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一括スキャン機能対応の名刺管理ソフト

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一括スキャン機能対応の名刺管理ソフトとは?

一括スキャン機能対応の名刺管理ソフトとは、紙の名刺をまとめてデータ化し、企業内で共有・活用できるようにするシステムです。主な機能として、OCR技術による名刺情報の自動読み取りや、クラウドでのデータ共有があります。スキャンした名刺からテキストデータを自動で抽出し、オンライン上で保管・共有できます。

一括スキャン機能とは?

一括スキャン機能とは、複数の名刺を一度にデータ化できる仕組みです。専用のスキャナーやスマートフォンのカメラを使い、複数枚の名刺を連続して読み取ることが可能です。取り込んだ名刺データは自動的に1枚ずつ分割され、OCR技術によって文字情報が抽出されます。また、多くの製品では取り込み後のデータを確認・修正する機能も備わっており、正確なデータベース構築をサポートします。特に営業部門など名刺の取得量が多い部署での業務効率化に大きく貢献する機能といえます。

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一括スキャン機能対応の名刺管理ソフト(シェア上位)

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Sansan
Sansan
Sansan株式会社が提供する名刺管理ソフトです。AI技術とオペレーター入力を組み合わせることで、名刺情報を99.9%という高い精度でデジタル化できます。専用スキャナーやスマートフォンアプリを使えば、溜まった名刺を一括スキャン機能で効率よく読み取れるため、大量の名刺処理も短時間で完了します。データ化された情報はクラウド上で社内全体に共有され、組織の貴重な人脈資産として活用できるようになります。 人事異動などの最新情報も自動で反映されるので、顧客データベースは常に最新の状態を保てます。名刺交換の履歴から、社内の誰がどの取引先とつながっているかも一目瞭然。新しいアプローチ先を見つけたり、部署を越えた営業連携を進めたりする際にも威力を発揮します。 Salesforceをはじめとする営業支援ツールとの連携機能も充実しており、顧客情報を一元管理することでさらなる業務効率化が図れます。セキュリティ面でも万全で、機密性の高い名刺情報を安全に管理できる環境が整っています。 導入実績は大手企業や官公庁を含む6,000社以上、名刺管理サービス国内シェアNo.1(83%)という圧倒的な実績が信頼性を物語っています。紙の名刺管理から脱却し、デジタル活用による営業力強化を実現するソリューションです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
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49サービス中1
事業規模
中小企業 12
中堅企業 43
大企業 43
メリット・注意点
仕様・機能
Sansan株式会社が提供する名刺管理ソフトです。スマートフォンで名刺を撮影するだけで、文字情報を自動で読み取ってクラウドに保存してくれます。OCR技術とスタッフによる手入力チェックを組み合わせることで、高い精度でのデータ化を実現。最大4枚の名刺を一度に読み取れる一括スキャン機能にも対応しているので、たくさんの名刺がたまってしまった時でも、まとめて効率よく処理できます。 保存された名刺データには、後からメモを書き込んだり、タグを付けたりして整理することができ、スマホアプリやパソコンからいつでも検索して確認できるため、連絡先の管理がとても楽になります。さらに便利なのが、電話がかかってきた時に自動で相手の名刺情報を表示してくれる機能。初めて話す相手でも、すぐに「あの時の○○さんだ」と分かります。 Eight上では名刺交換した相手とお互いの情報を共有でき、相手が転職や部署異動した際には自動でお知らせしてくれるので、人とのつながりを維持しやすくなります。デジタル名刺を作成してオンラインで交換する機能もあり、リモートワークでも新しい出会いを大切にできます。基本機能は無料で使えるお手軽さも魅力で、個人を中心に数百万人が利用している人気の名刺管理サービスです。
コスト
月額500
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
49サービス中2
事業規模
中小企業 58
中堅企業 26
大企業 14
メリット・注意点
仕様・機能
Sansan株式会社が提供する名刺管理ソフトです。人気の名刺アプリ「Eight」のビジネス版として開発されており、社員一人ひとりが集めた名刺情報をチーム全体で活用できる仕組みを提供しています。使い方はとても簡単で、スマホで名刺を撮影するだけ。あとは高精度のOCR技術とスタッフによる確認作業により、名刺の内容が正確にデータ化されます。 特に便利なのが一括スキャン機能への対応で、複数の名刺をまとめて連続撮影できるため、展示会などで大量の名刺を受け取った際も効率よく処理できます。データ化された名刺情報はクラウド上で管理され、チームメンバー全員がいつでも必要な連絡先を検索・確認可能です。 名刺にメモやタグを追加して部署間で共有したり、共有メモ機能を使って相手との商談内容や関係性をチーム内で情報共有することもできます。これにより、個人に依存しがちな顧客情報を会社全体の財産として蓄積できるのです。 料金面でも10名まで無料で利用でき、既に5,000社を超える中小企業が導入しています。名刺の整理から人脈の有効活用まで、ビジネスに必要な機能がそろった実用的なサービスです。
