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医療、福祉向けの名刺管理ソフト

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名刺管理ソフトとは?

名刺管理ソフトとは、紙の名刺をデータ化し、企業内で共有・活用できるようにするシステムです。OCR技術による名刺情報の自動読み取りや、クラウドでのデータ共有などの機能が備わっており、スキャンした名刺からテキストデータを自動で抽出し、オンライン上で保管・共有できます。また、営業支援システム(SFA)や顧客管理システム(CRM)と連携することで、より包括的な顧客情報の管理が可能になります。

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医療、福祉向けの名刺管理ソフト(シェア上位)

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Sansan
Sansan
Sansan株式会社が提供する名刺管理ソフトです。医療・福祉業界での活用実績が豊富で、患者情報の取り扱いに慣れた医療機関や介護施設などにおいて、名刺情報の管理にも高いセキュリティレベルを求める組織に適しています。 医療・福祉分野では、医師や看護師、ケアマネジャーなどの専門職同士のネットワーク構築が重要であり、Sansanは交換した名刺を効率的にデータ化し、必要な時に素早く人脈を活用できる環境を整備します。オペレーターによる手入力とAI-OCRを組み合わせたデータ化により、高い精度で名刺情報を管理できる点も、正確性を重視する医療・福祉業界のニーズに応えています。 チーム機能により、部署や施設全体で人脈情報を共有でき、紹介や連携業務の円滑化に貢献します。中規模から大規模の医療機関・福祉施設において、従来の紙ベースやExcel管理から脱却し、デジタル化による業務効率向上を図りたい組織に向いています。セキュリティ面でも医療業界の要求水準に対応した機能を備えており、安心して導入できる名刺管理ソリューションです。
コスト
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無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
ブルーテック株式会社が提供する名刺管理ソフトです。knowledge suiteは、医療機関や福祉施設における患者・利用者との関係構築を重視する組織に適した名刺管理システムです。 医療・福祉業界では、患者家族や関連事業者との継続的な信頼関係が重要となるため、一般的な営業活動とは異なるアプローチが求められます。本システムは、このような業界特性を考慮し、単純な営業管理を超えた人脈管理機能を提供しています。 スマートフォンでの名刺撮影から自動的にデータ化される基本機能に加え、医療・福祉現場で頻繁に発生する紹介関係や連携先との情報共有にも対応しています。また、個人情報の取り扱いが特に重要な医療・福祉分野において、セキュリティ面での配慮も含まれています。 中小規模の医療機関から比較的大きな福祉法人まで、組織規模に応じて柔軟に活用できる設計となっており、既存の業務フローに無理なく導入できる点も特徴です。医療・福祉業界における人的ネットワークの管理効率化を支援するソリューションとして位置づけられています。
コスト
月額60,500
無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
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メリット・注意点
仕様・機能
Sansan株式会社が提供する名刺管理ソフトです。医療機関や福祉施設において、患者家族や関連機関との重要な人脈情報を効率的に管理できるクラウドサービスとして、中小規模から大規模組織まで幅広く活用されています。 医療・福祉業界では、患者の紹介元医師、連携施設の担当者、医療機器メーカーの営業担当など、多岐にわたる関係者との情報共有が不可欠です。Eightは、こうした業界の人的ネットワークの重要性を踏まえ、名刺情報をデジタル化してチーム内で共有できる機能を提供しています。 個人向けの基本機能は無料で利用でき、組織での本格運用時には有料プランに移行する段階的な導入が可能です。スマートフォンアプリでの名刺撮影により、氏名や所属などの基本情報を自動でテキスト化し、手入力の手間を大幅に削減できます。また、人脈の可視化機能により、医療連携や福祉サービスの協力体制構築に役立つ関係性の把握が行えます。医療・福祉分野での人材交流が活発な組織において、効率的な人脈管理を実現するソリューションとして位置づけられています。
