FitGap | 【2025年】一括スキャン機能対応の名刺管理ソフトのおすすめ10製品（全45製品）を徹底比較！

一括スキャン機能対応の名刺管理ソフトとは？

名刺管理ソフトは、紙の名刺をデジタルデータ化し、企業内で共有・活用できるようにするツールで、名刺情報の一元管理と効率的な顧客管理を実現します。主な機能として、OCR技術（文字認識技術）による名刺情報の自動読み取り、クラウドでのデータ共有があり、スキャンした名刺からテキストデータを自動で抽出し、オンライン上で保管・共有することができます。また、営業支援システムや顧客管理システムと連携することで、より包括的な顧客情報の管理が可能になります。名刺管理ソフトの活用により、名刺情報の紛失や劣化を防ぎ、必要な時に必要な人脈情報にすぐにアクセスできます。さらに、人事異動や退職時の引き継ぎもスムーズになり、ビジネス上の重要な関係性を組織として維持できます。名刺データは検索機能で素早く見つけることができ、グループ分けや顧客ごとの対応履歴の記録なども可能です。

一括スキャン機能とは？

一括スキャン機能とは、名刺管理ソフトにおいて複数の名刺を同時にデジタル化できる機能のことです。従来の名刺管理では1枚ずつスキャンする必要がありましたが、一括スキャン機能では複数枚の名刺を一度に処理できるため、大量の名刺データ化を短時間で完了できます。具体的な方法としては、専用のスキャナーを使用して複数枚の名刺をセットし、連続してスキャンする方法と、スマートフォンのカメラで複数の名刺を一度に撮影する方法があります。専用スキャナーでは、ADF（自動原稿送り装置）機能により、数十枚から数百枚の名刺を連続して読み取ることができます。スマートフォン方式では、複数の名刺を並べて一度に撮影し、ソフトウェアが自動的に各名刺を個別に認識して処理します。一括スキャン後は、OCR技術により名刺上の情報が自動的にテキストデータ化されます。会社名、氏名、役職、住所、電話番号などの情報が適切な項目に自動振り分けされ、手入力の手間を大幅に削減します。また、最新の人工知能技術を活用したシステムでは、レイアウトが複雑な名刺や外国語の名刺も高精度で認識できます。営業部門や受付業務など多くの名刺を扱う部署では、名刺交換後すぐに大量の名刺をデータ化できる一括スキャン機能により、情報の鮮度を保ちながら効率的な顧客管理が可能になります。展示会や大規模なイベント後の名刺処理も短時間で完了し、迅速なフォローアップ活動につなげられます。再試行Claudeは間違えることがあります。回答内容を必ずご確認ください。

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一括スキャン機能対応の名刺管理ソフト（シェア上位）

Sansan

「Sansan株式会社」が提供する名刺管理ソフトです。専用スキャナはもちろん郵送取り込みサービスを用いた一括スキャン機能により、創業以来蓄積した名刺束を短期間でクラウド化できます。OCR後に国内オペレータが補正するため99％超の項目精度を保ち、Salesforceやkintoneなど主要SFA／CRMとワンクリック連携。AI名寄せエンジンが重複データを自動統合し、メール署名やウェブ接点とも照合して常に最新情報へアップデート。社内外の接点を自動で可視化する「人脈データベース」が特長で、検索・メール配信・オンライン名刺交換も可能です。管理権限の細分化やIP制限、国内データセンター運用でセキュリティも堅牢。導入実績8,000社超で市場シェアトップクラス、数百名規模の中堅企業から1万人超の大企業まで、名刺を“資産化”して営業DXを加速させたい組織に最適です。特に一括スキャン時の郵送キットと高速ネットワークアップロードにより、複数拠点で溜まった数万枚の名刺も短時間で共有ナレッジ化可能です。取り込んだ名刺は公開範囲に応じて自動共有され、属人化しがちな顧客接点を組織資産へ変換します。外部人事DBとも連携可能です。

