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人材、派遣向けの名刺管理ソフト

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名刺管理ソフトとは?

名刺管理ソフトとは、紙の名刺をデータ化し、企業内で共有・活用できるようにするシステムです。OCR技術による名刺情報の自動読み取りや、クラウドでのデータ共有などの機能が備わっており、スキャンした名刺からテキストデータを自動で抽出し、オンライン上で保管・共有できます。また、営業支援システム(SFA)や顧客管理システム(CRM)と連携することで、より包括的な顧客情報の管理が可能になります。

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人材、派遣向けの名刺管理ソフト(シェア上位)

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Sansan
Sansan
Sansan株式会社が提供する名刺管理ソフトです。中小企業から大企業まで幅広い企業規模に対応し、特に人材業界や派遣業界での営業活動において効果的な顧客管理を実現します。 名刺をスキャンするだけで自動的にデータ化し、顧客情報を一元管理できるため、人材紹介や派遣営業における膨大な候補者・企業担当者の連絡先を効率的に整理できます。営業チーム全体で顧客情報を共有することで、担当者の異動時でも継続的な関係構築が可能となり、人材業界特有の長期的な取引関係の維持に貢献します。 AIを活用した名刺読み取り精度の高さにより、手作業でのデータ入力時間を大幅に削減し、営業担当者はより価値の高い顧客との関係構築に時間を集中できます。また、名刺交換履歴や商談情報の蓄積により、人材マッチングの精度向上や新規開拓の効率化を支援します。導入実績も豊富で、人材・派遣業界での営業プロセス最適化を求める企業にとって検討価値の高いソリューションといえます。
コスト
要問合せ
無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
ブルーテック株式会社が提供する名刺管理ソフトです。人材業界や派遣業界での活用に適した機能設計が特徴的な、中小企業から大企業まで対応可能なクラウド型名刺管理システムです。 人材・派遣業界では候補者情報の管理と営業先企業の担当者情報を効率的に整理することが重要ですが、本製品は名刺情報をデジタル化し、顧客管理機能やSFA機能と連携して包括的な人材ネットワーク管理を実現します。スマートフォンアプリでの名刺スキャン機能により、現場での名刺交換後すぐにデータ化でき、営業担当者間での情報共有もスムーズに行えます。 グループウェア機能も統合されているため、人材紹介や派遣先開拓における進捗管理、面談スケジュールの調整なども一元管理できます。人材業界で重要な個人情報保護についても、適切なセキュリティ対策が施されており安心して利用できます。人材ビジネスにおける営業効率化と顧客関係強化を同時に実現したい企業におすすめの名刺管理ソフトです。
コスト
月額60,500
無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Sansan株式会社が提供する名刺管理ソフトです。人材・派遣業界をはじめとした幅広い業種で活用されており、特に人とのつながりを重視するビジネスにおいて効果的な営業支援を実現します。 名刺をスマートフォンで撮影するだけで自動的にデータ化され、企業データベースとの照合により正確性の高い情報管理が可能です。人材・派遣業界では、求職者や企業担当者との関係構築が重要な要素となりますが、Eightの人脈管理機能により、過去の接触履歴や関係性を可視化し、効率的な営業活動をサポートします。 AIによる企業情報の自動更新機能も搭載されており、転職情報や組織変更なども随時反映されるため、常に最新の情報でアプローチできます。また、チーム内での名刺情報共有機能により、組織全体での営業力向上も期待できます。 中小企業から大企業まで幅広い企業規模に対応しており、導入コストと機能のバランスを考慮した運用が可能です。人とのつながりをデジタル化し、営業効率の改善を図りたい企業にとって有力な選択肢の一つといえるでしょう。
コスト
月額500
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
INTSIGInformationCorporationが提供する名刺管理ソフトです。人材紹介や派遣業界において効率的な人脈管理を実現するソリューションとして、中小企業から大企業まで幅広い規模の組織で活用されています。 本製品は、名刺をスマートフォンで撮影するだけで自動的にテキストデータ化し、クラウド上で一元管理できる機能を提供します。人材業界では候補者や企業担当者との接点が多いため、大量の名刺情報を素早く整理し、検索・活用できる点が評価されています。OCR技術による高精度な文字認識により、日本語の名刺でも正確にデータ化が可能です。 社内でのデータ共有機能も充実しており、チーム全体で顧客情報を効率的に管理できます。また、既存のCRMシステムとの連携により、営業活動をよりスムーズに進められる環境を構築できます。人材派遣会社における求職者管理や、人材紹介会社でのクライアント企業情報管理において、業務効率化に寄与する製品として位置づけられています。
コスト
要問合せ
無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Sansan株式会社(旧Eightマーケティング)が提供する名刺管理ソフトです。 人材・派遣業界での活用を想定したサービス設計が特徴で、中小企業から大企業まで幅広い企業規模に対応します。名刺情報の読み取り精度の高さと、交換した名刺をデータベース化して営業活動に活用できる機能を提供しています。 人材・派遣業界においては、多くの求職者や企業担当者との接点管理が重要となりますが、Eight Teamでは名刺データを効率的に整理・検索できる仕組みを備えています。営業担当者が獲得した名刺情報をチーム全体で共有でき、案件獲得や人材マッチングの機会創出に役立てることができます。 スマートフォンアプリとWeb版の両方が利用でき、外出先での名刺交換から社内での情報管理まで一貫してサポートします。名刺の写真撮影から自動的なデータ化、検索機能まで、営業活動における名刺管理業務の効率化を図れます。導入時のサポート体制も整っており、名刺管理システムの導入経験が少ない企業でも安心して活用を始められる環境が用意されています。
コスト
月額550
無料プラン