コスト
月額550
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
49サービス中2
事業規模
中小企業 58
中堅企業 26
大企業 14
メリット・注意点
仕様・機能
「株式会社ハンモック」が提供する名刺管理ソフトです。ホットプロファイルは複合機連携に強く、オフィスのコピー機ADFへ名刺を束ごと投入するだけで一括スキャンでき、99%超の精度で即日データ化されます。撮影時に向き補正・自動切抜きを行い、重複名刺はAIが名寄せして統合。SFA機能を内包し、商談フェーズ管理やキャンペーンメール配信までワンストップで可能な点が競合と差別化。顧客属性ごとのレポート生成や地図可視化も備え、展示会やフィールド営業で回収した名刺を迅速に案件化できます。最小5IDから導入可能で、スキャナ標準添付のLiteエディションは月額2,000円台からとコストを抑えやすく、営業担当10~300名規模の中堅企業が“見込み顧客の取りこぼしゼロ”を目指す際に好適です。クラウド/オンプレ両対応で情報システムポリシーにも柔軟に合わせられます。一括スキャン後は担当者自動割当や日報連携機能が働き、入力工数を最小化。Salesforce・kintone・MAツールとの双方向同期により、既存システムと協調しながらデータを最新化し続けられるため、テレアポやメールマーケのリスト整備に費やす時間を大幅に短縮します。国内サポートセンターによる電話・遠隔支援も充実し、運用定着を後押しします。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
49サービス中3
事業規模
中小企業 9
中堅企業 52
大企業 38
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ランドスケイプが提供する名刺管理ソフトです。最大の強みは、同社が独自に構築した日本最大級の企業データベース「LBC」(820万拠点の法人情報)と名刺情報を連携できることです。使い方は簡単で、スマホやスキャナーで名刺を読み取るだけ。高精度OCRが約90%の精度で素早くデータ化し、さらに自社開発のロジックにより、名刺枚数が増えるほど認識精度が向上し、最大98.5%まで達します。一括スキャン機能にも対応しているため、大量の名刺も効率的に処理できます。 取り込んだ名刺は、LBCデータベースと自動照合され、業種や売上高、従業員数、所在地、関連ニュースといった企業情報が瞬時に付与されます。名刺交換後に相手企業の社名や住所が変わっても心配無用。データベースの更新に連動して名刺情報も自動アップデートされるため、いつでも最新情報を把握できます。 名刺情報はクラウドで社内共有され、誰がどの企業とつながりがあるかが一目瞭然。これにより組織全体の人脈を活用した新たな営業機会を生み出せます。CRM/SFAとの連携機能も備えており、顧客管理の効率化も実現。眠っている名刺を貴重な営業資産に変える画期的なソリューションとして、多くの大手企業で導入が進んでいます。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
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49サービス中4
事業規模
中小企業 0
中堅企業 33
大企業 66
メリット・注意点
仕様・機能
Sky株式会社が提供する名刺管理ソフトです。営業支援に特化したクラウドサービスで、使いやすさと高いセキュリティを両立しています。スマートフォンで撮影したり、スキャナーで読み取った名刺は自動的にクラウドに保存され、部署や担当者みんなでリアルタイムに情報を共有できます。一括スキャン機能にも対応しているため、大量の名刺を一度に効率よく処理することが可能です。 OCR技術と独自の画像補正により、名刺の文字を正確かつスピーディーにデータ化。見やすい画面で名刺情報をすっきり管理できます。登録した名刺は会社名や担当者名、いつ交換したかなどの条件で簡単に検索でき、探している情報がすぐに見つかります。 さらに便利なのが、東京商工リサーチや東洋経済新報社の企業データベースとの連携機能。気になる企業の最新情報や信用情報をワンクリックで確認できるので、商談前の下調べも楽々です。もちろん、社内の大切な名刺情報を守るアクセス制御や権限設定もしっかり完備。大手企業をはじめ、多くの会社で活用されています。名刺管理を通じて顧客ネットワークを最大限に活かし、営業活動をもっと効率的に、商談チャンスをもっと広げる営業支援ツールです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
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49サービス中5
事業規模
中小企業 37
中堅企業 37
大企業 25
メリット・注意点
仕様・機能