コスト
月額500
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
INTSIGInformationCorporationが提供する名刺管理ソフトです。CAMCARDは、医療・福祉業界での利用に適した名刺管理システムとして、幅広い企業規模に対応しています。 医療機関や福祉施設では、患者や利用者のご家族、関連事業者、行政機関など多様な関係者との連携が重要となりますが、CAMCARDはこれらの複雑な人的ネットワークを効率的に管理できる機能を備えています。スマートフォンで名刺を撮影するだけで自動的にデータ化され、連絡先情報をデジタル化して整理・検索が可能です。 チーム内での名刺情報共有機能により、医師・看護師・ソーシャルワーカーなど職種を超えた情報連携がスムーズに行えます。また、個人情報保護が重要視される医療・福祉分野において、セキュリティ面での配慮も行われており、安心して利用できる環境を提供しています。 直感的な操作性により、ITに慣れていないスタッフでも使いやすく、小規模クリニックから大規模医療法人まで、組織の規模に応じて柔軟に活用できる名刺管理ソリューションです。
コスト
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無料プラン
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IT導入補助金
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無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Sansan株式会社が提供する名刺管理ソフトです。医療機関や福祉施設での人的ネットワーク管理に適した機能を備えており、中小規模から大規模な組織まで幅広く対応しています。 同業他社と比較して、医療・福祉業界特有の職種や組織構造に配慮した名刺情報の分類・管理機能が充実している点が特徴です。医師、看護師、ケアマネジャーなどの職種別での人脈整理や、病院・クリニック・介護施設といった施設種別での関係先管理が効率的に行えます。 AIによる名刺データの自動入力機能により、手作業での入力負担を大幅に軽減し、忙しい医療・福祉現場でもスムーズな運用が可能です。また、セキュリティ面では医療情報を扱う業界基準に準拠した安全な環境を提供しており、患者情報保護の観点からも安心して利用できます。 チーム内での名刺情報共有機能も備えており、部署間の連携強化や引き継ぎ業務の効率化にも貢献します。医療・福祉分野での人的関係構築を重視する組織にとって、業務効率化と情報管理の両面でメリットを提供するソリューションです。
コスト
月額550
無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
ワウテック株式会社が提供する名刺管理ソフトです。 CAMCARD BUSINESSは、多様な業種・業態に対応した名刺管理ソリューションとして、中小企業から大企業まで幅広い規模の組織で活用されています。特に医療機関や福祉施設などのヘルスケア業界では、患者情報の機密性や業界固有の情報管理要件に配慮した運用が可能で、多くの導入実績があります。 スマートフォンアプリでの名刺撮影により、高精度なOCR技術で名刺情報を自動でデジタル化し、クラウド上で一元管理できます。医療・福祉分野では、関連企業や取引先との継続的な関係構築が重要であり、本システムの検索機能や履歴管理機能により、過去の商談記録や連絡履歴を効率的に参照できます。 チーム単位での名刺情報共有機能も搭載しており、部門間での情報連携や引き継ぎ業務もスムーズに行えます。セキュリティ面では、医療・福祉業界で求められる情報保護基準に対応した安全な環境で運用可能です。導入コストも比較的抑えられており、業界問わず営業効率化を図りたい企業にとって検討しやすいソリューションといえます。
コスト
月額1,870
無料プラン
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
