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トライアルプランを提供している名刺管理ソフトとは?

名刺管理ソフトとは、紙の名刺をデータ化し、企業内で共有・活用できるようにするシステムです。OCR技術による名刺情報の自動読み取り機能が備わっており、スキャンした名刺からテキストデータを自動で抽出します。さらに、クラウドでのデータ共有機能により、オンライン上で名刺情報を保管・共有することが可能です。

トライアルプランとは?

トライアルプランとは、名刺管理ソフトを本格導入する前に、無料または低価格で一定期間試すことができるお試しサービスです。基本機能の利用や一定数の名刺登録が可能で、実際の業務で使用した際の使いやすさを確認できます。利用期間は多くの場合、2週間から1か月程度に設定されており、その間にシステムの操作性や機能性を評価します。特に中小企業や初めて名刺管理ソフトを導入する企業にとって、投資リスクを抑えながら最適なシステムを選定するための重要なステップとなります。

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トライアルプランがある名刺管理ソフト(シェア上位)

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Sansan
Sansan
Sansan株式会社が提供する名刺管理ソフトです。名刺や接点情報を99.9%という高い精度でデータ化し、クラウド上で共有することで、顧客データベースが自動的に構築されます。これにより、部門の枠を超えた営業活動のデジタル変革を実現できます。 導入前にじっくり検討したい方には、最大2週間の無料トライアルプランが用意されています。このトライアルでは、スキャナーとアプリの両方でほぼ全ての機能を人数制限なしで試すことができ、100枚まで名刺のデータ化も体験できます。実際の業務で使いながら効果を確認できるため、安心して導入を検討できるでしょう。 Sansanの大きな強みは、AIによる分析機能です。蓄積された名刺データと企業情報を解析し、次にアプローチすべき顧客を自動でおすすめしてくれるため、従来よりもスピーディーで戦略的な商談準備が可能になります。また、Salesforceやkintoneなどとの連携プラグインも豊富に用意されており、既存システムとの親和性も抜群です。 運用面では専任のカスタマーサクセス体制がしっかりと定着をサポートしてくれるため、大規模な組織展開でも安心です。国内法人向けシェアNo.1の実績からも分かるように、中堅企業から大企業まで、全社規模での導入に最適なソリューションといえます。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
ブルーテック株式会社が提供する名刺管理ソフトです。統合クラウド「Knowledge Suite」に含まれるGRIDY名刺CRMは、名刺のデジタル化から顧客管理、営業支援まで、これまでバラバラだった業務を一つのシステムで効率的に管理できます。 名刺をスキャンするだけで自動的にデータ化され、そのまま顧客情報として蓄積。営業活動の進捗管理やチーム内での情報共有も簡単に行えるため、営業効率が大幅に向上します。 特に注目したいのが無料トライアルプランの充実ぶりです。ユーザー数に制限がないため、実際の利用環境に近い状態でじっくり試すことができます。グループウェア機能を中心に実際の操作感を体験でき、自社の業務フローに合うかどうかを導入前にしっかりと見極められるのは大きなメリットです。 スマートフォンやタブレットにも対応しているので、外出先での名刺交換後もその場ですぐに登録作業が完了。オンライン名刺交換にも対応しており、テレワーク時代のビジネススタイルにもマッチします。 料金体系は月額固定制で、ユーザーを追加しても追加料金は発生しません。特に従業員数50〜300名規模の成長企業では、人員増加に伴うコスト上昇を気にせず導入できる点が高く評価されています。
コスト
月額60,500
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Sansan株式会社が提供する名刺管理ソフトです。個人向け「Eight」の魅力は、スマホで名刺を撮影するだけで、面倒なデータ入力が一瞬で完了することです。しかも、登録した相手の昇進や異動といった最新情報が自動で届くため、大切な人脈を見逃すことがありません。 チーム共有版の「Eight Team」なら、名刺・メッセージ・タスクをまとめて管理できるので、中小企業での情報共有がぐんと楽になります。「あの人の連絡先、誰が持ってたっけ?」といった悩みも解消されるでしょう。 気になる料金面ですが、基本プランは無期限で無料。さらに上位のEightプレミアム機能も7日間の無料トライアルで じっくり試せます。データのダウンロードやスキャナー連携など、便利な機能を実際に体験してから判断できるのは安心ですね。有料プランでも月額600円とリーズナブルなので、フリーランスの方や50名未満の小規模企業には特におすすめです。 また、オンライン名刺交換用のQRコードも標準で使えるため、リモート商談でもスムーズに名刺交換ができる点も見逃せません。
