OCRのデータ化対応の名刺管理ソフト

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Sansan株式会社が提供する企業向けクラウド名刺管理サービスです。最大の特徴は、独自開発した「NineOCR」という高精度なOCR技術によるデータ化への対応力で、なんと99.9%という驚異的な精度で名刺情報を読み取ることができます。スキャナやスマートフォンアプリで撮影した名刺は、わずか0.3秒という高速処理で氏名、会社名、役職、連絡先といった必要な項目をすべて抽出し、クラウド上に即座に反映されます。 取り込んだ名刺データは社内で常時共有でき、チーム全体の営業効率を飛躍的に向上させます。さらに、SalesforceをはじめとするCRMツールとの連携もスムーズで、既存の営業システムと組み合わせて活用することも可能です。名刺データベースには商談の履歴やメモを紐付けることもでき、マーケティング分析の貴重な材料としても重宝します。 中堅企業から大企業まで幅広く導入されており、SSL暗号化をはじめとした堅牢なセキュリティ体制が整っているため、重要な顧客情報も安心して管理できます。

Knowledge Suite（ブルーテック株式会社提供）の「GRIDY 名刺CRM」は、CRM/SFAと連携する法人向け名刺管理サービスです。 最大の特徴は、名刺のデータ化精度の高さにあります。高性能OCRによる自動読み取りに加えて、専用辞書と熟練オペレータによる手動入力を組み合わせることで、ほぼ100%の精度を実現。かすれた文字や特殊なフォントの名刺でも確実にテキスト化され、取り込みからわずか数分で作業が完了します。 登録された名刺情報は自動的にGRIDY CRM/SFAへ反映されるため、部署やチーム全体でスムーズに情報共有できます。オフィスではPC接続スキャナを使い、外出先では専用スマホアプリ「24/365」で名刺を撮影して即座にアップロード。場所を選ばず、もらった名刺をその場ですぐに登録できるのが便利です。 さらに多階層の組織管理機能や詳細な顧客セグメント機能も搭載しており、複雑な組織構造を持つ中堅・大企業の営業活動を効率的にサポートします。OCRのデータ化精度にこだわりつつ、使いやすさも追求した実用的なツールです。

Sansan株式会社が提供する個人向け無料の名刺管理アプリです。使い方はとても簡単で、スマホのカメラで名刺を撮影するだけ。すると、日本最高水準のOCR（光学文字認識）技術が威力を発揮し、氏名や会社名、メールアドレス、電話番号といった重要な情報を高い精度で自動認識してデータ化してくれます。 データ化された名刺情報はクラウド上に容量無制限で保存されるため、紙の名刺を紛失する心配もありません。名刺交換をした際には、相手に自動でメッセージが送信され、新しいつながりづくりをサポートしてくれる機能も魅力的です。 また、スマホをかざすだけでデジタル名刺交換ができる便利な機能や、相手の昇進・転職・異動といった最新情報を自動で更新してくれる機能も搭載されています。プロフィールを公開すれば人脈の輪を広げることができ、Eight利用者同士なら連絡先が自動で同期されるため、常に最新の情報を保持できます。主に個人の方やスタートアップ企業での利用に適しており、組織全体での共有が必要な場合はEight Teamの利用が推奨されています。

CAMCARD（インシグ提供）は個人・法人向けの名刺管理アプリです。スマートフォンで名刺を撮影すると、高精度なクラウドOCR技術が自動的に文字を読み取り、氏名・会社名・連絡先などの情報をデジタルデータに変換してくれます。16言語に対応した認識エンジンを搭載しているため、日本語だけでなく英語や中国語の名刺もスムーズにデータ化できます。連続スキャン機能を使えば複数枚の名刺を一度に処理でき、たくさんの名刺が溜まっていても効率よく整理することができます。保存されたデータはクラウド上で管理され、スマホ・PC・タブレットなどの端末間で自動同期されるので、外出先でも必要な連絡先をすぐに確認できて便利です。個人利用なら無料版でも十分な機能が使えますし、法人版ではチーム内での名刺共有やCRMシステムとの連携も可能になります。多くのグローバル企業でも採用されており、海外での商談や出張時にも重宝されています。

Eight Team（Sansan株式会社提供）は、Eightを法人利用向けに拡張したサービスです。個人版のEightプレミアムが持つ機能はそのまま使えて、さらに部署や会社全体で名刺情報をまとめて管理・共有することができます。 名刺のデータ化は、スマホで撮影するだけの簡単操作。高精度なOCR技術により、名刺に記載された文字情報を自動で読み取ってデジタルデータに変換してくれるため、手入力の手間がかかりません。チームメンバーが集めた名刺は全てクラウド上に保存され、組織共通の連絡先データベースとして活用できます。 管理者は必要に応じて閲覧権限を設定できるので、情報の適切な管理も安心です。料金は10名まで無料で使え、11名以降は月額500円という手頃な価格設定。大がかりなシステム導入が難しい中小企業や、営業チームでの利用にぴったりのサービスといえるでしょう。名刺交換の多いビジネスシーンで、情報共有の効率化を実現します。

