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名刺管理ソフトとは?

名刺管理ソフトとは、紙の名刺をデータ化し、企業内で共有・活用できるようにする道具で、名刺情報の一元管理と効率的な顧客管理を実現します。主な機能として、OCR技術(文字認識技術)による名刺情報の自動読み取り、クラウド(インターネット上のデータ保存領域)でのデータ共有があり、読み込んだ名刺から文字データを自動で抽出し、インターネット上で保管・共有することができます。また、営業支援システム(SFA:営業活動を支援するシステム)や顧客管理システム(CRM:顧客情報を管理するシステム)と連携することで、より包括的な顧客情報の管理が可能になります。名刺管理ソフトの活用により、名刺情報の紛失や劣化を防ぎ、必要な時に必要な人脈情報にすぐにアクセスできます。さらに、人事異動や退職時の引き継ぎもスムーズになり、ビジネス上の重要な関係性を組織として維持できます。

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価格が安い名刺管理ソフト(シェア上位)

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CAMCARD
CAMCARD
INTSIG Information Co.,Ltd.が提供する名刺管理ソフトです。スマートフォンアプリを中心に展開しており、世界中で累計1億ダウンロードを突破している人気ソフトです。無料プランでも高速OCR機能と多言語対応が使えるため、基本的な名刺管理は十分に行えます。 より本格的に活用したい方には、月額360円程度のプレミアムプランが用意されています。このプランではクラウド同期やバックアップ機能、Excel形式での出力が可能になり、個人事業主や小規模なチームでの利用に適しています。他社の名刺管理ソフトと比較すると機能面では控えめですが、その分価格が抑えられており、導入コストの低さが大きな魅力です。 操作画面もシンプルで軽快に動作するため、ITツールに慣れていない方でも使いやすいでしょう。スマートフォンでの利用に特化しているのも特徴の一つです。アプリ内で翻訳ができたり、QRコード付きの名刺を作成できたりと、海外の方との商談時にも役立つ機能が揃っています。セキュリティ面では、AES 256暗号化とアプリロック機能により、外出先でも安心して大切な名刺情報を管理できます。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Sansan株式会社が提供する名刺管理ソフトです。多くの人に愛用されている個人向けアプリ「Eight」の使いやすさはそのままに、チームでの情報共有機能を大幅に強化したビジネス向けサービスです。1ユーザーあたり月額660円からという手頃な価格で始められるため、少人数のチームや予算を抑えたい企業でも気軽に導入できます。 最大の特徴は、面倒な名刺入力作業がほぼ不要になることです。AI技術を使った文字認識に加え、専門オペレーターによる補正作業も行うため、名刺をスマホで撮影するだけで正確なデータが完成します。さらに、蓄積された連絡先情報を自動的に社内の人脈図として表示してくれるので、「誰がどんな人とつながっているか」が一目で分かります。 チーム内でのやり取りも、SNSのようなタイムラインでスムーズに行えるほか、タスクの共有機能も備えています。特に10名から300名程度の成長企業では、情報をスピーディーに共有したいというニーズが強く、そうした要望にしっかり応えてくれます。セキュリティ面でも、国内の法律に準拠した管理体制と生体認証機能により、リモートワーク環境でも安心して使える点が高く評価されています。
コスト
月額550
無料プラン
×
IT導入補助金
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無料トライアル
×
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
INTSIG Information Co.,Ltd.が提供する名刺管理ソフトです。画像解析AIを使った高精度なOCR機能と多言語の自動補完により、海外企業との名刺交換でも正確にデータ化できるのが特徴です。取り込んだ名刺情報はクラウドで一元管理され、部署や案件ごとに細かく共有権限を設定することができます。 価格は月額770円程度の従量課金制で、必要な分だけ利用できるため無駄なコストを抑えられます。モバイルアプリはオフラインでも使えるので、外出先でもスムーズに名刺を管理できて便利です。中堅企業から大企業まで、特に営業部門での導入が多く、実績も豊富に蓄積されています。 SalesforceといったメジャーなCRMシステムとは双方向で自動同期ができるAPIが最初から用意されているため、既存のシステムとつなげる手間も最小限で済みます。データの保管はISO 27001に準拠した国内データセンターで暗号化して行われるので、セキュリティに厳しい要求を持つ大企業でも安心して導入できる選択肢といえるでしょう。
コスト
月額1,870
無料プラン
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IT導入補助金
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無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
