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中小企業向けの名刺管理ソフト

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中小企業向けの名刺管理ソフトとは?

名刺管理ソフトとは、紙の名刺をデータ化し、企業内で共有・活用できるシステムです。名刺情報を集約し、社員間で簡単に共有できるため、顧客管理が効率化されます。 中小企業向けの名刺管理ソフトは、少人数向けに必要な基本機能を備え、操作がシンプルで、手頃な料金で提供されています。少人数の企業でも取引先情報を社内で共有することで、担当者不在時でも適切に対応できます。また、経営者や営業担当者が築いた人脈を会社の資産として活用し、営業活動の強化や事業継続にも役立ちます。

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中小企業向けの名刺管理ソフト(シェア上位)

Sansan
Sansan
Sansan株式会社が提供する名刺管理ソフトです。紙の名刺をスキャンしてクラウド上で社内共有し、人脈を企業の資産に変えるサービスとして国内導入社数トップクラスを誇ります。OCRとオペレーター補正により正確にデータ化された顧客情報は社内で検索・活用でき、営業担当者同士で得た名刺を共有することで新規開拓や顧客フォローに威力を発揮します。名刺管理=Sansanと言われるほど高い知名度を持ち、現在9,000社以上で利用されています。スマホアプリから名刺交換のたびにすぐアップロードでき、その場で社内共有される即時性も強みです。社内の誰がどの取引先と接点を持っているか一目で分かるため、別部署の人脈も活かした営業アプローチが可能になります。顧客企業のニュースや異動情報を自動取得して知らせてくれる機能もあり、関係構築のタイミングを逃しません。Salesforceなど外部システムとの連携や名寄せ機能も充実しており、組織規模の大小を問わずビジネスチャンスを逃さない仕組みを構築できます。セキュリティと権限管理も万全で、クラウド上に大事な顧客データを安全に蓄積できるため、中小企業でも安心して導入できる定番サービスです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
48サービス中1
事業規模
中小企業 12
中堅企業 43
大企業 43
メリット・注意点
仕様・機能
Sansan株式会社が提供する名刺管理ソフトです。個人向け名刺アプリ「Eight」の企業版として中小企業に特化したサービスで、スマホで撮影した名刺情報をそのままチーム内で共有できます。従業員各自が使っているEightアプリを連携させるだけなので導入が容易で、10名まではアカウント無料といった手頃さも魅力です。名刺交換で得た取引先情報を社内の誰もが閲覧・検索でき、新規営業機会の発見や引き継ぎに役立ちます。現在契約社数が5,000社を超えており、地方の中小企業や10名以下の小規模チームでの利用が急増しています。オンラインから対面への商談回帰で名刺交換が再び活発になる中、手軽さと低コストで導入できる点が支持されています。契約者には高性能スキャナーが無償提供されるキャンペーンも実施されており、大量の名刺資産も一括データ化しやすくなっています。日頃からスマホで手軽に使えるため定着率が高く、部署やプロジェクト単位でも活用が進んでいます。少人数のグループで名刺を管理する第一歩として、手軽に導入できるサービスです。
コスト
月額550
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
48サービス中2
事業規模
中小企業 58
中堅企業 26
大企業 14
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ハンモックが提供する名刺管理ソフトです。名刺管理に加えて営業支援(SFA)や見込み客発掘(MA)の機能も併せ持つオールインワン型のクラウドサービスで、営業プロセス全体を効率化します。名刺をスキャンすると専任のオペレーターがほぼ100%の精度でデータ化し、法人番号や業種などの企業属性情報も自動付与されるため、顧客データベースがすぐ充実します。スマートフォンアプリから名刺を撮影して取り込むこともでき、外出先でも素早くリード情報を社内共有できます。二要素認証などセキュリティ対策にも配慮されており、クラウド上に機密情報を置くことに抵抗がある企業でも安心です。社内の名刺を共有することで「誰がどの企業とつながっているか」を可視化でき、組織ぐるみでのアプローチが可能になります。SFAやCRMが未整備の企業にとって、名刺管理から営業管理までこれ一本で完結できる点は大きな魅力で、少人数の営業組織でも効率よく売上拡大を図れます。営業活動に必要な情報を一元管理できるため、営業担当者の報告・情報共有にかかる負担も減り、生産性向上に直結します。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
