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Microsoft Outlook

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81サービス中

1

位

事業規模別シェア

大規模 47%
小規模 27%
中規模 26%

目次

Microsoft Outlookとは

強み

注意点

カテゴリ別市場マーケットシェア

連携

プラン

代替サービス

サービス基本情報

運営サービス一覧

Microsoft Outlookとは

Microsoft Outlookは、企業向けに特化した高機能なメールクライアントとして知られ、メールだけでなく予定表やタスク管理、連絡先などを統合的に扱える点が大きな魅力です。Microsoft 365やExchange Serverとの併用で強固なセキュリティと一元管理を実現できるため、大企業や中規模組織での採用事例が特に多い傾向にあります。フォルダ振り分けや検索機能が充実しているほか、自動仕分けルールやクイックステップを活用することで、大量のメール処理も効率的にこなせます。モバイルアプリやウェブ版との連携で外出先からでも簡単にアクセスでき、業務の継続性を維持することが可能です。Officeファミリー製品との操作感の統一感があるため、社内メンバーが扱いやすいツールとして根強い支持を得ています。

pros

強み

メール・予定・タスクが一体化

Outlookはメール、カレンダー、タスク管理を一つのアプリで完結できる統合ツールです。会議招集や予定の共有もメールと直結しており、ビジネスのスケジュール調整が効率的です。日常的にMicrosoft Officeを使うユーザーにとって馴染み深く、仕事の予定管理を強力にサポートします。

Microsoft 365との深い統合

メール、予定表、Teamsチャットと連絡先がシームレスに連携し、メール作成時に宛先候補が自動表示されるなど効率的です。Active Directoryのグローバルアドレス帳と同期して社内の連絡先を常に最新に保てるため、別途連絡網を管理する手間がありません。メールや予定と連動した連絡先情報により、相手の空き状況を確認してから連絡するなどスマートなコミュニケーションが可能です。

Office製品とのスムーズな連携

Outlookは社内のMicrosoft 365環境とシームレスに連携し、Teams会議の設定やExcel/Wordドキュメントとの関連付けが容易です。予定表から直接オンライン会議に参加したり資料を添付できるため、社内業務がスムーズに進みます。特にグローバル企業や海外拠点とのやりとりでもタイムゾーン管理機能が充実しています。

オフラインでも使えるデスクトップ連絡先

デスクトップ版Outlookでは連絡先データをローカル保存でき、インターネットに繋がらない環境でも顧客や同僚の連絡先を確認できます。オフライン環境で作成したメールは接続復帰後に自動送信されるため、出先や飛行機内でも安心して作業可能です。クラウドサービスが主流の中でもローカルアプリとして動作するため、大規模企業のオンプレミス環境や閉域ネットワーク内でも安定して利用されています。

エンタープライズでの定着と高度機能

世界中の企業で標準採用されている実績があり、日本企業でも多くの導入例があります。空き時間の検索や代理でのスケジュール入力など高度な予定表機能を備え、複数人の会議調整をスピーディーに行えます。社内のITリテラシーに関係なく使われてきた信頼性が高く、大規模組織の情報管理にも安心です。

世界中で定評のある信頼性

個人から大企業まで広く使われている実績があり、国際的なサポート体制と定期的なアップデートにより常に最新の機能とセキュリティが提供されます。メール・予定表・タスク管理と一体化した連絡先管理により、他の製品にない包括的な情報管理が可能です。長年の利用で培われた安定性と豊富なドキュメントにより、ユーザーにとって安心して使い続けられる基盤となっています。

cons

注意点

無料版は機能限定・広告表示がある

Outlookは無料のWeb版も提供されていますが、受信トレイに広告が表示されるなど機能面で制限があります。高度な機能やOfficeアプリとの連携をフルに活用するにはMicrosoft 365のサブスクリプション契約が必要です。そのため、基本的なメール利用のみの場合は少々オーバースペックに感じることがあります。

個人向け無償・法人は有償必須

個人向けには無償版Outlookが提供されていますが、企業で利用するにはMicrosoft 365の有償サブスクリプション契約が前提になります。スタンドアロン版単体ではExchange連携や大容量メール機能などが制限されており、ビジネス利用には追加費用が発生します。導入費用やランニングコストを踏まえて検討が必要です。

Microsoft環境に最適化されている

OutlookはExchangeオンラインやOneDriveなどMicrosoftサービスとシームレスに統合される反面、他社サービスとの連携は限定的です。例えば社内でMicrosoft製品を使わない環境では、一部の便利機能が十分に活かせない場合があります。純粋なメールソフトとしては高機能ゆえに設定項目も多く、慣れないうちは戸惑うユーザーもいます。

他社連携の制限

OutlookはMicrosoft製品との統合に優れる一方、他社サービスとの連携機能は限定的です。他システムとデータ連携する際はCSV等での手動インポート対応が基本となるため、連携作業に手間がかかります。異なるプラットフォームとの接続には注意が必要です。

導入コストと運用負荷に留意が必要

Outlookのデスクトップ版を利用するには基本的に有償ライセンスが必要であり、無料の範囲では機能が限定されます。また企業で導入する場合、Exchangeサーバー等の構築・管理が伴うため、中小規模では運用負荷やコスト面で慎重な検討が求められます。簡易なメール利用には過剰な機能と感じる向きもあり、用途に応じた選択が必要です。

