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運輸、郵便向けの名刺管理ソフト

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名刺管理ソフトとは?

名刺管理ソフトとは、紙の名刺をデータ化し、企業内で共有・活用できるようにするシステムです。OCR技術による名刺情報の自動読み取りや、クラウドでのデータ共有などの機能が備わっており、スキャンした名刺からテキストデータを自動で抽出し、オンライン上で保管・共有できます。また、営業支援システム(SFA)や顧客管理システム(CRM)と連携することで、より包括的な顧客情報の管理が可能になります。

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運輸、郵便向けの名刺管理ソフト(シェア上位)

Sansan
Sansan
Sansan株式会社が提供する名刺管理ソフトです。スマホ撮影やスキャナーで取り込むだけで名刺情報を正確にデータ化し、全社で共有できます。高度なOCRとオペレーター入力を組み合わせた仕組みにより99.9%の精度でデータ化を実現し、社内の顧客データベースとして安全に運用可能です。組織内の名刺を一元管理して人脈を可視化することで営業機会の拡大に直結し、営業DXを強力に推進します。クラウドサービスのためテレワークや外出先からでも名刺情報にアクセスでき、担当者の生産性向上にもつながります。また既存のCRMやSFAとのAPI連携にも対応しており、名刺情報を営業活動に有効活用できます。法人向け名刺管理サービス市場で約8割のシェアを占めるトップクラスサービスであり、大企業から中小企業まで幅広い規模で利用されています。全国に拠点を持つ運輸・郵便業界のような企業でも、情報共有を通じて営業力強化に大きく貢献します。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
48サービス中1
事業規模
中小企業 12
中堅企業 43
大企業 43
メリット・注意点
仕様・機能
Sansan株式会社が提供する名刺管理ソフトです。個人向け名刺アプリ「Eight」をビジネス利用に拡張した中小企業向けクラウドサービスで、シンプルで使いやすい操作性が特長です。社員は自分のEightアカウントをそのまま利用できるため導入が容易で、名刺交換後すぐに社内の部署・チーム間で情報を共有でき、招待によりグループ会社とも名刺データを共有可能です。5,000社以上の中小企業に導入されており、名刺を一元管理することで組織全体の営業チャンス拡大と業務効率化を実現します。また、タグ付けや共有メモ、重複名刺の自動検出などチームでの活用を支える機能も充実し、共有名刺データをCSVで一括出力してメール配信や顧客リストに活用することも可能です。スマホアプリとPCの両方に対応しており、外出先からでも名刺情報を確認できます。専用機器が不要でスマホだけで運用できるため、IT環境の限られた運輸・郵便業界の現場でも導入しやすい点が魅力です。
コスト
月額550
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
48サービス中2
事業規模
中小企業 58
中堅企業 26
大企業 14
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ハンモックが提供する名刺管理ソフトです。名刺管理を入り口に、見込み客の発掘(マーケティング)から営業支援(SFA)まで一つのプラットフォームで行えるオールインワン型クラウドツールで、営業とマーケティングの連携をシームレスに実現します。名刺はスマホで撮影するかスキャナーで送るだけで専門オペレーターにより正確にデータ化され、担当者の負担なく顧客データベース化できます。取り込んだ名刺情報は社内で共有され、組織の人脈を可視化して営業を強化します。さらに、名刺交換相手の関連ニュース通知や反社会勢力チェックなど豊富な機能で顧客理解を深め、安全に商談を進められます。SFA機能により商談管理や案件のステータス把握、活動報告も可能で、ワークフローを一元化することで業務効率と売上向上に直結します。1IDから利用可能な低価格の「Lite」版も提供されており、予算や規模に応じて中小企業から大企業まで導入しやすいサービスです。外回り営業の多い運輸・郵便業界でも、名刺情報の一元管理とメール活用による新規開拓支援により営業力強化に貢献します。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
48サービス中3
事業規模
中小企業 9
中堅企業 52