48サービス中3
事業規模
中小企業 9
中堅企業 52
大企業 38
メリット・注意点
仕様・機能
ユーソナー株式会社が提供する名刺管理ソフトです。日本最大級の企業データベースを活用した独自性が特徴で、スキャンした名刺を正確にデータ化するだけでなく、名刺交換の有無に関わらず様々な企業情報を検索・参照できます。OCRと人手チェックにより高精度を保った名刺データはクラウドに蓄積され、部署内外で共有可能です。名刺に記載されていない企業データ(従業員数や売上規模など)も自動付与され、名刺一枚ひとつひとつが価値ある営業データとなります。クラウド型なので複数拠点や在宅勤務でも同じデータベースにアクセスでき、営業機会を逃しません。旧社名ランドスケイプ時代からの実績に裏打ちされたデータ精度と豊富な企業情報で、効率的なアプローチリストの作成から既存顧客深耕まで幅広く役立ちます。情報セキュリティ面も大手企業水準で、安全に顧客情報を扱えます。日本全国の企業情報を網羅するLBCデータベースを背景に持ち、顧客開拓の調査ツールとしても活用できます。名刺管理アプリとしてだけでなく企業情報検索サービスとしての側面も持つユニークな製品です。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
48サービス中4
事業規模
中小企業 0
中堅企業 33
大企業 66
メリット・注意点
仕様・機能
Sky株式会社が提供する名刺管理ソフトです。シンプルで分かりやすい操作画面により、PCが苦手な社員でも直感的に使えることを重視した設計です。社内の名刺をスキャナーやスマホで取り込むと高精度OCRですぐにデータ化され、部署や担当者間で共有できます。各名刺にメモやタグを付けて管理でき、検索性にも優れるため、中小企業でも情報を埋もれさせず営業に活かせます。スマホアプリも提供されており、名刺交換直後にその場で撮影して社内共有するといった使い方もできます。専用サーバー不要のクラウドサービスながら、自社製のセキュリティソフトウェアとの連携やアクセス権細分化などにより、大企業基準の情報管理を実現しています。純国産ソリューションとしてサポートも手厚く、IT専任者が少ない中小企業でも安心して利用を継続できるでしょう。名刺の原本画像とデータをセットで保管し、必要に応じて名刺画像を確認できるため、文字情報だけでは分かりにくい場合でも安心です。導入企業からは「操作が簡単で現場に定着しやすい」との声も多く、社内の顧客情報共有をスムーズに実現します。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
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48サービス中5
事業規模
中小企業 37
中堅企業 37
大企業 25
メリット・注意点
仕様・機能
キングソフト株式会社が提供する名刺管理ソフトです。法人向けに機能を絞り込むことで低コストを実現しつつ、高精度なOCRによる高速データ化(1枚あたり最短5秒程度)を可能にしています。スマホアプリやPCから手軽に利用開始でき、特別な研修や初期費用なしに導入しやすい点は中小企業にとって魅力です。中国発のCamCardアプリをベースに日本市場向けにローカライズされており、操作画面やサポートも日本語で充実しています。ScanSnapなどのドキュメントスキャナーから直接大量の名刺を一括登録することも可能で、過去の名刺資産も短時間で電子化できます。基本機能に特化しているためシステムが軽く動作も高速で、従業員のPCにインストールせずブラウザで利用できる手軽さも中小企業に嬉しいポイントです。国内で4,000社以上の導入実績があり、名刺情報の社内共有から顧客管理まで基本をしっかりカバーします。主要なCRMへの連携オプションも備えており、将来的な拡張ニーズにも対応できる柔軟性を持っています。コストパフォーマンスに優れ、顧客情報の電子化を初めて行う企業の入門にも適しています。
コスト
月額1,870
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
48サービス中6
事業規模
中小企業 50
中堅企業 33
大企業 16
メリット・注意点
仕様・機能
