FitGap | 【2025年】建設、不動産向けの名刺管理ソフトのおすすめ10製品（全45製品）を徹底比較！

名刺管理ソフトとは？

名刺管理ソフトとは、紙の名刺をデータ化し、企業内で共有・活用できるようにするシステムです。OCR技術（画像からテキストを自動認識する技術）による名刺情報の自動読み取りや、クラウドでのデータ共有などの機能が備わっており、スキャンした名刺からテキストデータを自動で抽出し、オンライン上で保管・共有できます。また、営業支援システム（SFA）や顧客管理システム（CRM）と連携することで、より包括的な顧客情報の管理が可能になります。名刺管理ソフトの活用により、名刺情報の紛失や劣化を防ぎ、必要な時に必要な人脈情報にすぐにアクセスできます。さらに、人事異動や退職時の引き継ぎもスムーズになり、ビジネス上の重要な関係性を組織として維持できます。

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建設、不動産向けの名刺管理ソフト（シェア上位）

Sansan

Sansan株式会社が提供するクラウド型名刺管理サービスです。社員が保有する名刺情報を一元管理・共有できる仕組みにより、人脈を企業の資産として活用できます。専用スキャナーやスマホアプリで名刺を読み取り、AIとオペレーターの手入力を組み合わせた99.9％という高精度でデータ化されます。蓄積した顧客データはSFAやCRMなど外部システムとも連携可能で、組織的な営業活動を強化します。さらに、名刺情報だけでなく100万件以上の企業データが標準搭載されており、名刺にない情報も自動で補完されます。オンライン名刺交換にも対応しており、非対面でもスムーズに名刺情報を共有可能です。営業担当者は外出先でもスマホで名刺情報を検索でき、すぐに取引先に連絡したり商談履歴を共有したりすることができます。大企業から中小企業、官公庁まで幅広い導入実績があり、不動産業界でも社内人脈の可視化による効率的な営業やリモートワーク推進に貢献しています。堅牢なセキュリティ対策や運用支援サービスも充実しており、安心して全社で活用できるエンタープライズ向けサービスです。

コスト

要問合せ

無料プラン

IT導入補助金

〇

無料トライアル

全48サービス中1位

事業規模

中小企業 12％

中堅企業 43％

大企業 43％

メリット・注意点

仕様・機能

Eight Team

Sansan株式会社が提供する中小企業向け名刺管理サービスです。個人向け名刺アプリ「Eight」をベースとしており、使いやすさと低コストで手軽に導入できる点が特徴です。社内のEightユーザー同士で名刺情報を共有・検索でき、同僚が持つ人脈を部署や会社全体で活用できます。交換した名刺にメモを残してチーム内で情報共有することも可能で、部署間で顧客対応状況を把握しやすくなります。共有された名刺データは一括ダウンロードに対応しており、メール配信リストや年賀状送付先の作成にも活用可能です。名刺情報はクラウド上で安全に管理され、メンバーはスマホやPCからいつでもアクセスできます。さらに、名刺情報の重複を自社アルゴリズムで自動判定し、一つにまとめることで常に最新データを共有可能です。Eightに親しんだ社員が多ければ導入教育の必要もほとんどなく、スムーズに現場へ定着します。契約件数は5,000社を超えており（2023年時点）、中小企業を中心に導入が進んでいます。建設・不動産業のように名刺交換の多い事業者でも、簡単に社内での名刺一元管理を始められるサービスです。

コスト

月額￥550～

無料プラン

IT導入補助金

無料トライアル

全48サービス中2位

事業規模

中小企業 58％

中堅企業 26％

大企業 14％

メリット・注意点

仕様・機能

ホットプロファイル

株式会社ハンモックが提供するクラウド型名刺管理・営業支援ツールです。名刺管理を入り口に「新規開拓」から「商談フォロー」まで営業プロセスを一気通貫で支援し、営業力強化と売上アップにつなげます。名刺をスマホ撮影やスキャナー取り込みするだけで自動でデータ化され、高精度な顧客データベースが構築されます。蓄積された名刺情報や営業活動データ、膨大な企業データベースを活用して見込み度の高い顧客を抽出し、タイムリーなアプローチを可能にします。AIを搭載した分析機能により、蓄積データから次の営業アクションを提案してくれるのも特長です。商談メモやメール履歴、アンケート回答なども一元管理でき、現場の営業担当だけでなくマネジメント層も活用できる情報基盤となります。グループウェアやメール配信機能も備えたオールインワン設計で、複数のツールを統合することで運用コストの削減にも寄与します。Microsoft Teamsなど外部のコミュニケーションツールとも連携可能で、チーム内の情報共有も円滑です。建設・不動産業のように多くの取引先との接点を管理する業界でも、有望な顧客を逃さずフォローし効率的な営業活動を実現できるため、営業DXの推進に貢献します。