コスト
月額500
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
INTSIG Information Corporationが提供する名刺管理ソフトです。CAMCARDの最大の特徴は、16言語に対応したOCR機能で名刺をわずか5秒でデータ化できることです。単なる名刺管理にとどまらず、メモ機能やリマインダー設定、メールの一斉配信といったセルフSFA機能も充実しており、営業活動を効率的にサポートしてくれます。 料金体系は段階的に設定されており、基本プランなら名刺500枚まで無料で使い始められます。さらに機能を試したい方には、広告非表示や無制限スキャンなどの上位機能を3日間無料で体験できるプレミアムトライアルプランが用意されています。このトライアル期間中であっても、ExcelやVCF形式でのデータエクスポート、Salesforceとの同期機能なども実際に試すことができるため、導入前に多言語OCRの精度や外部システムとの連携具合をしっかりと確認できます。 セキュリティ面ではISO/IEC 27001に準拠した安全性を確保し、複数デバイス間での同期にも対応しているため、海外とのビジネスが多い個人事業主や10名未満のスタートアップ企業にぴったりのソリューションです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
INTSIG Information Corporationが提供する名刺管理ソフトです。法人向けの「CAMCARD BUSINESS」なら、名刺を一括でOCR化して組織全体のデータベースで一元管理できます。部署や役職に応じた細かな権限設定により、ガバナンスをしっかり保ちながら営業情報をチーム内で効率的に共有することが可能です。 まずは10日間の無料トライアルプランで、すべての機能を実際に試してみてください。トライアル期間中に作成したデータや設定は、本契約時にそのまま引き継げるので、導入にかかる手間と時間を大幅に短縮できます。 機能面では、オペレータによる校正サービスや海外名刺の自動翻訳機能など、グローバルなビジネスシーンをサポートする充実した機能を搭載。セキュリティ面でもISO/IEC 27001に準拠しており、情報システム部門からの厳しい要求にもしっかりと応えます。 料金はID課金で月額1,400円からとリーズナブル。多機能でありながらコストパフォーマンスに優れているのも魅力です。100名を超える大規模な営業組織や複数拠点を持つ企業でも、スムーズに運用をスタートできるスピード感が、他社製品との大きな違いとなっています。
コスト
月額1,870
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ハンモックが提供する名刺管理ソフトです。最大の特長は、AI-OCRとオペレーターによる人的チェックを組み合わせることで、名刺を99%を超える高精度でデータ化し、わずか数秒で顧客データベースに反映できる点にあります。単なる名刺管理にとどまらず、営業日報の作成からメール配信、セミナー管理、地図との連携まで、マーケティングオートメーション機能を豊富に搭載しているため、リード育成から商談成立まで一連の営業プロセスを効率化できます。また、人気の高いkintoneやSalesforceとの連携もノーコードで簡単に実現でき、組織ツリーの自動生成や与信スコアの付与により、見込み客の絞り込みがスムーズに行えます。リード獲得状況はダッシュボードでリアルタイムに把握でき、権限設定やIP制限などセキュリティ面も万全です。30日間の無料トライアルプランが用意されており、スキャナーやスマートフォンでの入力機能を実際に試すことができます。多言語表記にも対応し、50名規模の成長企業から1,000名を超える大企業まで、幅広い組織でご活用いただけます。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社サンブリッジが提供する名刺管理ソフトです。最大の特徴は、Salesforceとの一体型設計により、ライセンスを追加するだけで名刺を1分という短時間でAI-OCR化し、リードや取引先責任者として自動的に登録・更新できることです。Web電話帳やスマホ着信表示、オンライン名刺交換、重複防止アルゴリズムといった機能を標準装備しており、在宅ワークやハイブリッド勤務が増えた現在でも、人脈を途切れることなく可視化できます。既存のSalesforce権限モデルをそのまま活用できるため、監査にかかるコストを削減しながら、グローバルな事業展開にも対応しやすいのが魅力です。さらにTeamSpiritとの連携により、勤怠管理やスキル情報も一元化でき、顧客との接点データと人材データを組み合わせた分析を行いたい大企業には特におすすめです。14日間の無料トライアルプランでは、重複チェックやタグ付けなどの機能を本番環境と同じ条件で検証することができ、CRMデータの品質を維持したまま効率的な運用体制に移行したい100〜5,000名規模の企業に最適です。