大企業 38
メリット・注意点
仕様・機能
ユーソナー株式会社が提供する名刺管理ソフトです。日本最大級の企業データベース「LBC」(820万拠点)と名刺情報を連携し、名刺に記載された会社名・住所・電話番号などを自動で最新データに補正できるのが特長です。OCRとAIによりスマートフォン撮影だけで名刺を高速データ化し、一度に複数枚をまとめて取り込むことも可能です。取り込んだ名刺データはSalesforce上で安全に管理され、社内で共有して顧客リストの重複排除やデータクレンジングを自動化できます。Salesforceを導入済みの企業では既存環境に組み込んでリードや取引先担当者にシームレス登録でき、未導入でも単体アプリとしてSalesforceプラットフォーム上で利用可能です。また、クラウド上の名刺データベースにより社内人脈を一目で把握でき、スマホ着信時には会社名と名前を画面表示する機能も備えます。企業情報の自動付与やチャット連携など独自機能も豊富で、データ品質を重視する企業から高く評価されています。大手企業や金融業界での導入実績が多く、拠点や取引先の多い運輸・物流業においても膨大な顧客情報を効率的に精査・活用する用途に適しています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
48サービス中4
事業規模
中小企業 0
中堅企業 33
大企業 66
メリット・注意点
仕様・機能
Sky株式会社が提供する名刺管理ソフトです。名刺情報を日々の商談履歴と紐付けて組織全体で共有し、営業活動の進捗を見える化できることが特長です。シンプルな画面構成と直感的な操作性で現場に定着しやすく、必要な連絡先を素早く検索して活用できます。名刺データはOCRと専門オペレーターによってほぼ100%に近い精度でデジタル化され、安全なクラウド上で一元管理可能です。顧客へのメール一斉配信機能やクリック率の自動計測による効果分析などマーケティング支援機能も搭載し、企業データベースとの連携で取引先の最新情報も入手できます。スマートフォンを使ったオンライン名刺交換や連続撮影モードにより名刺登録もスムーズで、外出先からの情報共有も簡単です。Salesforceなど外部システムとの連携にも対応しており、他の営業支援ツールと組み合わせた利用も可能です。中堅・大企業での導入が多いですが、中小企業にも対応でき、営業車で移動の多い運輸・郵便業の企業でもスマホアプリを活用して迅速に名刺情報を共有できます。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
48サービス中5
事業規模
中小企業 37
中堅企業 37
大企業 25
メリット・注意点
仕様・機能
ワウテック株式会社が提供する名刺管理ソフトです。世界中で利用されており、国内でも4,000社以上の導入実績があります。高性能OCRと画像補正技術により名刺を素早く正確にデジタル化でき、スマホで名刺にかざすだけで自動スキャンされ最短5秒でデータ化が完了します。17ヶ国語に対応した世界トップレベルの名刺認識精度を誇り、海外拠点や外国人との名刺交換でも安心して利用できます。クラウド上で名刺を一括管理でき、操作が簡単で導入教育も不要な手軽さです。スマートフォンからPCまでマルチデバイスに対応しており、いつでもどこでも名刺情報を扱えます。オンライン名刺交換など業務に役立つ機能も充実しています。主要なCRMやGoogle連絡先と連携可能で、登録した名刺情報を社内の顧客管理に活用できます。低コストで導入しやすく、「名刺のデータ化を加速させたい」「運用コストを抑えたい」といったニーズに応えるサービスとして、企業規模を問わず活用されています。物流・国際配送など運輸・郵便分野でも、多言語OCRと高速処理により海外取引先との名刺交換が多い現場で威力を発揮します。
コスト
月額1,870
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
48サービス中6
事業規模
中小企業 50
中堅企業 33
大企業 16
メリット・注意点
仕様・機能
LINEヤフー株式会社が提供する名刺管理アプリです。スマートフォンのカメラで名刺を撮影するだけで名刺情報を正確にデータ化できる無料サービスで、手軽さと高精度が魅力です。名刺データの管理枚数に制限なく基本機能をすべて無料で利用できるため、個人から小規模企業までコストをかけずに導入できます。LINEアプリと連携できる点が大きな強みで、登録した名刺情報をLINEのトーク画面から直接送信する独自機能を備えています。日頃からビジネスでLINEを活用している相手には、メールよりスピーディーに連絡先を共有できるため重宝します。さらに、社内のメンバーで名刺帳を共有し、組織内の名刺情報を一括管理する機能もあり、チームでの情報共有にも対応します。PC版も提供されており、オフィスのパソコンから名刺データを閲覧・編集することも可能です。操作がシンプルで誰でも扱いやすいため、ITに詳しくない現場でも導入ハードルが低く、運輸・郵便業のように現場社員がスマホで手軽に名刺管理したいケースにも適しています。
