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メモツールおすすめ6選｜タイプ別の選び方ガイド
更新：2026/5/29
メモツールと聞くと「ちょっとしたメモを残すだけのアプリ」を想像しがちですが、現在の製品は大きく進化しています。AIが文章を要約・生成してくれる機能や、複数人がリアルタイムで同じノートを編集できる共同編集機能を搭載し、個人のアイデア管理からチーム全体のナレッジ基盤まで幅広い役割を担うようになりました。NotionやOneNoteのように業務情報の中心的な置き場として活用する企業も増えており、もはや「メモ帳」の枠には収まりません。
しかし製品ごとに得意分野はまったく異なり、個人の速書き向けからチームの社内Wiki向けまで性格がバラバラです。目的に合わない製品を選ぶと現場に定着せず、結局メモが散らばる原因になりかねません。
このガイドでは「個人で使うか・チームで使うか」という利用範囲の軸でメモツールを2タイプに分類し、タイプ別のおすすめ製品から要件整理、選び方のステップまでを順番に解説します。
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レビュー担当 遠藤 慎
コンテンツ制作担当として文書処理・ファイル管理系のツールを業務で日常的に利用しており、実務適合性の視点から各製品を評価している。
FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。
おすすめ製品の早見表
| 製品名 | タイプ | 料金 | 企業規模 | 評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft OneNote | 思いつきやタスクを素早く書き留める個人メモタイプ 📝 | 0円~月 |
| 手書き・音声・Webクリップまで1冊に集約。対応範囲もトップ。 |
| Google Keep | 思いつきやタスクを素早く書き留める個人メモタイプ 📝 | 0円~ユーザー |
| 付箋感覚で即メモできる。使いやすさと始めやすさがトップ。 |
| Evernote | 思いつきやタスクを素早く書き留める個人メモタイプ 📝 | 0円~月 |
| メール・Web・PDFまで蓄積・検索できる。対応範囲も広い。 |
| Notion | ノートを共有・共同編集してチームの情報を蓄積する共有ノートタイプ 👥 | 0円~ユーザー/月 |
| 文書・タスク・DBを一体管理。連携に強く情報ハブにしやすい。 |
| Stock | ノートを共有・共同編集してチームの情報を蓄積する共有ノートタイプ 👥 | 0円~月 |
| チャットに流れがちな情報をノートで蓄積。中小企業シェアもトップ。 |
| NotePM | ノートを共有・共同編集してチームの情報を蓄積する共有ノートタイプ 👥 | ¥4,800月 |
| マニュアル・FAQを整えて探せる。全文検索と更新管理に強い。 |
タイプ別おすすめ製品
思いつきやタスクを素早く書き留める個人メモタイプ 📝
このタイプが合う企業：
個人で業務メモやアイデアを管理したいビジネスパーソン、学生、フリーランスの方におすすめです。
どんなタイプか：
個人の発想やTo-Doを素早く記録し、端末間で同期して整理・検索できるメモツールです。共有よりも自分専用の情報ストックと起動の速さを重視します。
このタイプで重視すべき機能：
⚡クイックメモ作成
ショートカットやウィジェットからすぐ入力でき、思いついた内容を逃さず記録できます。
🔄マルチデバイス同期
PC・スマートフォン・タブレット間でメモを自動同期し、端末を替えても同じ内容を扱えます。
おすすめ製品３選
Microsoft OneNote
手書きや音声まで一冊に集めたい多機能派の個人メモツール
Microsoft OneNoteは、文字・手書き・音声・Webクリップを1冊のノートに集められる、多機能型の個人メモツールです。
思いつきをスマホで録音し、会議では手書きで追記し、調査ページも残すように、入力方法が場面ごとに変わる人に向きます。