ウォンテッドリー株式会社が提供する名刺管理ソフトです。スマホアプリで最大10枚の名刺を同時にスキャンでき、OCR処理されたデータはクラウド上で瞬時に共有されます。操作がとてもシンプルで、ITに詳しくない方でも迷わず使えるのが魅力です。 価格面では基本機能を無料で利用でき、有料プランでも月額数百円程度と非常にリーズナブル。他の名刺管理ツールと比べても圧倒的に導入コストが安く、予算の限られたスタートアップや小規模企業には特におすすめです。 このソフトの一番の強みは、Wantedly SNSとの連携機能でしょう。名刺をスキャンするだけで、相手の詳しい経歴や共通の知人が自動的に表示されるため、営業活動や人事業務でのネットワーキングが格段に効率化されます。 UIが直感的で分かりやすく、SNS連携も他社製品にはない独自の機能なので、特別な研修なしですぐに使い始められます。セキュリティ面でも、国内のAWS環境での暗号化保管、退職者のアカウント権限を一括で削除する機能、リモートでのデータ消去機能など、企業のガバナンス要求にもしっかり対応。まずは無料で試してから段階的にアップグレードできる柔軟な価格設定も、多くの企業に選ばれる理由となっています。
コスト
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無料プラン
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IT導入補助金
×
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ハンモックが提供する名刺管理ソフトです。名刺のOCR読み取りから企業情報の自動付与まで、SFA・MA機能を一つのプラットフォームで使えるのが特徴です。料金は月額3,000円のEntryプランから始まり、Sales、Marketingと段階的に機能を拡張できる仕組みになっています。5名から300名規模の成長企業なら、必要な機能に応じて無駄なくプランを選べるでしょう。 まずは月額800円のLite版で試してみたり、30日間の無料トライアルを活用したりすれば、初期費用をかけずに導入を検討できます。名刺を地図上に表示したり、人脈関係を可視化したりする機能に加え、反社チェックや自動メール配信まで幅広くカバー。複数のツールを使い分ける必要がないため、結果的にコストを抑えられます。 Salesforceやkintoneとの連携、GPS機能を使った営業報告など、外回りの多い営業チームには特に重宝するはずです。AI推薦機能「HOT通知」では、営業活動の効率を最大40%改善した事例も報告されています。国産ソフトならではの丁寧な電話サポートも受けられるので、導入後も安心して使い続けられるでしょう。
コスト
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無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社サンブリッジが提供する名刺管理ソフトです。最大の特徴は、Salesforceとの完全統合。既存の顧客データベースとシームレスに連携し、きめ細かな権限管理も標準で備えています。名刺の読み取り精度にもこだわっており、OCR技術にオペレーターによる目視チェックを組み合わせることで、99%を超える高い精度を実現。大量の名刺を扱う企業でも、データの品質を心配する必要がありません。 価格は月額2,200円前後と決して安くはありませんが、Salesforceとの連携コストを考慮すると、実は非常にお得です。特に、すでにSalesforceを導入している中堅・大企業では、トータルコストを大幅に削減できるため、高いコストパフォーマンスを発揮します。 機能面では、スマートフォンでの電子名刺交換やセミナー受付アプリなど、現代のビジネスシーンに必要な機能が充実。マーケティング部門がリード獲得から管理まで一元化したい場合には、まさにうってつけのソリューションです。さらに、ISMAP登録に向けた取り組みなど、セキュリティ強化への明確な方針も示されており、長期的な運用を考えている企業にとって安心できる選択肢といえるでしょう。
コスト
月額1,430
無料プラン
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IT導入補助金
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無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
ユーソナー株式会社が提供する名刺管理ソフトです。最大の魅力は、受け取った名刺をSalesforceの組織ツリーに瞬時に変換してリード化できること。料金は1社あたり月額3万円からの定額制で、何人で使っても追加コストがかからないため、大規模な営業チームでも安心して導入できます。実際に多くの大企業で採用されています。 撮影した名刺は、独自のOCR技術で読み取った後、約140万社の企業データベースと照合して社名や役職を自動で補正。人事異動などの最新情報も随時反映されるので、常に正確な情報を維持できます。セキュリティ面では、端末に情報を保存しない二要素認証のクラウド設計を採用しており、金融機関や製造業といったセキュリティ要件の厳しい業界でも問題なく利用可能です。 展示会や出張先でネット環境がない場所でも名刺撮影ができ、オンラインになった瞬間に自動同期されるため、貴重な営業機会を逃す心配もありません。さらに、既存の顧客データベースをクリーンアップできるCSV名寄せオプションも用意されており、短期間でのスムーズな導入を実現します。
