Microsoft SharePoint Online
- カバー範囲
- 機能
- 連携
- サポート
- 低コスト
目次
Microsoft SharePoint Onlineとは
強み
注意点
連携
プラン
代替サービス
サービス基本情報
運営サービス一覧
Microsoft SharePoint Onlineとは
Microsoftが提供するクラウドストレージ「SharePoint Online」は、企業向けの情報共有・ドキュメント管理プラットフォームです。Microsoft 365やTeamsとの連携で共同編集やワークフローを円滑化し、ファイルやナレッジを組織横断で活用できます。充実したアクセス権設定やバージョン管理機能でセキュリティと履歴管理も万全。スマートフォン対応のアプリからも利用でき、リモートワーク下でも柔軟に情報共有が可能です。大企業から中小規模企業まで幅広い企業で導入されており、社内ポータル構築やドキュメント管理、ワークフロー効率化など多彩なシーンで有用なサービスです。OneDriveとの連携で個人・チームストレージを強化でき、クラウド基盤でインフラ運用コストも削減できます。業務現場の声を反映した豊富なテンプレートやカスタマイズ機能により、自社の業務プロセスにフィットするポータル構築が可能です。
強み
Microsoft 365とのシームレス連携
Office 365の一部として提供されており、WordやExcel、Teamsなど他のMicrosoft製品と簡単に連携できます。SharePoint上にExcelやWord文書を埋め込んだり、Teamsとサイトを統合して社内ポータルを構築することも可能です。普段使い慣れたMicrosoft環境と直結するため、導入後すぐに社内で活用しやすいでしょう。
Microsoft 365とのシームレス連携
Office 365の一部として提供されており、WordやExcel、Teamsなど他のMicrosoft製品と簡単に連携できます。SharePoint上にExcelやWord文書を埋め込んだり、Teamsとサイトを統合して社内ポータルを構築することも可能です。普段使い慣れたMicrosoft環境と直結するため、導入後すぐに社内で活用しやすいでしょう。
エンタープライズ向け高セキュリティ
Microsoft社による高度なセキュリティ対策が施されており、企業利用でも安心の堅牢性があります。アクセス権限をユーザーやグループ単位で細かく設定できるため、機密情報も安全に管理可能です。クラウド上のデータは強力に保護され、常に最新のセキュリティアップデートが適用されるので、安全な情報共有基盤として信頼されています。
エンタープライズ向け高セキュリティ
Microsoft社による高度なセキュリティ対策が施されており、企業利用でも安心の堅牢性があります。アクセス権限をユーザーやグループ単位で細かく設定できるため、機密情報も安全に管理可能です。クラウド上のデータは強力に保護され、常に最新のセキュリティアップデートが適用されるので、安全な情報共有基盤として信頼されています。
柔軟な権限設定と共同編集機能
ユーザーごとに閲覧・編集権限を細かく制御でき、部署やプロジェクト単位で専用のサイトを運用できます。複数メンバーが同時にコンテンツを編集できる共同作業機能も備わっており、リアルタイムで情報を更新・共有するのに適しています。場所やデバイスを問わずアクセスできるクラウド型なので、リモート環境でのチームコラボレーションにも強みを発揮します。
柔軟な権限設定と共同編集機能
ユーザーごとに閲覧・編集権限を細かく制御でき、部署やプロジェクト単位で専用のサイトを運用できます。複数メンバーが同時にコンテンツを編集できる共同作業機能も備わっており、リアルタイムで情報を更新・共有するのに適しています。場所やデバイスを問わずアクセスできるクラウド型なので、リモート環境でのチームコラボレーションにも強みを発揮します。
注意点
専門IT人材が必要な複雑さ
SharePoint Onlineは高機能な分、初期設定やサイト構築の難易度が高くなっています。サイトの権限管理やワークフローの設定には専門的な知識が求められ、十分に使いこなすにはIT部門や詳しい担当者のサポートが必要です。結果として、小規模事業者が手軽に扱うにはハードルが高いシステムと言えます。
専門IT人材が必要な複雑さ
SharePoint Onlineは高機能な分、初期設定やサイト構築の難易度が高くなっています。サイトの権限管理やワークフローの設定には専門的な知識が求められ、十分に使いこなすにはIT部門や詳しい担当者のサポートが必要です。結果として、小規模事業者が手軽に扱うにはハードルが高いシステムと言えます。
一般公開サイトには不向き
SharePoint Onlineは主に社内ポータルやチームサイト向けに設計されており、企業内の情報共有に強みを持ちます。一方で、不特定多数に向けた企業の公式Webサイトやマーケティング用サイトを構築・運用する用途には適していません。デザインの自由度や公開サイト向けの機能が限定的で、公開ウェブサイトとして使うには制約が多くなります。
一般公開サイトには不向き
SharePoint Onlineは主に社内ポータルやチームサイト向けに設計されており、企業内の情報共有に強みを持ちます。一方で、不特定多数に向けた企業の公式Webサイトやマーケティング用サイトを構築・運用する用途には適していません。デザインの自由度や公開サイト向けの機能が限定的で、公開ウェブサイトとして使うには制約が多くなります。
利用にはMicrosoft 365契約が前提
SharePoint Online単体での購入や利用はできず、Microsoft 365のサービス群の一部として提供されています。そのため、利用するにはMicrosoft 365の対応プランに加入する必要があります。結果として、他のOffice製品とセットの契約が前提となり、SharePointだけを個別に導入することはできません。
利用にはMicrosoft 365契約が前提
SharePoint Online単体での購入や利用はできず、Microsoft 365のサービス群の一部として提供されています。そのため、利用するにはMicrosoft 365の対応プランに加入する必要があります。結果として、他のOffice製品とセットの契約が前提となり、SharePointだけを個別に導入することはできません。
連携
統合パートナー
提供ベンダー間ですでに連携されており、ユーザーは簡易な設定のみで連携して使用することが可能です。
API（Application Programming Interface）提供あり
異なるソフトウェアが互いに通信し、情報を交換するための規則や手順のセットが公開されています。APIを使用するには利用するソフトウェアがお互いにAPIが公開されていること、簡易なシステム開発または間を取り持つソフトウェアの導入が必要になります。
