Asana
- カバー範囲
- 機能
- 連携
- サポート
- 低コスト
目次
Asanaとは
強み
注意点
カテゴリ別市場マーケットシェア
連携
プラン
代替サービス
サービス基本情報
運営サービス一覧
Asanaとは
AsanaはAsana社が提供するプロジェクト管理ツールです。アメリカ発のサービスで、世界中のチームに利用されています。タスクの表示形式としてリスト、かんばんボード、ガントチャート(タイムライン)やカレンダーなど多彩なビューを備え、プロジェクトの状況を漏れなく把握できます。直感的に操作できる洗練されたUIにより専門知識がなくても使いやすく、タスクへのコメントや添付ファイル共有などチーム内のコミュニケーション機能も充実しています。さらに、他の従業員からの依頼を受け付けるフォーム機能や、タスク化前の相談に適したメッセージ機能など独自の機能も搭載されており、部門を超えたコラボレーションを支援します。小規模のプロジェクトから企業全体の業務管理まで広く対応でき、生産性向上とチームの連携強化に貢献するツールです。
強み
オールインワンの業務管理プラットフォーム
メモやドキュメントからタスク、プロジェクトの進捗管理や目標管理まで、あらゆる仕事を1つのプラットフォーム上で扱える包括性が特徴です。複数のアプリを切り替える必要がなく、情報や課題を一元化できるためチーム全員が同じ認識を共有しやすくなります。小さなToDoから会社全体のOKRまでカバーできる懐の深さは、専門特化ツールにはないAsanaならではの利点です。
高度にカスタマイズ可能なワークスペース
ページやデータベースをユーザーのニーズに合わせて自由に設計でき、テンプレートも豊富に用意されています。プロジェクトのビューもリスト・ボード・タイムラインなど自在に切り替えられ、チームの好みや業務フローに合った使い方が可能です。必要な機能を取捨選択してワークスペースを構築できる柔軟性により、汎用ツールでありながら各組織の独自プロセスに寄り添える点が強みです。
200以上の外部サービス連携と自動化
SlackやDropbox、Google Driveなど200を超えるアプリと連携可能で、他ツールとのデータ連携をスムーズに行えます。またルール機能によるワークフロー自動化や、APIを使ったカスタムアプリ作成もサポートしており、定型作業の省力化や社内システムとの連携も柔軟に実現します。手作業の手間を減らしつつ既存ツール群と調和させられるこの拡張性は、Asanaの生産性をさらに高める武器です。
注意点
上位プランでないと使えない機能あり
Asanaではタイムライン（ガントチャート）や高度なカスタムフィールド、ポートフォリオ機能などが有料プランで提供されます。 無料プランや下位プランではプロジェクト数やガントチャート利用に制限があり、チーム規模が大きくなると標準機能だけでは物足りなく感じることがあります。 そのため、必要に応じて上位プラン契約が求められ、将来的なコスト増を念頭に置く必要があります。
小規模チーム向け無料プランの制限
無料プランは最大10人までのチームで利用可能です。11人以上のチームで利用する場合、有料プランへの移行が必要となります。小規模チームには適していますが、成長を見越した場合、将来的なコスト増加を考慮する必要があります。
日本語サポート体制が限定的
Asanaは海外発のツールで、日本語インターフェースやドキュメントは整備されていますが、サポート対応はメールやオンラインフォーラムが中心です。 国内での電話サポートや訪問サポートは基本的になく、迅速な問題解決には英語リソースやコミュニティ情報に頼る場面もあります。 国内ユーザーにとっては、問い合わせ対応のスピードや言語面で若干の不安があるかもしれません。
カテゴリ別マーケットシェア
2023年3月 FitGap調査
Asanaのタスク管理・プロジェクト管理マーケットシェア
シェア
事業規模
Asanaのメモツールマーケットシェア
シェア
事業規模
連携
統合パートナー
提供ベンダー間ですでに連携されており、ユーザーは簡易な設定のみで連携して使用することが可能です。
API（Application Programming Interface）提供あり
異なるソフトウェアが互いに通信し、情報を交換するための規則や手順のセットが公開されています。APIを使用するには利用するソフトウェアがお互いにAPIが公開されていること、簡易なシステム開発または間を取り持つソフトウェアの導入が必要になります。
Asanaのプラン
自社に合うプランを見極めましょう。Asanaには4つのプランがあります。
Asanaとよく比較されるサービス
Asanaとよく比較される製品を紹介！Asanaはタスク管理・プロジェクト管理、メモツールの製品です。Asanaとよく比較されるメジャー製品は、Jira Software、Trello、Redmineです。これらの製品のカテゴリ、できること、できないことを比較しています。
Jira Software
アトラシアン株式会社が提供するクラウド型のプロジェクト管理ツールです。工数や予算の管理、カンバンやガントチャートによる進捗管理など、プロジェクトのあらゆるフェーズを支援する機能を備え、企業の効率的なプロジェクト運営を実現します。アトラシアン株式会社は、Jira Softwareの他にもプロジェクト管理ツールの「Trello」やソフトウェアホスティングサービスの「Bitbucket」などの製品を提供しており、タスク管理・プロジェクト管理、IDE（統合開発環境）など様々なカテゴリーの製品を通じて、企業の効率的なプロジェクト運営とチームワークをサポートしています。
Asanaと共通するカテゴリ
タスク管理・プロジェクト管理
メモツール
Asanaと比べて...
できること
できないこと
個人での利用
要員管理
人件費の算出
Trello
Trelloは、アトラシアン株式会社が提供するタスク管理・プロジェクト管理ツールです。この製品は、シンプルなボードを使用してタスクの管理と進捗追跡を行います。主な機能として、カンバンボード、プログラム管理、SlackやBoxとの連携機能などがあります。アトラシアン株式会社は、Trelloの他にもプロジェクト管理ツールの「Jira Software」やソフトウェアホスティングサービスの「Bitbucket」などの製品を提供しており、タスク管理・プロジェクト管理、IDE（統合開発環境）など様々なカテゴリーの製品を通じて、企業の効率的なプロジェクト運営とチームワークをサポートしています。
Asanaと共通するカテゴリ
タスク管理・プロジェクト管理
メモツール
Asanaと比べて...
できること
できないこと
工数管理
予算管理
工数の予実比較
Redmine
Redmineは、オープンソースのタスク管理・プロジェクト管理ソフトです。このソフトはクラウドおよびオンプレミスでの利用が可能で、チームでの利用に適しています。カレンダービュー、ガントチャート、タスクの親子関係や依存関係の登録など、プロジェクトの進行管理に必要な機能を豊富に備えています。
Asanaと共通するカテゴリ
タスク管理・プロジェクト管理
メモツール
Asanaと比べて...
できること
原価管理
リソース計画の立案
稼働計画の立案
できないこと
個人での利用
かんたんな質問に答えるだけで、自社向けのシステム要件を整理し、ぴったりのサービスをチェックすることができます。