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英語対応の名刺管理ソフト

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名刺管理ソフトとは?

名刺管理ソフトは、名刺をデータ化し、名刺の管理を効率的に行うためのソフトです。特に英語対応の名刺管理ソフトは、国際的なビジネス環境で役立ちます。名刺管理ソフトは、OCR技術を使用して紙の名刺をデータ化、保存、検索を可能にし、さらに社内外での共有も可能な機能を備えています。一部の名刺管理ソフトはSFAやCRMといった顧客管理システムと連携し、交換した名刺の情報を営業やマーケティング部門にスムーズに共有できる機能を提供しています。他にも、ビジネス向けSNSを統合した名刺管理ソフトもあり、SNS上で顧客と接点を持ち、名刺交換を完結できる製品もあります。また、連絡先管理ツールとしての利用や、簡易的なCRM機能を備えている製品もあります。 英語対応の名刺管理ソフトを選ぶ際には、特に多言語対応や国際的な名刺のフォーマットに対応しているかを確認することが重要です。英語名刺の読み取り精度や、英語でのデータ入力・検索機能が十分に備わっているかどうかも注目しましょう。

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英語対応の名刺管理ソフト(シェア上位)

1
Sansan
Sansan
Sansan社が提供する名刺管理ソフトです。法人向けではトップシェアを誇り、既に全国2万社を超える企業で活用されています。使い方はとても簡単で、専用スキャナやお手持ちのスマホアプリで名刺を撮影するだけ。AIとオペレーターが連携して99.9%という驚異的な精度でデータ化してくれます。日本語はもちろん、英語・中国語・韓国語を含む11言語に対応しているため、海外とのやり取りが多い企業でも安心して利用できるのが特徴です。 従来のように個人で名刺を管理していては、せっかくの人脈も十分に活かしきれません。しかしSansanなら、名刺情報をクラウド上で社内全体と共有できるため、組織の財産として人脈を最大限に活用することができます。さらに、普段お使いのSalesforceやMicrosoft 365といったシステムとも連携可能。面倒な二重入力の手間が省けて、商談履歴や顧客データと組み合わせた効率的な営業活動が実現します。 権限設定や部門別管理、退職時の名刺引継ぎなど実務に必要な機能も充実しており、大企業から中小企業まで規模を問わずご利用いただけます。ISO27001認証を取得した高いセキュリティレベルに加え、IT導入補助金の対象製品でもあるため、導入コストを抑えられる点も魅力です。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
48サービス中1
事業規模
中小企業 12
中堅企業 43
大企業 43
メリット・注意点
仕様・機能
Sansan社が提供する名刺管理アプリです。スマホで名刺を撮影するだけで簡単にデジタル化でき、散らばりがちな人脈情報をスッキリと一元管理できる個人向けの無料ツールです。名刺交換した相手がクラウド上でつながるため、転職や異動でプロフィールが更新されると自動で通知が届き、いつでも最新の連絡先を把握できるのが便利です。 一度に最大10枚まで撮影できるので、展示会やセミナーで大量の名刺をもらった時でもまとめて登録でき、時間短縮につながります。OCR機能の精度が高いため文字認識も正確で、登録後にプロフィール画像や詳細な肩書きなどを自由に追加することも可能です。 共有機能を使えば職場のメンバーと名刺データを共有でき、中小企業の営業チームでも活用しやすい仕組みになっています。英語UIに対応しているほか、多言語で書かれた名刺も登録できるため、海外の取引先との人脈管理にも役立ちます。名前や会社名、部署、キーワードでの検索機能も充実しており、必要な時にすぐ相手を見つけられます。月額600円のプレミアム版では、クラウド容量の拡張やPC版の利用など、さらに業務効率を高める機能が利用できます。
コスト
月額500
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
48サービス中2
事業規模
中小企業 58
中堅企業 26
大企業 14
メリット・注意点
仕様・機能
Sansan社が提供する中小企業向け名刺管理サービスです。個人向けアプリ「Eight」で培った技術を活用したクラウドサービスで、名刺をスマートフォンで撮影するだけで簡単にデータ化し、チーム内で共有することができます。 フリーランスや小規模なチームでの利用を想定して開発されており、専用のスキャナーを購入する必要がないため、初期費用を大幅に抑えながらも高い精度でのデータ化を実現しています。取り込んだ名刺は、グループやタグ機能を使って部署別やプロジェクト別に整理でき、必要な情報を必要なメンバーだけに共有することが可能です。 スマートフォンアプリは日本語と英語の両方のUIに対応しており、名刺をスキャンする際も日本語・英語の文字を正確に認識します。この英語対応により、外資系企業や海外との取引が多い企業でも安心して利用できるのが特徴です。PCとスマートフォンの両方で直感的な操作が可能で、名刺にコメントを追加したり、重要度に応じてランク付けしたりすることで、営業活動の進捗を見える化できます。 無料版では1ユーザーあたり月間100枚まで共有可能で、有料版(月額600円/ユーザー~)では容量や共有枚数を拡張できます。2025年時点で約5,000社が導入しており、優れたコストパフォーマンスで導入を検討している企業にもおすすめです。
