一括スキャン機能対応の名刺管理ソフト

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「メディアドライブ株式会社」が提供する名刺管理ソフトです。名刺ファイリングCLOUDはScanSnapや社内複合機とシームレスに連携し、名刺をADFにまとめてセットするだけの一括スキャンを実現します。OCRは日本語・英語・中国語を自動判別し、Webブラウザ上で氏名・会社名を確認するだけでデータ化が完了。権限管理付き共有フォルダやスマホアプリ閲覧も備え、テレワーク時の情報共有をサポートします。API連携でkintoneや基幹システムへ即時エクスポート可能、CSV出力やvCard生成も標準。月額1ユーザー500円からと低価格で、中小企業でも導入しやすいのが魅力です。暗号化ストレージと国内サーバ運用、さらにアクセスログを30ヶ月保管するため、ISO準拠の内部統制にも対応。一括スキャン後の検索レスポンスは平均0.3秒と高速で、会議直前の名刺確認もストレスフリーです。また、フォルダ単位で名刺原本画像の閲覧期限を設定できるため、GDPRや個人情報保護法の運用方針に応じたデータライフサイクル管理が可能。導入実績は専門商社や士業事務所など500社超で、サポートサイトではスキャン設定テンプレートを提供しており、初期設定に不安がある担当者でも短時間で運用を立ち上げられます。

「メディアドライブ株式会社」が提供する名刺管理ソフトです。やさしく名刺ファイリング PROはPCインストール型で、複合機やScanSnapからの一括スキャンに最適化された高速バッチOCRが特徴。国内最高峰の日本語認識エンジンにより縦書き名刺も高精度で読み取り、表裏両面を自動合成してデータ化します。スキャン完了後はドラッグ＆ドロップでフォルダ振り分け、重複名寄せアラートが表示されるため整備工数がかかりません。クラウド同期アドオンを利用すればスマホ閲覧や共有も可能で、スタンドアロン運用からチーム共有へ段階的に拡張できる点が他社ソフトとの差別化。買い切り29,800円（税別）から導入でき、IT投資を抑えたい10～50名規模の士業事務所・製造工場にフィットします。英文名刺やバーコード読み取り、QRコード付名刺の取り込みにも対応し、展示会後の大量名刺処理をスムーズに行えます。一括スキャン時の自動傾き補正やコントラスト調整により、年数が経った紙名刺でも鮮明にデータ化。Office連携でWord／Excelへワンクリック差し込み印刷が行えるほか、CSV・Outlook・Gmailエクスポートで外部システムとのデータ往来も自在です。導入後は同社サポートサイトから最新OCR辞書を無償ダウンロードでき、長期運用でも認識精度を維持できます。

ウォンテッドリー株式会社が提供する名刺管理ソフトです。スマホのカメラを使って最大10枚の名刺を一度に撮影し、あっという間にデータ化してくれる優れモノです。営業活動や展示会で大量の名刺をもらった時でも、一括スキャン機能があるので面倒な入力作業から解放されます。高精度なOCR技術で文字をしっかり読み取ってくれるため、手入力の手間が大幅に省けて忙しいビジネスパーソンには本当に助かります。 デジタル化された名刺情報はクラウドに保存されるので、外出先でもスマホからサッと検索できて便利です。さらに嬉しいのが、名刺交換した相手の会社情報や最新ニュースを自動で集めて表示してくれること。久しぶりに連絡を取る時も「そういえば御社の新サービス、拝見しました」といった具合に、自然な会話のきっかけが見つかります。 相手が転職や異動をした場合も、プロフィールが自動更新されるので連絡先を見失う心配もありません。400万人以上が愛用している無料アプリで、人脈管理がグッと楽になり、新しいビジネスチャンスにもつながります。

株式会社サンブリッジが提供するSalesforce連携型の名刺管理ソフトです。最大の特徴は、Salesforce上で名刺情報を直接管理できることで、顧客データの一元化が簡単に実現できます。名刺のデジタル化は、スマートフォンで撮影するか、スキャナーでの一括スキャン機能に対応しているため、大量の名刺も効率よく処理できます。読み取ったデータはSSL/TLSで暗号化され、Salesforce上に安全に保存されるので安心です。 データの精度にもこだわりがあります。OCRで自動読み取りした後、専任オペレーターがしっかりと校正するため、間違いの少ない正確な名刺情報に仕上がります。登録された名刺情報は、Salesforceの取引先やリードと自動で紐づくため、わざわざ別の名刺管理システムを導入する手間がかかりません。 社内での名刺データ共有はもちろん、組織図の自動生成や人事異動ニュースの通知など、営業活動に役立つ機能も充実しています。初期費用は無料で月額定額制なので始めやすく、すでに450社以上が導入済みです。Salesforceを使っている企業なら、営業効率アップと顧客データ活用の強い味方になってくれるでしょう。

