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Microsoft Outlook

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日本製
言語：
端末・OS：
Windows
,Mac
iphone
,Android
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機能
連携
サポート
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コスト
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〇
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無料トライアル
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シェア
~ メールソフト
事業規模
中小
中堅
大企業

目次

Microsoft Outlookとは

強み

注意点

カテゴリ別市場マーケットシェア

連携

プラン

代替サービス

サービス基本情報

運営サービス一覧

Microsoft Outlookとは

Microsoft Outlookのカレンダー機能は、メールや連絡先管理と連動して、複数ユーザー間のスケジュール調整を効率化する総合的なPIMソフトの一部です。ExchangeやMicrosoft 365を通じて、大企業や中堅企業で大量のユーザーを一元管理しやすく、会議招集やオンライン会議の設定もスムーズに行えます。予定表の共有機能を使うことで他のメンバーの空き時間を素早く把握し、効率的な打ち合わせ設定につなげることができます。さらにリマインダーやタスク機能と組み合わせることで、プロジェクト管理や期日管理をしやすくし、生産性向上に寄与します。スマートフォンアプリやウェブ版からもアクセスできるため、外出先でもリアルタイムにスケジュール確認が可能です。

pros

強み

Microsoftエコシステムとのシームレス連携

Outlook は Microsoft 365 環境や Exchange/SharePoint と深く統合されており、メール・スケジュール・タスク管理を一つのインターフェースで一元化できます。ビジネス向け機能が豊富で、多くの企業が慣れ親しんだ定番ツールとして信頼されています。導入済みの Office 製品や Teams 等と自然に連携できる点も強みです。

メール・予定・タスクが一体化

Outlookはメール、カレンダー、タスク管理を一つのアプリで完結できる統合ツールです。会議招集や予定の共有もメールと直結しており、ビジネスのスケジュール調整が効率的です。日常的にMicrosoft Officeを使うユーザーにとって馴染み深く、仕事の予定管理を強力にサポートします。

マルチデバイス対応とオフライン機能

Windows/Mac のデスクトップアプリに加えて、Web ブラウザーや iOS/Android のモバイルアプリからも利用可能です。ネットワークに繋がっていない環境でもデスクトップ版でカレンダーとメールを操作できるため、外出先でも安心して利用できます。このため、社内パソコンだけでなくスマホやタブレットからもスケジュール確認・編集が行えます。

Office製品とのスムーズな連携

Outlookは社内のMicrosoft 365環境とシームレスに連携し、Teams会議の設定やExcel/Wordドキュメントとの関連付けが容易です。予定表から直接オンライン会議に参加したり資料を添付できるため、社内業務がスムーズに進みます。特にグローバル企業や海外拠点とのやりとりでもタイムゾーン管理機能が充実しています。

大容量＆堅牢なセキュリティ

無料版 (Outlook.com) でも 15GB の大容量メールボックスと基本的なセキュリティ機能が提供されています。有料版の Microsoft 365 を利用すれば 100GB まで容量を増強でき、高度なメール暗号化やランサムウェア保護機能が加わります。これにより、コストをかけずに大容量環境と安心のセキュリティを手に入れられます。

エンタープライズでの定着と高度機能

世界中の企業で標準採用されている実績があり、日本企業でも多くの導入例があります。空き時間の検索や代理でのスケジュール入力など高度な予定表機能を備え、複数人の会議調整をスピーディーに行えます。社内のITリテラシーに関係なく使われてきた信頼性が高く、大規模組織の情報管理にも安心です。

cons

注意点

無料プランなし・有料契約必須

Microsoft Outlook（Office 365）は法人向けのクラウドサービスとして提供され、無料プランは存在しません。利用には有料サブスクリプション契約が必要で、費用負担が発生します。加えて、Microsoft製品エコシステムに依存するため、他社製品との連携は限定的になる場合があります。

無料版は機能限定・広告表示がある

Outlookは無料のWeb版も提供されていますが、受信トレイに広告が表示されるなど機能面で制限があります。高度な機能やOfficeアプリとの連携をフルに活用するにはMicrosoft 365のサブスクリプション契約が必要です。そのため、基本的なメール利用のみの場合は少々オーバースペックに感じることがあります。

最安プランでクライアント非搭載

Office 365の最安プラン（E1）ではWebアプリとモバイルアプリのみが含まれ、デスクトップ版Outlookアプリは利用できません。そのため、パソコンでの使い勝手を重視する場合には上位プランへのアップグレードが必要になります。