INTSIG Information Corporation(イントシグ インフォメーション コーポレーション)が提供する名刺管理ソフトです。スマートフォンのカメラで名刺を撮影するだけで、OCR技術によって瞬時にテキストデータとして読み込まれ、連絡先情報が項目別に自動で整理されます。文字認識の精度が非常に高く、複数枚の名刺でも一括スキャン機能によって効率的にデータ化できるのが大きな特徴です。日本語・英語・中国語をはじめ16カ国語に対応しているので、海外企業の名刺もしっかりと読み取ってくれます。取り込んだ名刺データはクラウドで一元管理され、スマートフォンとパソコンの間で自動同期されるため、外出先でも必要な連絡先をすぐに確認できて便利です。また、受け取った名刺をデジタル化するだけでなく、自分の名刺をデジタル化してQRコードやメールで相手に送ることもできます。世界中で1億人を超えるユーザーに愛用されており、豊富な機能と使いやすさで多くのビジネスパーソンから支持されている名刺管理アプリです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
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49サービス中6
事業規模
中小企業 50
中堅企業 33
大企業 16
メリット・注意点
仕様・機能
キングソフト株式会社が提供する名刺管理ソフトです。スマートフォンや専用スキャナーで撮影した名刺をクラウド上で一元管理でき、法人の営業活動に欠かせない高度な機能を搭載しています。最大の魅力は高性能OCR(光学文字認識)エンジンによる圧倒的な処理速度で、名刺画像をわずか5秒でデータ化できます。日本語だけでなく英語・中国語などの多言語名刺も正確に読み取るため、海外企業との取引が多い会社でも安心して使えます。 データ化された名刺情報は社員全体で共有できるので、個人が持つ人脈を会社全体の財産として活用できるようになります。スマホとPCの両方に対応しており、外出先でもオフィスでも必要な顧客情報をすぐに検索・確認できる便利さがあります。さらに一括スキャン機能により大量の名刺を効率的に処理でき、忙しい営業担当者の負担を大幅に軽減します。 SalesforceなどのCRM/SFAとの連携機能や、メール署名からの自動取り込み機能も備えており、営業プロセス全体の効率化をサポートします。すでに1,000社を超える導入実績があり、大手企業から中小企業まで幅広く活用されている信頼性の高いソリューションです。
コスト
月額1,870
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
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49サービス中6
事業規模
中小企業 50
中堅企業 33
大企業 16
メリット・注意点
仕様・機能
LINE株式会社が提供する名刺管理ソフトです。使い方はとても簡単で、スマートフォンで名刺を撮影するだけ。あとはOCR技術と専門オペレーターのダブルチェックで、名刺の情報を正確にデータ化してくれます。複雑な機能は極力排除し、シンプルなデザインを採用しているため、ITが苦手な方でも迷わず使えるのが魅力です。 デジタル化された名刺データはクラウドに安全に保存され、会社名や人名、電話番号などのキーワードでサッと検索できます。気になるのは一括スキャン機能への対応ですが、基本的には1枚ずつの撮影がメインとなっています。登録済みの名刺データは、ワンタップでスマホの連絡先に取り込めるほか、電話の着信時に相手の名前が自動表示される機能も備えています。 最大の特徴は、おなじみのコミュニケーションアプリ「LINE」との連携機能。名刺情報をLINEで手軽に共有したり、そのままLINEの友だち登録に活用したりと、普段の業務フローにスムーズに組み込めます。基本機能は無料で使えるため、名刺管理が初めての方でも気軽にスタートできるでしょう。営業職からオフィスワーカーまで幅広く愛用されている、実用性の高いサービスです。
コスト
要問合せ
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
49サービス中7
事業規模
中小企業 66
中堅企業 25
大企業 8
メリット・注意点
仕様・機能
ヤマトシステム開発株式会社が提供する名刺管理ソフトです。月額32,000円(税抜)の定額制で利用人数に制限がないため、大企業でも全社員での名刺管理がコストを抑えて導入できます。スマートフォンやスキャナーを使った一括スキャン機能にも対応しており、大量の名刺を効率よく取り込んでクラウド上で一元管理することができます。名刺情報を社内で共有することで人脈が見える化され、営業活動の効率アップにつながります。 データ化の方法は「オペレータモード」と「セルフモード」から選べるのが特徴です。オペレータモードなら専任スタッフが手作業で全項目を入力するので、正確なデータを短期間で手に入れられます。セルフモードでもOCR機能による自動読み取りで手軽にデータ化でき、用途に合わせて使い分けられます。データ化した名刺は部署や担当者別に共有設定ができ、社内の誰がどの企業とつながりを持っているかがひと目で分かります。さらにメール配信やアンケート機能といったオプションと組み合わせれば、名刺情報を営業フォローやマーケティングにも活かせます。確実なデータ化と豊富な機能で、名刺を通じた見込み客の育成や人脈活用を力強くサポートします。
コスト
月額40
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
49サービス中8
事業規模
中小企業 22
中堅企業 44
大企業 33
メリット・注意点
仕様・機能
1