コスト

要問合せ

無料プラン

IT導入補助金

〇

無料トライアル

〇

全48サービス中3位

事業規模

中小企業 9％

中堅企業 52％

大企業 38％

メリット・注意点

仕様・機能

名刺ソナー

ユーソナー株式会社が提供する法人向け名刺管理アプリです。日本最大級の820万社分の企業データベース「LBC」を活用しており、名刺情報に企業属性や業種などのデータを自動付与して蓄積できます。スマートフォンで名刺を撮影するとAIによる文字認識で即座にデータ化され、オペレーターのチェックも組み合わせることで高精度な情報が得られます。一度取り込んだ名刺情報は日々自動メンテナンスされ、役職や所在地の変更など最新の企業情報に更新されます。Salesforceと連携して利用することも可能で、名刺データを直接Salesforce上に保存・共有し、商談履歴や取引状況と紐付けて管理できます。名刺交換した担当者だけでなく、その企業自体の詳細情報まで把握できるため、営業の情報量が飛躍的に増えます。社内で共有された人脈を横断検索し、組織ぐるみでアプローチ先を見つけ出すことが可能です。従来の「名刺ソナー」をUI/UX面から刷新し、全社で使える企業情報プラットフォームへと進化した「mソナー」として提供されています。建設・不動産業のように取引先企業が多岐にわたる業界でも、自動で企業概要や関連人脈を把握できるため、効率的な顧客管理と深い営業提案に役立ちます。

コスト

要問合せ

無料プラン

IT導入補助金

無料トライアル

全48サービス中4位

事業規模

中小企業 0％

中堅企業 33％

大企業 66％

メリット・注意点

仕様・機能

SKYPCE

Sky株式会社が提供する営業名刺管理ソフトです。営業現場で獲得した名刺を安全に集約し、組織全体で共有・活用できるようにすることで、人脈を会社の資産に変えます。フリーの個人向け名刺アプリとは異なり、企業内で一括管理することで退職時の情報流出リスクを防ぎ、名刺情報の属人化を解消します。シンプルで直感的な画面によりマニュアル不要の使いやすさを実現しており、誰でもすぐに操作できます。検索機能も充実しており、膨大な名刺データから必要な情報を素早く探し出せます。また、タブレットを活用したスキャン画面で次々と名刺を取り込めるため、大量の名刺を複数人で効率良く登録可能です。スキャン後は端末にデータを残さず自動消去するなど、情報漏洩への配慮も徹底されています。自社のクライアント運用管理ソフト等と連携してセキュリティを強化でき、Salesforceなど外部のSFA/CRMとのデータ連携にも対応しています。操作性と安全性を両立した新しい名刺管理のスタンダードを目指しており、建設業など社外との名刺交換が多い企業でも安心して社内共有を進められます。

コスト

要問合せ

無料プラン

IT導入補助金

無料トライアル

全48サービス中5位

事業規模

中小企業 37％

中堅企業 37％

大企業 25％

メリット・注意点

仕様・機能

CAMCARD BUSINESS

ワウテック株式会社が提供する法人向け名刺管理ソリューションです。名刺管理に必要な機能を厳選し、高品質・低価格を実現したクラウドサービスで、「驚くほど簡単な名刺管理」をコンセプトにしています。名刺をスマホや専用スキャナーで読み込むだけで、高精度OCRによって最短5分程度でデータ化が完了します。17カ国語の名刺に対応しており、海外の取引先の名刺でも正確にデータ化可能です。クラウド上で名刺情報を一元管理し、部署やチーム内で共有・検索することができます。シンプルな操作性で導入研修も不要なため、ITに不慣れな社員でもすぐに使いこなせます。外部サービスとの連携機能も充実しており、名刺データをメール配信システムや他の営業支援ツールへスムーズに活用できます。既に4,000社以上で導入され、ユーザーから高く評価されています。中小企業はもちろん、大企業でも安定した運用が可能で、コストを抑えて名刺管理を始めたい企業に適したサービスです。建設業のように支店や現場が各所にある組織でも、全拠点の名刺情報をクラウドで集約し、円滑な情報共有に役立ちます。

