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名刺管理ソフトとは?

名刺管理ソフトは、名刺をデータ化し、名刺の管理を効率的に行うためのソフトです。特に「スマホ 無料」で利用できる名刺管理ソフトは、スマートフォンを用いて名刺を簡単にスキャンし、データ化することができる点が魅力です。無料で提供されているものも多く、初期投資を抑えたい中小企業や個人事業主に適しています。OCR技術を使用して紙の名刺をデータ化、保存、検索を可能にし、さらに社内外での共有も可能な機能を備えています。近年、一部の名刺管理ソフトはSFAやCRMといった顧客管理システムと連携し、交換した名刺の情報を営業やマーケティング部門にスムーズに共有できる機能を提供しています。他にも、ビジネス向けSNSを統合した名刺管理ソフトもあり、SNS上で顧客と接点を持ち、名刺交換を完結できる製品もあります。また、連絡先管理ツールとしての利用や、簡易的なCRM機能を備えている製品もあります。
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スマホ(iPhone / Android)で使える無料の名刺管理ソフト(シェア上位)

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Eight
Eight
Sansan株式会社が提供する名刺管理アプリEightです。スマホのカメラで名刺を撮影するだけで、面倒な入力作業なしに自動でデータ化してくれます。取得した名刺情報はアプリ内で整理され、必要な時にすぐ検索できるので、「あの人の連絡先どこだっけ?」という悩みから解放されます。 すでに200万人を超える方が利用しており、基本機能は無料で使えるため気軽に始められます。スマホアプリなら連絡先と自動同期するので、相手の情報が更新されても常に最新状態を保てます。もちろんPC版も用意されているため、外出先での営業活動からオフィスでのデスクワークまで、シーンを選ばず活用できます。 名刺データはクラウドに安全に保存され、月600円のプレミアムプランにするとデータ読み取り精度がアップし、より便利な機能が使えるようになります。Eight Teamという法人向けプランなら、チーム内で名刺情報を共有できるので、小さな会社でも導入しやすいでしょう。iOS・Android両対応で、ビジネスSNSのようなフィード機能も搭載。個人から中小企業まで、手軽に人脈管理を始められる優れたツールです。
コスト
月額500
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
キングソフト株式会社(INTSIG系)が提供するスマホ向け名刺管理アプリCAMCARDです。スマホのカメラで名刺を撮影するだけで、高精度なOCR技術により文字を自動認識し、クラウド上で一元管理できる便利なアプリです。全世界で1.1億人以上のユーザーに愛用されており、その信頼性の高さが伺えます。 基本的な機能は無料で使えるため、まずは気軽に試してみることができます。17ヶ国語に対応しているので、海外の取引先からいただいた名刺も問題なく読み取れて安心です。営業で外回りが多い方にとって、その場でスマホから名刺を登録・確認できるのは非常に重宝するでしょう。 無料版でも十分な機能を備えているうえ、有料版でもリーズナブルな価格設定となっているため、導入コストを抑えながら効率的な名刺管理が実現できます。個人利用から中堅・大企業の大規模運用まで、幅広いニーズに対応できる柔軟性も魅力のひとつです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
キングソフト株式会社(INTSIG系)が提供する法人向け名刺管理ソリューションCAMCARD BUSINESSです。お手持ちのスマホやスキャナで名刺を撮影するだけで、高精度なOCR技術により名刺の情報を自動でデータ化し、クラウド上で一元管理することができます。 最大の魅力は、17ヶ国語に対応している点です。英語や中国語など、多言語で書かれた名刺でもスムーズに読み取れるため、海外のお客様との商談でも安心してお使いいただけます。 営業担当者にとって特に便利なのは、外出先でもスマホがあれば名刺情報をその場で登録・確認できることです。商談後すぐに相手の情報を整理できるので、フォローアップのタイミングを逃しません。 さらに、登録した名刺はチーム全体で共有できます。管理者が共有範囲を細かく設定できるため、部署ごとや案件ごとに適切な情報共有が可能です。大規模な組織での導入でも、セキュリティ面で安心してご利用いただけます。 コストパフォーマンスにも優れており、多くの企業で営業活動の効率化を実現しています。名刺管理でお悩みの企業様におすすめのソリューションです。
コスト
月額1,870
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Wantedly株式会社が提供する無料の名刺管理アプリWantedly Peopleです。スマホのカメラで名刺を何枚もまとめて撮影するだけで、あっという間にデータ化してくれる便利なアプリです。すでに400万人以上の方が利用しており、撮影したデータはすべてクラウドに保存されるため、いつでもどこでも名刺情報を確認できます。OCR機能により、氏名や会社名、メールアドレスなどを自動で読み取ってくれるので、手入力の手間がかかりません。また、キーワード検索機能があるため、たくさんの名刺の中から目当ての人をスムーズに見つけられます。Wantedlyの企業情報と連携しているのも魅力で、名刺交換した相手の会社について詳しい情報を自動で表示してくれます。撮影した名刺データから、ワンタップで電話をかけたりメールを送ったりできるので、ビジネスの現場ですぐに役立ちます。個人の方から小規模な企業まで、完全無料で気軽に使い始められるのが嬉しいポイントです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Sunbridge(Sansanグループ)が提供するSmartViscaは、Salesforce連携型の法人向け名刺管理ソリューションです。名刺から読み取った情報をSalesforceと自動で連携させることで、顧客データベースを効率的に構築できます。営業担当者が集めた名刺情報を、マーケティング部門でもすぐに活用できるため、中堅企業から大企業まで幅広く導入されています。 外出先でも名刺管理が可能な専用スマホアプリが用意されており、撮影するだけで簡単に名刺を登録できます。登録したデータは社内で即座に共有されるので、チーム全体で最新の顧客情報を把握することができます。 SmartViscaは検索機能が充実しており、必要な顧客情報をすぐに見つけられるほか、データ分析機能も搭載されています。料金はサブスクリプション制となっており、複数の部署やチームで名刺情報を一括管理したい企業に最適です。
