やさしく名刺ファイリング PRO

目次

やさしく名刺ファイリング PROとは

やさしく名刺ファイリング PROは、Windows向けの名刺管理パッケージソフトです。専用OCRエンジンを搭載し、スキャナーや複合機で取り込んだ名刺画像から社名・氏名・住所・メールアドレスなどの項目を自動判別してデータベース化します。レイアウトが縦横混在した名刺や一度に複数枚スキャンした場合でも文字認識でき、1枚ずつ手入力する手間を減らせます。日本語はもちろん、英語・中国語・韓国語など世界22言語に対応しており、多言語の名刺管理にも対応可能です。登録した名刺データはソフト内で住所録として一括管理できるほか、Outlookなどメールソフトのアドレス帳や年賀状ソフトにエクスポートして活用することもできます。パソコン上で完結する名刺管理ソリューションとして、紙の名刺管理を効率化したい個人や企業に向いています。FitGapの企業規模別シェアでは、中小企業がカテゴリ39製品中4位で、少人数の営業・管理部門で名刺情報をPC上に集約したい企業の比較候補になります。

強み

PCパッケージで自由度の高い管理

オンプレミス型ソフトウェアで、自社PC上に名刺データベースを構築できます。ネットワーク共有にも対応し、部署ごとに最大99個の名刺データフォルダを作成可能です。クラウドに出せない情報も手元で一括管理でき、社内の管理ルールに合わせて運用しやすい点が強みです。

大量スキャンと多言語OCR

A3スキャナなら最大16枚の名刺を一括読み取りし、自動で個別データ化できます。OCRで日本語はもちろん英語・中国語・韓国語も認識可能です。社内に溜まった名刺を素早く電子化し、多言語の名刺管理にも対応できる点が特徴です。

データ活用と連携機能

名刺画像とテキストを並べて表示・検索でき、フォルダ分けやグループ分けで探しやすく管理できます。さらにExcelやはがきソフトへの出力、住所録データへの転送もワンクリックで可能です。名刺情報の社内活用や他システムへの受け渡しを、単独ソフトの範囲で行いやすい強みがあります。

注意点

個別PC上の運用に限定

やさしく名刺ファイリング PROはWindows用のスタンドアロン型ソフトで、クラウド共有機能がありません。データは導入PC内で管理する形となり、社内で情報を共有・同期するには手動でデータベースファイルを扱う必要があります。同時編集やリアルタイム共有ができず、チーム利用には不便が残ります。FitGapの連携評価はカテゴリ38製品中21位で、複数拠点や複数担当者で名刺情報を随時共有したい企業では、共有方法と運用負荷を事前に確認する必要があります。

外部サービスとの連携手段が少ない

オンプレミスのOCRソフトであるため、Salesforceやグループウェアとの直接連携機能はありません。名刺情報を他のシステムで使うにはCSV出力や同社サービスの「名刺ファイリングCLOUD」へのデータアップロードなどの作業が必要となります。製品単体では、データ活用の幅が限られます。FitGapの連携評価はカテゴリ38製品中21位で、営業支援システムや社内ポータルへ名刺情報を自動連携したい企業では、必要な連携手段が標準機能で足りるかを確認する必要があります。

サポートと更新の制限

パッケージソフトのため、運用中の技術的な問題はユーザー側で解決する場面も多く、クラウドサービスのような継続アップデートや手厚いサポートは期待しにくいです。OSの変更や環境更新の際には、自社でアップグレード対応が必要になります。長期利用時には、最新環境への追従やサポート終了時期に注意が必要です。FitGapのサポート評価はカテゴリ38製品中19位で、社内にIT担当者が少ない企業では、問い合わせ体制や更新時の対応範囲を事前に確認しておくと運用後の負担を見積もりやすくなります。

カテゴリ別マーケットシェア

2026年3月 FitGap調査

やさしく名刺ファイリング PROの名刺管理ソフトマーケットシェア

シェア

事業規模

中小

中堅

大企業

連携

統合パートナー

提供ベンダー間ですでに連携されており、ユーザーは簡易な設定のみで連携して使用することが可能です。

名刺ファイリングCLOUD

Microsoft Outlook

Skype

Ecrea

GrooForce for Business

やさしく名刺ファイリング PROの利用環境・機能

サービス基本情報

https://mediadrive.jp/products/ymfp/