Microsoft環境に最適化されている

OutlookはExchangeオンラインやOneDriveなどMicrosoftサービスとシームレスに統合される反面、他社サービスとの連携は限定的です。例えば社内でMicrosoft製品を使わない環境では、一部の便利機能が十分に活かせない場合があります。純粋なメールソフトとしては高機能ゆえに設定項目も多く、慣れないうちは戸惑うユーザーもいます。

高機能ゆえの学習負荷

Outlookはメール・予定表・タスクなど多機能を統合したツールであるため、初期導入時には設定や操作習熟に時間がかかる可能性があります。社内教育や慣れの負担が発生する点に留意が必要です。

導入コストと運用負荷に留意が必要

Outlookのデスクトップ版を利用するには基本的に有償ライセンスが必要であり、無料の範囲では機能が限定されます。また企業で導入する場合、Exchangeサーバー等の構築・管理が伴うため、中小規模では運用負荷やコスト面で慎重な検討が求められます。簡易なメール利用には過剰な機能と感じる向きもあり、用途に応じた選択が必要です。

カテゴリ別マーケットシェア

2023年3月 FitGap調査

Microsoft Outlookのメールソフトマーケットシェア

シェア

事業規模

中小
中堅
大企業

Microsoft Outlookのカレンダーツールマーケットシェア

シェア

Microsoft Outlookのタスク管理・プロジェクト管理マーケットシェア

シェア

事業規模

中小
中堅
大企業

連携

統合パートナー

提供ベンダー間ですでに連携されており、ユーザーは簡易な設定のみで連携して使用することが可能です。

Asana
Easy Redmine
Jira Software
Acall
sonar ATS
HERP Hire
GoToMeeting
Smartsheet
Webex suite
TimeRex
Taskworld
Marketing Hub
全82サービスを見る

API（Application Programming Interface）提供あり

異なるソフトウェアが互いに通信し、情報を交換するための規則や手順のセットが公開されています。APIを使用するには利用するソフトウェアがお互いにAPIが公開されていること、簡易なシステム開発または間を取り持つソフトウェアの導入が必要になります。

Microsoft Outlookのプラン

自社に合うプランを見極めましょう。Microsoft Outlookには1つのプランがあります。

-
無料

Microsoft Outlookとよく比較されるサービス

Microsoft Outlookとよく比較される製品を紹介！Microsoft Outlookはメールソフトの製品です。Microsoft Outlookとよく比較されるメジャー製品は、Denbun、iCloudメール、Gmailです。これらの製品のカテゴリ、できること、できないことを比較しています。

Microsoft Outlook vs Denbun

Denbun

Microsoft Outlookと共通するカテゴリ

メールソフト

Microsoft Outlook vs iCloudメール

iCloudメール

Apple Japan合同会社が提供するメールソフトiCloudメールです。個人ドメインを使用してカスタムメールアドレスを作成する機能、メールのプライバシーを保護するオプション、迷惑メールのフィルタリング機能を備えています。iCloud Driveとのシームレスな連携により、ファイルのアクセスと同期がスムーズに行えるため、業務効率が向上します。同社は、このメールソフトの他にもiCloud DriveやFinal Cut Proなどを提供しています。

Microsoft Outlookと共通するカテゴリ

メールソフト

Microsoft Outlook vs Gmail

Gmail

Gmailは、Google LLCが提供するメールソフトです。主な機能として、自動分類機能や検索機能、Googleドライブやカレンダーとの統合などがあります。これにより、個人からビジネスユーザーまで幅広いニーズに対応しています。Google LLCは、Gmail以外にも多くのデジタル製品とサービスを提供しており、「Google検索エンジン」、「YouTube」、「Google Workplace」などがあります​​。

Microsoft Outlookと共通するカテゴリ

メールソフト

Microsoft Outlookと比べて...

able

できること

安否確認

安否確認

安否確認

able

できないこと

独自ドメイン

開封確認

独自ドメイン

サービス基本情報

リリース : 2013年

https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/outlook/email-and-calendar-software-microsoft-outlook公式
https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/outlook/email-and-calendar-software-microsoft-outlook
microsoft365公式X
@microsoft365

運営会社基本情報

会社 : 日本マイクロソフト株式会社

本社所在地 : 東京都港区

会社設立 : 1986年

セキュリティ認証 : ISO/IEC 27001

ウェブサイト : https://www.microsoft.com/ja-jp/

日本マイクロソフト株式会社運営サービス一覧

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