CAMCARD BUSINESS（インシグ提供）は企業向け名刺管理クラウドサービスです。最大の特徴は、17言語に対応した高性能OCR技術により、名刺をわずか約5秒でデジタルデータ化できることです。OCRによる自動読み取りに加えて、専門オペレータによる目視チェックも行うため、ほぼ100%の精度でデータ化を実現します。この二重チェック体制により、手書きの文字や複雑なレイアウトの名刺でも確実にデータ化できるのが強みです。 データ化された名刺情報はクラウド上で一元管理され、部署やチームを超えて簡単に共有できます。スマートフォンのカメラやスキャナから大量の名刺を一度に登録することも可能で、これまで手作業で行っていた名刺整理の手間を大幅に削減できます。さらに、お使いのCRMやSFAシステムとの連携機能も備えているため、既存の営業ツールとスムーズに統合できます。 特に外資系企業や多国籍企業での導入事例が豊富で、グローバルな営業活動を展開する組織にとって心強いパートナーとなるでしょう。

Wantedly People（ウォンテッドリー株式会社提供）は、最大10枚まで同時撮影できる無料スマホ名刺管理アプリです。撮影した名刺はOCR（光学文字認識）により素早くデータ化され、クラウドに保存されます。高精度なOCR技術により、名刺の文字情報を正確に読み取ってデジタル化するため、手入力の手間が省けて効率的です。 さらに、WantedlyのビジネスSNSと連携することで、登録した名刺の相手がWantedlyユーザーの場合、プロフィールや経歴、転職動向などの情報が自動的に更新されます。これにより、相手の最新状況を把握できるだけでなく、思わぬビジネスチャンスや新しい人脈の発見につながることもあります。 名刺データは社内で共有することも可能で、チーム全体で人脈を活用できます。操作も直感的で分かりやすく、個人利用はもちろん、中小規模企業の営業活動や人脈拡大にも最適なツールです。

ハンモック株式会社が提供するHotProfileは、名刺管理と営業支援を一つにまとめたクラウドサービスです。スマートフォンのアプリやPCスキャナーで名刺を撮影・読み込むと、OCR技術でデータ化された後、さらに外部オペレーターが手作業でチェックして正確な情報に仕上げてくれます。この二段階のプロセスにより、文字がかすれた古い名刺や手書きの文字も確実にデータ化できるのが特徴です。 登録された名刺情報は営業支援システム（SFA）に自動で取り込まれ、Salesforceやkintoneといった既存のCRMシステムとも簡単に連携できます。部署やチームごとに名刺情報を共有する機能があり、アクセス権限も細かく設定できるため、大企業の営業部門でも安心して使えます。また、AI技術を使った名寄せ機能で同一顧客の名刺を自動統合したり、顧客をグループ分けしてマーケティング活動に活用したりすることも可能です。

スターリンク株式会社が提供するSalesforce連携特化型の名刺管理クラウドです。最大の特徴は、AI-OCR技術を活用した名刺のデータ化機能で、約1分という短時間で高精度な文字認識を実現します。スマートフォンで撮影した名刺やスキャナで取り込んだ画像も、OCRが自動的に文字を読み取ってデータ化するため、手入力の手間を大幅に削減できます。 データ化された名刺情報は、ワンクリックでSalesforceの取引先やリードに直接登録できるのも便利なポイントです。Web電話帳機能やチャット連携機能も搭載しており、社内での情報共有もスムーズに行えます。さらに、CTI連携機能では、電話の着信と同時に相手の名刺情報が画面にポップアップ表示されるため、顧客対応の質を向上させることができます。 営業活動でSalesforceを活用している中堅企業から大企業まで、幅広い規模の組織におすすめの名刺管理ソリューションです。

Phone Appli People（フォンアプリ株式会社提供）は社内電話帳と連携する名刺管理クラウドです。スマートフォンアプリから撮影したり、複合機のスキャナーを使ったりして名刺を簡単に取り込むことができ、面倒な手入力は不要です。特筆すべきは、国内最大級の企業データベースを活用したOCR技術により、読み取りにくい文字や複雑なレイアウトの名刺でも高い精度でデータ化できる点です。このOCRデータ化機能により、名刺の情報を正確にテキスト化し、検索や管理がスムーズに行えます。 取り込んだ名刺情報や電話番号は、すべてクラウド上で一元管理されるため、いつでもどこからでもアクセス可能です。また、部署やチームごとにアクセス権限を細かく設定できるので、セキュリティ面でも安心してご利用いただけます。さらに、営業活動に欠かせないSalesforceとの連携版も用意されており、実際に多くの大企業で社内ディレクトリとして活用されています。業務効率化とセキュリティを両立させた、実用性の高い名刺管理システムです。