コスト
要問合せ
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
48サービス中7
事業規模
中小企業 66
中堅企業 25
大企業 8
メリット・注意点
仕様・機能
ヤマトシステム開発株式会社が提供する法人向けクラウド名刺管理システムです。名刺の社内共有によって人脈を「見える化」し、組織営業力の強化と収益の最大化を目指せるのが特徴です。名刺をスキャンするだけで即座に顧客データベースを構築でき、名刺管理に加えリード管理や営業支援の機能も備えて営業プロセス全体を一元管理します。組織内の名刺情報を集約し、取引先企業と自社社員との繋がりをツリー状に可視化することで、潜在的な人脈を発掘して営業機会拡大に繋げます。また、案件の進捗管理や日報共有など営業支援機能も統合されており、商談のステータスや履歴をチーム全員で把握できます。月額定額でユーザー数無制限に利用できる料金体系を採用しており、大企業でも全社員で活用しやすいのも利点です。実際に数千人規模での導入事例もあり、全国に営業拠点を持つ運輸・郵便業界の企業にとっても、全拠点の名刺情報を集中管理して組織的な営業展開に活かすことができるサービスです。
コスト
月額40
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
48サービス中8
事業規模
中小企業 22
中堅企業 44
大企業 33
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社NTTデータNJKが提供する名刺管理ソフトです。基本利用料0円で利用開始でき、100枚までの名刺登録が無料のクラウド名刺管理サービスとなっています。専用のWindowsソフトやiOS/Android向け無料アプリから名刺を取り込んでOCRでテキスト化でき、日々発生する名刺を手軽にデータ化・整理できます。名刺データはセキュリティ保護されたクラウド上で一元管理され、社外への情報持ち出しを防ぎ安全に運用可能です。自社でサーバーを用意する必要がなく、システム構築やメンテナンスの手間も不要なため、ITインフラの負担を軽減します。登録する名刺枚数やユーザー数に応じて有料プランを選べるため、小規模なチームから大企業までコストパフォーマンスに優れた利用が可能です。オプションで名刺の手入力訂正サービスも提供されており、より正確なデータ化にも対応します。ITリテラシーが高くない現場でも扱いやすく、運輸・郵便業のように名刺管理の仕組みが整っていない企業でも無料から気軽に導入してデジタル管理を始められます。
コスト
要問合せ
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
48サービス中9
事業規模
中小企業 50
中堅企業 37
大企業 12
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社NTTデータNJKが提供する名刺管理ソフトです。OCRソフトの老舗メーカーが開発したPCインストール型の名刺管理パッケージで、インターネットを介さず社内環境だけで名刺情報を管理したい企業に適しています。最大16枚の名刺を一度にスキャナーや複合機で読み取り、氏名・会社名・住所などを高精度OCRで認識・データベース化できるため、大量の名刺を効率よく電子化できます。日本語はもちろん英語・中国語・韓国語の名刺にも対応しており、海外の名刺を扱う機会がある場合にも便利です。重複した名刺の名寄せや両面記載情報の一括取り込みなど、細かな整理も自動化されます。スマートフォン用の無料ビューワーアプリが提供されており、PCで管理した名刺データを外出先でも参照できます。クラウド型と異なりデータを自社PC内に保持するため情報漏えいリスクを抑えられ、セキュリティ重視の企業にも向いています。初期費用のみで利用できランニングコストが不要な点も特徴で、小規模事業者や個人ユーザーが手頃に導入できるほか、拠点数の多い運輸・郵便企業が各拠点で独立して名刺管理を行う用途などにも適したソフトウェアです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
48サービス中10
事業規模
中小企業 37
中堅企業 50
大企業 12
メリット・注意点
仕様・機能