FitGapでは手書き入力・手書き検索・音声メモ・音声文字変換・Webクリップに対応し、機能性評価もカテゴリ内1位です。Microsoft 365環境なら共有や複数端末同期も使いやすく、Google Keepより情報を整理して残す用途に寄ります。
一方、メール転送保存やアーカイブ管理は非対応で、Microsoft以外の連携は強くありません。単純な付箋メモだけなら重く、メールやWeb記事の蓄積を軸にするならEvernoteも比較してください。
価格
0円~
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Google Keep
付箋感覚で思いつきをすぐ残せる無料の軽量メモツール
Google Keepは、付箋のようなカードに思いつきやToDoをすぐ残せる軽量メモツールです。
Googleアカウントがあれば無料で始めやすく、色分け・ラベル・リマインダーで日常のメモを負担なく整理できます。
FitGapの操作性評価はこのタイプで1位、料金・セットアップ評価も上位で、Googleドキュメントやスライドへメモを移して資料化したい個人にも合います。音声の文字起こしや手書きメモ、画像内文字の読み取りを使えるため、移動中の記録にも向きます。
一方、ファイル添付、フォルダ階層、ノートリンク、細かな権限設定は弱く、メモを知識ベースとして蓄積する用途には物足りません。大量の資料を整理するならOneNoteやEvernoteを比較してください。
価格
0円~
ユーザー
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Evernote
メールやWeb記事をためて検索したい情報ストック型メモツール
Evernoteは、思いつきだけでなくメール・Web記事・PDF・画像までため込み、後から検索して使う情報ストック寄りのメモツールです。
受信箱やブラウザで見つけた内容を個人の作業ノートに集約したい人に向き、ノート内にタスクを置けるため、調査内容と実行項目を分けずに管理できます。
FitGapではこのタイプで唯一メール転送保存に対応し、Webクリップ、本文抽出保存、ノートリンク、アウトライン管理も使えます。Keepより蓄積・検索に強く、OneNoteよりメール起点の保存に寄った選び方です。
一方、無料プランは同期端末やタスク機能に制限があり、料金評価はカテゴリ内で低めです。短いメモだけを無料で済ませたい人や、社内に閉じた運用を重視する企業は他製品も比較してください。
価格
0円~
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
ノートを共有・共同編集してチームの情報を蓄積する共有ノートタイプ 👥
このタイプが合う企業：
チームや部門でナレッジを共有・蓄積したい企業の管理者やプロジェクトリーダーにおすすめです。
どんなタイプか：
議事録・マニュアル・プロジェクトメモを共有し、共同編集しながらナレッジ化するメモツールです。権限管理やAI要約・検索で情報を探しやすくします。
このタイプで重視すべき機能：
✏️リアルタイム共同編集
複数人が同じノートを同時に編集でき、議事録作成や情報共有の遅れを減らします。
🔒アクセス権限管理
ノートやフォルダごとに閲覧・編集権限を分け、公開範囲と情報管理を調整できます。
おすすめ製品３選
Notion
文書とデータベースで社内の情報構造まで作り込める共有ワークスペース
Notionは、ノートを単体で残すより、ドキュメント・データベース・タスクを組み合わせて社内の情報構造まで作り込める共有ワークスペースです。
ブロック再利用、業種別テンプレート、情報の関係を見せるマップ整理に同タイプ内で唯一対応し、ページをWiki、議事録、案件管理へ広げたいチームに向きます。
FitGapでは連携・拡張性評価がページ6製品中単独1位で、中堅企業やIT・インターネット、広告・芸術分野でのシェアも1位です。外部SaaSとつなぐ情報ハブを作りたい企業では候補にしやすいですが、手書き入力やカメラ取り込みは非対応です。
紙メモの取り込みや、細かな権限統制を前提に全社展開する企業は、プラン条件や別製品も比べる必要があります。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Stock
社内の記録をシンプルに残したいIT不慣れな中小企業の第一候補
