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名刺管理ソフトとは?

名刺管理ソフトとは、紙の名刺をデータ化し、企業内で共有・活用できるようにするシステムです。OCR技術による名刺情報の自動読み取りや、クラウドでのデータ共有などの機能が備わっており、スキャンした名刺からテキストデータを自動で抽出し、オンライン上で保管・共有できます。また、営業支援システム(SFA)や顧客管理システム(CRM)と連携することで、より包括的な顧客情報の管理が可能になります。

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医療、福祉向けの名刺管理ソフト(シェア上位)

Sansan
Sansan
Sansan株式会社が提供する法人向けクラウド名刺管理サービスです。営業の現場で出会った人脈を企業の貴重な資産と捉え、専用スキャナーやOCRによって名刺を自動認識。登録された名刺情報は社内で共有され、社員が誰と商談したか、どんな業界の顧客がいるかを可視化できます。CRMやSFAとの連携機能も充実しており、データベースの企業情報と合わせて活用可能です。医療・福祉分野では、病院や介護施設で使用され、医師・介護士のネットワーク管理や地域医療連携の強化に寄与しています。国内シェアは高く、導入実績も豊富で、大規模組織の営業効率化に最適な本格的名刺管理システムです。契約企業数は8,000社以上(2023年時点)で、多業種で幅広く採用されています。スマホ向けアプリも提供され、移動先からでも名刺情報にアクセス可能。専用スキャナーの貸与やアウトソースによる一括取り込みサービスを活用すれば、大量名刺の効率的なデータ化も実現できます。また、多数の企業情報・人材データと連携し、投資判断やリスクチェックにも利用可能な点も特徴。常に最新機能が追加され、AI技術による自動データ解析やSNS連携など先進機能も順次搭載されているため、先進企業の営業革新ツールとして支持されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
48サービス中1
事業規模
中小企業 12
中堅企業 43
大企業 43
メリット・注意点
仕様・機能
Sansan株式会社が提供する中小企業向け名刺管理サービスです。名刺アプリ「Eight」を活用し、社員数20名前後の組織を想定。個人の名刺をスマホで撮影すると、高精度OCRでテキスト化され、クラウドで一元管理できます。社員同士は互いの名刺データを承諾のもと共有できるため、少人数チームでの営業リードや人脈情報の共有がスムーズです。検索・タグ・メモなどの機能で営業活動や顧客管理を支援し、Zoho CRMなど外部ツール連携で利用範囲を広げる点も魅力です。医療・福祉分野では、小規模クリニックや介護事業所で医師・介護士の人脈共有に役立てられ、地域連携を促進します。部署・チーム単位で運用可能で、10ユーザーまでは無料プランで導入コストを抑えつつ手軽に始められる点も魅力です。導入実績は中小企業を中心に4,000社以上にのぼり、小規模事業者向け共有ツールとして高い評価を得ています。クラウドネイティブで運用負荷が少ないため、IT担当者にも優しい設計です。画面や操作手順がシンプルで、IT初心者にも扱いやすい設計です。
コスト
月額550
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
48サービス中2
事業規模
中小企業 58
中堅企業 26
大企業 14
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ハンモックが提供するクラウド型名刺管理・営業支援ツールです。営業部門向けに名刺管理から見込み客獲得、案件管理、メール配信、セミナー管理まで営業プロセス全体を包括的にサポートします。スマホ撮影やスキャナー送信で名刺データを取り込み、高精度OCRで文字情報をテキスト化。重複名寄せや顧客カルテ機能により情報を整理し、Hotリコメンド機能が次のアクションを提案します。訪問報告やタスク管理、リアルタイムレポート機能で営業活動を可視化し、効率的な組織運営が可能です。医療・福祉分野では、医療機器・介護製品の営業担当者が病院・介護施設の顧客情報を一元管理し、展示会や研修会参加者のフォローに活用されています。オンライン名刺交換機能で遠隔地の関係者ともつながれ、ネットワーク構築を支援します。導入企業は中堅・大手企業が中心で、CRM・SFA・MA機能を1つにまとめた包括的な営業支援ツールとして評価が高い製品です。安心の国内サポート体制と充実したマニュアルも備わり、導入後の運用もスムーズです。導入企業には医療機関や公共団体も含まれ、セキュリティと機能性の高さが評価されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