コスト
月額1,430
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ユーソナーが提供する名刺ソナーは、Salesforce上で動作するクラウド型名刺管理アプリです。営業の方が集めた名刺情報を、Salesforce環境で安全にチーム内で共有し、商談や顧客情報とすぐに連携して活用することができます。 外出先でも便利に使えるスマホアプリが用意されており、名刺を撮影するだけで簡単に登録できるため、いつでも最新の顧客情報を手元に置いておけます。複数人の名刺を一度に登録したり、QRコードを使って情報交換したりする機能も搭載されているので、効率よく情報を取り込むことが可能です。 ダッシュボード機能では、名刺の登録件数や営業活動の状況をグラフで見やすく表示してくれるため、組織全体の営業分析にも役立ちます。また、多要素認証をはじめとするセキュリティオプションも充実しており、大規模な組織の営業DX推進にも対応できる設計となっています。無料プランも用意されているので、まずは気軽に試してみることができます。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
myBridge株式会社が提供する名刺管理アプリmyBridgeは、スマホで名刺を撮影するだけで瞬時にデータ化できる無料のサービスです。個人の名刺帳は何枚でも登録でき、チームでの共有も可能。各名刺にはメモを残せるので、商談内容や打ち合わせの記録も一緒に管理できます。Excelファイルでのダウンロードもできるため、資料作成やデータ分析にも活用できて便利です。名刺を登録すると自動でオンライン名刺のURLが作られ、相手がアプリを持っていなくても簡単に情報共有できます。さらに、連携した相手がプロフィールを更新すると、こちらのデータも自動で最新情報に更新されるので、常に正確な情報を保てます。PCブラウザからもアクセスできるため、オフィスでの作業時にも重宝します。LINEアカウントでログインでき、日本語の分かりやすい画面で直感的に操作できるのも嬉しいポイント。完全無料で利用でき、中小企業やスタートアップの間でも導入が進んでいるサービスです。
コスト
要問合せ
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Zoho Corporationが提供するCRM「Zoho CRM」には、スマホで使える名刺スキャナー機能が搭載されています。使い方はとても簡単で、専用アプリで名刺を撮影するだけで、自動的にテキストデータに変換してくれます。変換されたデータは、すぐにZoho CRMの顧客情報として登録されるので、手入力の手間がかかりません。 この機能の魅力は、何といっても登録枚数に制限がないことです。展示会や営業活動で大量の名刺を集めても、すべてスキャンして管理できます。さらに嬉しいのは、Zoho CRMの無料プランでもこの名刺スキャン機能が使えること。追加料金を支払うことなく、本格的な名刺管理とCRM機能を同時に利用できるのです。 スキャンした名刺データは、Zoho CRM上でメール配信や営業分析といった他の機能と連携して活用できます。名刺管理だけでなく、顧客との関係性全体を一つのプラットフォームで管理できるため、営業効率の向上につながります。無料でここまで充実した機能が使えるのは、大きなメリットといえるでしょう。
コスト
月額1,848
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
東日印刷株式会社が提供するTonichi NEXTa名刺は、法人向けクラウド名刺管理サービスです。スマホで名刺を撮影するだけで、AI OCRが自動的にデータ化してくれるため、手入力の手間が大幅に削減されます。撮影した名刺情報はクラウド上で一元管理され、社内での共有もスムーズに行えます。 料金は1ユーザー月額660円(税込)からとリーズナブルな価格設定で、初期費用を抑えて導入できるのが魅力です。一度に100枚までまとめて登録できる高速登録機能があるので、大量の名刺も効率的に処理できます。 操作はとても簡単で、PCのブラウザからアクセスするほか、外出先でもスマホアプリを使って名刺情報の閲覧や新規登録ができます。セキュリティ面でも安心の設計となっており、大切な顧客情報を安全に管理できます。 市場からの評価も高く、中堅から大企業まで幅広い導入実績を誇っています。
コスト
月額660
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社MKCが提供するメイシーは、法人・個人両対応の名刺管理サービスです。最大の特徴は、スマホに特化したシンプルな操作画面で、外出先でもサッと名刺をスキャンして登録できることです。撮影した名刺は、入力スタッフが二重チェックを行うため、文字化けや読み取りミスの心配がありません。 料金面でも魅力的で、導入費やアカウント料は一切不要。月額2,178円(税込)だけで、何人でも利用でき、名刺の登録枚数にも制限がありません。この価格設定は業界でもトップクラスの安さです。 セキュリティにも配慮されており、大切な名刺データはISO認証を取得した安全なセンターで管理されています。さらに、SalesforceなどのCRMシステムとの連携やメール配信機能も搭載しているので、単なる名刺管理にとどまらず、営業活動をサポートするツールとしても活用できます。 契約が終了した際は、名刺画像を含むすべてのデータが返却されるため、安心して利用できます。このように低コストでありながら高品質なサービスを提供しているため、中小企業から大企業まで幅広く導入され、営業DXの推進に役立っています。
コスト
月額28
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
1