一括スキャン機能対応の名刺管理ソフトとは?

更新:2025年06月19日

一括スキャン機能対応の名刺管理ソフトとは、紙の名刺をまとめてデータ化し、企業内で共有・活用できるようにするシステムです。主な機能として、OCR技術による名刺情報の自動読み取りや、クラウドでのデータ共有があります。スキャンした名刺からテキストデータを自動で抽出し、オンライン上で保管・共有できます。

一括スキャン機能とは?

一括スキャン機能とは、複数の名刺を一度にデータ化できる仕組みです。専用のスキャナーやスマートフォンのカメラを使い、複数枚の名刺を連続して読み取ることが可能です。取り込んだ名刺データは自動的に1枚ずつ分割され、OCR技術によって文字情報が抽出されます。また、多くの製品では取り込み後のデータを確認・修正する機能も備わっており、正確なデータベース構築をサポートします。特に営業部門など名刺の取得量が多い部署での業務効率化に大きく貢献する機能といえます。

pros

一括スキャン機能対応の名刺管理ソフトを導入するメリット

一括スキャン機能対応の名刺管理ソフトの導入には、作業時間の大幅削減や人的ミスの防止などのメリットがあります。ここでは、具体的な導入メリットを紹介します。

名刺情報の入力時間を大幅に削減

一括スキャン機能対応の名刺管理ソフトを活用すれば、複数の名刺を同時に取り込めるため、作業時間が大幅に短縮されます。営業担当者が商談後に持ち帰った名刺の山も、わずか数分でデータ化が完了します。業務効率化によって創出された時間を、より価値の高い顧客対応や提案活動に充てることが可能になります。