48サービス中3
事業規模
中小企業 9
中堅企業 52
大企業 38
メリット・注意点
仕様・機能
ユーソナー株式会社が提供するクラウド型名刺管理サービスです。Salesforceプラットフォーム上で動作し、名刺データを安全に一元管理できます。名刺をスマホで撮影するとOCRでテキスト化され、Salesforceのリード・取引先責任者にワンクリックで登録可能。社員間の名刺共有も簡単で、商談履歴やメモを紐付けて社内で活用できます。スマホアプリを利用すれば端末にデータを残さず閲覧・着信通知が可能で、万一の紛失時でも安心です。医療・福祉業界では、医療機器メーカーや福祉サービス企業の営業チームが顧客名刺を効率的に管理し、地域医療連携や見込み客発掘に役立てています。既存のSalesforce環境に追加するだけで導入でき、未導入企業でもSalesforceライセンスで利用可能。高いセキュリティ基盤を持つSalesforce上で運用できることが魅力です。大量の名刺をまとめて登録したい場合は、名刺のスキャン代行サービスとの組み合わせも可能です。Salesforce環境との親和性が高く、CRMと一体化した名刺管理を低コストで実現できる点が評価されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
48サービス中4
事業規模
中小企業 0
中堅企業 33
大企業 66
メリット・注意点
仕様・機能
Sky株式会社が提供する法人向けクラウド型営業名刺管理サービスです。営業活動で得た名刺情報をチーム全体で共有し、商談履歴と紐づけて顧客管理を効率化できます。スマホアプリや専用スキャナで名刺を取り込み、OCRで自動的にテキスト変換。顧客企業・担当者の情報を整理し、見込み客リストや担当者フォローを容易にします。直感的に使えるインターフェースと、自社IT資産管理ツールSKYSEAとの連携でセキュリティ対策も万全です。SKYPCEはAWS認定ソフトウェアに選定され、AWS環境の堅牢な基盤上で動作。アクセス権限管理とデータ暗号化で情報漏洩対策が施されています。医療・福祉分野では、医療機器メーカーや介護用品企業の営業チームが病院・施設の連絡先管理に活用し、各スタッフの訪問履歴を共有してリレーション構築をサポートしています。導入規模は中小企業から大企業まで幅広く、IT担当者の負担を軽減しつつ営業情報を社内で共有したい企業に向いています。クラウドネイティブなので常に最新機能が利用でき、IT担当者の保守負荷を軽減できる点もメリットです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
48サービス中5
事業規模
中小企業 37
中堅企業 37
大企業 25
メリット・注意点
仕様・機能
キングソフト株式会社が提供する法人向けクラウド名刺管理ソリューションです。名刺を高精度OCRで瞬時にデータ化し、クラウドで一元管理。最低限の機能に絞ることで低価格を実現し、スマホアプリやスキャナで名刺を取り込むだけで運用できます。撮影した名刺はテキスト化され自動登録され、企業・担当者情報の社内共有が容易です。部署間で名刺を共有し営業リストや引継ぎリストを効率的に作成できるほか、メールマガジン配信やToDo管理機能も備え、業務効率を向上させます。対応言語は17ヶ国語におよび、海外との取引にも対応。医療・福祉分野では、製薬企業や医療機器メーカーの営業チームが病院・クリニックとの人脈管理に活用し、地域医療連携を支援しています。導入企業は4,000社を超え、無料の10日間お試しプランで導入を検討しやすいのも特徴です。AI技術によるメール文生成機能など最新機能も追加されており、操作は簡単でIT初心者でも扱いやすいサービスです。クラウド型なので常に最新機能が利用でき、IT担当者の負担を抑えられる点も魅力です。
コスト
月額1,870
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
48サービス中6
事業規模
中小企業 50
中堅企業 33
大企業 16
メリット・注意点
仕様・機能
