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名刺管理ソフトとは?

名刺管理ソフトとは、紙の名刺をデータ化し、企業内で共有・活用できるようにするシステムです。OCR技術による名刺情報の自動読み取りや、クラウドでのデータ共有などの機能が備わっており、スキャンした名刺からテキストデータを自動で抽出し、オンライン上で保管・共有できます。また、営業支援システム(SFA)や顧客管理システム(CRM)と連携することで、より包括的な顧客情報の管理が可能になります。

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人材、派遣向けの名刺管理ソフト(シェア上位)

Sansan
Sansan
Sansan株式会社が提供する名刺管理SaaSです。国内シェアトップ(80%以上)で導入企業1万社超、AI+手入力で99%以上の高精度データ化を実現。専用スキャナー・スマホ登録で入力が簡単、名刺を自動分類・共有できます。CRM連携やメッセージ機能、Google連携など豊富な機能で全社の人脈や営業履歴を一元管理。中堅・大企業向けで、官公庁や製造業への導入実績も豊富です。人材・派遣業界でも営業や採用活動の効率化や顧客管理に役立ちます。さらに、メールやカレンダー連携でコミュニケーション履歴を自動紐付けできるため、新たな営業機会の取りこぼしを防げます。オープンAPIも提供されており、社内システムやCRM/SFAとの柔軟な連携が可能です。名刺には商談メモや評価を付与でき、営業活動のナレッジ化にも活用可能です。ユーザー数制限なく利用でき、組織全体のナレッジ共有を促進します。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
48サービス中1
事業規模
中小企業 12
中堅企業 43
大企業 43
メリット・注意点
仕様・機能
Sansan株式会社が提供する中小企業向け名刺管理サービスです。4,000社以上の中小企業に選ばれ、低コストでシンプルな操作性が特長。Eightアプリのアカウントを活用し、スマホやスキャナで名刺を撮影するだけで即座に登録・共有できます。部署・チーム単位で名刺を整理・検索可能で、メモ共有やタグ分類にも対応します。リーズナブルな月額制で、少人数組織の負担が少なく始められます。人材・派遣業の小規模営業チームにおいても、候補者や顧客の名刺情報共有に効果的です。さらに、Zoho CRM連携など他ツールとの接続も可能で、小規模組織の営業活動をサポートします。導入手続きはオンラインで簡単に完了し、トレーニングなしで利用開始できます。従業員数10~100名程度の企業に最適化されており、ITに詳しくない企業でも導入しやすいシンプル設計です。既存のEightアカウントをそのまま利用できるため、個人の連絡先リストを社内共有名簿としてすぐに活用できます。特にITに詳しくない企業でも導入しやすいシンプル設計です。
コスト
月額550
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
48サービス中2
事業規模
中小企業 58
中堅企業 26
大企業 14
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ハンモックが提供する名刺管理・営業支援ソフトです。名刺管理機能に加え、SFA/MAによる営業支援機能が充実しており、名刺情報から顧客データベースを自動生成。ホットプロファイル Salesでは受注可能性の高い企業を自動抽出し、Marketingではデータ活用による見込み客発掘が可能です。AI・オペレーターによる補正で高精度な名刺データを実現し、簡単操作で段階的導入も可能。中堅・大手企業向けで、大手建設・金融業界でも多数実績があります。人材派遣業界でも、顧客・人材候補の名刺情報共有や案件発掘に活用できます。企業の営業プロセス全体を支援する統合型サービスで、データ分析レポートや日報入力など機能が多彩です。導入企業には上場企業も多く、長年の実績から信頼性が高い点も魅力。操作は初心者にもわかりやすく設計されており、初めて名刺管理を導入する企業にも適しています。名刺だけでなくメールやWeb問い合わせデータと連携し、より高度な顧客分析や営業戦略の立案にも活用可能です。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
48サービス中3