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IT導入補助金
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無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
ワウテック株式会社が提供する名刺管理ソフトです。 人材業界や派遣事業に従事する中小企業から大企業まで幅広く活用されている名刺管理サービスで、多様な人脈を扱う業務に適した機能を備えています。スマートフォンアプリで名刺を撮影するだけで高精度なOCR技術により自動でデータ化され、手作業による入力の手間を大幅に削減できます。 人材業界では求職者や企業担当者との関係性管理が重要となりますが、本製品は人脈の可視化機能により複雑な関係性を整理して管理することが可能です。また、CRMやSFAなど既存の営業支援システムとの連携機能も充実しており、顧客情報を一元管理できる環境を構築できます。 チーム内での名刺情報共有機能により、組織全体で人脈を活用した営業活動を展開できるため、個人の人脈に依存しがちな人材・派遣業界において組織的な営業力強化に貢献します。多言語対応により外国人材の名刺も正確に読み取れるほか、セキュリティ面でも企業利用に適した管理体制を整えています。
コスト
月額1,870
無料プラン
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
ウォンテッドリー株式会社が提供する名刺管理ソフトです。 Wantedly Peopleは、人材・派遣業界の企業に適した機能を持つ名刺管理システムです。人材業界特有の大量の候補者情報や企業担当者との接点管理に対応しており、採用活動や営業活動で蓄積される膨大な人脈データを効率的に整理・活用できます。 名刺をスマートフォンで撮影するだけで自動的にデジタル化され、氏名・会社名・部署などの基本情報が正確に読み取られます。人材派遣会社では、クライアント企業の人事担当者や現場責任者の情報を一元管理し、案件ごとの担当者履歴や連絡頻度を把握することで、より効果的な営業アプローチが可能になります。 チーム機能により、営業担当者間での人脈情報共有もスムーズに行え、組織全体の営業力向上に貢献します。検索機能も充実しており、業界・職種・地域などの条件で絞り込み検索ができるため、ターゲットに応じた効率的なアプローチを実現します。 中小規模から中堅規模の人材・派遣会社において、営業活動の生産性向上と顧客関係強化を支援するツールとして活用されています。
コスト
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無料プラン
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ハンモックが提供する名刺管理ソフトです。人材紹介や派遣業界での活用に適した機能を備えており、中小企業から大企業まで幅広い規模の人材系企業で導入されています。 名刺情報の読み取り精度が高く、人材業界で重要となる候補者や企業担当者の詳細情報を効率的にデータベース化できます。登録した名刺情報は営業チーム全体で共有でき、案件進捗や顧客とのやり取り履歴を一元管理することで、人材マッチングの精度向上につながります。 人材派遣においては、派遣先企業の担当者情報や求人ニーズを体系的に整理でき、適切なタイミングでの提案活動をサポートします。また、検索機能により過去の取引実績や人脈を素早く確認でき、新規開拓時の参考情報として活用できます。 営業活動の見える化機能も充実しており、個人の営業成果から組織全体のパフォーマンス分析まで対応。人材業界特有の長期的な関係構築が求められるビジネスにおいて、継続的な顧客管理を実現し、営業効率の向上と売上拡大を支援する名刺管理システムとして位置づけられています。
コスト
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無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社サンブリッジが提供する名刺管理ソフトです。人材・派遣業界での営業活動や顧客管理に適した機能を備えており、中小企業から大企業まで幅広い規模の人材・派遣事業者に対応しています。 名刺情報のデジタル化により、求職者や取引先企業の情報を効率的に管理できます。人材・派遣業界では多数の関係者とのネットワーク構築が重要であり、SmartViscaは蓄積した名刺データを活用して営業機会の創出をサポートします。名刺スキャン機能やOCR機能により、手作業での入力負荷を軽減し、営業担当者の生産性向上に貢献します。 また、顧客情報の共有機能により、チーム内での情報連携を円滑化し、属人的な管理から脱却できます。人材・派遣業界特有の多様なステークホルダーとの関係性を可視化し、戦略的な営業活動を支援する機能も搭載されています。導入企業の規模や利用目的に応じてカスタマイズが可能で、既存のCRMシステムとの連携も対応しており、業務フローに合わせた運用が実現できます。
コスト
月額1,430
無料プラン
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IT導入補助金
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無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社Phone Appliが提供する名刺管理ソフトです。 PHONE APPLI PEOPLEは、人材業界や派遣業界での活用に適したクラウド型の名刺管理システムです。中小企業から大企業まで幅広い規模の組織で導入されており、特に人材紹介会社や派遣会社において、候補者情報や企業担当者との関係性を効率的に管理できる機能を備えています。 名刺をスマートフォンで撮影するだけで自動的にデータ化され、OCR技術により高精度でテキスト情報を抽出します。人材業界では多数の求職者情報や企業の採用担当者情報を扱うため、タグ機能やメモ機能を活用することで、個人の経歴や企業のニーズを体系的に整理できます。また、チーム内での情報共有機能により、営業担当者間での引き継ぎや協力体制の構築をサポートします。 検索機能では会社名、職種、業界などの条件で絞り込みが可能で、効率的な候補者マッチングや新規開拓に貢献します。セキュリティ面でも適切な対策が講じられており、機密性の高い個人情報を安全に管理できる環境を提供しています。
コスト
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能