名刺管理ソフトとは?

更新:2025年06月19日

名刺管理ソフトは、名刺をデータ化し、名刺の管理を効率的に行うためのソフトです。特に「スマホ 無料」で利用できる名刺管理ソフトは、スマートフォンを用いて名刺を簡単にスキャンし、データ化することができる点が魅力です。無料で提供されているものも多く、初期投資を抑えたい中小企業や個人事業主に適しています。OCR技術を使用して紙の名刺をデータ化、保存、検索を可能にし、さらに社内外での共有も可能な機能を備えています。近年、一部の名刺管理ソフトはSFAやCRMといった顧客管理システムと連携し、交換した名刺の情報を営業やマーケティング部門にスムーズに共有できる機能を提供しています。他にも、ビジネス向けSNSを統合した名刺管理ソフトもあり、SNS上で顧客と接点を持ち、名刺交換を完結できる製品もあります。また、連絡先管理ツールとしての利用や、簡易的なCRM機能を備えている製品もあります。
pros

導入メリット

効率的な情報検索と整理

名刺管理ソフトの導入により、紙の名刺をOCR技術でデータ化して一元管理することで、情報の検索や登録作業が効率化します。特にスマホで利用できる無料の名刺管理ソフトは、いつでもどこでも名刺情報を取り込めるため、外出先でも素早く情報を検索・登録することができます。そのため、過去に交換した取引先の情報を見たり、他の担当者が交換した名刺を最新化することができます。名刺に関するわずらわしい作業や、必要な情報にアクセスする時間が短縮されます。

マルチデバイス利用

スマートフォンやタブレットなどのモバイル端末からも名刺管理ソフトにアクセスできるため、外出先でも名刺情報の閲覧や登録が可能です。特に無料で提供されているスマホ対応の名刺管理ソフトは、コストをかけずにこの便利さを享受できる点が大きなメリットです。これにより、営業先への迅速な対応が可能になります。
cons