事業規模
中小企業 9
中堅企業 52
大企業 38
メリット・注意点
仕様・機能
ユーソナー株式会社が提供するクラウド型名刺管理サービスです。名刺をスキャンやスマホ撮影でデータ化し、Salesforceプラットフォーム上で社内共有・一元管理します。簡単な操作性と柔軟なアクセス権限設定で、社内の人脈を可視化しつつセキュアな運用が可能です。Salesforce連携により登録した名刺情報をリードや取引先に自動反映でき、営業データベースの整備を推進します。中堅・大手企業向けで、派遣業界でもCRM経由で取引先や候補者管理に役立ちます。オプションで紙名刺をまとめて郵送し、ユーザーに代わってスキャン・登録を行うサービスもあり、大量の既存名刺も効率的にクラウド化できます。ブラウザでサムネイルとExcelライクなリスト表示を切り替えられ、必要な情報を素早く見つけられます。名刺データはSalesforceのクラウドで管理され、PCやスマホにデータが残らない仕組みのため、紛失リスクがあっても安全に対処可能です。専用のiOS/Androidアプリも提供され、外出先からでも名刺の登録や確認が簡単に行えます。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
48サービス中4
事業規模
中小企業 0
中堅企業 33
大企業 66
メリット・注意点
仕様・機能
Sky株式会社が提供する営業名刺管理ソフトです。組織内で名刺を共有し、商談や進捗を名刺に紐づけて管理、営業活動を可視化します。チーム全体で顧客情報を共有でき、重複訪問防止や引継ぎも円滑に。クラウド型サービスで、ブラウザやモバイルからも利用可能です。トヨタ自動車やパーソルキャリアなど大手企業への導入実績あり。中堅・大企業向けで、人材・派遣業界では顧客・候補者の名刺情報を一元管理し、新規開拓に活かせます。SKYPCEは営業名刺を単なる連絡先以上に捉え、取引先情報や訪問記録と一元管理。商談履歴を名刺に紐づけて日報レベルで追跡可能です。テレフォンリンク機能を備え、一覧画面からワンクリックで電話発信やメール送信もでき、営業担当の生産性を向上させます。さらに専任スタッフによる導入サポートが充実し、トレーニング体制やマニュアルも整備されています。オンプレミス不要のクラウド型で情報システム担当者の手間も軽減されます。SKYPCEは月額定額制で利用可能で、ユーザー追加も容易。管理者画面から利用状況を把握でき、システム運用も簡単です。国内開発によるきめ細かなサポート体制と高い稼働実績で、運用面の信頼性も担保されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
48サービス中5
事業規模
中小企業 37
中堅企業 37
大企業 25
メリット・注意点
仕様・機能
キングソフト株式会社が提供する法人向け名刺管理ソリューションです。高精度OCRによる名刺データ化に特化し、高速(5秒以内)のスキャン処理を実現。外部サービス連携機能やメルマガ配信機能も備え、名刺情報を活用した営業・マーケティング活動を効率化できます。国内開発によるサポートで導入時も安心です。クラウド上で名刺データを一元管理し、PCやスマホからいつでも検索・共有できます。17ヶ国語対応で海外取引先にも強く、中小~大企業まで幅広く利用されています。導入企業は4,000社超にのぼり、大手企業にも実績があります。低価格ながら機能が充実しており、人材・派遣業でも多国籍クライアント情報管理に活用できます。料金プランは人数課金制で自由度が高く、初期コストを抑えて必要に応じてユーザー数を増減できます。無償トライアルも用意されており、導入前に機能を試せる安心感があります。
コスト
月額1,870
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
48サービス中6
事業規模
中小企業 50
中堅企業 33
大企業 16
メリット・注意点
仕様・機能