富士フイルムビジネスイノベーション株式会社が提供する名刺管理ソフトです。会社にたまった名刺をクラウド上でまとめて管理できる法人向けサービスで、初期費用をかけずに始められます。パソコンやスマホがあれば、いつでも名刺情報の登録や確認ができて便利です。富士フイルム製のスキャナーや複合機があれば、たくさんの名刺をまとめて読み込める一括スキャン機能が使えるため、データ化の作業時間を大幅に短縮できます。OCR機能によって名前や会社名、電話番号といった情報が自動でテキストになり、クラウドのデータベースに保存されるので、チーム全体で名刺情報を共有することが可能です。プロジェクトメンバーだけで情報を共有したい場合の権限設定や、タグを付けて分類する機能もあるため、目当ての連絡先をすぐに見つけられます。クラウドサービスなので面倒なソフトのインストールやサーバー設置は必要なく、セキュリティの心配もありません。名刺管理が初めての会社でも使いやすく、複合機との連携で手軽に一括取り込みができるため、紙の名刺をデジタル化して営業活動の効率アップと情報の有効活用を図れます。

株式会社Phone Appliが提供する名刺管理ソフトです。社内の社員情報と社外の名刺情報をまとめて管理できるクラウド型のWeb電話帳サービスで、連絡先管理と社内コミュニケーションの効率化を実現します。名刺の取り込みは、スマートフォンでの撮影はもちろん、スキャナーや複合機を使った一括スキャン機能にも対応しているため、大量の名刺も短時間で処理できます。取り込んだ名刺はOCR技術によってテキスト化され、クラウド上で簡単に共有することが可能です。名刺情報に加えて、社員の顔写真や部署、持っているスキル、社内での座席位置といった詳細なプロフィール情報も一緒に管理できるので、社内外の「人」に関する情報を効率よく検索できます。名刺データは部署やプロジェクト単位で共有範囲を柔軟に設定でき、必要な相手の連絡先をすぐに見つけて電話やメール、チャットツールで直接やり取りできます。また、社内で感謝の気持ちを伝え合う「サンクスカード」機能や、メンバーの在席状況を一目で確認できる機能など、人的資本経営や働き方改革をサポートする機能も充実しています。Salesforceをはじめとする他システムとの連携オプションも豊富で、大企業から中堅企業まで6,500社を超える導入実績を誇ります。

株式会社Phone Appliが提供するSalesforce連携型の名刺管理ソフトです。クラウド電話帳サービス「PHONE APPLI PEOPLE」とSalesforceを連携することで、名刺情報をSalesforce上でスムーズに管理できるようになります。 スマホやスキャナーで名刺を取り込むだけで、Salesforceの取引先責任者やリードに自動で登録・更新される仕組みです。手作業での顧客情報入力が不要になるため、営業担当者の業務負担を大きく軽減できます。また、一括スキャン機能に対応しているので、大量の名刺もまとめて効率よく処理することが可能です。 名刺交換した相手の企業データは、ランドスケイプ社の企業データベース「LBC」と自動照合されます。これにより、社名の表記ゆれや重複エントリーを防ぎ、整理されたクリーンなデータベースが構築できます。 Salesforce上で名刺由来の顧客情報を一元管理し、営業チーム全体でリアルタイムに情報共有できる点も魅力です。Salesforceの標準画面から名刺情報を直接閲覧・検索でき、電話帳機能で社内の人材情報も確認できるため、社内外の関係者とのコミュニケーションが格段にスムーズになります。 Salesforce活用企業で導入が広がっており、名刺管理とCRMを融合させることで、顧客管理の効率化と営業力強化を実現するサービスです。

東日印刷株式会社が提供する名刺管理ソフトです。月額660円（税込）からという手頃な価格で、法人向けの名刺管理に必要な機能をひと通り揃えています。 使い方は簡単で、スマートフォンで名刺を撮影するだけで取り込めるほか、オフィスにある複合機やスキャナーとも連携できます。特に一括スキャン機能への対応により、大量の紙の名刺をまとめて効率よくデジタル化できるのが便利です。OCR技術で文字を自動認識し、手入力の手間を大幅に削減しながらクラウド上に保存されます。 登録した名刺情報は社内で共有できるため、これまで個人任せだった人脈管理を組織全体で活用できるようになります。担当者が変わった際の引継ぎもスムーズに行えるでしょう。また、オンライン名刺交換機能も標準で使えるので、最近増えているリモート商談でも名刺のやり取りができて重宝します。 操作がシンプルで覚えやすく、導入コストも抑えられているため、名刺のデジタル管理を始めたい中小企業にとって取り組みやすいサービスといえます。