OCRのデータ化対応の名刺管理ソフト

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Wantedly People（ウォンテッドリー株式会社提供）は、最大10枚まで同時撮影できる無料スマホ名刺管理アプリです。撮影した名刺はOCR（光学文字認識）により素早くデータ化され、クラウドに保存されます。高精度なOCR技術により、名刺の文字情報を正確に読み取ってデジタル化するため、手入力の手間が省けて効率的です。 さらに、WantedlyのビジネスSNSと連携することで、登録した名刺の相手がWantedlyユーザーの場合、プロフィールや経歴、転職動向などの情報が自動的に更新されます。これにより、相手の最新状況を把握できるだけでなく、思わぬビジネスチャンスや新しい人脈の発見につながることもあります。 名刺データは社内で共有することも可能で、チーム全体で人脈を活用できます。操作も直感的で分かりやすく、個人利用はもちろん、中小規模企業の営業活動や人脈拡大にも最適なツールです。

Knowledge Suite（ブルーテック株式会社提供）の「GRIDY 名刺CRM」は、CRM/SFAと連携する法人向け名刺管理サービスです。 最大の特徴は、名刺のデータ化精度の高さにあります。高性能OCRによる自動読み取りに加えて、専用辞書と熟練オペレータによる手動入力を組み合わせることで、ほぼ100%の精度を実現。かすれた文字や特殊なフォントの名刺でも確実にテキスト化され、取り込みからわずか数分で作業が完了します。 登録された名刺情報は自動的にGRIDY CRM/SFAへ反映されるため、部署やチーム全体でスムーズに情報共有できます。オフィスではPC接続スキャナを使い、外出先では専用スマホアプリ「24/365」で名刺を撮影して即座にアップロード。場所を選ばず、もらった名刺をその場ですぐに登録できるのが便利です。 さらに多階層の組織管理機能や詳細な顧客セグメント機能も搭載しており、複雑な組織構造を持つ中堅・大企業の営業活動を効率的にサポートします。OCRのデータ化精度にこだわりつつ、使いやすさも追求した実用的なツールです。

Maysee株式会社が提供するメイシーです。 スマートフォンで名刺を撮影するだけで、面倒な名刺管理がグッと楽になります。撮影した名刺は自動で補正されて、きれいにデータ化されるので入力の手間が省けます。 データ化の精度にもこだわっています。まずOCR技術で文字を読み取り、その後にオペレータが手作業で入力内容をチェック、最終的にもう一度確認作業を行うという3段階の処理で、正確な名刺データを作成しています。OCRだけでは読み取りにくい手書きの文字や、かすれた印刷でも安心です。 作成したデータは、お使いのSalesforceやZoho CRMにそのまま連携できるので、営業活動にすぐ活用できます。新しく出会ったお客様の情報を、その場で顧客データベースに登録することも可能です。 機能はシンプルに絞り込んでいるため、ITが苦手な方でも迷わず使えます。価格も手頃に設定しているので、個人事業主の方から中小企業まで、どなたでも気軽に導入していただけるのが特徴です。

スターリンク株式会社が提供するSalesforce連携特化型の名刺管理クラウドです。最大の特徴は、AI-OCR技術を活用した名刺のデータ化機能で、約1分という短時間で高精度な文字認識を実現します。スマートフォンで撮影した名刺やスキャナで取り込んだ画像も、OCRが自動的に文字を読み取ってデータ化するため、手入力の手間を大幅に削減できます。 データ化された名刺情報は、ワンクリックでSalesforceの取引先やリードに直接登録できるのも便利なポイントです。Web電話帳機能やチャット連携機能も搭載しており、社内での情報共有もスムーズに行えます。さらに、CTI連携機能では、電話の着信と同時に相手の名刺情報が画面にポップアップ表示されるため、顧客対応の質を向上させることができます。 営業活動でSalesforceを活用している中堅企業から大企業まで、幅広い規模の組織におすすめの名刺管理ソリューションです。

ApeosPlus Cards R（富士フイルムBI提供）は、複合機・PC・スマホで名刺を取り込めるクラウドサービスです。 複合機のスキャナを使えば複数枚の名刺を一気に読み取れるほか、外出先ではスマホで撮影した名刺データも手軽に取り込めます。取り込んだ名刺画像は、OCRによって自動的にテキストデータ化されるため、手入力の手間が大幅に削減できるのが大きな魅力です。 標準のOCR機能では日本語・英語・中国語の3言語に対応しており、国際的なビジネスでも活用できます。さらに精度を求める場合は、オプションの「SmartOCR」を追加することで、より高精度なデータ化が実現します。OCRでは読み取りにくい特殊なフォントや難読文字についても、専門オペレータによる補正サービスが利用できるため、確実なデータ化が可能です。 また企業規模に応じて、既存の文書管理システムとの連携にも対応しているので、大企業でも安心して導入できる仕組みが整っています。