LINE株式会社が提供する名刺管理アプリです。スマホで名刺を撮影するだけで高精度OCRと手入力による補正で情報をデータ化し、クラウド上で安全に保存します。全機能が無料・無制限で利用可能で、個人ユーザーはもちろん少人数組織でのチーム共有にも適用できます。大量の名刺がある場合は郵送スキャン代行「おまかせスキャン」を無償利用でき、手入力の手間を大幅に軽減。名簿の社内共有やタグ付け機能により、複数人で効率的に名刺情報を整理できます。医療・福祉分野では、小規模クリニックや介護事業所のスタッフが、医師・ケアマネージャーなどの人脈管理に使う例があります。広告表示がなく操作もシンプルでIT初心者にも扱いやすく、コストゼロで始められる手軽さが魅力です。他の名刺管理ツールからの乗り換えも増えており、その高機能を無料で試せる点が好評です。クラウド型サービスのため常に最新機能を利用でき、情報は端末に残らない安心仕様も魅力です。費用0円で導入できる点が特に評価されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
48サービス中7
事業規模
中小企業 66
中堅企業 25
大企業 8
メリット・注意点
仕様・機能
ヤマトシステム開発株式会社が提供するクラウド型名刺管理サービスです。月額32,000円(税抜)で全社員が利用可能な定額制のサービスで、ユーザー数や名刺枚数の制限なく名刺情報を一元管理できます。社内のスキャナーやスマホで名刺を取り込み、OCRでテキスト化。企業情報への自動紐付けや住所情報からの地図表示により、顧客データベースを効率的に構築できます。メール一斉配信、メモ・写真添付など豊富な機能で営業・マーケティング活動を幅広く支援します。医療・福祉分野では、病院や介護施設の多くの担当者名刺をまとめて管理できるため、医療機器販売会社や福祉サービス企業が導入し、関係者との情報共有や訪問スケジュール管理に役立てています。クラウド型であるためどこからでもデータにアクセス可能で、名刺データは自社データセンターで厳重管理されており災害対策も安心。全社的な情報共有を前提としたサービス設計で、導入予算が明確な定額制は大規模組織に最適です。全社的に活用して従業員の人脈を可視化し、営業リソースを最大活用したい企業に最適です。
コスト
月額40
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
48サービス中8
事業規模
中小企業 22
中堅企業 44
大企業 33
メリット・注意点
仕様・機能
NTTデータNJK株式会社が提供するクラウド型名刺管理サービスです。基本利用料0円で小規模利用から始められ、PC用ソフトやスマホアプリから名刺を取り込むだけで自動的にデータ化・共有できます。セキュリティで保護されたクラウド上に名刺データを一元管理し、国内最高峰のOCR技術で文字情報を高精度に抽出。外出先でもPC・スマホで検索・閲覧可能で、企業内の顧客情報共有を強力にサポートします。登録枚数やユーザー数は拡張可能な料金体系で、中小企業から大企業まで幅広く導入されています。医療・福祉分野では、小規模クリニックや介護施設のスタッフが名刺データを効率管理し、地域連携やフォロー活動に役立てています。まずは名刺100枚までを無料で登録でき、低コストで始められる手軽さも魅力です。自動名寄せやタグ付け、詳細な絞り込み検索など基本機能も充実しており、必要に応じてユーザー数や登録件数を追加できる柔軟性も特徴です。
コスト
要問合せ
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
48サービス中9
事業規模
中小企業 50
中堅企業 37
大企業 12
メリット・注意点
仕様・機能
NTTデータNJK株式会社が提供する名刺管理ソフトです。パソコンにインストールして利用するパッケージ型で、専用スキャナやスマホカメラで取り込んだ名刺画像を高精度OCRでテキスト化し、付属データベースに登録します。フォルダツリー形式の直感的な操作画面で名刺を管理でき、氏名や会社名検索はもちろん、メモや訪問履歴など付加情報も一括保存可能です。住所録や宛名印刷機能を備え、名刺データから年賀状や顧客リストを作成できます。ネットワーク共有機能を使えば組織内で名刺情報を共有でき、スマホ連携により外出先でも検索できます。医療・福祉業界では、クリニックや介護施設の事務端末にインストールして、医師・ケアマネジャーなどの名刺を整理する事例があります。社内イントラネット内で完結するため、セキュリティ重視の環境にも適しており、初心者でも使いやすいシンプル設計が特長です。万一に備えて自動バックアップ機能を備え、データ消失リスクを低減します。導入後すぐに使い始められる手軽さが評価されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
48サービス中10
事業規模
中小企業 37
中堅企業 50
大企業 12
メリット・注意点
仕様・機能

