Microsoft Outlook

メールソフト

カレンダーツール

タスク管理・プロジェクト管理

Web電話帳

日本製

言語：

端末・OS：

Windows

,Mac

iphone

,Android

カバー範囲
機能
連携
サポート
低コスト

あなたの職場・業務に求められることや重視することは？

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コスト

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無料プラン

〇

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無料トライアル

~ メールソフト

事業規模

中小

中堅

大企業

Microsoft Outlookとは

強み

注意点

カテゴリ別市場マーケットシェア

連携

プラン

代替サービス

サービス基本情報

運営サービス一覧

Microsoft Outlookとは

Microsoft Outlookのカレンダー機能は、メールや連絡先管理と連動して、複数ユーザー間のスケジュール調整を効率化する総合的なPIMソフトの一部です。ExchangeやMicrosoft 365を通じて、大企業や中堅企業で大量のユーザーを一元管理しやすく、会議招集やオンライン会議の設定もスムーズに行えます。予定表の共有機能を使うことで他のメンバーの空き時間を素早く把握し、効率的な打ち合わせ設定につなげることができます。さらにリマインダーやタスク機能と組み合わせることで、プロジェクト管理や期日管理をしやすくし、生産性向上に寄与します。スマートフォンアプリやウェブ版からもアクセスできるため、外出先でもリアルタイムにスケジュール確認が可能です。

強み

Microsoftエコシステムとのシームレス連携

Outlook は Microsoft 365 環境や Exchange/SharePoint と深く統合されており、メール・スケジュール・タスク管理を一つのインターフェースで一元化できます。ビジネス向け機能が豊富で、多くの企業が慣れ親しんだ定番ツールとして信頼されています。導入済みの Office 製品や Teams 等と自然に連携できる点も強みです。

マルチデバイス対応とオフライン機能

Windows/Mac のデスクトップアプリに加えて、Web ブラウザーや iOS/Android のモバイルアプリからも利用可能です。ネットワークに繋がっていない環境でもデスクトップ版でカレンダーとメールを操作できるため、外出先でも安心して利用できます。このため、社内パソコンだけでなくスマホやタブレットからもスケジュール確認・編集が行えます。

大容量＆堅牢なセキュリティ

無料版 (Outlook.com) でも 15GB の大容量メールボックスと基本的なセキュリティ機能が提供されています。有料版の Microsoft 365 を利用すれば 100GB まで容量を増強でき、高度なメール暗号化やランサムウェア保護機能が加わります。これにより、コストをかけずに大容量環境と安心のセキュリティを手に入れられます。

注意点

無料プランなし・有料契約必須

Microsoft Outlook（Office 365）は法人向けのクラウドサービスとして提供され、無料プランは存在しません。利用には有料サブスクリプション契約が必要で、費用負担が発生します。加えて、Microsoft製品エコシステムに依存するため、他社製品との連携は限定的になる場合があります。

最安プランでクライアント非搭載

Office 365の最安プラン（E1）ではWebアプリとモバイルアプリのみが含まれ、デスクトップ版Outlookアプリは利用できません。そのため、パソコンでの使い勝手を重視する場合には上位プランへのアップグレードが必要になります。

高機能ゆえの学習負荷

Outlookはメール・予定表・タスクなど多機能を統合したツールであるため、初期導入時には設定や操作習熟に時間がかかる可能性があります。社内教育や慣れの負担が発生する点に留意が必要です。

カテゴリ別マーケットシェア

2025年8月 FitGap調査

Microsoft Outlookのメールソフトマーケットシェア

事業規模

中小

中堅

大企業

Microsoft Outlookのカレンダーツールマーケットシェア

事業規模

中小

中堅

大企業

Microsoft Outlookのタスク管理・プロジェクト管理マーケットシェア

Microsoft OutlookのWeb電話帳マーケットシェア

事業規模

中小

中堅

大企業

連携

統合パートナー

提供ベンダー間ですでに連携されており、ユーザーは簡易な設定のみで連携して使用することが可能です。

全83サービスを見る

API（Application Programming Interface）提供あり

異なるソフトウェアが互いに通信し、情報を交換するための規則や手順のセットが公開されています。APIを使用するには利用するソフトウェアがお互いにAPIが公開されていること、簡易なシステム開発または間を取り持つソフトウェアの導入が必要になります。

Microsoft Outlookのプラン

自社に合うプランを見極めましょう。Microsoft Outlookには1つのプランがあります。

無料

Microsoft Outlookとよく比較されるサービス

Microsoft Outlookとよく比較される製品を紹介！Microsoft Outlookはメールソフトの製品です。Microsoft Outlookとよく比較されるメジャー製品は、Denbun、iCloudメール、Gmailです。これらの製品のカテゴリ、できること、できないことを比較しています。

Denbun

Microsoft Outlookと共通するカテゴリ

メールソフト

iCloudメール

Apple Japan合同会社が提供するメールソフトiCloudメールです。個人ドメインを使用してカスタムメールアドレスを作成する機能、メールのプライバシーを保護するオプション、迷惑メールのフィルタリング機能を備えています。iCloud Driveとのシームレスな連携により、ファイルのアクセスと同期がスムーズに行えるため、業務効率が向上します。同社は、このメールソフトの他にもiCloud DriveやFinal Cut Proなどを提供しています。

Microsoft Outlookと共通するカテゴリ

メールソフト

Gmail

Gmailは、Google LLCが提供するメールソフトです。主な機能として、自動分類機能や検索機能、Googleドライブやカレンダーとの統合などがあります。これにより、個人からビジネスユーザーまで幅広いニーズに対応しています。Google LLCは、Gmail以外にも多くのデジタル製品とサービスを提供しており、「Google検索エンジン」、「YouTube」、「Google Workplace」などがあります。

Microsoft Outlookと共通するカテゴリ

メールソフト

Microsoft Outlookと比べて...