名刺管理ソフトとは?

更新:2024年12月10日

名刺管理ソフトとは、紙の名刺をデータ化し、企業内で共有・活用できるようにするシステムです。OCR技術による名刺情報の自動読み取りや、クラウドでのデータ共有などの機能が備わっており、スキャンした名刺からテキストデータを自動で抽出し、オンライン上で保管・共有できます。また、営業支援システム(SFA)や顧客管理システム(CRM)と連携することで、より包括的な顧客情報の管理が可能になります。

pros

運輸、郵便業界における名刺管理ソフトの導入メリット

名刺管理ソフトの導入には、取引先情報の一元管理や業務効率化などのメリットがあります。ここでは、運輸、郵便業界で名刺管理ソフトを導入するメリットを紹介します。

広範囲に点在する取引先情報の一元管理

運輸・郵便業界では、全国各地、時には海外にも取引先が点在しています。名刺管理ソフトを使用すると、地域ごとに散らばっていた取引先情報を1つのシステム上で管理できるようになります。営業担当者が各地で受け取った名刺情報がリアルタイムでデータベースに追加され、本社や他の営業所からもすぐに確認できるようになります。

配送ルート最適化のための顧客データ活用

名刺管理ソフトを活用することで、配送先の位置情報を効率的に管理できます。顧客の住所情報を名刺管理ソフトで一括管理し、配送計画システムと連携させることが可能です。定期的な配送先であれば担当者の名前や過去の配送履歴などの情報も含めて管理できるため、配送効率の向上につながります。

季節変動に対応した営業活動の効率化

運輸・郵便業界では、季節によって取引量が変動するケースが多く見られます。名刺管理ソフトでは、顧客との過去のやり取りや取引履歴を記録できるため、繁忙期を予測した営業計画の立案が容易になります。年末商戦や特定イベント前などの繁忙期に向けて、過去のデータをもとに、事前に連絡を取るべき顧客をリストアップできます。

cons

運輸、郵便業界において名刺管理ソフトの導入が向いていない企業

運輸・郵便業界でも、企業規模や業務形態によっては名刺管理ソフトの導入が必ずしも最適とは限りません。ここでは、名刺管理ソフトの導入が向いていない企業の特徴を紹介します。

小規模な地域密着型配送業者

従業員数が少なく、配送エリアが限定されている地域密着型の小規模配送業者では、紙の名刺やシンプルな表計算ソフトでも十分に管理できます。名刺管理ソフトの投資コストに見合う効果が得られにくく、基本的な顧客管理で事足りる場合が多いです。

デジタル環境が整っていない事業所

社内のインターネット環境が整っていなかったり、従業員のITリテラシーが低かったりする事業所では、名刺管理ソフト導入後の運用が難しくなります。配送センターや倉庫などでPCやスマートフォンの使用環境が限られている場合では、名刺データの入力や活用が滞りがちになります。名刺管理ソフトの導入前に社内の情報インフラ整備が必要です。

固定顧客中心のビジネスモデル

宅配便の集荷所やメール便の取次店など、固定された取引先との関係が安定している場合は、名刺管理の必要性は低くなります。既存の顧客情報管理方法で十分であれば、新たな名刺管理ソフトの導入は不要かもしれません。

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名刺管理ソフトの選び方

名刺管理ソフトを選ぶ際には、業界特有の課題解決に役立つ機能や連携性などの要素が重要です。ここでは、運輸・郵便業界に適した名刺管理ソフトを選ぶためのポイントを紹介します。

1

物流・配送管理システムとの連携機能

運輸・郵便業界では、既存の物流管理システムや配送管理システムとの連携が業務効率化の鍵となります。名刺管理ソフトが持つAPI連携の有無や対応範囲を確認しましょう。取引先の住所データが配送計画システムにスムーズに連携できれば、二重入力の手間が省け、入力ミスも減少します。

2

モバイル対応と現場での使いやすさ

配送ドライバーや外回りの営業担当者が多い運輸業界では、外出先でも簡単に利用できるモバイル対応が重要です。スマートフォンのカメラで名刺を撮影するだけでデータ化できる機能や、オフライン環境でも一時保存できる仕組みがあると便利です。現場スタッフが直感的に操作できるデザインかどうかも確認すべきポイントです。

3

地図情報との連動性

運輸・郵便業界では、顧客の位置情報が業務効率に直結するため、地図サービスとの連動機能が役立ちます。名刺から取り込んだ住所情報を地図上に表示できる機能があれば、配送ルート計画や営業訪問計画が立てやすくなります。地域ごとの顧客分布を視覚的に把握できると、効率的な配送ルート設計や営業エリア設定に活用できます。

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