Stockは、フォルダにノートを置くシンプルな構造で、社内情報を「流さず残す」ことに絞った共有ノートです。
議事録や日報にタスク、ファイル、メッセージを紐づけられるため、チャットで情報が埋もれる中小企業が全員参加で記録を残す用途に向きます。
FitGapでは中小企業シェアが1位で、製造・医療福祉・建設不動産など10以上の業種でも1位、セキュリティ・統制評価もページ6製品中単独1位です。ITに不慣れな社員が多く、シンプルさと権限管理を両立したい企業におすすめです。
一方、Webクリップ、ノートリンク、高度検索は非対応です。外部資料を集約して相互参照したい企業や、100名を大きく超える大規模利用、他システム連携前提の運用では別製品も比較が必要です。
価格
0円~
月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
NotePM
マニュアルやよくある質問を社内Wikiとして整えたい企業向け
NotePMは、自由に情報を作り込むNotionや簡単さ重視のStockに対し、マニュアル・FAQを社内Wikiとして整えて探しやすくする共有ノートです。
画像に矢印や吹き出しを付けた手順書、タグ・フォルダ・全文検索による整理、変更履歴や更新通知で、最新版の業務ナレッジを部署横断で保ちやすいです。
FitGapではサポート評価がページ6製品中1位タイで、更新者履歴は同タイプ内で標準対応している点も評価できます。日本語サポートを受けながら社内Wikiを育てたい企業に向きます。
一方、オフライン編集は非対応で、専用モバイルアプリもありません。外出先で編集したい営業組織や、まずは最小機能で簡単に日報を残したいチームは、Stockなども比較してください。
価格
¥4,800
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
比較すべき機能の優先度マップ
どこから比較すべきか
製品には数多くの機能がありますが、選定の決め手になるのは一部の機能だけです。そこで各機能を「多くの企業で必要か」と「製品ごとに対応が分かれるか」の2つの軸で4つに分け、比較する順番が分かるように並べました。下の表では、このページに登場した製品が各機能にどう対応しているかを、上から順に確認できます。
標準対応
オプション/条件付き
非対応
選定の決め手
個人の速書きからチームのナレッジ蓄積まで、記録方法・共有管理・情報のつなげ方で製品差が出やすい項目です。メモツールを業務に定着させる前提として確認してください。
Microsoft OneNote | Google Keep | Evernote | Notion | Stock | NotePM | |
|---|---|---|---|---|---|---|
手書き入力 手書き文字でメモを書いて保存できるか | ||||||
履歴管理 ノートの変更履歴を確認し過去の状態を確認できるか | ||||||
Webクリップ Webページ内容をノートとして保存できるか | ||||||
メール転送保存 メールを転送して自動でノート化できるか | ||||||
ノートリンク ノート同士をリンクして相互参照できるか | ||||||
権限設定 ノート共有時に閲覧専用・編集可などの権限を設定できるか |
一部の企業で必須
会議音声の活用、紙資料や画像内文字の検索、更新者の追跡など、メモツールを特定の業務フローに組み込む場合に重要度が上がる項目です。
Microsoft OneNote | Google Keep | Evernote | Notion | Stock | NotePM | |
|---|---|---|---|---|---|---|
音声文字変換 録音した音声を自動でテキストに変換できるか | ||||||
高度検索 OCRで画像・手書き・PDF内容を検索できるか | ||||||
更新者履歴 共有ノートの更新者と更新内容を履歴として確認できるか | ||||||
手書き検索 手書きメモの文字を検索できるか |
ほぼ全製品が対応
日常的なメモ作成・整理・検索を支える基本項目です。候補製品の多くが対応しているため、細かな使い勝手や制限の違いを中心に比較してください。
