一括スキャン機能対応の名刺管理ソフト

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LINE株式会社が提供する名刺管理ソフトです。使い方はとても簡単で、スマートフォンで名刺を撮影するだけ。あとはOCR技術と専門オペレーターのダブルチェックで、名刺の情報を正確にデータ化してくれます。複雑な機能は極力排除し、シンプルなデザインを採用しているため、ITが苦手な方でも迷わず使えるのが魅力です。 デジタル化された名刺データはクラウドに安全に保存され、会社名や人名、電話番号などのキーワードでサッと検索できます。気になるのは一括スキャン機能への対応ですが、基本的には1枚ずつの撮影がメインとなっています。登録済みの名刺データは、ワンタップでスマホの連絡先に取り込めるほか、電話の着信時に相手の名前が自動表示される機能も備えています。 最大の特徴は、おなじみのコミュニケーションアプリ「LINE」との連携機能。名刺情報をLINEで手軽に共有したり、そのままLINEの友だち登録に活用したりと、普段の業務フローにスムーズに組み込めます。基本機能は無料で使えるため、名刺管理が初めての方でも気軽にスタートできるでしょう。営業職からオフィスワーカーまで幅広く愛用されている、実用性の高いサービスです。

株式会社Phone Appliが提供するSalesforce連携型の名刺管理ソフトです。クラウド電話帳サービス「PHONE APPLI PEOPLE」とSalesforceを連携することで、名刺情報をSalesforce上でスムーズに管理できるようになります。 スマホやスキャナーで名刺を取り込むだけで、Salesforceの取引先責任者やリードに自動で登録・更新される仕組みです。手作業での顧客情報入力が不要になるため、営業担当者の業務負担を大きく軽減できます。また、一括スキャン機能に対応しているので、大量の名刺もまとめて効率よく処理することが可能です。 名刺交換した相手の企業データは、ランドスケイプ社の企業データベース「LBC」と自動照合されます。これにより、社名の表記ゆれや重複エントリーを防ぎ、整理されたクリーンなデータベースが構築できます。 Salesforce上で名刺由来の顧客情報を一元管理し、営業チーム全体でリアルタイムに情報共有できる点も魅力です。Salesforceの標準画面から名刺情報を直接閲覧・検索でき、電話帳機能で社内の人材情報も確認できるため、社内外の関係者とのコミュニケーションが格段にスムーズになります。 Salesforce活用企業で導入が広がっており、名刺管理とCRMを融合させることで、顧客管理の効率化と営業力強化を実現するサービスです。

東日印刷株式会社が提供する名刺管理ソフトです。月額660円（税込）からという手頃な価格で、法人向けの名刺管理に必要な機能をひと通り揃えています。 使い方は簡単で、スマートフォンで名刺を撮影するだけで取り込めるほか、オフィスにある複合機やスキャナーとも連携できます。特に一括スキャン機能への対応により、大量の紙の名刺をまとめて効率よくデジタル化できるのが便利です。OCR技術で文字を自動認識し、手入力の手間を大幅に削減しながらクラウド上に保存されます。 登録した名刺情報は社内で共有できるため、これまで個人任せだった人脈管理を組織全体で活用できるようになります。担当者が変わった際の引継ぎもスムーズに行えるでしょう。また、オンライン名刺交換機能も標準で使えるので、最近増えているリモート商談でも名刺のやり取りができて重宝します。 操作がシンプルで覚えやすく、導入コストも抑えられているため、名刺のデジタル管理を始めたい中小企業にとって取り組みやすいサービスといえます。

富士フイルムビジネスイノベーション株式会社が提供する名刺管理ソフトです。会社にたまった名刺をクラウド上でまとめて管理できる法人向けサービスで、初期費用をかけずに始められます。パソコンやスマホがあれば、いつでも名刺情報の登録や確認ができて便利です。富士フイルム製のスキャナーや複合機があれば、たくさんの名刺をまとめて読み込める一括スキャン機能が使えるため、データ化の作業時間を大幅に短縮できます。OCR機能によって名前や会社名、電話番号といった情報が自動でテキストになり、クラウドのデータベースに保存されるので、チーム全体で名刺情報を共有することが可能です。プロジェクトメンバーだけで情報を共有したい場合の権限設定や、タグを付けて分類する機能もあるため、目当ての連絡先をすぐに見つけられます。クラウドサービスなので面倒なソフトのインストールやサーバー設置は必要なく、セキュリティの心配もありません。名刺管理が初めての会社でも使いやすく、複合機との連携で手軽に一括取り込みができるため、紙の名刺をデジタル化して営業活動の効率アップと情報の有効活用を図れます。

