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個人事業主向けの名刺管理ソフトとは?

個人事業主向けの名刺管理ソフトとは、紙の名刺をデータ化し、個人事業主が効率的に顧客情報を管理・活用できるようにするシステムです。OCR技術(文字認識技術)による名刺情報の自動読み取りや、クラウドでのデータ共有などの機能があり、スキャンした名刺からテキストデータを自動で抽出し、オンライン上で保管・共有できます。また、営業支援システム(SFA)や顧客管理システム(CRM)と連携することで、より包括的な顧客情報の管理が可能になります。個人事業主向けの名刺管理ソフトの活用により、名刺情報の紛失や劣化を防ぎ、必要な時に必要な人脈情報にすぐにアクセスできます。さらに、事業拡大時の情報共有もスムーズになり、ビジネス上の重要な関係性を維持できます。
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個人事業主向けの名刺管理ソフト(シェア上位)

Eight
Eight
Eightは、Sansan株式会社が提供する名刺管理アプリです。2025年3月時点で400万人を超えるユーザーに利用されており、スマホだけで紙の名刺を使わずに交換できる「デジタル名刺」機能が特に人気を集めています。名刺のデータ化は人の手で入力されるため精度が高く、交換した名刺情報はクラウド上で自動的に共有・同期される仕組みです。Eight最大の特徴は、つながった相手の異動や昇進をアプリが通知してくれる点。常に最新の人脈状況を把握できるので、タイミングを逃さずアプローチできます。Eight同士ならプロフィール公開やメッセージのやり取りも可能で、自分の経歴やスキルをアピールしながらビジネスチャンスを広げられます。国内の個人向け市場でNo.1のシェアを持ち、基本機能は無料。個人事業主がコストをかけずに人脈管理を始めるには最適です。国内で広く使われているため、相手もすでに導入している可能性が高く、名刺交換もスムーズ。デジタル名刺、更新通知、メッセージ機能を組み合わせれば、関係性を温め続けることができ、個人事業主にとって新規開拓からリピート獲得まで一貫してサポートしてくれるツールです。基本無料で始められ、必要に応じて有料機能を追加できる柔軟さも魅力と言えるでしょう。
コスト
月額500
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
CAMCARDは、アメリカのINTSIG Information Corporationが提供する名刺管理ソフトです。世界200以上の国と地域で使われており、個人ユーザーは2億人を超える国際的なサービスです。17か国語に対応したOCR機能の精度の高さが評価されています。無料プランでも500枚までスキャン登録できるのが大きな特徴で、他社アプリに多い100枚程度の制限と比べてかなり余裕があります。有料版も月額480円からと手頃な価格設定です。名刺へのメモ追加、メールマガジン配信、外部CRMとの連携など、実用的なビジネス機能も充実しています。EightやWantedly Peopleのようなデジタル名刺交換機能はシンプルですが、その分スマホ撮影によるOCRの精度が高く、名刺を確実にデータ化できる点が強みです。個人事業主の方にとっては、コストを抑えながら確実に名刺管理をスタートできる選択肢になります。多言語対応の高精度OCR、たっぷり使える無料枠、そして負担の少ない有料プラン。この組み合わせは、支出に敏感な個人事業主の実務にぴったり合います。豊富な機能を必要に応じて活用でき、スマホだけでも無理なく始められるバランスの良さが魅力です。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
CAMCARD BUSINESSは、キングソフト株式会社が提供する法人向け名刺管理ソリューションです。4,000社を超える導入実績があり、高精度なOCR技術と専任オペレータによって、名刺を最短5秒でデータ化できます。読み取った名刺情報はクラウド上で一元管理され、部署や権限に応じたアクセス設定により、柔軟な共有が可能です。個人向けサービスとの大きな違いは、Salesforceとの連携機能や、部門・組織の階層管理、IPアドレスや端末制限といった企業ニーズに対応した機能が充実している点です。また、生成AIによるメール自動作成機能「Email AI」など、先進的な機能も搭載し、営業支援まで幅広くサポートします。システム構築が不要で導入しやすいため、中小企業はもちろん、個人事業主でも低コストで利用できます。必要な機能だけを選んで運用できる柔軟性があり、名刺情報の属人化を防ぎたい個人事業主にとっても有効な選択肢です。まずは個人で導入し、将来的にチームが拡大した際もそのまま対応できる拡張性の高さが魅力です。営業活動の基盤を整えたい小規模事業者に適したサービスといえます。
コスト
月額1,870
無料プラン
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IT導入補助金
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無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Wantedly Peopleは、ウォンテッドリー株式会社(Wantedly, Inc.)が提供する無料の名刺管理アプリで、400万人以上が利用するサービスです。スマホで複数枚の名刺を一度に撮影すると、AIが瞬時にデジタル化してくれる高速スキャン機能が特長。大量の名刺も効率よく整理できます。取り込んだ名刺から、相手の企業サイトやSNS情報をアプリ上で検索できるので、名刺に書かれている以上の人脈情報を手軽に入手できるのも便利です。EightやmyBridgeと比べると法人向け機能は少なめですが、10枚同時スキャンやPCブラウザ対応、広告非表示など、日常的な使い勝手の良さが魅力です。同僚間で名刺を貸し借りできる「共有名刺帳」機能や、スマホの着信時に登録した名刺情報を表示する機能もあり、顧客対応の効率化に役立ちます。完全無料でありながらセキュリティもしっかりしているため、コストをかけずに名刺管理を始めたい個人事業主には特におすすめです。UIが軽快で初期設定もシンプル。思い立ったその場ですぐに整理を始められます。まずは気軽に名刺管理を試してみたい個人事業主にぴったりの選択肢です。