コスト

要問合せ

無料プラン

IT導入補助金

〇

無料トライアル

全48サービス中1位

事業規模

中小企業 12％

中堅企業 43％

大企業 43％

メリット・注意点

仕様・機能

Eight Team

「Sansan株式会社」が提供する名刺管理ソフトです。Eight Teamはスマホアプリ主体の手軽さに加え、全国提携コワーキングに設置された高速スキャナで名刺をまとめて取込める“どこでもスキャン”を標準装備し、一括スキャン需要にも対応します。撮影・スキャン後のデータはAIとオペレータが二重補正するため正確で、メンバー間の名刺共有やチャット型タイムライン閲覧が可能。無料プランから使い始め、管理者機能やCSVエクスポートを備えた有料版へシームレスに拡張できる料金体系が特徴です。SlackやGoogle Workspaceと連携し、社内の人脈可視化やメール自動署名生成などライトなコラボ用途に最適。50～300名規模のベンチャー・中小企業が、コストを抑えて紙名刺をクラウド管理したい場面で特に力を発揮します。さらに、取り込んだ名刺を自動で社内タレントデータベースと照合し、部署や肩書の変化も通知。Web版ダッシュボードからは社員の交流履歴を検索でき、外部SaaSとAPI連携してマーケティングリストにも展開できます。導入実績はスタートアップから自治体支援団体まで幅広く、モバイル完結型ながら共有容量制限がないため、初めての名刺DXのエントリーポイントとしても好評です。

コスト

月額￥550～

無料プラン

IT導入補助金

無料トライアル

全48サービス中2位

事業規模

中小企業 58％

中堅企業 26％

大企業 14％

メリット・注意点

仕様・機能

ホットプロファイル

「株式会社ハンモック」が提供する名刺管理ソフトです。ホットプロファイルは複合機連携に強く、オフィスのコピー機ADFへ名刺を束ごと投入するだけで一括スキャンでき、99％超の精度で即日データ化されます。撮影時に向き補正・自動切抜きを行い、重複名刺はAIが名寄せして統合。SFA機能を内包し、商談フェーズ管理やキャンペーンメール配信までワンストップで可能な点が競合と差別化。顧客属性ごとのレポート生成や地図可視化も備え、展示会やフィールド営業で回収した名刺を迅速に案件化できます。最小5IDから導入可能で、スキャナ標準添付のLiteエディションは月額2,000円台からとコストを抑えやすく、営業担当10～300名規模の中堅企業が“見込み顧客の取りこぼしゼロ”を目指す際に好適です。クラウド／オンプレ両対応で情報システムポリシーにも柔軟に合わせられます。一括スキャン後は担当者自動割当や日報連携機能が働き、入力工数を最小化。Salesforce・kintone・MAツールとの双方向同期により、既存システムと協調しながらデータを最新化し続けられるため、テレアポやメールマーケのリスト整備に費やす時間を大幅に短縮します。国内サポートセンターによる電話・遠隔支援も充実し、運用定着を後押しします。

コスト

要問合せ

無料プラン

IT導入補助金

〇

無料トライアル

〇

全48サービス中3位

事業規模

中小企業 9％

中堅企業 52％

大企業 38％

メリット・注意点

仕様・機能

名刺ソナー

「ユーソナー株式会社」が提供する名刺管理ソフトです。名刺ソナーの強みは、日本最大級の企業データベースと連動し、名刺を一括スキャンするだけで社名ゆらぎを自動補正しながら正規法人マスターへ紐付けられる点です。専用スキャナや複合機経由でまとめて読み込むと、AIが属性を分類し、重複・与信リスクまでリアルタイム検知。Salesforceやkintoneへボタン一つでインポートできる三段階ワークフローにより、大量名刺のクレンジング作業を大幅に短縮します。部署ツリー表示や関係会社レコメンドなど、分析系機能も搭載し、アカウントベースドマーケティングの基盤づくりに最適。100～500名規模のBtoB営業組織が、既存顧客深耕と新規開拓リストの精度向上を同時に狙う際に力を発揮します。クラウドサービスながらオンプレ連携オプションもあり、金融・製造などセキュリティ要件が厳しい業界にも導入実績があります。一括スキャンキットには顧客データ統合コンサルティングも含まれ、初期段階でデータ整備ルールを策定できるため運用負荷を軽減。料金はスキャン枚数＋ID課金で、年間更新時に使用量を見直せる柔軟設計。導入後は専任サクセスマネージャがダッシュボード活用を伴走し、目標指標の可視化と営業ROI改善を支えます。

