Microsoft SharePoint Online

オンラインストレージ

言語：

端末・OS：

Windows

,Mac

iphone

,Android

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コスト

824.69 / 月

無料プラン

IT導入補助金

無料トライアル

~ オンラインストレージ

事業規模

中小

中堅

大企業

Microsoft SharePoint Onlineとは

強み

注意点

カテゴリ別市場マーケットシェア

連携

プラン

代替サービス

サービス基本情報

運営サービス一覧

FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

Microsoft SharePoint Onlineとは

Microsoftが提供するクラウドストレージ「SharePoint Online」は、企業向けの情報共有・ドキュメント管理プラットフォームです。Microsoft 365やTeamsとの連携で共同編集やワークフローを円滑化し、ファイルやナレッジを組織横断で活用できます。細かなアクセス権設定やバージョン管理機能でセキュリティと履歴管理も万全。スマートフォン対応のアプリからも利用でき、リモートワーク下でも柔軟に情報共有が可能です。大企業から中小規模企業まで幅広い企業で導入されており、社内ポータル構築やドキュメント管理、ワークフロー効率化など多彩なシーンで有用なサービスです。OneDriveとの連携で個人・チームストレージを強化でき、クラウド基盤でインフラ運用コストも削減できます。業務現場の声を反映した多様なテンプレートやカスタマイズ機能により、自社の業務プロセスにフィットするポータル構築が可能です。

強み

Microsoft 365との円滑な連携

Office 365の一部として提供されており、WordやExcel、Teamsなど他のMicrosoft製品と簡単に連携できます。SharePoint上にExcelやWord文書を埋め込んだり、Teamsとサイトを統合して社内ポータルを構築することも可能です。普段使い慣れたMicrosoft環境と直結するため、導入後すぐに社内で活用しやすいでしょう。

エンタープライズ向け高セキュリティ

Microsoft社による高度なセキュリティ対策が施されており、企業利用でも安心の堅牢性があります。アクセス権限をユーザーやグループ単位で細かく設定できるため、機密情報も安全に管理可能です。クラウド上のデータは強力に保護され、常に最新のセキュリティアップデートが適用されるので、安全な情報共有基盤として信頼されています。

柔軟な権限設定と共同編集機能

ユーザーごとに閲覧・編集権限を細かく制御でき、部署やプロジェクト単位で専用のサイトを運用できます。複数メンバーが同時にコンテンツを編集できる共同作業機能も備わっており、リアルタイムで情報を更新・共有するのに適しています。場所やデバイスを問わずアクセスできるクラウド型なので、リモート環境でのチームコラボレーションにも強みを発揮します。

注意点

専門IT人材が必要な複雑さ

SharePoint Onlineは高機能な分、初期設定やサイト構築の難易度が高くなっています。サイトの権限管理やワークフローの設定には専門的な知識が求められ、十分に使いこなすにはIT部門や詳しい担当者のサポートが必要です。結果として、小規模事業者が手軽に扱うにはハードルが高いシステムと言えます。

一般公開サイトには不向き

SharePoint Onlineは主に社内ポータルやチームサイト向けに設計されており、企業内の情報共有に強みを持ちます。一方で、不特定多数に向けた企業の公式Webサイトやマーケティング用サイトを構築・運用する用途には適していません。デザインの自由度や公開サイト向けの機能が限定的で、公開ウェブサイトとして使うには制約が多くなります。

事業規模

中小

中堅

大企業

連携

統合パートナー

提供ベンダー間ですでに連携されており、ユーザーは簡易な設定のみで連携して使用することが可能です。

全50サービスを見る

API（Application Programming Interface）提供あり

異なるソフトウェアが互いに通信し、情報を交換するための規則や手順のセットが公開されています。APIを使用するには利用するソフトウェアがお互いにAPIが公開されていること、簡易なシステム開発または間を取り持つソフトウェアの導入が必要になります。