名刺管理ソフトとは?

更新:2025年06月19日

名刺管理ソフトとは、紙の名刺をデータ化し、企業内で共有・活用できるようにするシステムです。OCR技術による名刺情報の自動読み取りや、クラウドでのデータ共有などの機能が備わっており、スキャンした名刺からテキストデータを自動で抽出し、オンライン上で保管・共有できます。また、営業支援システム(SFA)や顧客管理システム(CRM)と連携することで、より包括的な顧客情報の管理が可能になります。

pros

人材、派遣業界における名刺管理ソフトの導入メリット

名刺管理ソフトの導入には、求職者や企業との関係性強化や業務効率化などのメリットがあります。ここでは、人材、派遣業界における具体的な導入メリットを紹介します。

膨大な人脈情報の一元管理

人材・派遣業界では、数多くの求職者や企業とのやり取りが発生します。名刺管理ソフトを使用すると、すべての取引先や求職者の連絡先情報を1つのデータベースで管理できます。紙の名刺を探す手間がなくなり、名前や会社名だけでなく、業種や役職などの条件でも検索が可能になります。

営業活動の効率化と質の向上

名刺管理ソフトを導入すると、担当者が変わっても過去の取引履歴や面談記録を名刺情報と一緒に確認できます。営業担当者は事前に取引先の情報を把握した上で訪問することができ、より的確な提案が可能になります。求人企業との関係性を深める質の高い営業活動を実現できます。

チーム間の情報共有の促進

名刺管理ソフトを活用すれば、複数の拠点や部署間で求職者や企業の情報を共有することが容易になります。ある支店で獲得した企業情報を他の支店でも活用でき、組織全体での営業力アップにつながります。部門を超えた人材紹介や派遣の可能性が広がり、ビジネスチャンスを逃しません。

cons

人材、派遣業界において名刺管理ソフトの導入が向いていない企業

名刺管理ソフトの導入が向いていない企業には、小規模事業者や予算制約のある企業などがあります。ここでは、具体的な導入が向いていない企業の特徴を紹介します。

取引先が極めて限定的な小規模事業者

取引企業や求職者の数が少なく、既存の方法で十分管理できている企業には、名刺管理ソフトの導入・運用コストに見合わない可能性があります。顧客基盤が安定しており、新規開拓をあまり行わない企業では、投資対効果が低くなるでしょう。

ITリテラシーが低い組織

従業員のPC操作スキルが全体的に低く、新しいシステムの導入に抵抗がある企業では、名刺管理ソフトをせっかく導入しても使われないままになってしまいます。社内にITサポート体制がなく、トラブル時に対応できる人材がいない場合は運用が困難になります。

予算や投資余力に制約がある企業

名刺管理ソフトの導入コストと月額利用料を負担できるだけの余裕がない企業には適していません。名刺管理ソフトは、即効性よりも中長期的な効果が大きいため、投資回収期間を短期間で設定している場合、期待に沿えないことがあります。経営状況が不安定で、継続的なシステム利用料の支払いに不安がある場合は導入を見送るべきです。

able

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名刺管理ソフトの選び方

名刺管理ソフトを選ぶ際は、OCR精度や連携機能などが重要です。ここでは、名刺管理ソフトの具体的な選び方を紹介します。

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OCR精度と名刺読み取り性能

人材業界では多様な名刺デザインを扱うため、高精度な読み取り機能が不可欠です。特殊な肩書きや、英語・中国語などの外国語名刺も正確に読み取れるかを確認しましょう。読み取り後の修正が簡単にできる操作画面も重要なチェックポイントです。

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人材管理システムとの連携性

既存の顧客管理システム(CRM)や人材管理システムとデータ連携できるかどうかを確認します。API連携が充実していると、二重入力の手間を省き業務効率が大幅に向上します。求職者情報と企業情報を一元管理できるよう、人材業界特有のデータ項目にも対応しているかを確認しましょう。

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セキュリティ対策の充実度

個人情報保護法に対応した強固なセキュリティ機能を持つ名刺管理ソフトを選びましょう。アクセス権限の細かい設定や、操作ログの記録機能があると、情報漏洩リスクを最小化できます。クラウド型の名刺管理ソフトの場合は、データセンターの安全性や、データバックアップ体制も確認が必要です。

able

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