コスト
要問合せ
無料プラン
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IT導入補助金
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無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
myBridge(マイブリッジ)は、LINE株式会社(LINEヤフー株式会社)が提供する無料の名刺管理アプリです。スマホで名刺を撮影すれば、OCRと人の手によるチェックで高い精度でデータ化してくれます。登録した名刺はクラウドに保存されるので、複数端末での同期や共有も簡単です。1日の登録枚数に制限がなく、すべての機能を無料で使えるのが大きな特長。LINEと連携すれば、名刺情報をトークで共有したり、QRコード形式のデジタル名刺を送り合ったりできます。共有名刺帳を使えばチーム内で名刺を一元管理でき、CSV形式でのエクスポートにも対応。スマホの連絡先に未登録の相手から着信があったとき、名刺情報が自動表示される機能もあり、とっさの電話対応にも便利です。PCブラウザ版も用意されているので、エクスポートしたデータを業務レポートや他のツールと連携させることもできます。個人事業主にとって、追加コストをかけずに正確な名刺管理ができるのは魅力的でしょう。コスト管理がシビアな個人事業主にとって、全機能無料というのは本当にありがたいポイントです。普段使っているLINEと連携できるので、名刺の共有も日常のやりとりと同じ感覚でスムーズ。CSV出力やPC版を活用すれば、レポート作成や簡易的な顧客管理にも役立ちます。まずは費用をかけずに名刺管理を始めたい方におすすめです。
コスト
要問合せ
無料プラン
IT導入補助金
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無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Zoho CRMはZoho Corporation(ゾーホー社)が提供するクラウド型CRM(顧客管理)システムです。世界30万社以上で使われており、営業管理からマーケティングの自動化まで、必要な機能が最初から揃っています。専用アプリ「Zoho Card Scanner」でスマホから名刺を撮影すれば、OCR技術で文字を読み取り、自動的にZoho CRMへ登録。名刺情報と商談履歴やタスクがすぐに結びつくので、後から探す手間がありません。見積書の作成やメール配信、Webフォームとの連携など、お客様とのやり取りがZoho上で完結するため、名刺管理だけでなくCRM全体を本格的に使いたい方に向いています。3ユーザーまでなら無料プランで始められ、多言語・多通貨にも対応しているので、海外とやり取りのある個人事業主にも安心です。基本的なダッシュボードやモバイルアプリも無料で利用でき、ITが得意でない方でも直感的に操作できます。名刺を取り込んだ後、そのまま商談管理やメール送信へスムーズに移れるのは、他のサービスと比べても「名刺管理の先」を見据えた運用がしやすい点です。まずは無料版で小さく始めて、売上の成長に合わせて機能を広げていけるので、個人事業主のスモールスタートにぴったりです。
コスト
月額1,848
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
メイシーは、株式会社もぐらが提供するクラウド型名刺管理サービスです。専用封筒で名刺を郵送すると、専任スタッフが一枚一枚手作業でデータ入力してくれるのが最大の特長。複雑なデザインの名刺でも誤認識の心配がなく、正確に登録できます。月額2,178円(税抜)でユーザー数無制限という低価格ながら、検索やタグ付け、Salesforce連携といった実務で役立つ機能もしっかり揃っています。スマホで撮影するタイプのサービスと比べると、データ化までに時間はかかりますが、OCRの読み取りミスがほとんどない正確性の高さは大きな魅力です。大手企業から個人事業主まで幅広く導入されており、専用封筒が用意されているので使い始めるのも簡単。特に個人事業主にとっては、限られた予算で確実な名刺管理ができる貴重な選択肢です。人力入力だからこそ読み取り精度が高く、あとから修正する手間もほとんどかかりません。ユーザー数無制限なので、外部の協力者やアルバイトスタッフとも名刺情報を共有しやすく、個人事業主でもチームでの運用がスムーズです。コストと精度のバランスを大切にしたい方には、導入のハードルも低くおすすめのサービスです。
コスト
月額28
無料プラン
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IT導入補助金
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無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
名刺ファイリングCLOUDは、NTTデータNJKが提供するクラウド型名刺管理サービスです。基本利用料は無料で、国内トップクラスのOCR技術によって名刺の情報を低コストかつスピーディにテキスト化できます。クラウドサービスのため面倒な初期構築は不要。登録枚数やユーザー数に応じたプランが用意されているので、個人事業主の方でも予算に合わせて柔軟に運用できます。セキュリティはNTTデータの基準で厳重に管理されており、CSV出力やAPI連携を使えば、今お使いの顧客データベースともスムーズに連携可能です。スキャナやスマホで撮影した名刺をサッと整理でき、検索や並び替えも直感的に操作できるのが特長。初期費用ゼロで始められるため、まずは名刺の保管と基本的な活用から試したい個人事業主の方には始めやすいサービスです。運用に慣れてきたら、CSVやAPIで会計ソフトや営業ツールと連携させることで、無駄なく段階的に活用の幅を広げていけます。国内企業が提供しているという安心感も見逃せないポイントです。シンプルな作りで操作も分かりやすいため、名刺管理にじっくり時間をかけられない一人事業でも続けやすいのが魅力といえます。
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無料プラン
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仕様・機能