コスト
月額550
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
48サービス中2
事業規模
中小企業 58
中堅企業 26
大企業 14
メリット・注意点
仕様・機能
Hammock社が提供するクラウド型営業支援ツールです。名刺管理はもちろん、SFAやマーケティングオートメーションまで、営業に必要な機能がすべて揃ったオールインワンプラットフォームとなっています。 名刺の取り込みはとても簡単で、スマホで撮影したりスキャナで読み取るだけで、AI-OCRが自動的にデータ化してくれます。取り込んだ情報は顧客データベースと連動し、顧客情報や案件と紐付けて一元管理できるため、営業活動の全体像が把握しやすくなります。 チーム全体での情報共有もスムーズです。名刺の一括登録や履歴管理機能により、部署を超えた連携が可能になり、営業機会の取りこぼしを防げます。メール配信機能やレポート機能も標準で使えるほか、既存システムとの連携オプションも豊富に用意されています。 操作画面は直感的で分かりやすく、豊富なダッシュボードによって営業活動を可視化できます。英語表記にも対応しているため、グローバル展開している企業でも安心してご利用いただけます。中規模以上の営業組織の生産性向上を力強くサポートするツールです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
48サービス中3
事業規模
中小企業 9
中堅企業 52
大企業 38
メリット・注意点
仕様・機能
uSonar社(ユーソナー)が提供する法人向け名刺管理サービスです。ただの名刺管理にとどまらず、国内最大規模の法人データベースLBCと連携することで、企業情報を自動で付与し、営業活動の効率化をサポートします。 使い方は簡単で、スマホで名刺を撮影するだけでクラウドに登録できます。AI-OCRによる自動読み取りに加え、オペレータによる目視チェックも行うため、データ化の精度は非常に高くなっています。 名刺ソナーの特徴は、単なる連絡先管理を超えた分析機能にあります。名刺データと企業データ(売上高、業種、エリアなど)を組み合わせて分析することで、営業戦略の立案に役立てることができます。さらに、AIによる需要予測機能を搭載しており、受注見込みの高い企業を効率的に特定することも可能です。 チーム利用にも配慮されており、共有名刺帳機能で社内や部署間での名刺データ共有がスムーズに行えます。CSV出力やCRM連携にも対応しているので、既存のシステムとの連携も柔軟です。なお、現在は日本語が中心の対応となっていますが、BtoB企業の営業支援に特化した豊富な機能を備えています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
48サービス中4
事業規模
中小企業 0
中堅企業 33
大企業 66
メリット・注意点
仕様・機能
Sky社が提供する営業特化型名刺管理クラウドです。名刺情報をチーム全体で簡単に共有でき、そこから案件情報や営業活動の履歴と組み合わせることで、営業の進捗状況が一目で分かるようになります。東京商工リサーチや東洋経済新報社といった信頼性の高い企業データベースとも連携しており、上場企業から中小企業まで約150万社の最新情報をSKYPCE内で手軽に調べることができます。名刺のデータ化作業はすべて日本国内で行われ、AI-OCRによる自動読み取りに加えて専門オペレーターがしっかりチェックすることで、99.9%という高い精度を保っています。ダッシュボードでの営業分析やスタンプ機能、メール一斉配信など、営業活動をサポートする機能も豊富に揃っています。さらに英語での名刺読み取りにも対応しており、海外取引先との名刺管理もスムーズです。多要素認証でセキュリティもしっかり確保されているため、大企業の営業部門からも高く評価され、継続利用率の高さにつながっています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
48サービス中5
事業規模
中小企業 37
中堅企業 37
大企業 25
メリット・注意点
仕様・機能