ウォンテッドリー株式会社が提供する名刺管理ソフトです。 Wantedly Peopleは、医療・福祉業界での人脈管理に適した名刺管理システムです。病院、クリニック、介護施設、福祉法人などにおいて、患者様のご家族、関連施設職員、医療機器メーカー担当者、地域包括支援センター職員など、多様な関係者との連絡先を効率的に整理・管理できます。 医療・福祉現場では、緊急時の連絡や継続的なケア連携が重要となるため、名刺情報の正確性と迅速なアクセスが求められます。本システムでは、スマートフォンのカメラで名刺を撮影するだけで自動的にデータ化され、職種や所属機関別での分類も可能です。また、チーム内での情報共有機能により、看護師、ソーシャルワーカー、事務職員など複数の職種間での連携もスムーズに行えます。 中小規模から大規模な医療・福祉法人まで対応しており、施設の規模に応じた柔軟な運用が可能です。医療・福祉業界の業務フローに配慮した設計となっており、患者ケアの質向上と業務効率化の両立を支援します。
コスト
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ハンモックが提供する名刺管理ソフトです。医療機関や福祉施設での利用を想定した機能設計が特徴で、中小規模から大企業まで幅広い組織に対応しています。 医療・福祉業界では、患者情報の管理と同様に、関係者との連絡先管理にも高いセキュリティと正確性が求められます。ホットプロファイルは、名刺のデジタル化により、医師や看護師、ソーシャルワーカーなど多職種間での情報共有を円滑にし、患者ケアの質向上に貢献します。 名刺情報の一元管理により、病院間の連携や介護施設との情報交換、医療機器メーカーとの商談履歴なども体系的に整理できます。また、患者の紹介元医療機関や連携先との関係性を可視化することで、地域医療ネットワークの構築にも活用できます。 セキュリティ面では医療業界の厳格な要求水準に対応し、アクセス権限の細かな設定や監査ログ機能を搭載しています。クラウド型とオンプレミス型の両方に対応しており、各施設のIT環境や運用方針に合わせて選択可能です。
コスト
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無料プラン
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社サンブリッジが提供する名刺管理ソフトです。医療機関や福祉施設の業務環境に適した機能を備えており、これらの業界における人的ネットワーク管理をサポートします。 医療・福祉業界では、医師、看護師、ケアマネージャー、関連事業者など多様な職種間での連携が重要となります。SmartViscaは、職種や所属機関による分類機能を搭載し、連絡先情報を体系的に整理できます。また、患者情報や利用者情報との関連付けも可能で、適切な情報管理を実現します。 セキュリティ面では、医療・福祉業界で求められる個人情報保護基準に対応した設計となっており、アクセス権限の細かな設定や操作ログの記録機能を提供します。中小規模から大規模な医療法人・社会福祉法人まで、組織の規模に応じてご利用いただけます。 既存の電子カルテシステムや介護記録システムとの連携機能も備えており、業務効率の向上に貢献します。医療・福祉業界での人的ネットワーク管理をより効果的に行いたい組織におすすめの製品です。
コスト
月額1,430
無料プラン
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無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社Phone Appliが提供する名刺管理ソフトです。同製品は、医療・福祉業界向けに設計された名刺管理システムとして、中小企業から大企業まで幅広い組織規模に対応しています。 医療機関や福祉施設では、患者・利用者のご家族、関連業者、他施設の職員など、多岐にわたる関係者との人脈管理が重要となります。PHONE APPLI PEOPLEは、こうした業界固有のニーズに応える機能を搭載し、医療・福祉現場での効率的な人脈管理を実現します。 名刺のデジタル化により、紙の名刺で発生しがちな紛失リスクを軽減し、検索性を大幅に向上させます。また、チーム内での名刺情報共有機能により、組織全体での情報活用が可能になります。セキュリティ面では、個人情報保護が重視される医療・福祉業界の要求水準に配慮した設計となっています。 導入から運用まで、業界に精通したサポート体制が整備されており、ITリテラシーに不安がある組織でも安心して利用できます。医療・福祉業界での人脈管理業務の効率化を検討している組織にとって、検討価値のあるソリューションといえるでしょう。
コスト
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中小
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メリット・注意点
仕様・機能

