Smartsheet

タスク管理・プロジェクト管理

海外製

言語：

端末・OS：

Windows

,Mac

iphone

,Android

カバー範囲
機能
連携
サポート
低コスト

あなたの職場・業務に求められることや重視することは？

この製品が本当に相応しいかチェックしてみましょう。

コスト

1,200 / 月

無料プラン

IT導入補助金

無料トライアル

〇

~ タスク管理・プロジェクト管理

事業規模

中小

中堅

大企業

Smartsheetとは

強み

注意点

カテゴリ別市場マーケットシェア

連携

プラン

代替サービス

サービス基本情報

運営サービス一覧

Smartsheetとは

Smartsheet Inc.が提供するタスク管理・プロジェクト管理ツールです。表計算に近いインターフェースを採用しており、ガントチャート、カード表示、カレンダー、レポート、ダッシュボードなどの機能を組み合わせて利用できます。現場の実務に寄り添った設計が特徴的で、自動化機能やフォーム収集機能により更新作業の負荷軽減を図れるほか、部門間での標準化も進めやすくなっています。表計算ソフトに慣れ親しんだ日本の職場環境にも導入しやすく、10名程度の小規模チームから数百名規模の全社展開まで、段階的な導入に対応しています。また、外部システムとの連携機能も備えており、業務基盤としての活用も可能となっています。

強み

自動更新＆通知機能

Smartsheetでは、進捗やリスクの変化を自動で更新する列タイプとリアルタイム通知機能が提供されており、タスク管理の効率化が期待できます。タスクに変更が加えられると即座にチーム全体へ共有されるため、メンバーは常に最新の情報をもとにしたコラボレーションが可能です。複雑な更新作業を自動化することで、手動管理に伴うミスの削減にも寄与します。これらの機能により、プロジェクト運営における情報共有の円滑化が図られます。

プロジェクト可視化ダッシュボード

ダッシュボード機能により、プロジェクトやポートフォリオ全体の進捗状況を一目で把握できます。プログラムマネージャーや経営層それぞれに適したカスタムダッシュボードを作成でき、重要な課題を速やかに確認することが可能です。データが直感的に表示される設計により、ステークホルダー間での情報共有が円滑になり、迅速な意思決定を支援する仕組みとなっています。

エンタープライズ対応基盤

Smartsheetは、厳格なIT・セキュリティ要件に対応した業務管理プラットフォームです。全通信はSSL/TLSで暗号化され、データ保護の仕組みも整備されています。ROI評価にも対応しており、導入効果の検証が可能です。大規模組織での導入実績も豊富で、企業レベルの運用基準に適合する設計となっています。エンタープライズ環境において求められる信頼性と安全性を備えた基盤として活用されています。

注意点

クラウド前提で長期利用コスト増

Smartsheetはクラウドベースのサービスのため、インターネット接続環境が必須となり、オフライン環境では利用できません。また、買い切り型ではなくサブスクリプション型の月額課金モデルを採用しているため、長期間にわたって使用する場合、トータルコストが高くなる傾向があります。初期導入費用は比較的抑えられるものの、利用期間が長くなるほど累積費用が増加するため、長期的な費用対効果について事前に検討することが推奨されます。

無料プランは機能制限が大きい

Smartsheetには無料ユーザー枠が用意されていますが、新規シートの作成ができないため、実質的な無料プランは存在しないと言えます。限定的に2シートまで利用できる無償枠はあるものの、本格的な業務利用には有料ライセンスの契約が必要となります。小規模な試用段階を過ぎて実際の業務で活用する場合、比較的早い段階で課金が必要になる点に留意しておくとよいでしょう。

複雑なプロジェクトでは機能不足の場合も

表計算ライクな手軽さが特長である一方、複数プロジェクトにわたる高度なリソース最適化や専門的なPPM機能は限定的とされています。ガントチャートやカードビューなど基本的な機能は備わっているものの、大規模プロジェクト管理で求められる詳細な設定や制御、例えば多段階の依存関係管理などには対応しきれない場合があります。そのため、必要に応じてアドオンの追加や他サービスとの組み合わせを検討する必要が生じることも想定されます。

カテゴリ別マーケットシェア

2025年8月 FitGap調査

Smartsheetのタスク管理・プロジェクト管理マーケットシェア

事業規模

中小

中堅

大企業

連携

統合パートナー

提供ベンダー間ですでに連携されており、ユーザーは簡易な設定のみで連携して使用することが可能です。

全29サービスを見る

API（Application Programming Interface）提供あり

異なるソフトウェアが互いに通信し、情報を交換するための規則や手順のセットが公開されています。APIを使用するには利用するソフトウェアがお互いにAPIが公開されていること、簡易なシステム開発または間を取り持つソフトウェアの導入が必要になります。

Smartsheetのプラン

自社に合うプランを見極めましょう。Smartsheetには3つのプランがあります。

プロ

初期費用

月額費用

従量課金１

利用ユーザ数

￥1,200 / 人

従量課金２

ビジネス

初期費用

月額費用

従量課金１

利用ユーザ数

￥2,500 / 人

従量課金２

エンタープライズ

要問合せ

Smartsheetとよく比較されるサービス

Smartsheetとよく比較される製品を紹介！Smartsheetはタスク管理・プロジェクト管理の製品です。Smartsheetとよく比較されるメジャー製品は、Jira Software、Trello、Redmineです。これらの製品のカテゴリ、できること、できないことを比較しています。

Jira Software

アトラシアン株式会社が提供するクラウド型のプロジェクト管理ツールです。工数や予算の管理、カンバンやガントチャートによる進捗管理など、プロジェクトのあらゆるフェーズを支援する機能を備え、企業の効率的なプロジェクト運営を実現します。アトラシアン株式会社は、Jira Softwareの他にもプロジェクト管理ツールの「Trello」やソフトウェアホスティングサービスの「Bitbucket」などの製品を提供しており、タスク管理・プロジェクト管理、IDE（統合開発環境）など様々なカテゴリーの製品を通じて、企業の効率的なプロジェクト運営とチームワークをサポートしています。

Smartsheetと共通するカテゴリ

タスク管理・プロジェクト管理

Smartsheetと比べて...

できること

できないこと

要員管理

スキル管理

日報の作成・共有

Trello

Trelloは、アトラシアン株式会社が提供するタスク管理・プロジェクト管理ツールです。この製品は、シンプルなボードを使用してタスクの管理と進捗追跡を行います。主な機能として、カンバンボード、プログラム管理、SlackやBoxとの連携機能などがあります。アトラシアン株式会社は、Trelloの他にもプロジェクト管理ツールの「Jira Software」やソフトウェアホスティングサービスの「Bitbucket」などの製品を提供しており、タスク管理・プロジェクト管理、IDE（統合開発環境）など様々なカテゴリーの製品を通じて、企業の効率的なプロジェクト運営とチームワークをサポートしています。

Smartsheetと共通するカテゴリ

タスク管理・プロジェクト管理

Smartsheetと比べて...

できること

個人での利用

勤怠情報の管理

できないこと

工数管理

予算管理

原価管理