INTSIG Information社が提供する名刺管理アプリです。世界で1億人を超えるユーザーに愛用されているこのアプリは、スマホやPCのカメラで名刺を撮影するだけで、高精度OCR技術により一瞬でデジタルデータに変換してくれます。 特に注目したいのが英語への対応力です。日本語はもちろん、英語を含む20以上の言語を正確に認識するため、海外の取引先や出張先で受け取った英語の名刺も問題なく読み取れます。これにより、国際的なビジネスシーンでも安心して活用できるでしょう。 スマホアプリでは、自分のデジタル名刺をQRコードで相手と簡単に交換することも可能です。複数枚の名刺をまとめてスキャンしたり、自動でトリミングしてくれる機能もあるので、大量の名刺処理もスムーズに行えます。 登録した名刺情報はクラウド上に安全に保存され、パソコンとスマホの間でリアルタイムに同期します。SalesforceやOutlook、Google Contactsといった業務でよく使うツールとの連携も充実しており、CRM業務の効率化にも大いに役立ちます。 無料版でも名刺の保存枚数に制限がなく、法人向けの「CamCard Business」では、チーム内での情報共有や大量スキャン機能も利用できるため、中小企業から大手企業まで幅広く導入されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
48サービス中6
事業規模
中小企業 50
中堅企業 33
大企業 16
メリット・注意点
仕様・機能
SoftBank社が提供する法人向け名刺管理ソリューションです。世界中で親しまれているCamCardをベースに開発され、複数枚の名刺を一度にスキャンできる機能や、素早い処理速度が魅力となっています。使い方はとてもシンプルで、スマートフォンのアプリで名刺を撮影するだけで、自動的に文字データに変換され、クラウド上で社内のメンバーと共有・管理できます。 登録した名刺は部署やチーム単位での共有が可能で、必要に応じて閲覧権限も細かく設定できるため安心です。ExcelやSalesforce、Google Workspace、Outlookといった普段お使いのツールとの連携も充実しており、顧客データを二重で入力する手間を大幅に削減できます。特に注目すべきは、英語や中国語をはじめとした多言語対応のOCR機能で、海外の名刺もスムーズに読み取れる点です。 CamCard Business版なら、外出先で受け取った名刺に商談内容やタスクを関連付けることができ、営業活動と一体化した管理が実現します。専用スキャナとの連携による高速スキャン機能や、管理者が使える一括インポート・エクスポート機能も搭載。無料プランでは3アカウントまで名刺枚数無制限で利用でき、Symantec暗号化による強固なセキュリティも確保されています。中小企業から大企業まで、様々な規模の組織で活用されています。
コスト
月額1,870
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
48サービス中6
事業規模
中小企業 50
中堅企業 33
大企業 16
メリット・注意点
仕様・機能
LINE株式会社が提供する名刺管理アプリです。最大の魅力は、完全無料でありながら名刺の登録枚数に制限がないこと。さらに、オペレーターによる手作業チェックで高精度なデータ化を実現し、チーム内での名刺情報共有など、有料サービス並みの機能が揃っています。 使い方はとてもシンプル。スマートフォンで名刺を撮影するだけで、OCR技術と人の目によるダブルチェックにより、正確にテキストデータ化されます。入力されたデータはPCのブラウザ版とも自動で同期するため、外出先ではスマホ、オフィスではPCと使い分けができて便利です。 特に重宝するのが共有名刺帳機能。社員同士で名刺情報をリアルタイムに共有できるので、「あの会社の担当者、誰か知らない?」といった状況を解消できます。小規模な会社なら簡易的なCRM(顧客管理システム)としても十分活用できるでしょう。 また、英語の名刺にも対応しており、海外との取引がある企業でも安心して利用できます。CSVでのデータエクスポート機能があるため、他のツールへのデータ移行も簡単。有料のスキャン代行サービスまで無料で利用でき、フリーランスから成長企業まで多くのユーザーに支持されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
48サービス中7
事業規模
中小企業 66
中堅企業 25
大企業 8
メリット・注意点
仕様・機能
Wantedly社が提供する名刺管理アプリです。個人向けの無料サービスでありながら、単なる名刺管理にとどまらず、ユーザー同士でSNSのような人脈ネットワークを築ける点が魅力です。 使い方はとてもシンプル。スマホで名刺を撮影するだけで、Wantedly独自の企業データベースと照合し、相手の詳しい経歴やプロフィールを自動で表示してくれます。さらに便利なのは、名刺交換した相手が転職や異動でプロフィールを更新した際、アプリ内のデータも自動で更新されること。いつでも最新の情報を確認できるため、「あの人、今どこにいるんだっけ?」と困ることがありません。 一度に最大10枚まで撮影・登録できるので、展示会や懇親会で大量の名刺をもらってもスピーディーにデジタル化できます。登録したデータはクラウドに保存され、共有名刺帳機能を使えばチーム内での情報共有も簡単です。 英語をはじめ50カ国語以上に対応したOCR機能により、海外の方との名刺交換でも安心。直感的で分かりやすい画面設計も相まって、個人ユーザーから中小企業まで幅広く愛用されている完全無料のサービスです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
48サービス中11
事業規模
中小企業 80
中堅企業 20
大企業 0
メリット・注意点
仕様・機能
1

