品中の要件対応数は1位(29項目中21件対応)となっています。無料で使える名刺管理ソフトというテーマの中では、FitGapの機能性・サポート・セキュリティ・連携の各評価でいずれも本タイプ3製品中で上位に位置しており、個人事業主から情報システム部門まで幅広い役割で○(推奨)です。ただし無料枠はCRMの基本機能が中心で、名刺のスキャナ取り込みや入力代行、デジタル名刺管理は×(非対応)のため、名刺そのものを厚く扱いたい方には物足りない構成です。顧客属性自動付与や人脈可視化は追加オプション扱いで、無償範囲のみで運用したい少人数チームでは機能拡張時のコスト検討が必要になります。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
無料枠から始められるCRM/MA基盤として、名刺を入口にリード情報を一元管理したい方が候補に入れる製品です。無料で使える名刺管理ソフトというテーマの中では、全体シェアが本タイプ3製品中で1位に位置し、大企業から中堅・中小・各業種まで利用層が広く、取引先側で既に導入済みというケースに遭遇しやすい点が選定時の判断材料になります。本製品は名刺管理専用ソフトではなくCRM/MA側からのアプローチになるため、OCR取り込みや多言語読み取り、入力代行といった名刺起点の取り込み運用はCardScanner等の外部アプリや手入力を前提とした設計です。FitGapでは連携・拡張性とサポートの評価が本タイプ3製品中の上位で、無料CRMからステップアップしてメール配信やフォーム連携まで一体で伸ばしたい個人事業主・スタートアップに向きます。一方、名刺の大量デジタル化や権限管理・承認フローを軸に据えたい営業組織では、名刺管理専用タイプや組織共有タイプの製品と比較する方が適しています。
価格
0円~
シート/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能

チーム・組織で名刺情報を一元共有したいタイプ 👥

このタイプが合う企業:

社内で名刺情報を共有し営業効率を高めたい中小企業・スタートアップの管理者やチームリーダー

どんなタイプか:

個人ではなくチームや部署単位で名刺情報を共有し、組織的な営業活動や顧客管理に活かしたい方に向いています。担当者の異動・退職時にも名刺データが組織に残るため、引き継ぎの手間や顧客情報の散逸を防げます。無料プランでもチーム共有に対応した製品を活用すれば、小規模法人でもコストを抑えて組織的な名刺管理を始められます。

このタイプで重視すべき機能:

📂共有名刺帳・チーム閲覧機能
メンバーが取り込んだ名刺データをチーム全体で閲覧・検索できる機能です。誰がどの企業と接点を持っているかが一目でわかり、営業のダブルアプローチ防止や引き継ぎの効率化に直結します。
🔒アクセス権限・組織管理機能
部署や役職に応じて名刺情報の閲覧範囲を細かく設定できる機能です。全社共有と部門限定を使い分けられるため、セキュリティを保ちながら必要な情報だけをメンバーに届けられます。

おすすめ製品3選

CAMCARD BUSINESS
おすすめの理由
チーム単位で名刺情報を集約し、SFAやMAまで一気通貫で運用したい企業で候補になる製品です。無料で使える名刺管理ソフト9製品のなかで要件対応数は単独1位(29項目中24件対応)で、組織利用・営業組織利用・経営管理利用がすべて○(推奨)、入力代行・情報自動更新・外部DB連携・SFA/CRM連携・MA連携・権限管理・多拠点管理まで○(対応)と、このタイプが重視する社内共有と基幹連携の要件をまとめて満たします。シェア面でも中堅企業で1位、中小企業で2位と採用実績が厚く、異動や退職で名刺が属人化するのを避けたい組織に向きます。一方で個人利用は×(非推奨)、オフライン利用も×(非対応)のため、個人の連絡先メモ用途や電波の届かない現場での閲覧が中心の使い方には合いません。無料枠で始めたい場合も、組織共有機能は基本的に有償前提となる点を織り込んで検討する必要があります。
価格
1,700円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
名刺ファイリングCLOUD
おすすめの理由
小規模チームが無料のOCRと手動訂正中心でまず名刺の電子化を始めたい場合に候補になる製品です。無料で使える名刺管理ソフト9製品の要件対応数では6位タイ(29項目中6件対応)にとどまりますが、スキャナ取り込み・名刺交換履歴・タグ属性付与・データ連携が○(対応)で、手元の紙名刺をCSVに落としてExcelや既存の顧客台帳に取り込む運用はこなせます。官公庁シェアは1位で、紙の名刺を扱う現場での利用実績があり、情報システム部門を持たない小規模組織でも導入判断がしやすい位置付けです。一方で組織利用・権限管理・多拠点管理は追加オプション扱い、SFA/CRM連携・MA連携・情報自動更新・人脈可視化・営業支援レポートはいずれも×(非対応)です。営業活動の起点として名刺データを社内で共有し、担当者交代後もデータベースとして活用したい企業には機能が届かず、単独製品で全社運用まで広げる用途には向きません。
価格
0円~
ユーザー/年
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
MA施策の顧客リストとして名刺を使いたい企業が、無料プランを足がかりに検討する文脈で候補になる製品です。本製品はもともとBtoBマーケティングオートメーション製品で、名刺管理は流入データの1つという位置付けです。無料で使える名刺管理ソフト9製品のシェアでは3位タイ、製造業では1位、建設・不動産および運輸・郵便では1位タイと、既存顧客リストを活用したリード育成ニーズの強い業種で採用されており、名刺情報を見込み客データに接続して扱いたい組織に向きます。一方、このタイプが重視するOCR精度・入力代行・社内共有の権限管理・多拠点管理といった名刺管理そのものの要件に対する詳細な機能評価はFitGapの比較軸では前面に出ておらず、紙名刺の一括スキャンや大量取り込みを主用途とする運用には専用製品より機能が絞られます。日々の名刺整理や人脈データベース構築を最優先する用途には、同タイプのCAMCARD BUSINESSなどの専用製品を併用する前提で評価するのが現実的です。
価格
0円~
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能

要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか

要件の優先度チャートとは?