コスト

月額￥1,870～

無料プラン

IT導入補助金

無料トライアル

〇

全48サービス中6位

事業規模

中小企業 50％

中堅企業 33％

大企業 16％

メリット・注意点

仕様・機能

myBridge

LINEヤフー株式会社が提供する無料の名刺管理アプリです。個人利用では登録枚数無制限で全機能を無料で使うことができ、OCRとオペレーター確認による高精度なデータ化が可能です。自分専用の「個人名刺帳」とチームで名刺を共有できる「共有名刺帳」の機能があり、他社アプリでは有料の名刺共有もmyBridgeなら100枚まで無料（ベーシックプラン）で利用できます。スマホで名刺を撮影するだけで簡単に情報を取り込め、データはクラウドに保存されるため、端末紛失時や機種変更時も安心です。共有する場合もユーザーの許可なく勝手に他人とつながることがない設計で、プライバシーが保護されています。OCR頼りのアプリに比べ人力チェックが入る分正確で、読み取りに自信が持てます。名刺データはCSVでエクスポートでき、自社の顧客管理システムに取り込んで活用することも容易です。費用をかけずに名刺管理を始めたい企業や個人にとって最適な選択肢で、建設・不動産業界でもまず無料で試してから本格導入を検討するケースにマッチします。手軽さと高精度を兼ね備え、ビジネスの名刺管理を強力にサポートします。

コスト

要問合せ

無料プラン

〇

IT導入補助金

無料トライアル

〇

全48サービス中7位

事業規模

中小企業 66％

中堅企業 25％

大企業 8％

メリット・注意点

仕様・機能

名刺de商売繁盛

ヤマトシステム開発株式会社が提供する法人向けクラウド名刺管理ソフトです。社内の名刺を一括管理して人脈を営業強化につなげるコンセプトで、基本機能が大変充実しています。名刺や展示会アンケート用紙をスキャナーやスマホで読み取るだけでほぼ100％の精度でデータ化され、蓄積した名刺情報をもとに顧客の一元管理が可能です。取り込んだ名刺データはタイムライン形式でメモや商談履歴を残せ、過去のやり取りを含めて顧客情報を立体的に把握できます。重複した名刺の名寄せ機能やタグ付けも備え、社内の顧客データ整理を効率化します。また、名刺情報を分析してフォローすべき顧客を抽出したり、メール配信リストに活用することも容易です。専用の高速スキャナーから複合機まで様々な取り込み手段に対応し、展示会で集めた大量の名刺も短時間でデジタル化できます。直感的に操作できる画面設計で誰でも使いやすく、ヤマトグループならではの手厚いサポートも魅力です。建設・不動産業界でも、社内の人脈データベースとして全社員が顧客情報を共有し、組織的な営業で商機を逃さず売上拡大に貢献します。

コスト

月額￥40～

無料プラン

IT導入補助金

無料トライアル

〇

全48サービス中8位

事業規模

中小企業 22％

中堅企業 44％

大企業 33％

メリット・注意点

仕様・機能

名刺ファイリングCLOUD

株式会社NTTデータNJKが提供するクラウド名刺管理サービスです。基本利用料0円（無料）から利用でき、まずは手軽に名刺管理を始めたい企業に最適です。無料プランでは名刺100枚まで登録可能で、PC用の無料ソフト「名刺ファイリングCLOUD for Windows」やスマホアプリを使って名刺をスキャン・撮影し、簡単にデータ化できます。高性能OCRエンジンと独自辞書処理により文字認識精度が高く、名刺情報を正確に電子化します。名刺データはクラウド上でセキュアに一元管理され、万一端末を紛失しても情報が保護されます。有料版に移行すれば登録枚数やユーザー数を拡張でき、チーム全体での名刺共有や大量の名刺管理にも対応します。五十音順の並び替えやタグ付け、重複排除など基本機能も網羅しており、直感的な操作で必要な名刺を素早く検索できます。NTTデータグループ提供ならではの信頼性と充実したサポート体制で、初めての名刺管理でも安心です。建設・不動産業界でも、まず無料から試して効果を確認し、スモールスタートから本格導入へスムーズに移行できます。