Microsoft OneNote | Google Keep | Evernote | Notion | Stock | NotePM | |
|---|---|---|---|---|---|---|
タグ管理 ノートにタグを付けて分類できるか | ||||||
全文検索 ノート本文をキーワードで検索できるか | ||||||
同期 複数デバイス間でノートを自動同期できるか | ||||||
マルチプラットフォーム 主要OSやブラウザなど複数環境から利用できるか |
優先度が低い
視覚的な整理やブロック単位の再利用など、特定の高度な使い方では便利ですが、一般的な個人メモや社内ノート選定では優先度を下げてよい項目です。
Microsoft OneNote | Google Keep | Evernote | Notion | Stock | NotePM | |
|---|---|---|---|---|---|---|
マップ整理 ノートを視覚的なマップ形式で整理できるか | ||||||
ブロック再利用 ノート内のブロック単位で再利用リンクを作れるか |
メモツールの選び方
このページでの絞り込み方
- 1タイプを見て、利用範囲に近い製品を絞るこのページでは、メモツールを個人メモタイプと共有ノートタイプに分けています。自分だけの記録かチームで残す情報かを決めると、用途のずれを減らせます。タイプ別おすすめへ ↑
- 2必須機能は、機能の優先度マップで確認する速書きと同期、共同編集や権限管理は先に押さえる機能です。会議音声や画像内文字の検索などは、業務で使う場面がある場合に確認します。機能の優先度マップへ ↑
- 3運用条件をそろえて試用するタイプと機能を確認したうえで、日々の記録量や共有範囲をそろえて試用します。下の比較ポイントでは、機能の○×に加えて確認したい整理方法や共同運用、人数増加時の条件を整理します。
ここからは、メモを残す場所と整理担当、共有範囲を確認します。短いメモを素早く残す運用と、社内Wikiとして育てる運用では、試用で使う条件が変わります。料金や管理者の負担も合わせると、個人向けとチーム向けの違いを判断しやすくなります。
機能だけでは分かりにくい、運用・契約条件の比較ポイント
メモ量と整理ルール
短いToDoを一日に何度も残す人と、調査メモや議事録を長くためる人では、整理にかける時間が変わります。タグやノートブック、ページ階層の使い分けを決めないと後から探す負担が増えます。
製品の分かれ方：製品は短く残すもの、ノートブックに蓄積するもの、社内Wikiとして整理するものに分かれます。
- 短いメモをすぐ残す製品思いつきやチェックリストを軽く保存しやすい製品です。ただし大量の文書を階層化する運用には工夫が必要です。代表製品：Google Keep
- ノートブックに情報をためる製品会議内容や調査メモを一つの作業ノートに集めやすい製品です。ただし分類名を決めないと検索頼みになりがちです。代表製品：Microsoft OneNote / Evernote
- 社内Wikiとして整える製品手順書や議事録をチームで更新しやすい製品です。ただしページ構成を決めずに始めると置き場が散らばります。代表製品：Notion / NotePM
個人利用からチーム運用への広げ方
最初は個人のメモでも、会議録やマニュアルに広がると、共有範囲と編集担当を決める必要があります。閲覧だけの人と編集する人が混在する場合は、メモを増やす前に管理者を決めておくと運用が崩れにくくなります。
製品の分かれ方：製品は個人アカウントで始めるもの、少人数の共有に向くもの、部署全体のナレッジ基盤にするものに分かれます。
- 個人アカウントで始める製品自分の端末間でメモを同期しながら使いやすい製品です。ただしチームの閲覧権限や編集ルールは別途整理します。代表製品：Google Keep / Microsoft OneNote
- 少人数で情報を残す製品日報や議事録を流さず残す運用に移りやすい製品です。ただしフォルダやノートの作成ルールを先に決める必要があります。代表製品：Stock / Evernote
- 部署のナレッジ基盤にする製品手順書やプロジェクト情報をまとめて育てやすい製品です。ただし管理者なしで広げると古いページが残りやすくなります。代表製品：Notion / NotePM