名刺管理ソフトとは?

更新:2024年12月09日

名刺管理ソフトとは、紙の名刺をデータ化し、企業内で共有・活用できるようにするシステムです。OCR技術による名刺情報の自動読み取りや、クラウドでのデータ共有などの機能が備わっており、スキャンした名刺からテキストデータを自動で抽出し、オンライン上で保管・共有できます。また、営業支援システム(SFA)や顧客管理システム(CRM)と連携することで、より包括的な顧客情報の管理が可能になります。

pros

医療、福祉業界における名刺管理ソフトの導入メリット

名刺管理ソフトの導入には、患者情報管理の効率化や連携機関との関係強化などのメリットがあります。ここでは、医療・福祉現場での具体的な導入メリットを紹介します。

患者紹介元の医療機関情報を一元管理

医療機関や介護施設では、患者紹介元となる医師や関連施設の連絡先情報を適切に管理する必要があります。名刺管理ソフトを使えば、紹介状と一緒に受け取った名刺情報をすぐにデータ化して院内で共有できます。地域連携室のスタッフやケアマネージャーなど、複数の職種間で紹介元情報へのアクセスが容易になり、患者ケアの連続性が向上します。

医療連携ネットワークの強化

医療・福祉業界では、多くの関連機関と連携することが不可欠です。名刺管理ソフトにより、地域の医師会メンバーや連携病院、介護施設、薬局など多様な関係者の連絡先情報を整理して保存できます。連携先ごとに対応履歴や特記事項なども記録しておくことで、担当者が不在でも適切なコミュニケーションが継続できます。医療連携の質が高まり、地域包括ケアシステムの効果的な運用につながります。

個人情報管理の徹底とセキュリティ強化

医療・福祉分野では、個人情報保護が特に重要な課題です。名刺管理ソフトはセキュリティ機能が充実しており、アクセス権限の設定や操作ログの記録が可能です。医師や看護師、事務職員など職種に応じた情報アクセス範囲を適切に設定できるため、必要な人だけが必要な情報を閲覧する環境を構築できます。紙の名刺を机上に置いておくリスクも解消され、個人情報漏洩防止に貢献します。

cons

医療、福祉業界において名刺管理ソフトの導入が向いていない組織

名刺管理ソフトの導入が向いていない組織には、小規模診療所や名刺交換の少ない施設などがあります。ここでは、名刺管理ソフト導入のメリットを十分に得られない可能性がある組織の特徴を紹介します。

外部との接点が限られた小規模診療所

地域に密着した小規模な個人診療所では、名刺交換の機会自体が非常に少ない場合があります。医師1名と数名のスタッフで運営されている診療所では、連携先も固定的で追加が少ないため、名刺管理ソフトの必要性が低くなります。連絡先管理は既存の方法で十分対応できることがほとんどで、名刺管理ソフトの導入コストに見合う効果が得られない可能性が高くなります。

デジタル機器への対応が難しい職員が多い施設

高齢のスタッフが多い医療・福祉施設では、新しいシステム導入に対する抵抗感が強い傾向があります。デジタル機器の操作に不慣れな職員が多い環境では、名刺管理ソフトの活用が進まず、紙の名刺と二重管理になるリスクがあります。スマートフォンやタブレット端末の操作に苦手意識を持つ職員が多い組織では、システム導入後も使いこなせない状況が発生しやすくなります。

予算が非常に限られた公的福祉施設

公的資金で運営される小規模な福祉施設では、介護サービスの質向上や利用者ケアに直結しない管理システムへの投資は優先度が低くなりがちです。自治体の厳格な予算審査があり、名刺管理のためだけのソフト導入が認められにくい状況もあります。限られた予算を人的リソースや直接的なケアサービスの向上に充てることが優先される傾向があります。

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名刺管理ソフトの選び方

名刺管理ソフトを選ぶ際は、医療情報の取り扱いに関する法令順守や既存システムとの連携などが重要です。ここでは、医療・福祉現場の特性を踏まえた具体的な選定ポイントを紹介します。

1

個人情報保護法と医療情報ガイドラインへの対応

医療・福祉業界では、患者情報に関連する名刺情報も厳格な管理が求められます。選定する名刺管理ソフトは、医療情報システムのセキュリティガイドラインに準拠し、適切な暗号化やアクセス制御機能を備えていることが必須です。日本医師会や厚生労働省が定める医療情報の取り扱いに関するガイドラインに対応しているかを確認しましょう。情報漏洩時の対応体制や責任の所在が明確になっている製品を選ぶことで、施設の安全管理体制の強化につながります。

2

既存の医療情報システムとの連携性

多くの医療機関では、電子カルテや医事会計システムなどの複数のシステムが稼働しています。新たに導入する名刺管理ソフトがAPI連携を提供しているかを確認しましょう。地域医療連携システムや患者情報管理システムとデータ連携できれば、二重入力の手間が省け業務効率が向上します。各種医療システムベンダーとの連携実績がある名刺管理ソフトを選ぶことで、スムーズなシステム統合が期待できます。

3

多職種間での情報共有機能

医療・福祉現場では、医師や看護師、ケアマネージャー、事務職など多様な職種が連携して業務を行います。職種や部署ごとに適切なアクセス権限を設定できる柔軟な権限管理機能が重要です。地域連携室と診療科で共有すべき連携先情報を部門横断で閲覧できる仕組みがあるかを確認しましょう。組織構造に合わせた情報共有設定が可能な名刺管理ソフトは、医療・福祉現場の複雑な連携体制をサポートします。

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