導入注意点

名刺のデータ化精度

名刺管理ソフトのデータ化機能は、OCR技術を用いてスキャンした名刺の文字を読み取る方法が一般的ですが、データ化の精度が不正確になる製品があります。特に無料のソフトを選ぶ際には、データ化の精度がどの程度かを確認することが重要です。データ化の精度が不正確だと、二重チェックによる工数増加や顧客の情報を間違った状態で連絡するなどの問題が起こる可能性があります。OCRの精度が99%以上のものや、人力によるデータチェックをアウトソーシングできる製品もあるため、データ化の精度を懸念する場合はこれらの製品を検討しましょう。

情報の取り扱い

名刺情報は取引先の重要な情報で漏洩は信用を失う重大なリスクになります。無料の名刺管理ソフトを選ぶ際には、セキュリティ面の確認が特に重要です。そのため、運営会社のセキュリティ要件を確認し、導入前に社内で名刺データの取り扱いルールを定めておく必要があります。また、サービスの終了や乗り替え時における名刺情報のデータ引継ぎ、および引継ぎ後の取り扱いについても、導入決定前に事前に協議しておくことが重要です。
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名刺管理ソフトの選び方

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個人利用または複数人の利用で選ぶ

名刺管理ソフトは、個人利用向けとチームや複数人利用向けの製品に大別できます。特に無料のスマホ対応名刺管理ソフトは、個人利用に適していることが多いです。個人利用向けの製品は、名刺のファイリングに特化したタイプの製品と、ビジネス向けのSNSを備えたタイプの製品があります。前者は名刺ファイルを電子化する用途に適しており、後者は名刺を利用して人脈を広げたり、転職活動する用途に適しています。 複数人利用向けの製品は、主に名刺ファイリングを目的としていますが、使用目的に応じた、SFAやCRMとの連携、スマートフォンの着信情報と名刺データの連動など、他カテゴリとの製品との連携機能を備えています。

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名刺の電子化方法で選ぶ

名刺の電子化方法には、スマートフォンのカメラで取り込んで電子化する方法と専用のスキャナーで取り込んで電子化する方法があります。無料で提供されているスマホ対応の名刺管理ソフトは、スマートフォンで取り込むタイプが多く、外出先など、場所を選ばずに名刺を電子化できるメリットがあります。一方、専用スキャナーで取り込むタイプは、専用スキャナがあるオフィスなどにスキャンできる場所が限られますが、スマートフォンで取り込むタイプに比べてスキャンの精度や速度に優れる傾向にあります。営業担当者の外出頻度や、電子化したい名刺の枚数などに応じて自社に適した方法を選択しましょう。

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名刺情報と紐付けられるやりとりで選ぶ

一部の名刺管理ソフトでは、名刺情報と顧客とのやりとりを記録することができます。無料のスマホ対応ソフトでも、簡易的な顧客管理機能を提供しているものがあります。名刺管理ソフトを簡易的な顧客管理システムとして利用したい企業におすすめです。記録できるやりとりは以下です。 ・コンタクト履歴 名刺情報に紐づけてメールや電話などの履歴が閲覧できます。 ・商談、報告内容 名刺情報に紐づけて商談内容などをテキストで登録し、閲覧できます。日報や議事録などの用途にも利用できます。 ・スケジュール登録 名刺情報に紐づけてスケジュールを登録できます。打ち合わせ、納期などの日程を確認できます。

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外部データベースが利用できるサービスを選ぶ

名刺管理ソフトの中には、外部のデータベースを利用できる製品があります。例えば、企業データベースと連携して、名刺交換した相手の企業の詳細を調べる事ができる製品があります。他にも、リスクデータベースと連携し、反社会的勢力のチェックや違法行為、コンプライアンス違反などのリスクを調査できる製品もあります。無料のスマホ対応ソフトでは、基本的な機能に限定されている場合が多いですが、必要に応じて有料版へのアップグレードも検討すると良いでしょう。

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他カテゴリとの連携要件で選ぶ

名刺管理ソフトは、MAツール、SFAやCRM、請求書発行システムなどのカテゴリと相性が良いため、これらのカテゴリと連携できる製品があります。これにより、名刺交換した相手をリードとして登録したり、請求書の発行時に名刺情報を参照したデータ入力を行うことで、データ入力の手間やミスを削減できます。無料のスマホ対応ソフトでも、連携機能を持つものがありますので、導入前に確認しましょう
able

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