メモツールと聞くと「ちょっとしたメモを残すだけのアプリ」を想像しがちですが、現在の製品は大きく進化しています。AIが文章を要約・生成してくれる機能や、複数人がリアルタイムで同じノートを編集できる共同編集機能を搭載し、個人のアイデア管理からチーム全体のナレッジ基盤まで幅広い役割を担うようになりました。NotionやOneNoteのように業務情報の中心的な置き場として活用する企業も増えており、もはや「メモ帳」の枠には収まりません。 しかし製品ごとに得意分野はまったく異なり、個人の速書き向けからチームの社内Wiki向けまで性格がバラバラです。目的に合わない製品を選ぶと現場に定着せず、結局メモが散らばる原因になりかねません。 このガイドでは「個人で使うか・チームで使うか」という利用範囲の軸でメモツールを2タイプに分類し、タイプ別のおすすめ製品から要件整理、選び方のステップまでを順番に解説します。