FitGap
Microsoft Outlook

Microsoft Outlook

メールソフト

スケジュール管理ツール

言語:
端末・OS:
Windows
,Mac
iphone
,Android
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
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機能性
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~ メールソフト
事業規模
中小
中堅
大企業

目次

Microsoft Outlookとは

強み

注意点

カテゴリ別市場マーケットシェア

連携

プラン

代替サービス

サービス基本情報

運営サービス一覧

FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

Microsoft Outlookとは

Microsoft Outlookのカレンダー機能は、メールや連絡先管理と連動して、複数ユーザー間のスケジュール調整を効率化する総合的なPIMソフトの一部です。ExchangeやMicrosoft 365を通じて、大企業や中堅企業で大量のユーザーを一元管理しやすく、会議招集やオンライン会議の設定も行えます。予定表の共有機能を使うことで他のメンバーの空き時間を素早く把握し、効率的な打ち合わせ設定につなげることができます。さらにリマインダーやタスク機能と組み合わせることで、プロジェクト管理や期日管理をしやすくし、生産性向上に寄与します。スマートフォンアプリやウェブ版からもアクセスできるため、外出先でもリアルタイムにスケジュール確認が可能です。FitGapの企業規模別シェアでは、大企業がカテゴリ35製品中1位、中堅企業が3位で、複数拠点や多人数で予定を共有する企業で利用されやすい傾向があります。

pros

強み

Microsoftエコシステムとの連携

Outlook は Microsoft 365 環境や Exchange/SharePoint と深く統合されており、メール・スケジュール・タスク管理を一つのインターフェースで一元化できます。ビジネス向け機能が複数あり、多くの企業が慣れ親しんだ定番ツールとして利用されています。導入済みの Office 製品や Teams 等と自然に連携できる点も強みです。FitGapの連携評価はカテゴリ35製品中2位、機能性評価はカテゴリ35製品中1位で、Microsoft 365を業務基盤にしている企業では、メールと予定表を周辺ツールとまとめて運用しやすい製品です。

マルチデバイス対応とオフライン機能

Windows/Mac のデスクトップアプリに加えて、Web ブラウザーや iOS/Android のモバイルアプリからも利用可能です。ネットワークに繋がっていない環境でもデスクトップ版でカレンダーとメールを操作できるため、外出先でも利用できます。このため、社内パソコンだけでなくスマホやタブレットからもスケジュール確認・編集が行えます。

大容量とセキュリティ

無料版 (Outlook.com) でも 15GB の大容量メールボックスと基本的なセキュリティ機能が提供されています。有料版の Microsoft 365 を利用すれば 100GB まで容量を増強でき、高度なメール暗号化やランサムウェア保護機能が加わります。これにより、利用形態に応じてメール容量とセキュリティ機能を選びやすくなります。FitGapのセキュリティ評価はカテゴリ35製品中1位で、法人利用でメール保護や管理面を重視する企業の判断材料になります。

cons

注意点

無料プランなし・有料契約必須

Microsoft Outlook(Office 365)は法人向けのクラウドサービスとして提供され、無料プランは存在しません。利用には有料サブスクリプション契約が必要で、費用負担が発生します。加えて、Microsoft製品エコシステムに依存するため、他社製品との連携は限定的になる場合があります。FitGapの料金評価はカテゴリ35製品中21位で、費用を抑えて導入したい企業では、必要なアプリやデスクトップ版の有無を含めてプランを確認する必要があります。

最安プランでクライアント非搭載

Office 365の最安プラン(E1)ではWebアプリとモバイルアプリのみが含まれ、デスクトップ版Outlookアプリは利用できません。そのため、パソコンでの使い勝手を重視する場合には上位プランへのアップグレードが必要になります。FitGapの料金評価はカテゴリ35製品中21位で、デスクトップ版を前提にする企業では、契約前に必要なプランと月額費用を確認することが重要です。

高機能ゆえの学習負荷

Outlookはメール・予定表・タスクなど多機能を統合したツールであるため、初期導入時には設定や操作習熟に時間がかかる可能性があります。社内教育や慣れの負担が発生する点に留意が必要です。FitGapの機能性評価はカテゴリ35製品中1位、導入しやすさ評価はカテゴリ35製品中7位で、機能範囲の広さを活かすには初期設定や運用ルールの整理が重要です。