個人事業主向けの名刺管理ソフトとは?

更新:2025年07月03日

個人事業主向けの名刺管理ソフトとは、紙の名刺をデータ化し、個人事業主が効率的に顧客情報を管理・活用できるようにするシステムです。OCR技術(文字認識技術)による名刺情報の自動読み取りや、クラウドでのデータ共有などの機能があり、スキャンした名刺からテキストデータを自動で抽出し、オンライン上で保管・共有できます。また、営業支援システム(SFA)や顧客管理システム(CRM)と連携することで、より包括的な顧客情報の管理が可能になります。個人事業主向けの名刺管理ソフトの活用により、名刺情報の紛失や劣化を防ぎ、必要な時に必要な人脈情報にすぐにアクセスできます。さらに、事業拡大時の情報共有もスムーズになり、ビジネス上の重要な関係性を維持できます。

個人事業主の名刺管理業務に関連する課題

個人事業主が名刺管理を行う上での主な課題として、情報の散在化や入力の手間、更新の遅れなどがあります。これらの課題を解決することで、効率的な顧客管理と関係構築が可能になります。

1

名刺情報の散在化と属人化

個人が保管する紙の名刺や各自のExcelファイルなど、名刺情報が分散して保管されてしまいます。同一取引先の担当者情報が複数の場所で重複して保管されることがあり、最新情報の特定が困難です。また、名刺情報が事業主個人に属しているため、助手や臨時スタッフとの共有が難しく、業務効率化の妨げになるリスクがあります。

2

データ入力の負担と精度の問題

新規に受け取った名刺情報を手作業でデータ化するには、時間と手間がかかります。手入力によるミスや表記ゆれが発生すると、データの正確性と一貫性の確保ができません。

3

情報更新の遅延

取引先担当者の異動や連絡先の変更など、名刺情報の変更を適時に反映する仕組みが整備できません。また、更新されていても情報が関係者間で共有できないと、古い情報をもとにして対応を続けてしまうリスクもあります。

4

紛失リスク

紙の名刺の保管には紛失や劣化のリスクがあり、取引先情報の喪失につながる可能性があります。また、事務所移転時や整理時に名刺情報の管理が不十分な場合、大切な人脈が失われることがあります。

5

データ活用の困難さ

紙の名刺ではデータを営業戦略やマーケティングに活用することが困難です。営業支援システム(SFA)や顧客管理システム(CRM)とのデータ連携が不可能で、営業活動の効率化や戦略立案の基盤を構築する妨げとなっています。
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個人事業主向けの名刺管理ソフトの機能

ここでは、個人事業主向けの名刺管理ソフトに備わっている機能を紹介します。

1

基本機能

・名刺情報の読み取り(OCR):スマートフォンのカメラやスキャナーで撮影した名刺から、文字情報を自動で抽出し、データ化する ・名刺データの保管・共有:システム上に名刺データを保存し、必要に応じていつでも簡単にアクセスできる ・グループ分類:業種、地域、取引状況などで名刺データを分類し、整理できる

2

特定の名刺管理ソフトに付属している機能

・重複チェック:同一人物の可能性がある名刺が登録されると、自動で検知しデータの重複を防ぐ ・外部システム連携:営業支援システム(SFA)や顧客管理システム(CRM)と連携し、顧客データを統合的に管理できる ・SNS連携:LinkedInやFacebookなどのSNSと名刺情報を連携できる
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個人事業主向けの名刺管理ソフトを導入するメリット

