目次
Microsoft Plannnerとは
強み
注意点
連携
プラン
代替サービス
サービス基本情報
運営サービス一覧
Microsoft Plannnerとは
Microsoft Plannerは日本マイクロソフト株式会社が提供するタスク管理ツールです。Microsoft 365に組み込まれ、TeamsやOutlookとも連携してチーム内のタスク共有や進捗の見える化を実現できます。付箋を貼り付ける感覚で操作できるかんばん式ボードで、担当者や期限の設定も簡単です。大掛かりなプロジェクト管理ツールほど過剰な機能を持たず、小規模から中規模のチームまで実践的な運用を支援します。さらに、シンプルでわかりやすいUIのためITに不慣れな人でも利用しやすく、既にMicrosoft製品を利用する企業では特にスムーズに実際の業務に使えます。また、Microsoft 365のサブスクリプションに含まれるため、既存のMicrosoft環境で追加コストなく利用開始できるのも魅力です。
強み
Microsoft 365連携による一体型タスク管理
Microsoft TeamsやOutlookなどMicrosoft 365の各サービスとシームレスに統合されており、タスク情報を一元管理できます。Office製品内で直接タスクの割り当てや共有が可能なため、別アプリに切り替える手間なくチームで進捗を把握できます。Microsoft 365 Business/Educationの利用者なら追加コストなしで利用でき、組織内で自然にタスク管理を定着させられます。
シンプルな操作と直感的なUI
カンバン方式の直感的なカード操作を採用し、期限・進捗・担当者などをカード上で管理できるため、プロジェクトの状況を一目で把握できます。タスクの状態に応じて自動色分けされるなど視覚的な工夫も凝らされており、進捗遅延も即座に判別可能です。専門知識がなくても使えるわかりやすいUIのため、他の高度なプロジェクト管理ツールに比べ初心者でもすぐに利用を開始できます。
モバイル・Web対応の手軽さ
完全なクラウドサービスとして提供されており、PCブラウザはもちろんiOS/Android向け公式アプリでどこからでもアクセスできます。社内外を問わずリアルタイムにタスクを確認・更新できるため、リモートワーク環境下でもチームの情報共有がスムーズです。Microsoft Planner自体がMicrosoft 365に含まれるサービスであるため、追加インストールやサーバー構築なしにすぐ使い始められる手軽さも相対的な強みです。
注意点
Microsoft 365環境が前提
Microsoft Plannerは単体では利用できず、Microsoft 365に含まれるサービスとして提供されます。 そのため、Microsoft 365の契約とユーザー管理が必要であり、他の環境では利用できません。 既存のMicrosoft 365利用が前提となるため、導入時には自社のIT環境との適合性に注意が必要です。
高度なプロジェクト機能に非対応
Plannerは基本的なタスク管理に特化しており、タスク間の依存関係やコスト管理など高度なプロジェクト管理機能には対応していません。 より複雑なプロジェクトでは、Microsoft Projectなど専門ツールの併用が推奨され、Planner単体では大規模案件の細かな計画策定が難しい場合があります。 そのため、長期計画や詳細な工程管理が必要な場合は補完手段を検討する必要があります。
他サービスとの連携が限定的
PlannerはMicrosoft TeamsやOutlookなど自社製品とはスムーズに連携しますが、サードパーティ製品との直接の統合は限られています。 他社製のプロジェクト管理ツールやサービスとデータを共有する場合、Microsoft Graph APIやPower Automateなどを用いた作業が必要になることがあります。 そのため、Microsoft以外の環境と併用する際は連携方法の工夫が求められます。
Microsoft Plannnerのプラン
自社に合うプランを見極めましょう。Microsoft Plannnerには6つのプランがあります。
Microsoft Plannnerとよく比較されるサービス
Microsoft Plannnerとよく比較される製品を紹介!Microsoft Plannnerはタスク管理・プロジェクト管理の製品です。Microsoft Plannnerとよく比較されるメジャー製品は、Jira Software、Trello、Redmineです。これらの製品のカテゴリ、できること、できないことを比較しています。
Jira Software
アトラシアン株式会社が提供するクラウド型のプロジェクト管理ツールです。工数や予算の管理、カンバンやガントチャートによる進捗管理など、プロジェクトのあらゆるフェーズを支援する機能を備え、企業の効率的なプロジェクト運営を実現します。アトラシアン株式会社は、Jira Softwareの他にもプロジェクト管理ツールの「Trello」やソフトウェアホスティングサービスの「Bitbucket」などの製品を提供しており、タスク管理・プロジェクト管理、IDE(統合開発環境)など様々なカテゴリーの製品を通じて、企業の効率的なプロジェクト運営とチームワークをサポートしています。
Microsoft Plannnerと共通するカテゴリ
タスク管理・プロジェクト管理
Microsoft Plannnerと比べて...
できること
工数の予実比較
コメント
できないこと
要員管理
リソース計画の立案
稼働計画の立案
Trello
Trelloは、アトラシアン株式会社が提供するタスク管理・プロジェクト管理ツールです。この製品は、シンプルなボードを使用してタスクの管理と進捗追跡を行います。主な機能として、カンバンボード、プログラム管理、SlackやBoxとの連携機能などがあります。アトラシアン株式会社は、Trelloの他にもプロジェクト管理ツールの「Jira Software」やソフトウェアホスティングサービスの「Bitbucket」などの製品を提供しており、タスク管理・プロジェクト管理、IDE(統合開発環境)など様々なカテゴリーの製品を通じて、企業の効率的なプロジェクト運営とチームワークをサポートしています。
Microsoft Plannnerと共通するカテゴリ
タスク管理・プロジェクト管理
Microsoft Plannnerと比べて...
できること
個人での利用
コメント
できないこと
工数管理
予算管理
原価管理
Redmine
Redmineは、オープンソースのタスク管理・プロジェクト管理ソフトです。このソフトはクラウドおよびオンプレミスでの利用が可能で、チームでの利用に適しています。カレンダービュー、ガントチャート、タスクの親子関係や依存関係の登録など、プロジェクトの進行管理に必要な機能を豊富に備えています。
Microsoft Plannnerと共通するカテゴリ
タスク管理・プロジェクト管理
Microsoft Plannnerと比べて...
できること
工数の予実比較
コメント
日報の作成・共有
できないこと
メンバーの標準原価設定
チャット
運営会社基本情報
会社 : 日本マイクロソフト株式会社
本社所在地 : 東京都港区
会社設立 : 1986年
セキュリティ認証 : ISO/IEC 27001
ウェブサイト : https://www.microsoft.com/ja-jp/
日本マイクロソフト株式会社運営サービス一覧
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遠藤慎
SaaSアナリスト
SaaSアナリスト。筑波大学大学院卒業後、株式会社PIGNUSに入社。FitGapでは製品の強み注意点などのレポートを担当。
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