コスト
月額1,430
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社Phone Appliが提供する名刺管理ソフトです。名刺データとWeb電話帳、社内プロフィールを一つにまとめ、社員の顔写真やスキル、現在の居場所まで一目で分かるクラウド型の連絡先管理システムです。 Salesforceと連携することで顧客データを自動で同期でき、専用スキャナとオペレーターによる補正で名刺を正確にデータ化します。スマートフォンアプリでは着信時に相手の情報が表示され、オンラインでの名刺交換もできるため、外出中でも最新の連絡先情報を手軽に活用できます。 さらに、社員同士で感謝を伝える「サンクスカード」機能や安否確認、会議室の座席予約といったコミュニケーション機能も標準で搭載。これらの機能により、社員のエンゲージメント向上と円滑な情報共有を実現します。 セキュリティ面では、SAML/SSOやIP制御に対応し、5,000社を超える導入実績で高い信頼性を誇ります。30日間の無料トライアルプランでは、着信表示やスキル検索などの主要機能を本格運用と同じ環境で試すことができ、300名規模の中堅企業から数万名のエンタープライズまで幅広く利用されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
ユーソナー株式会社が提供する名刺管理ソフトです。最大の特徴は、日本最大級の法人データベース「LBC」との連携機能。名刺をスキャンするだけで、資本金や従業員数、特許情報、上場区分など80種類以上の企業情報が自動で追加されるので、営業のターゲット選定がぐっと楽になります。 Salesforceとの相性も抜群で、スキャンした名刺データをワンクリックでリードや取引先責任者に登録できます。重複データの統合やダッシュボードでの分析機能も備えているため、営業活動の効率化が一気に進むでしょう。 新しいユーザーインターフェース「mソナー」では、チャット機能や内線機能、プロフィール共有機能が加わり、部署を越えた情報共有がスムーズになりました。モバイルアプリならオフラインでもスキャンできるので、展示会などで大量の名刺を集めた時の一括登録も簡単です。 まずは30日間の無料トライアルプランで試してみてください。5ユーザーまで利用でき、トライアル中に登録した名刺データは本契約後もそのまま使えます。データを活用した営業スタイルを取り入れたい、50名から2,000名規模の成長企業や大手企業におすすめです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
ゾーホージャパン株式会社が提供する名刺管理ソフトです。専用のモバイルアプリ「Card Scanner」を使えば、名刺やQRコードを撮影するだけで文字情報を自動認識し、そのままZoho CRMに新しい見込み客として登録できます。多言語に対応したOCR機能により、海外の取引先の名刺も問題なく処理できるのが特徴です。 さらに、CRMやSFA、マーケティングオートメーション、BIツールなど15製品で構成される「Zoho CRM Plus」と連携すれば、顧客との接点を包括的に把握でき、アップセルの機会も分析できます。ワークフローの自動化や定期レポートの配信は、直感的なドラッグ&ドロップ操作で設定可能。プログラミング知識は不要なので、IT部門の負担を軽減しながら業務効率を向上させることができます。 15日間の無料トライアルでは、エンタープライズレベルの全機能をお試しいただけます。トライアル期間終了後は無料プランに自動移行されるため、安心してご利用いただけます。成長段階にあるスタートアップから、海外に多くの拠点を持つ大企業まで、規模に応じて柔軟にスケールアップしていくことが可能です。
コスト
月額1,848
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
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トライアルプランを提供している名刺管理ソフトとは?