コスト

要問合せ

無料プラン

〇

IT導入補助金

無料トライアル

〇

全48サービス中9位

事業規模

中小企業 50％

中堅企業 37％

大企業 12％

メリット・注意点

仕様・機能

やさしく名刺ファイリング PRO

株式会社NTTデータNJKが提供するパッケージ型名刺管理ソフトです。PCにインストールして利用するオンプレミス型のため、クラウドを使わず社内で名刺データを管理したい企業に適しています。紙の名刺をスキャナーや複合機でまとめて読み込み、高機能OCRで文字を正確に認識してデータベース化します。クラウドサービスに比べ自社内完結で運用できるため、情報漏洩リスクを低減できます。登録した名刺の住所情報を地図上に表示する地図連携機能を備え、訪問先の所在地を視覚的に把握したり最適ルートを検討したりといった活用も可能です。Outlookの連絡先との同期やExcel/CSVへの書き出しにも対応し、メール送信や宛名印刷に名刺情報を直接活かせます。ライセンス購入による導入で、月額費用が発生しない点も魅力です。長年の開発でバージョンアップを重ねた老舗ソフトであり、多数の企業で採用されています。クラウド利用が難しい官公庁や機密情報を扱う企業、ネット接続が不安定な建設現場の事務所などでも安心して導入できるソリューションです。マーケティング用のメール配信システムとも連携実績があり、名刺情報の多用途展開が可能です。

コスト

要問合せ

無料プラン

IT導入補助金

〇

無料トライアル

全48サービス中10位

事業規模

中小企業 37％

中堅企業 50％

大企業 12％

メリット・注意点

仕様・機能

名刺管理ソフトとは？

更新：2024年12月10日

建設、不動産業界における名刺管理ソフトの導入メリット

建設、不動産業界において名刺管理ソフトは、多数の取引先や顧客との関係維持に役立ちます。ここでは、建設・不動産業特有の業務効率化や顧客管理に関する具体的な導入メリットを紹介します。

物件情報と顧客情報の一元管理

名刺管理ソフトを導入することで、顧客情報と取引物件情報を紐づけて一元管理できます。不動産会社の営業担当者は、顧客が興味を示した物件や過去に案内した物件の履歴を名刺データと共に記録できるようになります。建設会社においても、発注者や協力会社の担当者情報をプロジェクト情報と合わせて管理することが可能になります。

現場と事務所間の情報共有の円滑化

名刺管理ソフトを活用すれば、建設現場や物件案内時に受け取った名刺情報を即時に全社で共有できるようになります。建設現場の監督が新規協力会社と出会った際に、スマートフォンで名刺を撮影するだけで本社とデータ共有が完了します。不動産会社では、物件見学会で集めた見込み客の連絡先を営業チーム全体ですぐに活用できるようになります。

取引先の担当者変更の迅速な把握

名刺管理ソフトには更新履歴機能があり、取引先の担当者変更を組織全体で即座に把握できます。建設業界では長期プロジェクトが多く、その間に発注者側の担当者が変わることがよくある中で、最新の担当者情報を常に確認できます。不動産業界においても、管理物件のオーナーや関連業者の担当者変更情報を正確に記録し、取引の混乱を防止できます。

地域や物件タイプ別の顧客管理の最適化

名刺管理ソフトの分類機能により、地域や物件タイプごとに顧客情報を整理できます。住宅販売会社では、マンション希望者と戸建て希望者を分けて管理したり、エリア別に見込み客をグループ化したりできるようになります。建設会社においても、工事種別や地域ごとに協力会社を分類し、案件に応じた最適な取引先選定がしやすくなります。

モバイル対応による外出先での顧客対応力向上

名刺管理ソフトはモバイル対応しており、現場や外出先でも顧客情報にアクセスできます。建設現場の監督は、工事中でも協力会社の担当者情報をすぐに確認でき、連絡が必要な場合に迅速に対応できるようになります。不動産営業担当者も、物件案内中に顧客の過去の問い合わせ履歴や興味を示した条件などを確認し、的確な提案ができるようになるでしょう。

建設、不動産業界において名刺管理ソフトの導入が向いていない企業

建設、不動産業界においても、企業規模や業務特性によっては名刺管理ソフトの導入効果を十分に発揮できない場合があります。ここでは、名刺管理ソフトの導入が必ずしも最適ではない企業の特徴を紹介します。

取引先が極めて限定的な小規模企業

取引先や顧客の数が非常に少なく、固定的な関係のみで事業を行っている企業には、名刺管理ソフトの導入が過剰な投資となる可能性があります。例えば、特定の建設会社とのみ下請け契約を結んでいる小規模な専門工事業者は、日常的に新しい名刺交換の機会がほとんどないでしょう。管理する名刺の総数が10社程度であれば、従来の紙ファイルでも十分に管理できてしまいます。