個人事業主向けの名刺管理ソフトを導入すると、顧客情報の一元管理や業務効率化など、さまざまなメリットがあります。ここでは、具体的な導入メリットを紹介します。

情報の一元管理による業務効率化

個人事業主は、紙の名刺やバラバラに保存していた連絡先を名刺管理ソフトにまとめることで、探す時間が大幅に削減されます。例えば、以前は引き出しやファイルを探し回っていた作業が、検索機能を使って数秒で完了するようになります。また、スマートフォンでも名刺データにアクセスできるため、外出先や商談中でも相手の情報をすぐに確認できるようになります。

データ入力作業からの解放

個人事業主向けの名刺管理ソフトでは、OCR技術により、名刺をスマートフォンで撮影するだけで自動的にデータ化されます。そのため、手入力の手間が省けます。従来は1枚の名刺情報を入力するのに数分かかっていた作業が、数秒で完了するようになり、その時間を本来の事業活動に充てられるようになります。特に多くの取引先がある個人事業主にとって、大きな価値になります。

人脈情報の資産化

紙の名刺は紛失や劣化のリスクがありますが、個人事業主向けの名刺管理ソフトを活用することで、ビジネス上の重要な人脈を確実に保全できます。取引先の廃業や異動情報なども記録として残せるので、長期的な関係維持に役立ちます。さらに、過去の取引履歴やメモを残しておくことで、次回の商談がスムーズになり、相手に誠実な印象を与えられます。

顧客対応の質の向上

個人事業主向けの名刺管理ソフトでは、名刺交換した相手の情報に、会話の内容や次回アクションなどのメモを追加できるため、きめ細かい対応が可能になります。顧客の趣味や家族構成などの情報も記録しておけば、次回の会話のきっかけづくりに活用できるでしょう。また、連絡頻度を管理する機能を活用することで、大切な取引先との関係が疎遠になることを防げます。

マーケティング戦略への活用

個人事業主向けの名刺管理ソフトを活用し、蓄積された顧客データを業種や地域ごとに分析することで、自身のビジネスの強みや弱みを把握できます。例えば、特定の業種の顧客が多い場合は、その業界に特化したサービス展開を検討する材料になります。地域別の顧客分布を確認して営業活動の範囲を決めることで、効率的な事業展開が可能になります。
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個人事業主向けの名刺管理ソフトの選び方

個人事業主向けの名刺管理ソフトを選ぶ際には、使いやすさやコスト、OCRの精度など、いくつかの重要な判断基準があります。ここでは、最適な名刺管理ソフトを選ぶためのポイントを紹介します。

1

操作性とデザイン

名刺管理ソフトは日常的に使うツールだからこそ、直感的に操作できるシンプルな作りのものを選ぶことが重要です。複雑な操作が必要な名刺管理ソフトは、忙しい個人事業主にとって負担になり、結局使わなくなってしまう恐れがあります。ほとんどの名刺管理ソフトは無料トライアル期間を設けているので、実際に試してみて自分に合うかどうか確かめましょう。

2

OCR精度

名刺情報の読み取り精度は、名刺管理ソフトによって大きく異なります。特に日本語の認識率や、レイアウトが複雑な名刺への対応力は重要なチェックポイントです。実際に自分の名刺や取引先の名刺をいくつか読み込ませてみて、どの程度正確に情報が抽出されるか確認するとよいでしょう。

3

料金プラン

個人事業主の場合、名刺管理ソフトの初期費用や月額料金が事業規模に見合っているかを慎重に検討する必要があります。登録できる名刺の枚数制限がある場合は、自分の取引先数と照らし合わせて十分かどうかを判断しましょう。将来的な事業拡大も視野に入れながら、長期的に利用しても負担にならないプランを選ぶことが大切です。

4

他のツールとの連携性

普段使用している会計ソフトやメールツール、カレンダーアプリなどと連携できるかどうかは利便性を大きく左右します。例えば、名刺管理ソフトから直接メールが送れたり、顧客との約束をカレンダーに登録できたりする機能があると、作業効率が格段に向上します。自分のワークフローに組み込みやすい名刺管理ソフトを選ぶことで、導入効果を最大化できます。

5

セキュリティ対策

顧客情報は事業における重要な資産のため、管理には十分な注意が必要です。クラウド型の名刺管理ソフトを選ぶ場合は、データの暗号化やバックアップ体制、アクセス権限の設定などのセキュリティ機能が充実しているかを確認しましょう。特に取引先に大企業や官公庁が含まれる場合は、より高いセキュリティ水準が求められることを念頭に置くべきです。
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