更新:2025年06月19日

名刺管理ソフトとは、紙の名刺をデータ化し、企業内で共有・活用できるようにするシステムです。OCR技術による名刺情報の自動読み取り機能が備わっており、スキャンした名刺からテキストデータを自動で抽出します。さらに、クラウドでのデータ共有機能により、オンライン上で名刺情報を保管・共有することが可能です。

トライアルプランとは?

トライアルプランとは、名刺管理ソフトを本格導入する前に、無料または低価格で一定期間試すことができるお試しサービスです。基本機能の利用や一定数の名刺登録が可能で、実際の業務で使用した際の使いやすさを確認できます。利用期間は多くの場合、2週間から1か月程度に設定されており、その間にシステムの操作性や機能性を評価します。特に中小企業や初めて名刺管理ソフトを導入する企業にとって、投資リスクを抑えながら最適なシステムを選定するための重要なステップとなります。

pros

トライアルプランを提供している名刺管理ソフトを導入するメリット

トライアルプランを提供している名刺管理ソフトを活用することで、費用対効果の高いシステム選定が可能になります。ここでは、具体的な導入メリットを紹介します。

実際の業務での適合性を確認できる

トライアルプランを提供している名刺管理ソフトを利用することで、実際の業務環境での使い勝手を事前に確認できます。自社の名刺データを実際に登録して操作することで、日常業務との相性がわかります。特に営業部門や受付など、名刺を頻繁に扱う部署での使用感を直接評価できるため、導入後のギャップを最小限に抑えられます。

投資リスクの軽減

無料または低コストで試せるトライアルプランは、大きな初期投資を避けつつシステムの価値を評価できます。システムが期待通りの機能を提供しない場合でも、本契約前に見極められるため、財務的なリスクを大幅に削減できます。具体的には、年間契約を結ぶ前に、数十万円規模の投資判断を慎重に行うことが可能になります。

社内での受け入れ態勢を整えられる

トライアル期間中に社内スタッフがシステムに慣れることで、本導入時のスムーズな移行が可能になります。部門ごとに少人数でテスト利用してフィードバックを集めることで、全社展開時の課題を事前に把握できます。実際に利用した社員からの意見を基にして、社内研修プログラムや利用マニュアルも効果的に準備できます。

cons

トライアルプランを提供している名刺管理ソフトを試す際の注意点

トライアルには、期間や機能の制限がある場合があります。この段落では、トライアルプランを提供している名刺管理ソフトを導入する際に注意すべきポイントを解説します。

利用期間と機能制限

トライアルプランには通常、利用できる期間や利用できる機能に制限があります。多くの場合は、14日間や30日間といった期限が設けられており、期限を過ぎると使用できなくなります。また、高度な分析機能やデータエクスポート機能などが制限されている場合もあるため、事前に利用できる機能の範囲を把握しておく必要があります。

データ移行・バックアップ方法

トライアル期間終了後、入力したデータを本契約時にどのように引き継ぐかを確認しておくことが重要です。一部のソフトでは、トライアル終了と同時にデータが消去される場合があり、再入力の手間が発生する可能性があります。事前にデータのエクスポート方法やバックアップ手順を確認しておくことで、貴重な顧客情報の損失を防げます。

社内テスト体制の整備

トライアルプランを提供している名刺管理ソフトを最大限に活用するには、事前に社内での評価体制を整えておく必要があります。実際に名刺管理を担当する部署のスタッフを評価メンバーに含め、具体的なチェック項目を設定しておきます。営業部門や総務部門など、複数の視点からの評価を得られるよう、テスト利用者と評価シートを準備しておくことで効率的な判断ができます。

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トライアルプランを提供している名刺管理ソフトの選び方

トライアルプランを提供している名刺管理ソフトの選定では、自社のビジネスニーズに合った機能や使いやすさが重要です。ここでは、最適な名刺管理ソフトを選ぶための具体的なポイントを解説します。

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OCR精度

名刺管理ソフトの中核となるOCR機能の精度は、運用効率を大きく左右します。日本語だけでなく、英語や中国語など多言語対応が必要な場合は、複数の言語の読み取り精度も確認する必要があります。例えば、取引先に外資系企業が多い場合は、欧米言語の認識率が高いソフトを選ぶことで、手動修正の手間を大幅に減らせます。

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利用環境

セキュリティ要件や利用スタイルに応じて、クラウド型かオンプレミス型かを判断しましょう。クラウド型は、初期投資を抑えられ、外出先からもアクセスできる利便性がありますが、ネットワーク環境に依存します。実際の業務では、営業担当者がスマートフォンから直接名刺を登録するケースが増えているため、モバイル対応の有無も重要な判断材料となります。

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他システムとの連携性

既存の顧客管理システムやグループウェアとの連携機能は、業務効率化の鍵となります。具体的な活用シーンとして、名刺データから顧客管理システムへの自動取り込みや、メールソフトとの連携による迅速な連絡先追加などが挙げられます。現場の声を聞くと、システム間の二重入力作業が発生すると運用が続かなくなるケースが多いため、主要業務システムとのスムーズな連携は必須条件といえます。

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