営業担当者が多数在籍し、日常的に顧客訪問や商談を行う企業に適しています。iPhoneは軽量で持ち運びやすく、移動中や商談直後にその場で名刺を撮影してデータ化できます。営業担当者が展示会やセミナーに参加して多数の名刺を受け取った際も、iPhoneならすぐに撮影して情報を登録できるため、名刺の紛失を防げます。外出先でも顧客情報を確認しながら次の訪問先に向かえるため、営業活動の効率化につながります。iPhoneの操作性の高さにより、移動中の電車内でも片手で簡単に名刺情報を確認できます。

社員にiPhoneを業務用端末として配布している企業に適しています。既に社員がiPhoneの操作に慣れているため、名刺管理ソフトの導入後もスムーズに活用できます。統一された端末環境であれば、管理部門が一括で名刺管理ソフトを導入でき、社員ごとの設定やサポートの手間を削減できます。iPhoneの高いセキュリティ機能により、顧客情報を安全に管理できる点も企業にとって重要です。社内システムとの連携もスムーズに行えるため、既存の業務環境を大きく変えずに名刺管理を始められます。

複数の部署や拠点で顧客情報を共有し、一元管理したい企業に適しています。iPhoneで登録した名刺情報はクラウド上に保存されるため、本社と支店、または部署間での情報共有が容易です。営業部門が獲得した顧客情報を、マーケティング部門やカスタマーサポート部門がリアルタイムで確認できます。iPhoneの通知機能を活用すれば、新しい顧客情報が登録された際に関係者へ自動的に通知できます。情報の二重登録や更新漏れを防ぎ、常に最新の顧客情報を全社で共有できる環境を構築できます。

個人の営業担当者や小規模事業者が自分の名刺を管理するために設計されたタイプです。iPhoneにアプリをインストールするだけで、すぐに名刺の撮影とデータ化を始められます。登録した名刺情報は自分だけが閲覧でき、個人のiPhone内またはクラウドに保存されます。シンプルな操作性で、iPhoneの標準的な操作方法に慣れていれば誰でも使いこなせます。料金体系も個人向けに設定されており、無料で基本機能を利用できるものや、月額数百円程度の負担で利用できるものが多くあります。

企業全体で顧客情報を共有し、組織的に名刺を管理するために設計されたタイプです。管理者が社員のアカウントを一括で作成し、部署ごとのアクセス権限を設定できます。営業部門が登録した名刺情報を、マーケティング部門や経営層がリアルタイムで確認できる仕組みになっています。iPhone上で登録した名刺は自動的に会社のデータベースに保存され、退職者が出た際も情報が失われません。セキュリティ機能が強化されており、端末の紛失時には遠隔でデータを消去できる機能も備わっています。

名刺データをインターネット上のサーバーに保存し、iPhoneからアクセスする形式のタイプです。iPhoneで撮影した名刺は自動的にクラウドへ送信され、データ化処理が行われます。iPhoneの容量を圧迫せず、何千枚もの名刺情報を保存できます。機種変更の際もデータを引き継げるため、新しいiPhoneでも同じアカウントでログインすればすぐに利用を再開できます。複数のデバイスから同じ名刺情報にアクセスできるため、iPhoneとパソコンの両方で作業する方に便利です。

iPhoneのアプリ内だけで名刺管理を完結させるタイプです。名刺の撮影からデータ化、検索までをiPhone単体で行います。インターネット接続が不要な環境でも名刺の登録や閲覧ができるため、通信環境が不安定な場所でも安心して利用できます。データはiPhone本体に保存されるため、クラウドにデータを預けることに抵抗がある方に適しています。ただし、iPhoneの故障や紛失時にはデータが失われる可能性があるため、定期的なバックアップが必要です。

iPhoneを使って相手と名刺情報をデジタルで交換できる機能を持つタイプです。紙の名刺を持ち歩かなくても、iPhone同士を近づけるだけで連絡先を交換できます。相手も同じアプリを利用していれば、お互いの情報を正確に登録できるため、手入力の手間がかかりません。名刺切れの心配がなく、急な商談や予想外の名刺交換の場面でも対応できます。受け取った紙の名刺も撮影してデータ化できるため、デジタルと紙の両方に対応した柔軟な運用が可能です。

CamCardやCovveなど最新の名刺管理アプリはAI OCR技術により99%以上の高精度で名刺情報をデジタル化します。多言語対応が進み、海外の名刺も自動認識可能です。スキャンした連絡先にはタグ付けやCRM連携機能も充実し、営業チームの情報共有・管理を効率化できます。

CamCardは名刺スキャンに加え、会議音声のリアルタイム文字起こし・要約機能も搭載しています。ワンタップ録音で会話をテキスト化し、AIが要点を抜き出してサマリを作成します。外出先での商談でも聞き逃しを防ぎ、後から要点をすぐ確認可能。チーム間で議事録を共有し、商談準備や報告の手間を軽減します。

WWDC 2025でAppleは開発者向けにオンデバイスLLM（大規模言語モデル）の提供を発表しました。これによりiPhone上でAIモデルがオフライン実行可能になります。実例として「Private LLM」ショートカットでは、名刺を撮影すると端末内AIが情報を抽出し、新規連絡先を自動作成します。外部クラウド不要で高速かつ安全にデータ整理が行えます。

AppleはSiriにChatGPTを統合し、画像・文書理解機能を強化しています。これにより名刺写真をSiriに読み取らせて連絡先情報を自動抽出したり、商談内容を即時に要約したりする新体験が可能になります。またSiri自体の会話能力が向上し、言い間違いをフォローするなどより自然な対話エージェントへの進化も期待されます。

Sansanの営業DX機能「Sansan Labs」はスマホアプリでも利用可能になりました。第一弾として「AI人物プロフィール」機能を追加。商談相手の会社名と氏名を入力するだけでAIがWeb情報を自動収集し、相手の経歴や役職を要約します。さらに複数訪問先を選ぶと最適な巡回ルートを作成する「訪問ルートメーカー」も搭載し、外出先での商談準備が大幅に効率化します。

名刺アプリEightもAIでユーザープロフィールを強化しています。2025年10月から、登録済みの名刺情報や公開データからAIが職歴・スキルを要約してプロフィール文を自動生成する新機能を提供開始しました。これにより名刺交換時に自分の経歴を簡潔に伝えやすくなるとともに、人材紹介機能との連携で採用活動の効率化にも寄与します。