コスト

要問合せ

無料プラン

IT導入補助金

無料トライアル

全48サービス中4位

事業規模

中小企業 0％

中堅企業 33％

大企業 66％

メリット・注意点

仕様・機能

SKYPCE

「ＳＫＹ株式会社」が提供する名刺管理ソフトです。SKYPCEは営業現場での即時活用と大量名刺取り込みの両立を狙ったサービスで、スキャナ・複合機・スマホカメラの全経路において一括スキャンをサポートします。オフィスではADF付き複合機に束のまま投入し、台形補正付きOCRと国内オペレータ確認で正確にデータ化。スマホアプリの連続撮影モードは表裏10枚までを一気に読み込め、出先でも迅速に登録可能です。取り込んだ名刺は顧客ビュー・地図表示・案件タスクと合わせて閲覧でき、SkyWay技術を活用したセキュアなクラウド基盤で共有。国産サービスらしくオンプレサーバ導入も選択でき、製造や公共向けの厳格なセキュリティ要件にも応えます。30～500名規模の営業組織が、紙名刺とスマホ名刺交換を混在しつつ全社DB化したい場合に有力な選択肢です。一括スキャン後はAI重複検知でデータクレンジングが自動実行され、メール配信リストや年賀状宛名ラベルをワンクリックで生成。Office 365やkintone連携でスケジュール・案件管理と情報を相互補完できるため、システム連携工数を抑えられます。料金はユーザー数課金＋スキャン枚数無制限で、繁忙期／閑散期のボリューム変動を気にせず運用可能です。

コスト

要問合せ

無料プラン

IT導入補助金

無料トライアル

全48サービス中5位

事業規模

中小企業 37％

中堅企業 37％

大企業 25％

メリット・注意点

仕様・機能

CAMCARD BUSINESS

「INTSIG Information株式会社」が提供する名刺管理ソフトです。CamCard Businessはグローバルで培ったOCRエンジンを搭載し、16言語読み取りに対応したモバイル特化型サービスです。日本版では富士通ScanSnapほかTWAIN準拠スキャナと連携し、名刺を束のまま投入できる一括スキャン機能を提供。クラウド上でAIレイアウト解析を行い、部署・肩書・電話番号を自動切り分けるため手直しが最小限で済みます。スキャン結果はチーム共有フォルダでリアルタイム同期され、タグやメモ、訪問記録を追加することで簡易CRMとして機能。APIによりHubSpotやZapierとも接続でき、海外拠点の名刺を国内本社へ瞬時に集約する運用事例が多数です。月額1ユーザー約1,500円から導入でき、20～200名規模の多言語対応が必要なスタートアップや商社に適しています。一括スキャンでは重複検知や名寄せアルゴリズムが自動で走り、ISO27001準拠のクラウドで暗号化保管。CSV・vCardエクスポートはもちろん、QRコード生成でスマートな電子名刺交換へも誘導できます。オンライン管理画面は英語・日本語切替に対応し、海外メンバーでも学習コストを抑えられる点が他社対比の優位点です

コスト

月額￥1,870～

無料プラン

IT導入補助金

無料トライアル

〇

全48サービス中6位

事業規模

中小企業 50％

中堅企業 33％

大企業 16％

メリット・注意点

仕様・機能

myBridge

「LINEヤフー株式会社」が提供する名刺管理ソフトです。myBridgeは無料で利用できる手軽さが最大の特徴ながら、富士通ScanSnap連携を通じて名刺を束ごと一括スキャンし、自動でクラウド登録できる機能を備えています。スマホアプリで撮影した名刺も同じデータベースに統合され、重複はAIが名寄せ。LINEの友だち情報と連携し、メッセージ履歴やプロフィール画像を同一画面で確認できるため、アポイント前のリサーチがスムーズです。管理画面ではタグやメモ、検索フィルタが使え、CSVエクスポートも対応。無料プランでも利用人数無制限で、小規模スタートアップやフリーランスが費用を抑えて名刺をデジタル化する導入フェーズに最適。プライバシー対策として二段階認証と国内データセンター運用を実施し、安心して名刺を預けられる点も評価されています。一括スキャンした名刺は企業名キーワードで自動タグ付けされ、LINE WORKS連携を使えば社内チャットから1クリックで名刺共有も可能。広告非表示オプションを含む有料アドオンを追加することで商談フェーズ管理やメール一斉送信機能も拡張できるため、スモールビジネスが成長に合わせて段階的に活用範囲を広げられます。国内200万人超のユーザーベースに支えられたOCR補正精度も高く、英語・中国語混在名刺でも高い読み取り率を実現します