Microsoft SharePoint Onlineの利用環境・機能

利用環境

端末・OS

Windows, MacOS

スマホ対応

シングルサインオン

対応言語

提供形態

クラウド

対応サポート

運用サポート

機能

標準対応

オプション/条件付き

非対応

文書管理システム

一般ビジネス向け利用

契約・法務向け利用

経理・請求向け利用

品質管理(QMS)向け利用

文書登録自動化

文書自動分類

全文検索（OCR）

サムネイル表示

検索条件保存

通知・アラート

権限管理

透かし表示

監査ログ

ワークフロー

自動採番

外部共有制御

外部SaaS連携

モバイル対応

AI検索・要約支援

契約ワークフロー

電子署名対応

法令準拠対応

契約ひな形自動生成

契約更新リマインド

請求書対応

電子帳簿保存法対応

支払承認ワークフロー

品質管理対応

文書テンプレート管理

電子署名連携

API連携

文書作成

グループウェア内提供

専用システム提供

文書保管（社内文書）

グループウェア

コラボレーション中心グループウェア

会議・スケジュール中心グループウェア

ワークフロー中心グループウェア

文書管理中心グループウェア

権限制御

監査ログ出力

チャット

掲示板

社内メール

外部メール

Web会議

Web会議連携

スケジュール共有

社外スケジュール共有

設備予約・リソース管理

ワークフロー（順次承認）

代理承認

ワークフロー×RPA連携

タスク管理

プロジェクト管理

ファイル共有

文書管理（コメント・レビュー）

文書管理（全文検索）

会計ソフト連携

人事システム連携

生産・在庫管理システム連携

MS 365連携

GWS連携

SFA／CRM連携

チャットツール連携

ナレッジベース管理

アクセス制御

ERP／販売管理連携

社外共有機能

アンケート

日報

安否確認

シフト管理

オフライン利用

ホームページ作成ソフト

ECサイト

予約サイト

ブログ・メディア

コーポレート・ポートフォリオ

ヘッドレス・アプリ連携サイト

EC（ネイティブ）

定期課金

デジタル商品販売

多通貨対応

予約（ネイティブ）

スタッフ・設備予約

予約リマインド配信

ブログ

サイト内検索

多言語対応

自動翻訳連携

会員機能

フォームビルダー

メルマガ配信

解析タグ（ノーコード設定）

カスタムコード埋め込み

画像最適化

コード編集

アクセス権限（共同編集）

公開承認

バージョン履歴

アクセシビリティ診断

シングルページ

多階層ナビゲーション

社内情報共有ツール

情報をつくる

記事作成編集

共同編集

ページロック

承認フロー

記事テンプレート登録

埋め込み表示

WikiLink自動生成

記事履歴管理

記事ロールバック

情報を整理する

スペース設定

タグ分類

情報を探す

キーワード検索

検索フィルタ

ページ内検索

OCR検索

閲覧ランキング

情報を知らせる

リンク共有

通知連携

ページ更新購読

スペース更新購読

ページ閲覧ログ

モバイル閲覧最適化

閲覧権限制御

スペース権限管理

ゲスト閲覧制御

社内に伝える

掲示板権限管理

コメントスレッド

ナレッジマネジメントツール

内部Wiki・規程管理

開発ドキュメント（エンジニア向け）

サポート・ヘルプセンター

営業ナレッジ共有

プロジェクト・会議記録

品質・監査文書の統制

社内Q&Aコミュニティ

汎用的なナレッジ共有

文書作成・共同編集

リアルタイム共同編集

編集UI（WYSIWYG）

Markdown・コード対応

フォルダ・階層管理

タグ管理

社内Q&A

データベース（プロパティ）

テンプレート管理

マニュアル作成支援

Word取り込み

チャット取り込み

高度検索（OCR）

似ている内容検索（AI）

同義語辞書（検索）

会話検索（AI）

横断検索（複数スペース）

利用ログ分析

外部共有（選択公開）

公開リンク制御（期限・パスワード）

ゲストユーザー管理

IPアクセス制限

FAQ公開

FAQカスタムドメイン

承認フロー

版管理

スペース分離（部門）

チャット連携

SFA／CRM連携

埋め込み検索ウィジェット

自動要約（AI）

ナレッジ推薦（AI）

AI自動タグ付け

メモツール

個人メモ・アイデア記録

業務・会議メモ整理

Web・資料クリップ保存

情報整理・構造化

コラボレーション・共有

ファイル添付

音声メモ

音声文字変換

手書き入力

カメラ取り込み

テンプレート利用

履歴管理

Webクリップ

本文抽出保存

メール転送保存

フォルダ管理

タグ管理

アウトライン管理

ノートリンク

マップ整理

アーカイブ管理

全文検索

タグ検索

高度検索

同期

オフライン編集

マルチプラットフォーム

共有リンク

権限設定

共同編集

更新者履歴

業種別テンプレート

ブロック再利用

手書き検索

オンラインストレージ

内部共有

外部共有

コラボレーション編集

セキュリティ強化

データ管理・保持

外部システム連携

リンク期限設定

パスワード付きリンク

ダウンロード禁止リンク

外部ドメイン限定共有

外部ユーザーのアカウント招待

外部共有禁止ルール

バージョン履歴無制限

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差分同期対応

共同編集

Office形式編集

PDF注釈編集

モバイル検索

モバイル共有

モバイル大量アップロード

スマホ撮影自動アップロード

アクセスログ詳細

IPアクセス制限

デバイス登録制限

保持期間ルール自動適用

自動削除ルール

タグ付け分類

全文検索

ワークフローシステム

一体型グループウェア

人事ワークフロー中心

購買・経費ワークフロー中心

中堅〜大企業向け

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人事ワークフロー

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M365連携

Google Workspace連携

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条件分岐

多段承認

合議/並列承認

承認者自動割当

代理承認

承認時修正/差戻し

承認者手動指定

組織改編自動追随

連動起動（親子フロー）

リマインド/期限アラート

エスカレーション

監査ログ

既存書式取り込み

帳票出力

電子印鑑/電子署名

フォームビルダー

添付/証憑管理

多言語UI

メール承認

業務システム連携

チャット連携/承認

電子契約連携

AD/人事マスタ同期

可視化・分析

代理申請

一括申請

テンプレート申請

承認順序変更

自動承認ルール

並列処理

保存期間管理

アクセス制御

Microsoft SharePoint Onlineのプラン

プラン名	月額料金 (年払い)	主な特徴
SharePoint (Plan 1)	749円/ユーザー	中小企業向け。1TBのOneDriveストレージ、チームサイト作成、ファイル共有、リスト管理
SharePoint (Plan 2)	1,499円/ユーザー	大企業向け。Plan 1の機能に加え、無制限のストレージ、高度な検索、コンプライアンス機能
Microsoft 365 Business Standard	1,874円/ユーザー	SharePointに加え、Teams、Officeアプリ(Word, Excel等)、法人メールが含まれる総合プラン

※価格は税抜き、年払い時の1ユーザーあたりの月額相当額です。