マイブリッジ株式会社が提供する名刺管理ソフトです。完全無料で使えるモバイルアプリで、スマホのカメラで撮影するだけで名刺情報をOCRと人力チェックにより正確にデータ化します。データ化された名刺はアプリ上の「共有名刺帳」で社内メンバーと共有可能で、クラウド上に安全に保存されるため紛失の心配もありません。無料でありながらOCR精度が高く、読み取りできなかった箇所はオペレーターが補完する仕組みで確実にデータ化します。データはExcelにエクスポートできるため、必要に応じて社内の他の顧客管理システムに取り込むことも容易です。紙や名刺ホルダーで管理していた小規模事業者でも、このツールを使えばあっという間にデジタル管理へ移行でき、営業リストの共有がスムーズになります。LINEアカウントで利用できる気軽さも相まって、ビジネスの初期段階から手軽に導入できるのが魅力です。ビジネスチャットでおなじみのLINEが手掛けるサービスのためUIが洗練されており、スマホ世代の利用にもマッチします。情報は暗号化されて保存されるなどプライバシーにも配慮されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
48サービス中7
事業規模
中小企業 66
中堅企業 25
大企業 8
メリット・注意点
仕様・機能
ヤマトシステム開発株式会社が提供する名刺管理ソフトです。社内の名刺共有による人脈の「見える化」で営業活動を支援するサービスで、グループ全員で顧客接点を活用して収益最大化を目指せます。名刺をスキャンするだけで翌営業日にはデータ化され、クラウド上の共有顧客リストとして閲覧可能になるスピード感が特長です。部署や役職をまたいだ社内コネクションを把握し、営業先企業のキーマンに最短ルートでアプローチできるため、新規開拓にかける時間と労力を削減します。アンケート用紙など名刺以外の顧客リストもまとめてシステムに取り込めるため、展示会やセミナー等で集めた情報も一元管理できます。ユーザー数無制限で定額利用できる料金体系のため、社員が増えても費用が膨らみにくく中長期的に経済的です。ヤマト運輸グループ提供ならではの安心感もあり、全国規模のサポート網で導入後のフォローも受けられます。社内に散在する名刺を集約し、人脈の可視化から新たな商談創出まで販路拡大に直結させたい企業にマッチします。顧客データの社内共有を通じて組織営業を強化したい企業にとって、有力な選択肢となるでしょう。
コスト
月額40
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
48サービス中8
事業規模
中小企業 22
中堅企業 44
大企業 33
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社NTTデータNJKが提供する名刺管理ソフトです。100枚まで基本利用料0円で始められるクラウド名刺管理サービスで、まず小規模で試してから本格利用へ移行しやすいのが特徴です。名刺をスキャナーやスマホアプリで取り込むと、高精度OCRと独自辞書により即座にデータ化され、クラウド上の共有アドレス帳に蓄積されます。名刺画像から正確にテキスト化するOCRはNTT研究所由来の技術で、日本語名刺の姓と名の切り分けや役職の認識など細部まで高精度です。無料プランで気軽に試用し、その後は有料プランにアップグレードすることでユーザー数や登録枚数を拡大できます。PC用管理ソフトやモバイルアプリも提供されているため、オフィスのデスクでも外出先でも素早く顧客情報にアクセス可能です。導入社数も増えており、「低コストでも使える名刺管理」として中小企業から注目を集めています。独自開発の名刺専用辞書の効果で珍しい社名・氏名も正確に読み取れる精度を誇ります。NTTグループの提供するサービスという信頼感もあり、大切な顧客情報の管理を安心して任せられます。
コスト
要問合せ
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
48サービス中9
事業規模
中小企業 50
中堅企業 37
大企業 12
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社NTTデータNJKが提供する名刺管理ソフトです。パッケージ版ソフトとして長年支持されている製品で、買い切り型で導入し自社PC上で名刺データを管理します。高性能OCRエンジンにより名刺画像から日本語はもちろん英語など多言語も正確にテキスト化し、氏名や会社名の50音順フォルダやグループ分けで最大99個までデータベース分類が可能です。多彩なスキャナー機種に対応しており、名刺をまとめて読み込めば自動で項目ごとにデータ化してくれます。現行バージョンではクラウドサービスと連携する機能も追加されており、必要に応じてスマホ閲覧など利便性を拡張可能です。ネットに出したくない機密度の高い顧客情報も社内で完結して運用できるため、セキュリティ面を重視する企業でも安心です。昔から「名刺管理ソフトといえばこれ」と言われる定番製品で、パッケージ型を好む企業から根強い支持を集めています。単体で完結するため月々の利用料がかからず、長期的には経済的です。アップデートも継続され、最新OSへの対応やOCR精度向上が図られています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
48サービス中10
事業規模
中小企業 37
中堅企業 50
大企業 12
メリット・注意点
仕様・機能