コスト

要問合せ

無料プラン

〇

IT導入補助金

無料トライアル

〇

全48サービス中7位

事業規模

中小企業 66％

中堅企業 25％

大企業 8％

メリット・注意点

仕様・機能

名刺de商売繁盛

「ヤマトシステム開発株式会社」が提供する名刺管理ソフトです。名刺de商売繁盛はヤマト運輸グループの流通ノウハウを活かし、名刺を一括スキャンして販促リストを自動生成できる点が他社と一線を画します。複合機・スキャナ・スマホから名刺を送信すると、国内オペレータが99％以上の精度で入力補正し、24時間以内にクラウドへ反映。取り込んだデータはヤマトの郵送DMやメール便と連携し、宛名ラベルや発送履歴をワンストップ管理できます。重複排除・部署名寄せ機能を標準装備し、ターゲット抽出やリピート顧客フォローが容易。月額3,000円台からの段階課金で、小売・サービス業など100名未満の企業が販促効率を高めたいケースに最適です。セキュア便による名刺原本の返却オプションもあり、紙の保管ポリシーが厳しい業界でも安心。CSVエクスポート後はEC物流システムAPIとも連携し、店舗顧客データとの統合もスムーズです。ダッシュボードではDM到着後のアクセス解析を自動表示し、販促ROIを可視化。一括スキャン前に専用ボックスで名刺を梱包して配送を委託でき、現場負担を最小限に抑えられます。さらに多拠点展開企業向けにスキャン用キットを無償配布し、初回取り込みを短期間で完了させる支援体制も整っています。

コスト

月額￥40～

無料プラン

IT導入補助金

無料トライアル

〇

全48サービス中8位

事業規模

中小企業 22％

中堅企業 44％

大企業 33％

メリット・注意点

仕様・機能

名刺ファイリングCLOUD

「メディアドライブ株式会社」が提供する名刺管理ソフトです。名刺ファイリングCLOUDはScanSnapや社内複合機とシームレスに連携し、名刺をADFにまとめてセットするだけの一括スキャンを実現します。OCRは日本語・英語・中国語を自動判別し、Webブラウザ上で氏名・会社名を確認するだけでデータ化が完了。権限管理付き共有フォルダやスマホアプリ閲覧も備え、テレワーク時の情報共有をサポートします。API連携でkintoneや基幹システムへ即時エクスポート可能、CSV出力やvCard生成も標準。月額1ユーザー500円からと低価格で、中小企業でも導入しやすいのが魅力です。暗号化ストレージと国内サーバ運用、さらにアクセスログを30ヶ月保管するため、ISO準拠の内部統制にも対応。一括スキャン後の検索レスポンスは平均0.3秒と高速で、会議直前の名刺確認もストレスフリーです。また、フォルダ単位で名刺原本画像の閲覧期限を設定できるため、GDPRや個人情報保護法の運用方針に応じたデータライフサイクル管理が可能。導入実績は専門商社や士業事務所など500社超で、サポートサイトではスキャン設定テンプレートを提供しており、初期設定に不安がある担当者でも短時間で運用を立ち上げられます。