LINE株式会社が提供する無料の名刺管理アプリです。スマホで撮影するだけで名刺を自動OCRし、個人連絡先や他システムへエクスポートできます。特長の「共有名刺帳」機能により、組織内で名刺情報を共有・活用可能。無料版でも100枚まで共有でき、小規模チームや部署での利用に最適です。LINEトークで名刺情報を送受信できるなど連携機能もあり、手軽にチーム内で連絡先を共有できます。人材・派遣業界では少人数の営業・採用チームにおいて、候補者や取引先の名刺情報を一元管理して効率的に活用できます。メール配信やOutlook連携など他ツール連携機能も用意され、個人から部署レベルまで幅広く対応します。シンプルなUIで迷う操作も少なく、IT知識が少ないユーザーにも使いやすい設計です。登録した名刺データをCSV出力できるため、必要に応じて他サービスに移行できる可搬性もあります。無料でありながら機能は充実しており、コストを抑えて手軽に名刺共有を始めたい小規模組織に適しています。特に展示会や顧客訪問が多い中小企業では、人脈情報を迅速に共有できる点が評価されます。クラウドベースのため端末紛失時もデータは保護され、データ管理が容易な点もメリットです。
コスト
要問合せ
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
48サービス中7
事業規模
中小企業 66
中堅企業 25
大企業 8
メリット・注意点
仕様・機能
ヤマトシステム開発株式会社が提供するクラウド名刺管理ソフトです。名刺取り込み・検索・名寄せの基本機能に加え、メール配信やアンケートなど販促機能をオプション追加できます。名刺をAIで認識し、専門スタッフが24時間365日で訂正対応するため、3営業日以内(オプションで最短翌日)に高精度データ化が完了します。料金は利用人数にかかわらず月額32,000円の定額制で、大規模導入にも向いています。導入実績は小売・金融・食品業界を中心に多数。人材・派遣業界でも、大量の紙名刺を効率的にデータ化・共有し、見込み客発掘や顧客管理に活用できます。BPO形式(アウトソーシング)で提供されており、自社でのシステム運用負担や管理コストを軽減できます。システム導入が難しい企業でも名刺入力を丸ごと委託できるため、安心感があります。24時間365日の訂正体制により、社内に専任者を置かずとも高品質データを確保でき、運用負荷を抑えられます。無料トライアルもあり、導入前に機能を試せる安心感があります。
コスト
月額40
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
48サービス中8
事業規模
中小企業 22
中堅企業 44
大企業 33
メリット・注意点
仕様・機能
メディアドライブ株式会社が提供するクラウド名刺管理サービスです。基本利用料0円で利用でき、Windowsソフトやスマホアプリで名刺を取り込めます。高性能OCRで名刺を瞬時にデータ化し、リアルタイムで修正・活用できます。名刺データはクラウド上で厳重に管理され、グループ共有や細かい権限設定で情報共有も容易です。無料版では100枚まで登録可能で、小規模チームに適しています。100枚以上の名刺を登録する場合は有料プランに切り替えられ、用途に合わせて柔軟にプランを選択できます。予算制限がある組織ではコストを抑えて導入できる点が魅力で、人材・派遣業界でも営業機会の取り逃しを減らす効果が期待できます。既存の名刺データをCSVインポートして取り込むことも可能で、他サービスからの乗り換えも容易です。開発・運営は国内企業のためサポート対応が日本語で迅速な点も安心要素です。初期コストを抑えつつ名刺管理を始めたい企業に向く選択肢です。
コスト
要問合せ
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
48サービス中9
事業規模
中小企業 50
中堅企業 37
大企業 12
メリット・注意点
仕様・機能
NTTデータNJK(株)が提供するパッケージ型名刺管理ソフトです。専用スキャナや複合機から名刺を読み込み、OCRで文字認識してデータ化し、付属データベースで管理・検索できます。直観的な操作画面で名刺情報を容易に見つけられるほか、ネットワーク対応版では社内共有も可能。住所録や宛名印刷ソフトと連携でき、名刺データを年賀状やDMの宛名印刷に活用可能です。ネットワーク対応版では複数ユーザでの共有も可能で、大量の名刺を担当者間で共有できます。万が一に備えた自動バックアップ機能やパスワード保護機能も備えており、大切な名刺データを安全に管理できます。Windows/Mac両対応で、既存PCで利用できる点もメリットです。スマホ連携機能で外出先からも名刺検索可能な点が魅力で、人材・派遣業界では外回り営業の情報共有に役立ちます。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
48サービス中10
事業規模
中小企業 37
中堅企業 50
大企業 12
メリット・注意点
仕様・機能