中小企業向けの名刺管理ソフトとは?

更新:2024年11月13日

名刺管理ソフトとは、紙の名刺をデータ化し、企業内で共有・活用できるシステムです。名刺情報を集約し、社員間で簡単に共有できるため、顧客管理が効率化されます。 中小企業向けの名刺管理ソフトは、少人数向けに必要な基本機能を備え、操作がシンプルで、手頃な料金で提供されています。少人数の企業でも取引先情報を社内で共有することで、担当者不在時でも適切に対応できます。また、経営者や営業担当者が築いた人脈を会社の資産として活用し、営業活動の強化や事業継続にも役立ちます。

中小企業が名刺管理ソフトを導入する上での課題

中小企業が名刺管理ソフトを導入する際には、運用コストや従業員教育などの課題が伴います。課題を適切に把握し、対策を講じることで効果的に導入できます。

1

費用対効果の見極め

クラウド型の名刺管理ソフトは、月額費用がかかり、営業担当者が少ない企業では費用対効果を判断しにくい傾向があります。基本機能は無料プランで利用できるものの、チーム共有やCRMとの連携などの実用的な機能を使うには追加費用が必要です。そのため、従来のExcel管理と比べて明確なメリットを感じにくいことがあります。特に名刺の数が少ない企業では、導入コストに見合う効果を得られるか判断が難しく、結果として導入を見送るケースも少なくありません。

2

既存データの移行と運用ルールの確立

専任の担当者がいない中小企業では、業務の合間に作業を進める必要があり、紙の名刺やCSVデータの移行作業の負担が大きくなります。また、「誰がどの名刺を登録するのか」「どこまで詳細情報を入力するのか」といったルールが決まっていないと、データの質にばらつきが生じ、信頼性が低くなってしまいます。加えて、既存の業務フローと整合性が取れていないと形骸化するリスクがあり、組織全体で定着させる仕組みづくりが求められます。

3

既存システムとの連携

中小企業では、すでに顧客管理システムやグループウェアを導入していることが多いです。そのため、名刺管理ソフトとの連携がスムーズでないと、情報の二重管理が発生します。また、ITに詳しい担当者がいないと、連携設定が複雑で運用が難しくなり、名刺データが名刺管理ソフトに、商談記録や案件情報が別システムに分散し、情報管理が煩雑になる場合があります。特に名刺情報を営業活動に活かすためには、既存ツールとの連携が不可欠です。しかし、APIなどの連携機能が不十分だと、せっかくデータ化した名刺情報が十分に活用されず、単なるデータの保管場所になってしまう恐れがあります。

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中小企業向けの名刺管理ソフトの機能

中小企業向けの名刺管理ソフトには、日々の業務効率を向上させるさまざまな機能が備わっています。ここでは、中小企業での活用に適した主要な機能を紹介します。

1

名刺データ化

スマートフォンのカメラで名刺を撮影すると、画像認識技術により名前や会社名、連絡先などの情報が自動的にテキストデータとして抽出されます。

2

顧客情報の共有

取り込んだ名刺情報と商談履歴をチーム内で共有できます。顧客データと「誰が、いつ、どのような商談を行ったか」を紐付けて記録します。

3

外部システムとの連携

メールやCRM、グループウェアなどのビジネスツールと名刺データを連携できます。名刺情報を活用した一斉メール配信や、企業情報データベースとの連携による最新情報の自動取得が可能です。

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pros

中小企業向けの名刺管理ソフトを導入するメリット

名刺管理ソフトには、業務効率化や情報共有の促進など、多くのメリットがあります。ここでは、中小企業に適した名刺管理ソフトの具体的なメリットを紹介します。

営業活動が効率化する

中小企業向けの名刺管理ソフトを導入し、紙の名刺をデータ化して一元管理することで、必要な時に素早く顧客情報を検索できます。商談履歴や対応内容も名刺情報と紐付けて記録されるため、過去のやり取りをもとに、より質の高い顧客対応が可能になります。特に少人数で多くの顧客をカバーする中小企業では、限られた人的リソースで、顧客満足度の向上と売上増加を実現できます。