コスト
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無料プラン
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IT導入補助金
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無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
ソフトブレーン株式会社が提供する名刺管理ソフトです。CRM・SFAと一体化したeセールスマネージャーRemix CLOUDに名刺機能を搭載することで、営業プロセス全体を一つのシステムで管理できます。 価格設定は企業規模に応じて柔軟に対応しており、中堅企業向けのBasicプランは1ユーザー月額3,500円(5名から利用可能)となっています。大規模組織向けのEnterpriseプランでも月額11,000円に抑えられており、厳格な権限管理が必要な企業でも他社と比べてコストを大幅に削減できます。 名刺データの入力は1枚35円で代行サービスを利用でき、大量の既存名刺を移行する際の人件費も節約可能です。名刺をスキャンすると自動的に案件や活動履歴と連動するため、従来の入力作業を3分の1まで短縮できます。また、リアルタイムの売上予測も自動で表示されるため、営業戦略の立案がスムーズになります。 システム連携も充実しており、Web APIやJavaScriptを活用してkintoneや基幹システムとの連携を低コストで実現できます。ストレージはユーザー数×0.5GBが標準で付属し、追加容量も10GBあたり1,000円と手頃な価格設定です。100名から3,000名規模の企業のDX推進に最適なソリューションといえるでしょう。
コスト
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無料プラン
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IT導入補助金
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無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
ゾーホージャパン株式会社が提供する名刺管理ソフトです。世界25万社以上で使われているZoho CRMに名刺スキャン機能が組み込まれており、営業活動やマーケティングに必要なデータをひとつにまとめて管理できます。 料金は月額1,680円のスタンダードプランから始められ、このプランでもAI OCRによる自動文字認識、重複した名刺のチェック機能、スマートフォンでの撮影機能などが利用できるため、1〜50名程度のスタートアップ企業にとって非常にお得です。さらに上位プランでも月額5,000円を下回る価格設定となっており、メールの自動化やAIを使った見込み客の評価機能なども追加できます。会社の成長に合わせて段階的に機能を増やしていけるのも魅力のひとつです。 Google WorkspaceやSlackをはじめとした200以上のツールとプログラミング不要で連携でき、システム導入の初期費用を抑えられます。また、24言語に対応したユーザー画面と複数通貨の管理機能が標準で備わっているため、海外進出を検討している企業からも高く評価されています。国内でのデータバックアップ体制とGDPR(EU一般データ保護規則)への対応により、中小企業から中堅企業まで安心してご利用いただけます。
コスト
月額1,848
無料プラン
IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社PHONE APPLIが提供する名刺管理ソフトです。Salesforceにネイティブに組み込まれるアプリなので、名刺を撮影すれば自動的に取引先責任者レコードに変換され、社外の連絡先情報も社内で即座に共有できます。 価格面では標準100IDで月額3万円(税別)からスタートでき、1ID当たりの単価が抑えられているため、全社規模で導入する際もコストを管理しやすいのが大きな魅力です。また、AppExchangeでは月額5万円のプランも用意されており、会社の規模やID数に合わせて柔軟に調整できます。 モバイルアプリでは電話やチャットの履歴が一つにまとまり、社内の人脈関係も視覚的に把握できます。Sales CloudやService Cloudと連携して情報を一元管理することで、データがバラバラになることを防ぎ、外回りの多い営業チームやカスタマーサクセス部門の業務効率アップに貢献します。 さらに、メール署名の自動取り込みや音声入力機能で手入力の手間を減らし、ISMS認証取得済みのクラウド環境と多要素認証により、金融業や製造業でも安心してご利用いただけます。中堅企業から数千名規模の大企業まで幅広く対応できる実用的なソリューションです。
コスト
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無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
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名刺管理ソフトとは?