習熟のハードル

多機能なため、メール・予定管理に不慣れなユーザーには操作や設定の習得に時間がかかる場合があります。とくに中小企業やIT知識が浅い組織では習得コストが高く、導入後の運用教育やサポート体制が必要となる可能性があります。

カテゴリ別マーケットシェア

2023年3月 FitGap調査

Microsoft Outlookのメールソフトマーケットシェア

29.65%

全81サービス中

1

位

Microsoft Outlook利用者の業種内訳

  • 製造 28%
  • IT、インターネット 13%
  • その他の業種 9%
  • 建設、不動産 8%
  • 卸売、小売 7%

Microsoft Outlook利用者の事業規模の内訳

  • 大規模 47%
  • 小規模 27%
  • 中規模 26%

Microsoft Outlookのカレンダーツールマーケットシェア

26.21%

全67サービス中

1

位

Microsoft Outlookのタスク管理・プロジェクト管理マーケットシェア

1.16%

全95サービス中

14

位

Microsoft Outlook利用者の業種内訳

  • 金融、保険 36%
  • 製造 27%
  • 情報通信 18%
  • 官公庁 9%
  • その他の業種 9%

Microsoft Outlook利用者の事業規模の内訳

  • 大規模 64%
  • 中規模 27%
  • 小規模 9%

連携

統合パートナー

提供ベンダー間ですでに連携されており、ユーザーは簡易な設定のみで連携して使用することが可能です。

Asana
Easy Redmine
Jira Software
Acall
sonar ATS
HERP Hire
GoToMeeting
Smartsheet
Webex suite
TimeRex
Taskworld
Marketing Hub
全82サービスを見る

API（Application Programming Interface）提供あり

異なるソフトウェアが互いに通信し、情報を交換するための規則や手順のセットが公開されています。APIを使用するには利用するソフトウェアがお互いにAPIが公開されていること、簡易なシステム開発または間を取り持つソフトウェアの導入が必要になります。

Microsoft Outlookのプラン

自社に合うプランを見極めましょう。Microsoft Outlookには1つのプランがあります。

-
無料

Microsoft Outlookとよく比較されるサービス

Microsoft Outlookとよく比較される製品を紹介！Microsoft Outlookはメールソフトの製品です。Microsoft Outlookとよく比較されるメジャー製品は、Yahoo!メール、Gmail、学校安心メールです。これらの製品のカテゴリ、できること、できないことを比較しています。

Microsoft Outlook vs Yahoo!メール

Yahoo!メール

Yahoo!メールは、LINEヤフー株式会社が提供するメールソフトです。このサービスはパソコンのみならず、スマートフォンやタブレットでの快適な利用が可能です。メールの整理機能が充実しており、受信した予約メールを自動でカレンダー登録する機能も備えています。セキュリティ面では迷惑メールフィルターやなりすまし拒否、海外からのアクセス制限などが提供されます。LINEヤフー株式会社は、Yahoo!メールの他にもコミュニケーションアプリ「LINE」や「Yahoo! JAPAN」といった多様なサービスを展開しています​​​​​​。

Microsoft Outlookと共通するカテゴリ

メールソフト

Microsoft Outlookと比べて...

able

できること

able

できないこと

アンケート配信

メール本文の自動翻訳

アンケート配信

Microsoft Outlook vs Gmail

Gmail

Gmailは、Google LLCが提供するメールソフトです。主な機能として、自動分類機能や検索機能、Googleドライブやカレンダーとの統合などがあります。これにより、個人からビジネスユーザーまで幅広いニーズに対応しています。Google LLCは、Gmail以外にも多くのデジタル製品とサービスを提供しており、「Google検索エンジン」、「YouTube」、「Google Workplace」などがあります​​。

Microsoft Outlookと共通するカテゴリ

メールソフト

Microsoft Outlookと比べて...

able

できること

安否確認

安否確認

安否確認

able

できないこと

独自ドメイン

開封確認

独自ドメイン

Microsoft Outlook vs 学校安心メール

学校安心メール

学校安心メールは、株式会社 テクノミックスが提供するメールソフトです。このクラウドベースのソフトは、学校向けに特化しており、アンケート配信、欠席や遅刻の受付など教育機関のコミュニケーションと安全確保に必要な機能を提供しています。導入されている教育機関は5,000以上にのぼります。株式会社 テクノミックスは、学校安心メールの他にも、「保育園・幼稚園安心メール」、「自治体安心メール」など、学校や自治体向けのメールソフトを提供しています。

Microsoft Outlookと共通するカテゴリ

メールソフト

Microsoft Outlookと比べて...

able

できること

保護者対象

学校向け

欠席や遅刻の受付

able

できないこと

汎用的なメールの配信

複数のメールアカウントの一元管理

独自ドメイン

サービス基本情報

リリース : 2013年

https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/outlook/email-and-calendar-software-microsoft-outlook公式
https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/outlook/email-and-calendar-software-microsoft-outlook
microsoft365公式X
@microsoft365

運営会社基本情報

会社 : 日本マイクロソフト株式会社

本社所在地 : 東京都港区

会社設立 : 1986年

セキュリティ認証 : ISO/IEC 27001

ウェブサイト : https://www.microsoft.com/ja-jp/

日本マイクロソフト株式会社運営サービス一覧

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