ヤマトシステム開発株式会社が提供する名刺管理ソフトです。月額32,000円（税抜）の定額制で利用人数に制限がないため、大企業でも全社員での名刺管理がコストを抑えて導入できます。スマートフォンやスキャナーを使った一括スキャン機能にも対応しており、大量の名刺を効率よく取り込んでクラウド上で一元管理することができます。名刺情報を社内で共有することで人脈が見える化され、営業活動の効率アップにつながります。 データ化の方法は「オペレータモード」と「セルフモード」から選べるのが特徴です。オペレータモードなら専任スタッフが手作業で全項目を入力するので、正確なデータを短期間で手に入れられます。セルフモードでもOCR機能による自動読み取りで手軽にデータ化でき、用途に合わせて使い分けられます。データ化した名刺は部署や担当者別に共有設定ができ、社内の誰がどの企業とつながりを持っているかがひと目で分かります。さらにメール配信やアンケート機能といったオプションと組み合わせれば、名刺情報を営業フォローやマーケティングにも活かせます。確実なデータ化と豊富な機能で、名刺を通じた見込み客の育成や人脈活用を力強くサポートします。

Sky株式会社が提供する名刺管理ソフトです。営業支援に特化したクラウドサービスで、使いやすさと高いセキュリティを両立しています。スマートフォンで撮影したり、スキャナーで読み取った名刺は自動的にクラウドに保存され、部署や担当者みんなでリアルタイムに情報を共有できます。一括スキャン機能にも対応しているため、大量の名刺を一度に効率よく処理することが可能です。 OCR技術と独自の画像補正により、名刺の文字を正確かつスピーディーにデータ化。見やすい画面で名刺情報をすっきり管理できます。登録した名刺は会社名や担当者名、いつ交換したかなどの条件で簡単に検索でき、探している情報がすぐに見つかります。 さらに便利なのが、東京商工リサーチや東洋経済新報社の企業データベースとの連携機能。気になる企業の最新情報や信用情報をワンクリックで確認できるので、商談前の下調べも楽々です。もちろん、社内の大切な名刺情報を守るアクセス制御や権限設定もしっかり完備。大手企業をはじめ、多くの会社で活用されています。名刺管理を通じて顧客ネットワークを最大限に活かし、営業活動をもっと効率的に、商談チャンスをもっと広げる営業支援ツールです。

「メディアドライブ株式会社」が提供する名刺管理ソフトです。名刺ファイリングCLOUDはScanSnapや社内複合機とシームレスに連携し、名刺をADFにまとめてセットするだけの一括スキャンを実現します。OCRは日本語・英語・中国語を自動判別し、Webブラウザ上で氏名・会社名を確認するだけでデータ化が完了。権限管理付き共有フォルダやスマホアプリ閲覧も備え、テレワーク時の情報共有をサポートします。API連携でkintoneや基幹システムへ即時エクスポート可能、CSV出力やvCard生成も標準。月額1ユーザー500円からと低価格で、中小企業でも導入しやすいのが魅力です。暗号化ストレージと国内サーバ運用、さらにアクセスログを30ヶ月保管するため、ISO準拠の内部統制にも対応。一括スキャン後の検索レスポンスは平均0.3秒と高速で、会議直前の名刺確認もストレスフリーです。また、フォルダ単位で名刺原本画像の閲覧期限を設定できるため、GDPRや個人情報保護法の運用方針に応じたデータライフサイクル管理が可能。導入実績は専門商社や士業事務所など500社超で、サポートサイトではスキャン設定テンプレートを提供しており、初期設定に不安がある担当者でも短時間で運用を立ち上げられます。

「メディアドライブ株式会社」が提供する名刺管理ソフトです。やさしく名刺ファイリング PROはPCインストール型で、複合機やScanSnapからの一括スキャンに最適化された高速バッチOCRが特徴。国内最高峰の日本語認識エンジンにより縦書き名刺も高精度で読み取り、表裏両面を自動合成してデータ化します。スキャン完了後はドラッグ＆ドロップでフォルダ振り分け、重複名寄せアラートが表示されるため整備工数がかかりません。クラウド同期アドオンを利用すればスマホ閲覧や共有も可能で、スタンドアロン運用からチーム共有へ段階的に拡張できる点が他社ソフトとの差別化。買い切り29,800円（税別）から導入でき、IT投資を抑えたい10～50名規模の士業事務所・製造工場にフィットします。英文名刺やバーコード読み取り、QRコード付名刺の取り込みにも対応し、展示会後の大量名刺処理をスムーズに行えます。一括スキャン時の自動傾き補正やコントラスト調整により、年数が経った紙名刺でも鮮明にデータ化。Office連携でWord／Excelへワンクリック差し込み印刷が行えるほか、CSV・Outlook・Gmailエクスポートで外部システムとのデータ往来も自在です。導入後は同社サポートサイトから最新OCR辞書を無償ダウンロードでき、長期運用でも認識精度を維持できます。