製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。

選定の決め手

📊フリープランの登録枚数・ユーザー数の上限
無料プランでは登録できる名刺枚数やユーザー数に制限があるケースがほとんどです。FitGapでは、現在の手持ち枚数だけでなく今後の増加見込みも踏まえて余裕のある製品を選ぶことをおすすめします。
🔍OCR読み取りの精度と対応範囲
名刺のデータ化はOCR精度が命です。精度が低いと手修正が増え、かえって手間がかかります。縦書き・デザイン名刺・多言語など自社で受け取る名刺のバリエーションに対応できるかを必ず確認してください。
👥社内共有・チーム利用への対応
個人利用なら不要ですが、チームや組織で名刺を共有したい場合はフリープランの共有機能の有無が決め手になります。FitGapとしては、共有名刺帳やアクセス権限の設定ができるかを最優先でチェックすることを推奨します。
📤データエクスポート(CSV出力)の可否
蓄積した名刺データをCSVやExcelで書き出せるかどうかは、将来の製品乗り換えや年賀状・DM送付への活用に直結します。無料プランではエクスポートが制限されている製品も多いため、事前の確認が欠かせません。
🔗SFA・CRM・MAツールとの連携
名刺データを営業支援やマーケティングに活かしたい場合、外部ツールとの連携機能が重要です。ただし無料プランでは連携が制限されがちなので、自社で使っているツールと実際につなげられるかを確かめてください。
🔒セキュリティ対策の水準
名刺には個人情報が多く含まれるため、通信の暗号化やプライバシーマーク・ISMS認証の取得状況は必ず確認すべきです。FitGapでは、無料でも提供元の信頼性やデータ保管体制が明確な製品を選ぶことを強く推奨します。

一部の企業で必須

💻オンライン名刺交換機能
Web会議やオンライン商談が多い企業では、URLやQRコードで名刺を交換できるデジタル名刺機能が必須になります。対面中心の営業スタイルであれば優先度は下がります。
🌐多言語OCR対応
海外取引先が多い企業や外資系企業では、英語・中国語など複数言語の名刺を正確に読み取れるかが重要です。日本語の名刺しか扱わない場合は気にしなくて構いません。
🧩名寄せ(同一人物の自動統合)機能
同じ人物の名刺が部署異動や役職変更で複数枚たまる環境では、自動で重複を検出・統合する名寄せ機能が業務効率を大きく左右します。名刺枚数が少ない段階では優先度は低めです。
📶オフラインでの閲覧対応
通信環境が不安定な外出先や地方出張が多い方には、オフラインでも名刺データを確認できる機能が役立ちます。オフィス内での利用がメインなら必須ではありません。
🖨️スキャナー連携(複合機・専用スキャナー)
大量の紙名刺を一気にデータ化したい場合は、ScanSnapなどの専用スキャナーや複合機からの取り込みに対応しているかを確認してください。少量ずつスマホで撮影する運用なら不要です。

ほぼ全製品が対応

📱スマートフォンでの名刺撮影・取り込み
ほぼすべての名刺管理ソフトが、スマホカメラで名刺を撮影してデータ化する機能を標準搭載しています。製品選定の差別化ポイントにはなりにくい機能です。
✏️氏名・会社名・連絡先の自動テキスト化
撮影した名刺画像から基本的な項目を自動でテキスト変換する機能は、無料製品でもほぼ全製品が対応しています。精度の違いはあるものの、機能自体の有無では差がつきません。
☁️クラウドへのデータ保存
名刺データをクラウド上に保存し、複数デバイスからアクセスできる仕組みはほとんどの製品に備わっています。端末を紛失してもデータが消えない安心感があります。
🔎キーワード検索機能
会社名や人名で名刺データを瞬時に検索できる機能も、ほぼすべての製品が標準で備えています。大量の名刺を扱ううえで当たり前に必要な基本機能です。

優先度が低い

🎨名刺デザイン・テンプレート作成機能
一部の製品には自分の名刺をアプリ上でデザインできる機能がありますが、名刺管理の本来の目的からは外れるため、選定時の優先度は低くて問題ありません。
📲SNS・ビジネスプロフィール連動
名刺交換相手のSNSやWantedlyプロフィールと連動する機能は便利ですが、名刺情報の管理・活用という本質的なニーズとは異なるため、あれば嬉しい程度の位置づけです。

無料で使える名刺管理ソフトの選び方

ぴったりの製品が見つかる

かんたんな質問に答えるだけで、あなたの要件が整理され、解消すべき注意点や導入までに必要なステップも分かります。

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