名刺管理ソフトとは?

更新:2025年05月13日

名刺管理ソフトは、名刺をデータ化し、名刺の管理を効率的に行うためのソフトです。特に英語対応の名刺管理ソフトは、国際的なビジネス環境で役立ちます。名刺管理ソフトは、OCR技術を使用して紙の名刺をデータ化、保存、検索を可能にし、さらに社内外での共有も可能な機能を備えています。一部の名刺管理ソフトはSFAやCRMといった顧客管理システムと連携し、交換した名刺の情報を営業やマーケティング部門にスムーズに共有できる機能を提供しています。他にも、ビジネス向けSNSを統合した名刺管理ソフトもあり、SNS上で顧客と接点を持ち、名刺交換を完結できる製品もあります。また、連絡先管理ツールとしての利用や、簡易的なCRM機能を備えている製品もあります。 英語対応の名刺管理ソフトを選ぶ際には、特に多言語対応や国際的な名刺のフォーマットに対応しているかを確認することが重要です。英語名刺の読み取り精度や、英語でのデータ入力・検索機能が十分に備わっているかどうかも注目しましょう。

pros

導入メリット

効率的な情報検索と整理

名刺管理ソフトの導入により、紙の名刺をOCR技術でデータ化して一元管理することで、情報の検索や登録作業が効率化します。特に英語の名刺に対応したソフトを使用することで、国際取引先の情報を迅速に検索・共有できるようになります。名刺に関するわずらわしい作業や、必要な情報にアクセスする時間が短縮されます。

マルチデバイス利用

スマートフォンやタブレットなどのモバイル端末からも名刺管理ソフトにアクセスできるため、外出先でも名刺情報の閲覧や登録が可能です。これにより、国際出張中でも迅速に対応が可能になり、ビジネスチャンスを逃さずに済みます。

cons

導入注意点

名刺のデータ化精度

名刺管理ソフトのデータ化機能は、OCR技術を用いてスキャンした名刺の文字を読み取る方法が一般的ですが、言語に依存するOCRの精度が英語名刺に対して高いかどうかを確認する必要があります。データ化の精度が不正確だと、二重チェックによる工数増加や顧客の情報を間違った状態で連絡するなどの問題が起こる可能性があります。英語名刺のOCR精度が99%以上のものや、人力によるデータチェックをアウトソーシングできる製品もあるため、データ化の精度を懸念する場合はこれらの製品を検討しましょう。