ITインフラが整っていない現場中心の企業

社内のインターネット環境が整備されておらず、従業員のITリテラシーも高くない企業では、名刺管理ソフトの導入効果が限定的になります。建設現場の作業員が主体で、オフィスワークをほとんど行わない企業では、名刺管理ソフトを使いこなせない可能性があります。日常業務でPCやスマートフォンをほとんど使用しない環境では、デジタル化の前にITインフラの整備から始める必要があるでしょう。

一時的なプロジェクト型の事業形態の企業

短期間の単発プロジェクトが中心で、継続的な顧客関係構築があまり重要でない事業形態には不向きです。イベント会場の仮設工事など、一度きりの関係が多く、プロジェクト終了後に連絡を取る必要がほとんどない業態では、名刺管理ソフトの導入メリットが薄れます。プロジェクトごとに取引先が完全に入れ替わり、過去の取引関係を参照する機会が少ない企業では投資対効果が低くなる傾向があります。

紙の名刺管理にビジネス価値を見出している企業

伝統的な営業スタイルを重視し、紙の名刺そのものに価値を見出している企業には適していません。名刺の質感や交換の儀礼を重んじる老舗不動産仲介会社のように、デジタル化によって失われる対面でのコミュニケーション価値を優先する場合があります。高級物件を扱う不動産会社など、顧客との関係性において従来の方法にこだわりがある企業では、名刺管理ソフトの導入メリットが薄れる可能性があります。

すでに独自の顧客管理システムが確立している企業

既存の顧客管理システムが充実しており、新たに名刺管理ソフトを導入するコストがメリットを上回る企業には不向きです。自社開発の物件管理システムと連携した顧客データベースを運用している不動産会社では、別システムの導入によって業務の二重化を招く恐れがあります。長年かけて構築した独自システムとの連携に技術的な課題がある場合、移行コストが高くなりすぎる可能性があります。

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名刺管理ソフトの選び方

建設、不動産業界向けの名刺管理ソフトを選ぶ際には、業界特有の業務フローや連携性を考慮する必要があります。ここでは、業界特性に合わせた名刺管理ソフトの具体的な選び方を紹介します。

物件情報との連携機能の有無

名刺情報と物件情報を紐づけて管理できる機能がある名刺管理ソフトを選ぶことが重要です。不動産会社であれば、顧客が興味を示した物件タイプや予算帯などの情報を名刺データと一緒に記録できる仕組みが効果的です。建設会社の場合は、協力会社の得意工種や過去の施工実績などを名刺データに付加できると、プロジェクトごとの最適な取引先選定に役立ちます。

モバイル対応の使いやすさ

現場や外出先での名刺管理が多い業界特性を考慮し、スマートフォンでの操作性に優れた名刺管理ソフトを選びましょう。建設現場の監督が工事中に新たな協力会社と出会った際に、その場で名刺を撮影・登録できる操作のシンプルさが重要です。物件案内中の不動産営業担当者が見込み客の名刺をすぐに電子化できるよう、直感的な操作ができるデザインかどうかを確認することが大切です。

業界特化のテンプレート機能

施工分野や取り扱い物件タイプなど、建設・不動産業界特有の項目に対応したテンプレートがある名刺管理ソフトが便利です。マンション・戸建て・商業施設など、物件タイプ別の分類がすでに用意されている名刺管理ソフトなら、導入後すぐに効率的な運用が可能になります。建設会社では、元請け・下請け・資材メーカーなどの取引先区分や、専門工事の種類による分類があらかじめ設定されている名刺管理ソフトが作業効率向上につながります。

既存システムとの連携性

自社で利用している不動産管理システムやCADソフトなどと連携できるかどうかをチェックしましょう。物件管理システムと名刺データが連携していれば、物件情報から担当者へのアクセスが容易になり、業務効率が大幅に向上します。建設プロジェクト管理ソフトと名刺データが連携できれば、プロジェクトごとの協力会社一覧や、担当者連絡先の自動整理が可能になり、現場運営がスムーズになります。

セキュリティ対策の充実度

個人情報保護の観点から、適切なアクセス権限設定や暗号化機能が搭載されている名刺管理ソフトを選ぶべきです。不動産取引では、顧客の資産情報などの機微な個人情報を扱うため、情報漏洩リスクを最小化する機能は必須となります。建設業界でも、入札情報や見積関係者の情報が競合に漏れると致命的です。そのため、部署や役職によって閲覧できる名刺情報の範囲を制限可能な権限管理機能がある名刺管理ソフトが安心です。

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