組織力が強化される

中小企業向けの名刺管理ソフトを使えば、個人が管理していた名刺情報や顧客との関係を会社の資産として共有でき、担当者が不在でもスムーズに対応できます。チーム全体で取引先の対応履歴やキーパーソンの情報を共有できるため、営業力の組織的な底上げが図れ、顧客との関係が継続的に強化されます。中小企業で課題となりがちな特定社員への業務集中や、退職時の顧客引き継ぎトラブルなどの属人化リスクが大幅に軽減されます。

マーケティングが強化される

中小企業向けの名刺管理ソフトを活用して、顧客データを業種・地域・取引規模などで分析することで、効果的な営業戦略の立案や新たな市場セグメントの発見が可能になります。顧客接点の頻度や反応率を可視化し、成約率の高い顧客層を特定することで、効果的なアプローチ方法を確立できます。広告宣伝費や営業人員が限られる中小企業では、既存の顧客データを最大限に活用し、精度の高いターゲティングを行うことで、限られたリソースでも最大の成果を上げられます。

cons

中小企業に合わない名刺管理ソフトを導入するとどうなる?

少人数で取引先も限られる中小企業では、以下のように高機能な名刺管理ソフトがかえって負担になる可能性があります。

コストに見合う効果が得られない

高機能な名刺管理ソフトは、必要以上の機能を備えており、高額な月額コストがかかります。実際には、名刺の登録や検索といった基本機能しか使わないことが多いにもかかわらず、必要ない機能にも費用がかかり、コストに見合った効果を得られない場合があります。特に名刺の活用頻度が低い業種では、導入・運用コストに対して十分な効果を得られない場合があります。

活用されない

複雑な操作が必要な名刺管理ソフトは、ITリテラシーに差がある中小企業の社員にとって、習得が難しくなることがあります。その結果、一部の社員しか活用しない状況になりがちです。統一的な運用ルールが確立されないまま導入すると、「どの名刺を登録するのか」「どこまで詳細情報を入力するのか」が曖昧になり、データの質にばらつきが生じます。こうした状況では、従来のエクセルや紙での管理に戻ってしまい、導入したソフトが活用されず、放置される恐れがあります。

二重管理が起こる

既存のCRMや営業支援ツールとの連携が不十分な名刺管理ソフトを導入すると、名刺情報と商談履歴が別々のシステムで管理され、二重管理の状態に陥ります。特に、連携設定が複雑な場合は、システム間のデータ統合が難しくなります。その結果、情報が複数のシステムに手入力されるなど、効率が悪化することがあります。次第に名刺管理ソフトへの情報更新が滞り、古い情報のまま放置されるリスクが高まります。

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中小企業向けの名刺管理ソフトの選び方

中小企業向けの名刺管理ソフトを選ぶ際は、コストや運用のしやすさ、社内での活用方法などが重要になります。以下では、中小企業の実情に即した具体的な選定基準を解説します。

1

予算・プラン

名刺交換の頻度や管理する名刺の総数を事前に見積もり、必要な機能に絞ったプランを選びましょう。拡張性にも注目し、事業拡大に応じて段階的に機能を追加できる製品が理想的です。無料トライアルを活用し、実務での使い勝手を確認した上で契約すれば、投資リスクを抑えられます。

2

操作性

直感的に操作できるシンプルなソフトなら、ITリテラシーにばらつきがある社員でも使いこなせます。特にスマホアプリは、試用して名刺撮影から登録までがスムーズに行えるか確認しましょう。操作がシンプルであるほど活用率が高まります。

3

既存システムとの連携

社内のCRMやグループウェア、メールソフトなどとデータ連携がスムーズにできるかを確認しましょう。API連携の有無や、CSV形式でのインポート・エクスポート機能が備わっているかをチェックし、二重入力の手間を減らせる製品を選ぶことが重要です。導入が簡単で、自動的にデータ連携できるソフトを選ぶと、運用負担を軽減できます。

able

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