情報の取り扱い

名刺情報は取引先の重要な情報で漏洩は信用を失う重大なリスクになります。特に国際的な取引先の情報を扱う場合、データセキュリティは非常に重要です。運営会社のセキュリティ要件を確認し、導入前に社内で名刺データの取り扱いルールを定めておく必要があります。また、サービスの終了や乗り替え時における名刺情報のデータ引継ぎ、および引継ぎ後の取り扱いについても、導入決定前に事前に協議しておくことが重要です。

able

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名刺管理ソフトの選び方

1

個人利用または複数人の利用で選ぶ

名刺管理ソフトは、個人利用向けとチームや複数人利用向けの製品に大別できます。特に英語対応のソフトを選ぶ場合、国際的なビジネス環境に対応できる機能が備わっているか確認しましょう。個人利用向けの製品は、名刺のファイリングに特化したタイプの製品と、ビジネス向けのSNSを備えたタイプの製品があります。前者は名刺ファイルを電子化する用途に適しており、後者は名刺を利用して人脈を広げたり、転職活動する用途に適しています。複数人利用向けの製品は、主に名刺ファイリングを目的としていますが、使用目的に応じた、SFAやCRMとの連携、スマートフォンの着信情報と名刺データの連動など、他カテゴリとの製品との連携機能を備えています。

2

名刺の電子化方法で選ぶ

名刺の電子化方法には、スマートフォンのカメラで取り込んで電子化する方法と専用のスキャナーで取り込んで電子化する方法があります。英語名刺の電子化に対応しているかを確認することが重要です。スマートフォンで取り込むタイプは外出先など、場所を選ばずに名刺を電子化できるメリットがあります。一方、専用スキャナーで取り込むタイプは、専用スキャナがあるオフィスなどにスキャンできる場所が限られますが、スマートフォンで取り込むタイプに比べてスキャンの精度や速度に優れる傾向にあります。営業担当者の外出頻度や、電子化したい名刺の枚数などに応じて自社に適した方法を選択しましょう。

3

名刺情報と紐付けられるやりとりで選ぶ

一部の名刺管理ソフトでは、名刺情報と顧客とのやりとりを記録することができます。名刺管理ソフトを簡易的な顧客管理システムとして利用したい企業におすすめです。特に英語でのやりとりが多い場合、英語対応のコンタクト履歴や報告内容の記録が可能な製品を選ぶと良いでしょう。記録できるやりとりは以下です。 ・コンタクト履歴 名刺情報に紐づけてメールや電話などの履歴が閲覧できます。 ・商談、報告内容 名刺情報に紐づけて商談内容などをテキストで登録し、閲覧できます。日報や議事録などの用途にも利用できます。 ・スケジュール登録 名刺情報に紐づけてスケジュールを登録できます。打ち合わせ、納期などの日程を確認できます。

4

外部データベースが利用できるサービスを選ぶ

名刺管理ソフトの中には、外部のデータベースを利用できる製品があります。例えば、企業データベースと連携して、名刺交換した相手の企業の詳細を調べる事ができる製品があります。他にも、リスクデータベースと連携し、反社会的勢力のチェックや違法行為、コンプライアンス違反などのリスクを調査できる製品もあります。特に英語対応のデータベースを利用することで、海外の企業情報やリスク情報を容易に収集できるため、国際的なビジネスシーンで役立ちます。名刺管理ソフトの中で、企業情報の収集やリスク調査などを完結させたい場合はおすすめです。

5

他カテゴリとの連携要件で選ぶ

名刺管理ソフトは、MAツール、SFAやCRM、請求書発行システムなどのカテゴリと相性が良いため、これらのカテゴリと連携できる製品があります。特に英語対応のソフトウェアとの連携が可能な製品を選ぶことで、国際的なビジネス環境でもスムーズに業務を進めることができます。これにより、名刺交換した相手をリードとして登録したり、請求書の発行時に名刺情報を参照したデータ入力を行うことで、データ入力の手間やミスを削減できます

able

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