名刺管理ソフトとは?

更新:2024年12月10日

名刺管理ソフトとは、紙の名刺をデータ化し、企業内で共有・活用できるようにするシステムです。OCR技術による名刺情報の自動読み取りや、クラウドでのデータ共有などの機能が備わっており、スキャンした名刺からテキストデータを自動で抽出し、オンライン上で保管・共有できます。また、営業支援システム(SFA)や顧客管理システム(CRM)と連携することで、より包括的な顧客情報の管理が可能になります。

pros

人材、派遣業界における名刺管理ソフトの導入メリット

名刺管理ソフトの導入には、求職者や企業との関係性強化や業務効率化などのメリットがあります。ここでは、人材、派遣業界における具体的な導入メリットを紹介します。

膨大な人脈情報の一元管理

人材・派遣業界では、数多くの求職者や企業とのやり取りが発生します。名刺管理ソフトを使用すると、すべての取引先や求職者の連絡先情報を1つのデータベースで管理できます。紙の名刺を探す手間がなくなり、名前や会社名だけでなく、業種や役職などの条件でも検索が可能になります。

営業活動の効率化と質の向上

名刺管理ソフトを導入すると、担当者が変わっても過去の取引履歴や面談記録を名刺情報と一緒に確認できます。営業担当者は事前に取引先の情報を把握した上で訪問することができ、より的確な提案が可能になります。求人企業との関係性を深める質の高い営業活動を実現できます。

チーム間の情報共有の促進

名刺管理ソフトを活用すれば、複数の拠点や部署間で求職者や企業の情報を共有することが容易になります。ある支店で獲得した企業情報を他の支店でも活用でき、組織全体での営業力アップにつながります。部門を超えた人材紹介や派遣の可能性が広がり、ビジネスチャンスを逃しません。

cons

人材、派遣業界において名刺管理ソフトの導入が向いていない企業

名刺管理ソフトの導入が向いていない企業には、小規模事業者や予算制約のある企業などがあります。ここでは、具体的な導入が向いていない企業の特徴を紹介します。

取引先が極めて限定的な小規模事業者

取引企業や求職者の数が少なく、既存の方法で十分管理できている企業には、名刺管理ソフトの導入・運用コストに見合わない可能性があります。顧客基盤が安定しており、新規開拓をあまり行わない企業では、投資対効果が低くなるでしょう。

ITリテラシーが低い組織

従業員のPC操作スキルが全体的に低く、新しいシステムの導入に抵抗がある企業では、名刺管理ソフトをせっかく導入しても使われないままになってしまいます。社内にITサポート体制がなく、トラブル時に対応できる人材がいない場合は運用が困難になります。

予算や投資余力に制約がある企業

名刺管理ソフトの導入コストと月額利用料を負担できるだけの余裕がない企業には適していません。名刺管理ソフトは、即効性よりも中長期的な効果が大きいため、投資回収期間を短期間で設定している場合、期待に沿えないことがあります。経営状況が不安定で、継続的なシステム利用料の支払いに不安がある場合は導入を見送るべきです。

able

かんたんな質問に答えてぴったりの名刺管理ソフトをチェック

eye

名刺管理ソフトの選び方

名刺管理ソフトを選ぶ際は、OCR精度や連携機能などが重要です。ここでは、名刺管理ソフトの具体的な選び方を紹介します。

1

OCR精度と名刺読み取り性能

人材業界では多様な名刺デザインを扱うため、高精度な読み取り機能が不可欠です。特殊な肩書きや、英語・中国語などの外国語名刺も正確に読み取れるかを確認しましょう。読み取り後の修正が簡単にできる操作画面も重要なチェックポイントです。

2

人材管理システムとの連携性

既存の顧客管理システム(CRM)や人材管理システムとデータ連携できるかどうかを確認します。API連携が充実していると、二重入力の手間を省き業務効率が大幅に向上します。求職者情報と企業情報を一元管理できるよう、人材業界特有のデータ項目にも対応しているかを確認しましょう。

3

セキュリティ対策の充実度

個人情報保護法に対応した強固なセキュリティ機能を持つ名刺管理ソフトを選びましょう。アクセス権限の細かい設定や、操作ログの記録機能があると、情報漏洩リスクを最小化できます。クラウド型の名刺管理ソフトの場合は、データセンターの安全性や、データバックアップ体制も確認が必要です。

able

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