Phone Appli People（フォンアプリ株式会社提供）は社内電話帳と連携する名刺管理クラウドです。スマートフォンアプリから撮影したり、複合機のスキャナーを使ったりして名刺を簡単に取り込むことができ、面倒な手入力は不要です。特筆すべきは、国内最大級の企業データベースを活用したOCR技術により、読み取りにくい文字や複雑なレイアウトの名刺でも高い精度でデータ化できる点です。このOCRデータ化機能により、名刺の情報を正確にテキスト化し、検索や管理がスムーズに行えます。 取り込んだ名刺情報や電話番号は、すべてクラウド上で一元管理されるため、いつでもどこからでもアクセス可能です。また、部署やチームごとにアクセス権限を細かく設定できるので、セキュリティ面でも安心してご利用いただけます。さらに、営業活動に欠かせないSalesforceとの連携版も用意されており、実際に多くの大企業で社内ディレクトリとして活用されています。業務効率化とセキュリティを両立させた、実用性の高い名刺管理システムです。

Zoho Corporation が提供するグローバル対応のCRMシステムです。このシステムの大きな特徴は、名刺管理に特化した便利なスキャン機能が備わっていることです。 使い方はとてもシンプルで、手持ちのスマートフォンで名刺を撮影するだけ。すると高精度のOCR技術が働いて、名刺に記載された氏名や会社名、電話番号やメールアドレスなどの連絡先情報を自動で読み取ってくれます。このOCRによるデータ化機能は認識精度が高く、手入力の手間を大幅に削減できるのが魅力です。 スキャンが完了したら、読み取った情報をワンタップでZoho CRMのデータベースに登録可能。登録された名刺データは単なる連絡先情報として保存されるだけでなく、既存の顧客情報とも自動で連携します。そのため商談の進捗管理や営業活動の履歴追跡など、幅広いビジネスシーンで即座に活用することができます。 多言語に対応しており、しかも導入コストが抑えられているため、大企業だけでなく中小企業でも気軽に導入できるサービスとなっています。

Phone Appli株式会社が提供するSalesforce Sales Cloud向け名刺管理アプリです。 従来の名刺管理の煩わしさを解消し、営業活動の効率化を実現します。使い方は驚くほどシンプルで、スマートフォンのカメラで名刺を撮影するだけ。撮影した名刺の情報は自動的にデータ化され、Salesforceの取引先やリードにワンタップで登録することができます。 特に注目すべきは、OCRによるデータ化の精度の高さです。単純な文字認識だけでなく、企業データベースとの照合機能により、読み取った情報を自動で補完・修正。これにより、手作業での入力ミスや情報の不備を大幅に削減できます。 また、Salesforce上で社内電話帳と名刺情報を一元管理できるため、チーム全体での情報共有もスムーズに行えます。散らばりがちな顧客情報を整理し、営業チーム全体の生産性向上に貢献します。 特に中小企業から中堅企業まで、Salesforceを活用している組織にとって導入しやすく、即効性のあるソリューションとして多くの企業で採用されています。

Tonichi NEXTa Meishi（トーニチ提供）はAI技術でOCRの認識精度を向上させた日本製名刺管理システムです。 従来のOCRでは電話番号や住所の読み取りに苦労することがありましたが、本システムでは先進の光学技術と機械学習を組み合わせることで、こうした文字情報の誤認識を大幅に削減しています。名刺の表面はもちろん、裏面に記載された細かな文字まで高い精度で読み取ることができるため、手作業での入力ミスや見落としを防げます。 使い方も簡単で、スマートフォンのアプリやスキャナで名刺を撮影するだけで、素早くデータ化が完了します。OCRによるデータ化が終わったら、社内で使用しているCRMシステムと連携して、そのまま顧客管理に活用することが可能です。 料金はサブスクリプション形式を採用しており、個人事業主の方から中堅企業まで、規模に応じて無理なく導入できる体系になっています。名刺管理にお困りの方は、ぜひ一度お試しください。