更新:2025年06月19日

名刺管理ソフトとは、紙の名刺をデータ化し、企業内で共有・活用できるようにする道具で、名刺情報の一元管理と効率的な顧客管理を実現します。主な機能として、OCR技術(文字認識技術)による名刺情報の自動読み取り、クラウド(インターネット上のデータ保存領域)でのデータ共有があり、読み込んだ名刺から文字データを自動で抽出し、インターネット上で保管・共有することができます。また、営業支援システム(SFA:営業活動を支援するシステム)や顧客管理システム(CRM:顧客情報を管理するシステム)と連携することで、より包括的な顧客情報の管理が可能になります。名刺管理ソフトの活用により、名刺情報の紛失や劣化を防ぎ、必要な時に必要な人脈情報にすぐにアクセスできます。さらに、人事異動や退職時の引き継ぎもスムーズになり、ビジネス上の重要な関係性を組織として維持できます。

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名刺管理ソフトの料金相場

名刺管理ソフトの料金相場は、企業規模や機能により大きく異なります。この段落では、具体的な価格帯と料金体系について詳しく解説します。

初期費用・導入費用の相場

初期費用は企業規模と導入形態によって大きく変わります。クラウド型(インターネット経由で利用するタイプ)の場合、初期費用は無料から10万円程度が一般的で、小規模企業であれば初期費用なしで始められるサービスも多く存在します。一方、オンプレミス型(自社サーバーに設置するタイプ)の場合、たとえば50万円から200万円程度の初期費用が必要になることがあります。なお、価格は2024年時点の相場であり、ベンダーや機能によって変動する可能性があるため、必ず見積もりを取得することが重要です。

月額利用料金の相場

月額利用料金は利用人数と機能により幅広い価格帯に分かれています。小規模向けの基本プランでは、1ユーザーあたり月額300円から1,000円程度が相場となっており、実際には10名程度の小規模チームであれば月額3,000円から1万円程度で利用開始できます。中規模以上の企業向けプランになると、具体的には1ユーザーあたり月額1,500円から3,000円程度となり、高度な分析機能や連携機能が含まれることが多くなります。価格は変動する可能性があるため、最新の料金情報は各ベンダーに確認することをおすすめします。

企業規模別の料金体系

企業規模によって料金体系は大きく3つに分かれています。小規模企業(10名以下)向けでは月額5,000円から2万円程度のパッケージプランが主流で、基本的な名刺読み取り機能とクラウド共有機能が含まれます。中規模企業(11名から100名)向けでは、たとえば月額3万円から10万円程度となり、営業支援システムとの連携機能や詳細な分析レポート機能が追加されます。大規模企業(100名以上)向けでは個別見積もりが基本となり、セキュリティ強化やカスタマイズ対応により月額10万円以上の費用が発生することが一般的です。

オプション機能の追加費用

基本プランに加えて、さまざまなオプション機能を追加できます。営業支援システムとの連携機能は月額5,000円から2万円程度の追加費用が発生し、顧客管理システムとのデータ同期機能も同程度の費用がかかります。具体的には、高度な分析レポート機能やデータエクスポート機能(データの書き出し機能)は月額3,000円から1万円程度の追加料金が設定されることが多くなります。実際にはカスタマイズ開発が必要な場合、50万円から200万円程度の一時的な開発費用が必要になる可能性もあるため、事前に詳細な見積もりを取得することが重要です。

料金プランの選び方のポイント

料金プラン選択では、まず利用人数と必要機能を明確にすることが重要です。小規模チームであれば基本プランで十分な場合が多く、月額1万円以下のプランから検討を始めることをおすすめします。中規模以上の企業では、たとえば既存の営業支援システムとの連携が必要かどうかを事前に確認し、連携機能の有無で料金が大きく変わることを理解しておく必要があります。また、将来的な利用人数の増加を見込んで、スケーラブル(拡張可能)なプランを選択することで、長期的なコスト削減につながる可能性があります。

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名刺管理ソフトを導入するメリット

名刺管理ソフトを導入するメリットには、情報の一元管理や業務効率化などがあります。この段落では、具体的な導入メリットを5つ紹介します。

名刺情報の紛失防止と永続的な保管

紙の名刺は紛失や劣化のリスクが常にありますが、名刺管理ソフトによりデータ化することで半永久的な保管が可能になります。実際に営業担当者が退職した際も、重要な顧客情報や人脈情報を組織として継続的に保持できます。さらに、クラウド保存により複数拠点からのアクセスが可能となり、出張先や在宅勤務中でも必要な名刺情報にすぐにアクセスできるようになります。

