やさしく名刺ファイリング PRO
- カバー範囲
- 機能
- 連携
- サポート
- 低コスト
43サービス中
34
位
事業規模別シェア
目次
やさしく名刺ファイリング PROとは
強み
注意点
カテゴリ別市場マーケットシェア
連携
プラン
代替サービス
サービス基本情報
運営サービス一覧
やさしく名刺ファイリング PROとは
NTTデータNJKが提供するWindows向け名刺管理パッケージソフトです。専用の高精度OCRエンジンを搭載し、スキャナーや複合機で取り込んだ名刺画像から社名・氏名・住所・メールアドレスなどの項目を自動判別してデータベース化します。レイアウトが縦横混在した名刺や一度に複数枚スキャンした場合でも正確に文字認識され、1枚ずつ手入力する手間を大幅に削減できます。日本語はもちろん、英語・中国語・韓国語など世界22言語に対応しており、多言語の名刺管理にも対応可能です。登録した名刺データはソフト内で住所録として一括管理できるほか、Outlookなどメールソフトのアドレス帳や年賀状ソフト（筆まめ等）にエクスポートして活用することもできます。パソコン上で完結する名刺管理ソリューションとして長年支持されており、国内販売実績No.1を誇るなど、紙の名刺管理を効率化したい個人や企業に広く導入されています。
強み
PCパッケージで自由度の高い管理
オンプレミス型ソフトウェアで、自社PC上に名刺データベースを構築できます。ネットワーク共有にも対応し、部署ごとに最大99個の名刺データフォルダを作成可能。クラウドに出せない情報も手元で一括管理でき、カスタマイズ性の高さが強みです。
大量スキャンと多言語OCR
A3スキャナなら最大16枚の名刺を一括読み取りし、自動で個別データ化できます。国内最高峰OCRで日本語はもちろん英語・中国語・韓国語も認識可能。社内に溜まった名刺を素早く電子化し、多言語の名刺管理にも対応できる点が特徴です。
データ活用と連携機能が豊富
名刺画像とテキストを並べて表示・検索でき、フォルダ分けやグループ分けで探しやすく管理できます。さらにExcelやはがきソフトへの出力、住所録データへの転送もワンクリックで可能。名刺情報の社内活用や他システム連携がしやすく、単独ソフトでも業務に組み込みやすい強みがあります。
注意点
個別PC上の運用に限定
やさしく名刺ファイリング PROはWindows用のスタンドアロン型ソフトで、クラウド共有機能がありません。データは導入PC内で管理する形となり、社内で情報を共有・同期するには手動でデータベースファイルを扱う必要があります。同時編集やリアルタイム共有ができず、チーム利用には不便が残ります。
外部サービスとの連携手段が少ない
オンプレミスのOCRソフトであるため、Salesforceやグループウェアとの直接連携機能はありません。名刺情報を他のシステムで使うにはCSV出力や同社サービスの「名刺ファイリングCLOUD」へのデータアップロードなどの作業が必要となります。製品単体では、データ活用の幅が限られます。
サポートと更新の制限
パッケージソフトのため、運用中の技術的な問題はユーザー側で解決する場面も多く、クラウドサービスのような継続アップデートや手厚いサポートは期待しにくいです。OSの変更や環境更新の際には、自社でアップグレード対応が必要になります。長期利用時には、最新環境への追従やサポート切れに注意が必要です。
カテゴリ別マーケットシェア
2023年3月 FitGap調査
やさしく名刺ファイリング PROの名刺管理ソフトマーケットシェア
全43サービス中
34
位
やさしく名刺ファイリング PRO利用者の業種内訳
- 士業、コンサルティング 50%
- 建設、不動産 50%
- 生活関連サービス、娯楽 0%
- 飲食、宿泊 0%
- 広告、芸術 0%
やさしく名刺ファイリング PRO利用者の事業規模の内訳
- 小規模 50%
- 中規模 50%
- 大規模 0%
連携
統合パートナー
提供ベンダー間ですでに連携されており、ユーザーは簡易な設定のみで連携して使用することが可能です。
やさしく名刺ファイリング PROのプラン
自社に合うプランを見極めましょう。やさしく名刺ファイリング PROには4つのプランがあります。
やさしく名刺ファイリング PROとよく比較されるサービス
やさしく名刺ファイリング PROとよく比較される製品を紹介！やさしく名刺ファイリング PROは名刺管理ソフトの製品です。やさしく名刺ファイリング PROとよく比較されるメジャー製品は、Eight Team、Wantedly People、Eightです。これらの製品のカテゴリ、できること、できないことを比較しています。
Eight Team
Eight Teamは、Sansan株式会社が提供する名刺管理ソフトです。このソフトは中小企業向けの名刺共有サービスで、着信時に名刺情報の表示、名刺データの共有・編集機能などを備えています。これにより、ビジネスコミュニケーションの効率化と営業活動の最適化を支援します。Sansan株式会社は、Eight Teamの他にも、営業DXサービスの「Sansan」、請求書受領サービスの「Bill One」など幅広い製品を提供しています。
やさしく名刺ファイリング PROと共通するカテゴリ
名刺管理ソフト
やさしく名刺ファイリング PROと比べて...
できること
スマホアプリ取り込み
自身の転職やキャリアアップ
営業活動の効率化（チーム向け）
できないこと
名刺の電子保管
Wantedly People
Wantedly Peopleは、ウォンテッドリー株式会社が提供する名刺管理ソフトです。主な機能として、スマホを使用した名刺の取り込み、名刺を交換した相手の情報の自動アップデート機能、人事情報の管理機能などがあります。これにより、ユーザーはビジネスコンタクトの管理を効率的に行うことができます。ウォンテッドリー株式会社は、Wantedly Peopleの他に仕事をしている方向けのSNSの「Wantedly」を提供しています。
やさしく名刺ファイリング PROと共通するカテゴリ
名刺管理ソフト
やさしく名刺ファイリング PROと比べて...
できること
スマホアプリ取り込み
個人利用
営業活動の効率化（個人向け）
できないこと
スキャナ取り込み
チーム利用
名刺の電子保管
Eight
Eightは、Sansan株式会社が提供する名刺管理ソフトです。このソフトは無料利用が可能で、名刺管理、着信時に名刺情報の表示、スマホアプリを用いた名刺の交換などの機能を提供し、名刺の管理と活用を効率化します。2023年9月時点での利用ユーザー数は330万人に上ります。Sansan株式会社は、Eightの他にも、営業DXサービスの「Sansan」、請求書受領サービスの「Bill One」など幅広い製品を提供しています。
やさしく名刺ファイリング PROと共通するカテゴリ
名刺管理ソフト
やさしく名刺ファイリング PROと比べて...
できること
スマホアプリ取り込み
個人利用
営業活動の効率化（個人向け）
できないこと
チーム利用
名刺の電子保管
運営会社基本情報
会社 : 株式会社ＮＴＴデータＮＪＫ
本社所在地 : 東京都中央区
会社設立 : 1973年
セキュリティ認証 : ISO/IEC 27001
ウェブサイト : https://www.njk.co.jp/
かんたんな質問に答えるだけで、自社向けのシステム要件を整理し、ぴったりのサービスをチェックすることができます。