コスト

要問合せ

無料プラン

〇

IT導入補助金

無料トライアル

〇

全48サービス中9位

事業規模

中小企業 50％

中堅企業 37％

大企業 12％

メリット・注意点

仕様・機能

やさしく名刺ファイリング PRO

「メディアドライブ株式会社」が提供する名刺管理ソフトです。やさしく名刺ファイリング PROはPCインストール型で、複合機やScanSnapからの一括スキャンに最適化された高速バッチOCRが特徴。国内最高峰の日本語認識エンジンにより縦書き名刺も高精度で読み取り、表裏両面を自動合成してデータ化します。スキャン完了後はドラッグ＆ドロップでフォルダ振り分け、重複名寄せアラートが表示されるため整備工数がかかりません。クラウド同期アドオンを利用すればスマホ閲覧や共有も可能で、スタンドアロン運用からチーム共有へ段階的に拡張できる点が他社ソフトとの差別化。買い切り29,800円（税別）から導入でき、IT投資を抑えたい10～50名規模の士業事務所・製造工場にフィットします。英文名刺やバーコード読み取り、QRコード付名刺の取り込みにも対応し、展示会後の大量名刺処理をスムーズに行えます。一括スキャン時の自動傾き補正やコントラスト調整により、年数が経った紙名刺でも鮮明にデータ化。Office連携でWord／Excelへワンクリック差し込み印刷が行えるほか、CSV・Outlook・Gmailエクスポートで外部システムとのデータ往来も自在です。導入後は同社サポートサイトから最新OCR辞書を無償ダウンロードでき、長期運用でも認識精度を維持できます。

コスト

要問合せ

無料プラン

IT導入補助金

〇

無料トライアル

全48サービス中10位

事業規模

中小企業 37％

中堅企業 50％

大企業 12％

メリット・注意点

仕様・機能

一括スキャン機能対応の名刺管理ソフトとは？

更新：2024年10月30日

一括スキャン機能とは？

一括スキャン機能対応の名刺管理ソフトを導入するメリット

一括スキャン機能対応の名刺管理ソフトを導入するメリットには、作業時間の大幅削減や人的ミスの防止などがあります。この段落では、一括スキャン機能を活用することで得られる5つの具体的なメリットを紹介します。

名刺情報の入力時間を大幅に削減

一括スキャン機能を使うと、複数の名刺を同時に取り込むことができるため、1枚ずつ処理する従来の方法と比較して作業時間が大幅に短縮されます。営業担当者が商談後に持ち帰った名刺の山も、わずか数分でデータ化が完了します。業務効率化によって創出された時間を、より価値の高い顧客対応や提案活動に充てることが可能になります。

データ入力の人的ミスを防止

一括スキャン機能ではOCR技術により、名刺上の情報を自動的に読み取りデータ化するため、手入力によるタイプミスやデータ欠落などのヒューマンエラーを防ぐことができます。住所や電話番号などの複雑な情報も正確に取り込まれるため、顧客情報の品質が向上します。高精度なデータベースを構築することで、営業活動や顧客管理の基盤が強化されます。

名刺情報の一元管理による組織力強化

取り込んだ名刺情報はクラウド上で一元管理されるため、社内の誰もが最新の顧客情報にアクセスできるようになります。部署間での情報共有がスムーズになり、営業担当者の不在時でも他のスタッフが適切に対応できる体制が構築できます。人事異動や退職時の引き継ぎもデータベースの共有で簡単になり、貴重な顧客との関係性を組織として維持できます。

顧客情報の検索性向上

紙の名刺をデータ化することで、氏名はもちろん、会社名、役職、業種など多様な項目での検索が可能になります。イベントで集めた名刺の中から特定業種の担当者だけを抽出したり、特定地域の顧客だけにアプローチしたりといった戦略的な営業活動が容易になります。必要な人脈情報に素早くアクセスできることで、ビジネスチャンスを逃さない体制が整います。

他システムとの連携による業務効率化

名刺管理ソフトは顧客管理システム（CRM）や営業支援システム（SFA）と連携することで、より包括的な顧客情報管理が可能になります。名刺から取得した基本情報に、商談履歴や提案内容などの情報を紐づけて管理できるようになります。名刺というファーストコンタクトの情報から始まり、取引の全履歴を一貫して管理できることで、より質の高い顧客対応が実現します。

一括スキャン機能対応の名刺管理ソフトを導入する際の注意点

一括スキャン機能対応の名刺管理ソフトを導入する際の注意点には、読み取り精度の限界や社内運用ルールの整備などがあります。この段落では、スムーズな導入と効果的な活用のために押さえておくべき5つの重要な注意点を解説します。

OCR読み取り精度の限界を理解する

どんなに高性能なOCR技術でも、デザイン性の高い名刺や特殊な書体を使った名刺は正確に読み取れない場合があります。金箔や透明文字を使用した名刺、背景が複雑なデザインの名刺などは特に認識率が低下することがあります。スキャン後のデータは必ず目視確認し、必要に応じて手動修正する運用フローを確立しておくことが重要です。