データ入力の人的ミスを防止

一括スキャン機能対応の名刺管理ソフトでは、OCR技術により、名刺上の情報を自動的に読み取りデータ化するため、手入力によるタイプミスやデータ欠落などのヒューマンエラーを防げます。住所や電話番号などの複雑な情報も正確に取り込まれるため、顧客情報の品質が向上します。高精度なデータベースを構築することで、営業活動や顧客管理の基盤が強化されます。

名刺情報の一元管理による組織力強化

一括スキャン機能対応の名刺管理ソフトでは、取り込んだ名刺情報がクラウド上で一元管理されるため、社内の誰もが最新の顧客情報にアクセスできるようになります。部署間での情報共有がスムーズになり、営業担当者の不在時でも他のスタッフが適切に対応できる体制が構築できます。人事異動や退職時の引き継ぎもデータベースの共有で簡単になり、貴重な顧客との関係性を組織として維持できます。

cons

一括スキャン機能対応の名刺管理ソフトを導入する際の注意点

一括スキャン機能対応の名刺管理ソフトを導入する際には、読み取り精度の限界や社内運用ルールの整備などの注意点があります。ここでは、スムーズな導入と効果的な活用のために押さえておくべき重要な注意点を解説します。

OCR読み取り精度の限界を理解する

どんなに高性能なOCR技術でも、デザイン性の高い名刺や特殊な書体を使った名刺は正確に読み取れない場合があります。金箔や透明文字を使用した名刺、背景が複雑なデザインの名刺などは、特に認識率が低下することがあります。スキャン後のデータは必ず目視確認し、必要に応じて手動修正する運用フローを確立しておくことが重要です。

スキャン環境の整備が必要

一括スキャンを効率的に行うためには、適切な機材と環境の整備が欠かせません。専用のスキャナーを導入する場合はその設置スペースの確保や、スマートフォンでスキャンする場合は十分な照明環境の準備が必要です。スキャン作業の責任者や実施場所をあらかじめ決めておくことで、取り込み漏れや重複登録などのトラブルを防止できます。

社内の運用ルール作りが重要

一括スキャン機能対応の名刺管理ソフトの効果を最大化するためには、誰がいつどのようにスキャンするかという明確な運用ルールが必要です。商談後何日以内にスキャンするか、顧客情報の更新権限は誰が持つかなど、具体的なルールを設定しておくことが大切です。ルールが曖昧だと一部の社員だけが利用する状況が生まれ、全社的な顧客情報の共有というメリットが活かせなくなります。

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一括スキャン機能対応の名刺管理ソフトの選び方

一括スキャン機能対応の名刺管理ソフトを選ぶ際には、一括スキャン機能の性能や他システムとの連携性などが重要です。ここでは、自社に最適な名刺管理ソフトを見つけるための重要なポイントを解説します。

1

一括スキャン機能の性能

一括スキャンの処理速度や対応可能な名刺枚数、OCRの読み取り精度などを事前に確認することが重要です。実際に自社の名刺サンプルを使ったトライアル期間を設けている製品を選ぶと、導入後のギャップを防げます。業種によっては特殊なデザインの名刺が多い場合もあるため、自社環境での読み取り精度を実際に確かめておくことがトラブル防止につながります。

2

既存システムとの連携性

社内ですでに利用している顧客管理システム(CRM)や営業支援システム(SFA)との連携が可能かどうかを確認しましょう。連携できれば、名刺データを手動で再入力する手間が省け、情報の一貫性も保たれます。一部の製品では、メールソフトやカレンダーツールとの連携も可能であり、日々の業務との親和性が高い製品を選ぶことで活用度が高まります。

3

使いやすいデザインと操作性

実際に利用するのは社員全員である場合が多いため、ITリテラシーに関わらず誰でも使いこなせるデザインと操作性を備えた名刺管理ソフトを選ぶことが大切です。直感的に操作できるデザインや、わかりやすいマニュアルが用意されているかもチェックポイントになります。社内で実際に使用する予定の担当者に操作感を試してもらう機会を設けると、導入後の活用度向上につながります。

able

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