一括スキャン機能対応の名刺管理ソフト

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名刺管理ソフトは、個人利用向けとチームや複数人利用向けの製品に大別できます。一括スキャン機能を持つ製品は、特に複数人利用向けの製品に多く見られ、大量の名刺を一度にスキャンし、効率的に管理することが可能です。

名刺の電子化方法には、スマートフォンのカメラで取り込んで電子化する方法と専用のスキャナーで取り込んで電子化する方法があります。一括スキャン機能を持つ専用スキャナーは、オフィスで大量の名刺を短時間でスキャンできるため、特に名刺の枚数が多い企業に適しています。外出先でのスキャンはスマートフォンが便利ですが、大量の名刺を効率よくスキャンするには専用スキャナーが優れています。

一部の名刺管理ソフトでは、名刺情報と顧客とのやりとりを記録することができます。一括スキャン機能を活用して大量の名刺をスキャンし、その情報をもとに顧客とのやりとりを管理することが可能です。名刺管理ソフトを簡易的な顧客管理システムとして利用したい企業におすすめです。 ・コンタクト履歴 名刺情報に紐づけてメールや電話などの履歴が閲覧できます。 ・商談、報告内容 名刺情報に紐づけて商談内容などをテキストで登録し、閲覧できます。日報や議事録などの用途にも利用できます。 ・スケジュール登録 名刺情報に紐づけてスケジュールを登録できます。打ち合わせ、納期などの日程を確認できます。

名刺管理ソフトの中には、外部のデータベースを利用できる製品があります。一括スキャン機能を活用して大量の名刺をスキャンし、そのデータをもとに企業データベースと連携して、名刺交換した相手の企業の詳細を調べることができる製品があります。リスクデータベースと連携し、反社会的勢力のチェックや違法行為、コンプライアンス違反などのリスクを調査できる製品もあります。名刺管理ソフトの中で、企業情報の収集やリスク調査などを完結させたい場合はおすすめです。