カテゴリ別マーケットシェア

2026年3月 FitGap調査

Microsoft Outlookメールソフトマーケットシェア

シェア

事業規模

中小
中堅
大企業

Microsoft Outlookカレンダーツールマーケットシェア

シェア

事業規模

中小
中堅
大企業

Microsoft Outlookタスク管理・プロジェクト管理マーケットシェア

シェア

事業規模

中小
中堅
大企業

Microsoft OutlookWeb電話帳マーケットシェア

シェア

事業規模

中小
中堅
大企業

Microsoft Outlookスケジュール管理ツールマーケットシェア

シェア

事業規模

中小
中堅
大企業

連携

統合パートナー

提供ベンダー間ですでに連携されており、ユーザーは簡易な設定のみで連携して使用することが可能です。

Asana
Easy Redmine
Jira Software
Acall
sonar ATS
HERP Hire
GoToMeeting
Smartsheet
Webex suite
TimeRex
Taskworld
HubSpot Marketing Hub
83サービスを見る

API(Application Programming Interface)提供あり

異なるソフトウェアが互いに通信し、情報を交換するための規則や手順のセットが公開されています。APIを使用するには利用するソフトウェアがお互いにAPIが公開されていること、簡易なシステム開発または間を取り持つソフトウェアの導入が必要になります。

Microsoft Outlookの利用環境・機能

利用環境
端末・OS
Windows, MacOS
スマホ対応
シングルサインオン
対応言語
提供形態
クラウド
対応サポート
-
機能
標準対応
オプション/条件付き
非対応
カレンダーツール
中小企業利用
大企業利用
教育機関利用
医療・介護機関利用
建設・現場利用
リモートワーク利用
グループウェア型
単体ツール型
個人スケジュール管理
チームスケジュール共有
社内日程調整
外部日程調整
空き時間自動検出
Google Workspace連携
Microsoft 365連携
Salesforce連携
会議室・備品予約
タスク管理
ガント表示
タイムゾーン対応
AI会議提案
会議URL自動生成
モバイルアプリ対応
招待リンク発行
双方向同期
カラーラベル管理
ロール権限管理
会議議題共有
外部ツール連携
データエクスポート
予定検索
多言語対応
予定テンプレート
セキュリティログ管理
シフト表連携
当直カレンダー
権限細分化
現場別スケジュール
オフライン入力対応
タイムゾーン自動調整
ステータス共有
会議録自動保存
招待可否制御
可用時間レポート
メールソフト
教育機関向け利用
自治体・コミュニティ向け利用
企業・法人向け利用
個人向け利用
承認フロー
送信制限ルール設定
メール監査ログ
アーカイブ保存
DLP対応
データセンターBCP対応
社内専用メール
共有受信箱
複数アカウント管理
独自ドメイン対応
グループウェア内提供
メールソフト単体提供
メールスケジュール送信
メールテンプレート管理
AI要約・返信支援
メール自動翻訳
メール開封・既読確認
メール分析・レポート
配信ログ追跡
クラス単位配信
既読・未読管理(保護者)
欠席・遅刻受付
入退室通知配信
保護者連絡履歴管理
アンケート配信
緊急速報配信
配信対象グループ設定
登録フォーム連携
音声読み上げ通知
安否確認配信
配信エラー検知
Web電話帳
社員連絡先の社内共有
顧客・取引先連絡先の共有
受付・代表電話での即時検索
外出先でのモバイル参照・発信
セキュア運用・端末管理
データ統制・更新フロー
部署・役割別アクセス制御
顧客連絡先の共有範囲設定
顧客連絡先の編集権限
多要素認証
社内ユーザー同期
個人連絡先との分離
端末電話帳への配信
電話番号から逆引き検索
受付用閲覧専用権限
オフライン参照
拠点・部署で絞り込み検索
取引先連絡先の企業単位管理
組織ツリー参照
内線・代表番号併記
複数電話番号登録
複数メールアドレス登録
フリガナ検索
共有グループ作成
顧客タグ付け
CSV入出力
重複検知

Microsoft Outlookのプラン

プラン名月額料金年額料金主な特徴
Microsoft 365 Personal2,130円/月21,300円/年1ユーザー向け、1TBストレージ、デスクトップ版アプリ
Microsoft 365 Family2,740円/月27,400円/年最大6ユーザー、1人あたり1TBストレージ
Microsoft 365 Business Basic1,079円/ユーザー/月10,788円/ユーザー/年 (月額換算899円)Web/モバイル版アプリのみ、法人メール、Teams
Microsoft 365 Business Standard2,249円/ユーザー/月23,616円/ユーザー/年 (月額換算1,968円)デスクトップ版アプリ、法人メール、Teams
Microsoft 365 Business Premium3,958円/ユーザー/月41,556円/ユーザー/年 (月額換算3,463円)Standardの機能+高度なセキュリティとデバイス管理