名刺管理ソフトとは?

更新:2025年06月19日

名刺管理ソフトとは、紙の名刺をデータ化し、企業内で共有・活用できるようにするシステムです。OCR技術による名刺情報の自動読み取りや、クラウドでのデータ共有などの機能が備わっており、スキャンした名刺からテキストデータを自動で抽出し、オンライン上で保管・共有できます。また、営業支援システム(SFA)や顧客管理システム(CRM)と連携することで、より包括的な顧客情報の管理が可能になります。

pros

医療、福祉業界における名刺管理ソフトの導入メリット

名刺管理ソフトの導入には、患者情報管理の効率化や連携機関との関係強化などのメリットがあります。ここでは、医療・福祉現場での具体的な導入メリットを紹介します。

患者紹介元の医療機関情報を一元管理

医療機関や介護施設では、患者紹介元となる医師や関連施設の連絡先情報を適切に管理する必要があります。名刺管理ソフトを使えば、紹介状と一緒に受け取った名刺情報をすぐにデータ化して院内で共有できます。地域連携室のスタッフやケアマネージャーなど、複数の職種間で紹介元情報へのアクセスが容易になり、患者ケアの連続性が向上します。

医療連携ネットワークの強化

医療・福祉業界では、多くの関連機関と連携することが不可欠です。名刺管理ソフトにより、地域の医師会メンバーや連携病院、介護施設、薬局など多様な関係者の連絡先情報を整理して保存できます。連携先ごとに対応履歴や特記事項なども記録しておくことで、担当者が不在でも適切なコミュニケーションが継続できます。医療連携の質が高まり、地域包括ケアシステムの効果的な運用につながります。

個人情報管理の徹底とセキュリティ強化

医療・福祉分野では、個人情報保護が特に重要な課題です。名刺管理ソフトはセキュリティ機能が充実しており、アクセス権限の設定や操作ログの記録が可能です。医師や看護師、事務職員など職種に応じた情報アクセス範囲を適切に設定できるため、必要な人だけが必要な情報を閲覧する環境を構築できます。紙の名刺を机上に置いておくリスクも解消され、個人情報漏洩防止に貢献します。

cons

医療、福祉業界において名刺管理ソフトの導入が向いていない組織

名刺管理ソフトの導入が向いていない組織には、小規模診療所や名刺交換の少ない施設などがあります。ここでは、名刺管理ソフト導入のメリットを十分に得られない可能性がある組織の特徴を紹介します。

外部との接点が限られた小規模診療所

地域に密着した小規模な個人診療所では、名刺交換の機会自体が非常に少ない場合があります。医師1名と数名のスタッフで運営されている診療所では、連携先も固定的で追加が少ないため、名刺管理ソフトの必要性が低くなります。連絡先管理は既存の方法で十分対応できることがほとんどで、名刺管理ソフトの導入コストに見合う効果が得られない可能性が高くなります。

デジタル機器への対応が難しい職員が多い施設

高齢のスタッフが多い医療・福祉施設では、新しいシステム導入に対する抵抗感が強い傾向があります。デジタル機器の操作に不慣れな職員が多い環境では、名刺管理ソフトの活用が進まず、紙の名刺と二重管理になるリスクがあります。スマートフォンやタブレット端末の操作に苦手意識を持つ職員が多い組織では、システム導入後も使いこなせない状況が発生しやすくなります。

予算が非常に限られた公的福祉施設

公的資金で運営される小規模な福祉施設では、介護サービスの質向上や利用者ケアに直結しない管理システムへの投資は優先度が低くなりがちです。自治体の厳格な予算審査があり、名刺管理のためだけのソフト導入が認められにくい状況もあります。限られた予算を人的リソースや直接的なケアサービスの向上に充てることが優先される傾向があります。

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名刺管理ソフトの選び方

名刺管理ソフトを選ぶ際は、医療情報の取り扱いに関する法令順守や既存システムとの連携などが重要です。ここでは、医療・福祉現場の特性を踏まえた具体的な選定ポイントを紹介します。

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個人情報保護法と医療情報ガイドラインへの対応

医療・福祉業界では、患者情報に関連する名刺情報も厳格な管理が求められます。選定する名刺管理ソフトは、医療情報システムのセキュリティガイドラインに準拠し、適切な暗号化やアクセス制御機能を備えていることが必須です。日本医師会や厚生労働省が定める医療情報の取り扱いに関するガイドラインに対応しているかを確認しましょう。情報漏洩時の対応体制や責任の所在が明確になっている製品を選ぶことで、施設の安全管理体制の強化につながります。

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既存の医療情報システムとの連携性

多くの医療機関では、電子カルテや医事会計システムなどの複数のシステムが稼働しています。新たに導入する名刺管理ソフトがAPI連携を提供しているかを確認しましょう。地域医療連携システムや患者情報管理システムとデータ連携できれば、二重入力の手間が省け業務効率が向上します。各種医療システムベンダーとの連携実績がある名刺管理ソフトを選ぶことで、スムーズなシステム統合が期待できます。

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多職種間での情報共有機能

医療・福祉現場では、医師や看護師、ケアマネージャー、事務職など多様な職種が連携して業務を行います。職種や部署ごとに適切なアクセス権限を設定できる柔軟な権限管理機能が重要です。地域連携室と診療科で共有すべき連携先情報を部門横断で閲覧できる仕組みがあるかを確認しましょう。組織構造に合わせた情報共有設定が可能な名刺管理ソフトは、医療・福祉現場の複雑な連携体制をサポートします。

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