スキャン環境の整備が必要

一括スキャンを効率的に行うためには、適切な機材と環境の整備が欠かせません。専用のスキャナーを導入する場合はその設置スペースの確保や、スマートフォンでスキャンする場合は十分な照明環境の準備が必要です。スキャン作業の責任者や実施場所をあらかじめ決めておくことで、取り込み漏れや重複登録などのトラブルを防止できます。

社内の運用ルール作りが重要

名刺管理ソフトの効果を最大化するためには、誰がいつどのようにスキャンするかという明確な運用ルールが必要です。商談後何日以内にスキャンするか、顧客情報の更新権限は誰が持つかなど、具体的なルールを設定しておくことが大切です。ルールが曖昧だと一部の社員だけが利用する状況が生まれ、全社的な顧客情報の共有というメリットが活かせなくなります。

データの品質管理の仕組みづくり

一括スキャンで取り込んだデータの品質を維持するための仕組みづくりも重要な課題です。定期的なデータクレンジング（重複削除や最新化）の実施や、退職者や部署変更などの情報更新ルールを明確化しておく必要があります。データの鮮度が失われると、誤った情報に基づく顧客対応が発生し、ビジネスチャンスの損失や顧客満足度の低下につながる可能性があります。

情報セキュリティ対策の検討

名刺には個人情報が含まれるため、データの取り扱いには十分な注意が必要です。クラウド型のサービスを選ぶ場合は、データの暗号化やアクセス権限の設定など、セキュリティ対策がしっかりしているか確認することが大切です。社内でのアクセス権限の設定や、従業員への情報セキュリティ教育も忘れてはならない重要な取り組みとなります。

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一括スキャン機能対応の名刺管理ソフトの選び方

名刺管理ソフトの選び方には、一括スキャン機能の性能や他システムとの連携性などの要素があります。この段落では、自社に最適な名刺管理ソフトを見つけるための5つの重要なポイントを解説します。

一括スキャン機能の性能を確認

一括スキャンの処理速度や対応可能な名刺枚数、OCRの読み取り精度などを事前に確認することが重要です。実際に自社の名刺サンプルを使ったトライアル期間を設けている製品を選ぶと、導入後のギャップを防ぐことができます。業種によっては特殊なデザインの名刺が多い場合もあるため、自社環境での読み取り精度を実際に確かめておくことがトラブル防止につながります。

既存システムとの連携性を検討

社内ですでに利用している顧客管理システム（CRM）や営業支援システム（SFA）との連携が可能かどうかを確認しましょう。連携機能があれば、名刺データを手動で再入力する手間が省け、情報の一貫性も保たれます。一部の製品では、メールソフトやカレンダーツールとの連携も可能であり、日々の業務との親和性が高いソフトを選ぶことで活用度が高まります。

使いやすいデザインと操作性を重視

実際に利用するのは社員全員である場合が多いため、ITリテラシーに関わらず誰でも使いこなせるデザインと操作性を備えたソフトを選ぶことが大切です。直感的に操作できるインターフェースや、わかりやすいマニュアルが用意されているかもチェックポイントになります。社内で実際に使用する予定の担当者に操作感を試してもらう機会を設けると、導入後の活用度向上につながります。

拡張性とスケーラビリティを考慮

将来的な事業拡大や組織変更に対応できる柔軟性を持ったソフトを選ぶことが重要です。ユーザー数の増加に対応可能か、部門ごとのアクセス権限設定が細かく行えるかなどを確認しましょう。ビジネスの成長段階に応じて機能を追加できるようなプラン構成になっている製品を選ぶと、長期的な視点でコスト効率が高まります。

サポート体制と費用対効果を評価

導入後のサポート体制が充実しているかどうかも重要な選定ポイントです。操作方法の問い合わせ対応や、システムトラブル時の復旧サポートなどが充実しているかを確認しましょう。初期費用だけでなく、月額利用料やデータ容量による追加料金の有無など、長期的な運用コストを含めた費用対効果を総合的に判断することが賢明な選択につながります。

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