Microsoft SharePoint Onlineのプラン
自社に合うプランを見極めましょう。Microsoft SharePoint Onlineには4つのプランがあります。
Microsoft SharePoint Onlineとよく比較されるサービス
Microsoft SharePoint Onlineとよく比較される製品を紹介！Microsoft SharePoint Onlineはオンラインストレージ、文書管理システムの製品です。Microsoft SharePoint Onlineとよく比較されるメジャー製品は、Microsoft OneDrive、box、Google Driveです。これらの製品のカテゴリ、できること、できないことを比較しています。
Microsoft OneDrive
日本マイクロソフト株式会社が提供するオンラインストレージです。Microsoft OneDriveは、個人用ファイルや仕事用の共有ファイルを安全に保存し、どのデバイスからでもアクセスできるクラウドストレージサービスです。リアルタイムでのファイル共有や共同作業を可能にするとともに、高度なセキュリティ機能を備え、誤操作や悪意の攻撃からファイルを保護します。また、Microsoft 365と統合されており、最新のOfficeアプリケーションにも対応しています。同社はOneDriveの他にもMicrosoft TeamsやMicrosoft 365など多岐にわたる製品を提供しています。
Microsoft SharePoint Onlineと共通するカテゴリ
オンラインストレージ
文書管理システム
Microsoft SharePoint Onlineと比べて...
できること
文書管理専用システム
書類が新規登録された場合の自動通知
タグ検索
できないこと
全文検索
ファイルのゴミ箱への移動
box
Microsoft SharePoint Onlineと共通するカテゴリ
オンラインストレージ
文書管理システム
Microsoft SharePoint Onlineと比べて...
できること
文書管理専用システム
検索条件の保存
書類が新規登録された場合の自動通知
できないこと
Google Drive
Google LLCが提供するオンラインストレージです。さまざまなデバイスからアクセス可能で、ファイルのアップロードや管理、オフィスファイルの編集と保存が可能です。また、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドを使用してファイルの作成や編集が行えます。同社はGoogle サイトやGoogle Workspaceなど多岐にわたる製品を提供しています。
Microsoft SharePoint Onlineと共通するカテゴリ
オンラインストレージ
文書管理システム
Microsoft SharePoint Onlineと比べて...
できること
書類が新規登録された場合の自動通知
タグ検索
複合機からの自動アップロード
できないこと
既存の書類に変更が加わった場合の自動通知
全文検索
ファイルのゴミ箱への移動
運営会社基本情報
会社 : 日本マイクロソフト株式会社
本社所在地 : 東京都港区
会社設立 : 1986年
セキュリティ認証 : ISO/IEC 27001
ウェブサイト : https://www.microsoft.com/ja-jp/
日本マイクロソフト株式会社運営サービス一覧
Azure AD
Microsoft Plannner
Microsoft To Do
Microsoft Teams
Microsoft Power BI
Microsoft Power Automate
Skype
Azure Active Directory
SQL Server
Azure Database for MySQL
Azure Database for PostgreSQL
SQL Server2019
Azure Logic Apps
Azure Machine Learning service
Dynamics GP
Microsoft Exchange
Microsoft SharePoint Online
Microsoft System Center
Microsoft 365
Microsoft Whiteboard
Microsoft OneDrive
Dynamics 365 Business Central
Dynamics 365 Supply Chain Management
Dynamics 365 Sales
Dynamics 365 Commerce
Dynamics 365 Customer Insights
Dynamics 365 Customer Service
Dynamics 365 Customer Voice
Dynamics 365 Field Service
Dynamics 365 Finance
Dynamics 365 Guides
Dynamics 365 Human Resources
Dynamics 365 Intelligent Order Management
Dynamics 365 Project Operations
Dynamics 365 Remote Assist
Microsoft OneNote
Microsoft Power Apps
Microsoft Access
Microsoft Outlook
Clipchamp
Microsoft フォト
Microsoft SharePoint Server
Azure Backup
Microsoft Viva Glint
Microsoft Learn
Microsoft Power Pages
Microsoft Viva Insights
Microsoft Viva Pulse
Microsoft Viva Goals
Windows Terminal
Power Automate
Power BI Desktop
Office Lens
Windows Defender
Hyper-V
Windowsフォトビューアー
Project Online
Power Apps
Group Transcribe
Azure Cosmos DB
Azure SQL Database
Azure SQL Server
Azure Synapse Analytics
Azure Data Lake Storage
Azure Event Hubs
Microsoft Viva Learning
Azure DevOps
Microsoft Sticky Notes
Windows Notepad
Windows メモ
かんたんな質問に答えるだけで、自社向けのシステム要件を整理し、ぴったりのサービスをチェックすることができます。