Microsoft SharePoint Online

オンラインストレージ

日本製

言語：

端末・OS：

Windows

,Mac

iphone

,Android

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機能
連携
サポート
低コスト

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Microsoft SharePoint Onlineとは

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運営サービス一覧

Microsoft SharePoint Onlineとは

Microsoftが提供するクラウドストレージ「SharePoint Online」は、企業向けの情報共有・ドキュメント管理プラットフォームです。Microsoft 365やTeamsとの連携で共同編集やワークフローを円滑化し、ファイルやナレッジを組織横断で活用できます。充実したアクセス権設定やバージョン管理機能でセキュリティと履歴管理も万全。スマートフォン対応のアプリからも利用でき、リモートワーク下でも柔軟に情報共有が可能です。大企業から中小規模企業まで幅広い企業で導入されており、社内ポータル構築やドキュメント管理、ワークフロー効率化など多彩なシーンで有用なサービスです。OneDriveとの連携で個人・チームストレージを強化でき、クラウド基盤でインフラ運用コストも削減できます。業務現場の声を反映した豊富なテンプレートやカスタマイズ機能により、自社の業務プロセスにフィットするポータル構築が可能です。

強み

Microsoft 365とのシームレス連携

Office 365の一部として提供されており、WordやExcel、Teamsなど他のMicrosoft製品と簡単に連携できます。SharePoint上にExcelやWord文書を埋め込んだり、Teamsとサイトを統合して社内ポータルを構築することも可能です。普段使い慣れたMicrosoft環境と直結するため、導入後すぐに社内で活用しやすいでしょう。

エンタープライズ向け高セキュリティ

Microsoft社による高度なセキュリティ対策が施されており、企業利用でも安心の堅牢性があります。アクセス権限をユーザーやグループ単位で細かく設定できるため、機密情報も安全に管理可能です。クラウド上のデータは強力に保護され、常に最新のセキュリティアップデートが適用されるので、安全な情報共有基盤として信頼されています。

柔軟な権限設定と共同編集機能

ユーザーごとに閲覧・編集権限を細かく制御でき、部署やプロジェクト単位で専用のサイトを運用できます。複数メンバーが同時にコンテンツを編集できる共同作業機能も備わっており、リアルタイムで情報を更新・共有するのに適しています。場所やデバイスを問わずアクセスできるクラウド型なので、リモート環境でのチームコラボレーションにも強みを発揮します。

注意点

専門IT人材が必要な複雑さ

SharePoint Onlineは高機能な分、初期設定やサイト構築の難易度が高くなっています。サイトの権限管理やワークフローの設定には専門的な知識が求められ、十分に使いこなすにはIT部門や詳しい担当者のサポートが必要です。結果として、小規模事業者が手軽に扱うにはハードルが高いシステムと言えます。

一般公開サイトには不向き

SharePoint Onlineは主に社内ポータルやチームサイト向けに設計されており、企業内の情報共有に強みを持ちます。一方で、不特定多数に向けた企業の公式Webサイトやマーケティング用サイトを構築・運用する用途には適していません。デザインの自由度や公開サイト向けの機能が限定的で、公開ウェブサイトとして使うには制約が多くなります。

利用にはMicrosoft 365契約が前提

SharePoint Online単体での購入や利用はできず、Microsoft 365のサービス群の一部として提供されています。そのため、利用するにはMicrosoft 365の対応プランに加入する必要があります。結果として、他のOffice製品とセットの契約が前提となり、SharePointだけを個別に導入することはできません。