共有範囲と更新責任
チームで使うメモは、誰でも編集できる状態にすると情報の正しさを保ちにくくなります。閲覧者と編集者、整理担当を分ける運用ではページ単位の権限と更新確認の手順が必要です。
製品の分かれ方：製品は共同編集を軽く使うもの、権限を分けて情報を残すもの、更新履歴を見ながら社内Wikiを整えるものに分かれます。
- 共同編集を軽く使う製品共有メモをすばやく共同編集しやすい製品です。ただし正式な社内文書にする場合は承認や保管ルールを補います。代表製品：Google Keep / Evernote
- 権限を分けて残す製品閲覧だけの人と編集する人を分けやすい製品です。ただし管理者が権限変更を放置すると情報共有が滞ります。代表製品：Stock / NotePM
- 社内Wikiを更新管理する製品部署横断の文書をまとめて探しやすくする製品です。ただし古いページの見直し担当を決めておく必要があります。代表製品：Notion / NotePM
利用人数と料金条件
個人利用では無料枠や既存アカウントで足りても、チーム利用では編集者数や閲覧者数と保存容量で総額が変わります。試用時に利用人数の増え方を置いておくと、有料化や上位プランへの移行を判断しやすくなります。
製品の分かれ方：製品は個人利用から始めやすいもの、人数別の料金表で選ぶもの、管理要件に合わせて上位プランを検討するものに分かれます。
- 個人利用から始めやすい製品個人メモを小さく始めやすい製品です。ただし業務で継続利用する場合は保存容量や組織管理の条件を確認します。代表製品：Google Keep / Microsoft OneNote
- 人数別の料金表で選ぶ製品チーム人数に合わせてプランを選びやすい製品です。ただし閲覧者と編集者の扱いで必要な契約が変わる場合があります。代表製品：Stock / NotePM
- 上位プランを検討する製品管理者機能やセキュリティ要件を含めて検討しやすい製品です。ただし小規模利用では設定項目が負担になる場合があります。代表製品：Notion / Evernote
よくある質問
メモツールは、ただメモを残すだけのものですか？
いいえ、AIによる要約・文章生成や複数人でのリアルタイム共同編集まで備え、個人のアイデア管理からチームのナレッジ基盤まで担います。NotionやOneNoteのように業務情報の中心に置ける製品もあります。個人でサッと使うか、チームで共有・蓄積するかで適したタイプが分かれます。
メモを貯めても、後から必要な情報を探し出せますか？
全文検索やタグ、フォルダで整理でき、過去のメモから必要な情報をすぐ取り出せます。AI要約や関連ノートの自動提案で、貯めた情報を後から活かしやすい製品も増えています。書きっぱなしにせず探せる状態に保てるかで、メモが資産になるか埋もれるかが分かれます。
個人で使うのと、チームで共有するのとで違いはありますか？
あります。個人用は手早く書けて検索しやすい軽量さが大切で、チーム用は共同編集や権限、蓄積したナレッジの検索性が要点になります。個人メモを無理にチームに広げると管理が緩み、逆に重い共有ツールを個人で使うと続かないため、使う範囲に合わせると無理がありません。
メモツールの料金はどのくらいですか？
OneNoteやGoogle Keep、Notionは無料から使え、個人なら0円で十分なことも多いです。チームのナレッジ共有に強いNotePMは月4,800円です。共有人数やAI機能、保存容量を増やすと有料になるため、まず無料で試して必要なぶんだけ課金すると無駄がありません。
メモツールを入れても、使われなくなることはありませんか？
どこに何を書くかのルールが曖昧だと、メモが散らばり使われなくなりがちです。まず使う範囲と整理のルールを決め、スマホでもサッと開ける手軽さを保つと習慣になります。チームで使うなら、共有や権限のルールもそろえると、ナレッジとして蓄積され続けます。
※掲載している機能・対応範囲・料金は一般的な目安です。製品・プラン・契約条件により異なる場合があるため、導入前に各製品の最新の公式情報や比較表でご確認ください。
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