Microsoft Outlookと比較されるサービス

Microsoft Outlookはメールソフトの中で、Microsoft 365連携のメール統合管理として、導入や運用の判断を進めやすい点に特徴があります。Gmail、eM Client、Thunderbird、Active! mailも、用途や運用範囲によって比較候補になります。

Gmail

価格
0円~ ユーザー/月
シェア目安
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
Microsoft Outlookと比較して良い点
  • 使い慣れた画面で個人にも業務にも導入しやすく、初めての方でも直感的に使えます。

  • カレンダーやチャットなどGoogleの各機能と連携でき、日々の業務を効率化しやすいです。

Microsoft Outlookと比較して悪い点
  • Microsoft 365連携のメール統合管理を軸に進めるなら、Microsoft Outlookが合いやすいです。

  • 利用人数、既存メールサーバーや認証連携、迷惑メール対策、運用体制の確認が別途必要です。

判断の分かれ目

Googleのクラウド型メールサービスならGmail、Microsoft 365連携のメール統合管理ならMicrosoft Outlookが選ばれやすいです。

製品ページを見る

eM Client

価格
0円~ ライセンス
シェア目安
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
Microsoft Outlookと比較して良い点
  • Gmailやoutlookなど主要メールサービスをまとめて管理でき、アカウント切り替えの手間を減らしやすいです。

  • メールに加えカレンダーや連絡先、タスク管理も一画面で扱えるため、日々の業務整理に向きます。

Microsoft Outlookと比較して悪い点
  • Microsoft 365連携のメール統合管理を重視する場合は、Microsoft Outlookに寄せやすいです。

  • 想定する利用環境、複数アカウント管理、暗号化や署名の要否、データ移行を事前に確認しておきたいです。

判断の分かれ目

多機能デスクトップ型メールソフトならeM Client、Microsoft 365連携のメール統合管理ならMicrosoft Outlookが選ばれやすいです。

製品ページを見る

Thunderbird

価格
0円~
シェア目安
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
Microsoft Outlookと比較して良い点
  • 複数のメールアカウントを一画面で一元管理でき、日々のメール業務を整理しやすいです。

  • 無料で導入でき、アドオンによるカスタマイズや迷惑メール対策など幅広い用途に使えます。

Microsoft Outlookと比較して悪い点
  • Microsoft 365連携のメール統合管理を中心に据えるなら、Microsoft Outlookが選ばれやすいです。

  • 対応OSや端末、共有メールの運用、アーカイブ方針、運用負荷は導入前に整理したいです。

判断の分かれ目

無料オープンソースのメール管理ソフトならThunderbird、Microsoft 365連携のメール統合管理ならMicrosoft Outlookが選ばれやすいです。

製品ページを見る

Active! mail

価格
330,000円 100ユーザー
シェア目安
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
Microsoft Outlookと比較して良い点
  • ブラウザだけでメールを送受信でき、社内外を問わず同じ環境で使えます。

  • メールをサーバー側で管理するため、端末紛失時の情報漏えい対策に向きます。

Microsoft Outlookと比較して悪い点
  • Microsoft 365連携のメール統合管理をまとめて担いたい場合は、Microsoft Outlookが向いています。

  • 送受信量、フィルタやルール設定、外部サービス連携、サポート体制を確認しておく必要があります。

判断の分かれ目

企業・教育機関向けビジネスWebメールならActive! mail、Microsoft 365連携のメール統合管理ならMicrosoft Outlookが選ばれやすいです。

製品ページを見る

サービス基本情報

リリース : 1997

https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/outlook/公式
https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/outlook/

運営会社基本情報

会社 : Microsoft Corporation

本社所在地 : One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-7329, USA

会社設立 : 1975

ウェブサイト : https://www.microsoft.com

Microsoft Corporation運営サービス一覧

サービスカテゴリ

AI・エージェント

汎用生成AI・エージェント
LLM・大規模言語モデル
エージェントフレームワーク
エージェントオートメーション基盤

ソフトウェア(Saas)

オフィス環境・総務・施設管理
開発・ITインフラ・セキュリティ
データ分析・連携
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