検索性の大幅な向上

デジタル化された名刺情報は、会社名や氏名、業界などさまざまな条件で瞬時に検索できます。従来の紙の名刺では、たとえば「3か月前に会った IT関連の田中さん」といった曖昧な記憶を頼りに探すことは非常に困難でした。しかし名刺管理ソフトを使用することで、部分的なキーワードでも該当する名刺を数秒で見つけ出すことができ、営業活動の効率性が飛躍的に向上します。

チーム内での情報共有の実現

名刺情報をチーム全体で共有することで、組織としての営業力を強化できます。具体的には、A営業が持つ顧客の関連企業にB営業がアプローチする際、既存の人脈情報を活用した効果的な営業戦略を立てることが可能になります。また、上司や同僚が過去に接触した顧客に対して、継続性のある営業活動を展開することで、顧客との関係性をさらに深められます。

営業活動の履歴管理と分析

名刺管理ソフトは単なる情報保管だけでなく、営業活動の記録と分析にも活用できます。どの業界の顧客と多く接触しているか、どの地域での営業活動が活発かといった傾向を数値で把握できるため、営業戦略の見直しに役立ちます。実際には、過去の商談履歴や連絡頻度なども記録できるため、顧客との関係性を可視化し、適切なタイミングでのフォローアップが可能になります。

他システムとの連携による業務効率化

営業支援システムや顧客管理システムと連携することで、名刺情報を起点とした包括的な顧客管理が実現できます。たとえば、名刺から取得した企業情報を基に、その企業の過去の取引履歴や提案状況を瞬時に確認できるようになります。また、メール配信システムと連携させることで、業界別や地域別のターゲットを絞った効果的なマーケティング活動も展開できるため、営業活動全体の生産性向上につながります。

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名刺管理ソフトの選び方

名刺管理ソフトの選び方には、機能性や操作性などの重要な判断基準があります。この段落では、具体的な選び方のポイントを5つ紹介します。

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OCR精度と読み取り対応範囲の確認

名刺管理ソフトの核となるOCR機能の精度は、日常的な業務効率に直結するため慎重に評価する必要があります。日本語の名刺だけでなく、英語や中国語などの多言語名刺への対応状況も確認しておくことで、国際的なビジネス展開にも対応できます。実際には、手書き文字や特殊なフォントへの対応能力も重要で、読み取りエラーが頻発するシステムでは手動修正の手間が増加し、かえって業務効率が低下する可能性があります。

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既存システムとの連携可能性

現在使用している営業支援システムや顧客管理システムとの連携機能は、導入効果を最大化するために重要な要素です。具体的には、API連携(システム間のデータ交換機能)の有無や、CSV形式でのデータエクスポート機能などを事前に確認する必要があります。また、メールソフトやカレンダーアプリケーションとの連携により、名刺情報から直接メール送信や商談予定の登録ができるかどうかも、日常的な利便性に大きく影響します。

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セキュリティ機能と管理体制

企業の重要な顧客情報を扱うため、セキュリティ対策の充実度は必須の確認項目です。データの暗号化やアクセス権限の細かな設定機能、さらに不正アクセスの監視機能などが適切に実装されているかを評価する必要があります。たとえば、部署別や役職別にアクセス可能な情報を制限できる機能があれば、情報漏洩のリスクを最小限に抑えられます。また、ベンダーのセキュリティ認証取得状況や、データセンターの物理的なセキュリティ対策についても事前に確認することが重要です。

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ユーザビリティと操作性の評価

日常的に使用するシステムであるため、直感的で使いやすいデザインかどうかは導入成功の鍵となります。実際には、名刺の登録から検索、共有までの一連の操作が簡単に行えるかを、実際のユーザーが試用して確認することをおすすめします。また、スマートフォンやタブレットからの利用頻度が高い場合は、モバイル対応の充実度も重要な判断基準となり、外出先での名刺登録や情報確認がスムーズに行えるかを評価する必要があります。

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サポート体制と導入支援の確認

システム導入時のサポートや、運用開始後の継続的な支援体制は、特に初回導入企業にとって重要な要素です。導入時の初期設定支援や、既存データの移行サポート、ユーザー向けの操作研修などが充実しているベンダーを選択することで、スムーズな導入が可能になります。さらに、運用開始後のトラブル対応やシステムアップデートの頻度、問い合わせに対する対応時間なども事前に確認し、長期的に安心して利用できるベンダーかどうかを判断することが大切です。

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