日本マイクロソフト株式会社が提供するWeb会議システムです。ビデオ会議、音声通話、チャット、ファイル共有を一つのプラットフォームで実現し、社内外のコミュニケーションを円滑にします。Microsoft 365と深く連携しており、Outlookでの会議スケジュール設定やOfficeアプリとの連動など日常業務とシームレスに統合できる点が特長です。高品質な映像・音声と、録画・画面共有など充実した機能を備え、生産的なリモートミーティングを支援します。会議参加用のリンクを共有するだけで社外メンバーも簡単に参加でき、テレワークや拠点間の打ち合わせをスムーズに開催可能です。小規模チームから数万名規模の大企業までスケーラブルに対応し、企業向けの高度なセキュリティと管理機能を備えて安全に利用できます。Office製品や他の業務システムとも連携でき、単なるWeb会議ツールに留まらず社内情報共有のハブとして包括的なコラボレーション基盤となる点も強みです。全社規模の導入実績も豊富で、ハイブリッドワーク時代の必須ツールとして多くの企業に選ばれています。

Microsoftが提供するクラウドストレージ「SharePoint Online」は、企業向けの情報共有・ドキュメント管理プラットフォームです。Microsoft 365やTeamsとの連携で共同編集やワークフローを円滑化し、ファイルやナレッジを組織横断で活用できます。充実したアクセス権設定やバージョン管理機能でセキュリティと履歴管理も万全。スマートフォン対応のアプリからも利用でき、リモートワーク下でも柔軟に情報共有が可能です。大企業から中小規模企業まで幅広い企業で導入されており、社内ポータル構築やドキュメント管理、ワークフロー効率化など多彩なシーンで有用なサービスです。OneDriveとの連携で個人・チームストレージを強化でき、クラウド基盤でインフラ運用コストも削減できます。業務現場の声を反映した豊富なテンプレートやカスタマイズ機能により、自社の業務プロセスにフィットするポータル構築が可能です。

Microsoft SharePoint Serverは、Microsoftが提供する企業向けのコンテンツ管理・共有プラットフォームです。組織内の文書や知識を一元管理し、チームの共同作業を支援する機能を備えています。主な機能として、ドキュメントのバージョン管理、全文検索、ワークフロー、アクセス制御などがあり、Office製品やPower Platformとの連携により業務効率化を図ることができます。オンプレミス環境での運用に加え、クラウド連携も可能で、ハイブリッド構成での導入にも対応しています。大容量のドキュメントライブラリとイントラサイト機能を活用することで、数百人以上の大企業における情報共有基盤としても利用されており、多くの導入実績があります。セキュリティ面では、Active Directory連携や多要素認証などの機能を提供し、大規模組織における管理要件への対応も可能となっています。

Google LLCが提供するオフィススイートです。GmailやGoogleドキュメント、スプレッドシート、スライドといったクラウドオフィスツールでリアルタイム共同編集が可能で、ファイルはGoogleドライブに一元管理されます。ウェブブラウザさえあればどこからでも利用でき、メールやファイル共有、オンライン会議（Google Meet）も一つのプラットフォーム上でシームレスに連携します。専用アプリやブラウザ経由でパソコンはもちろんスマートフォンからも快適に利用でき、リモートワークや外出先からの業務にも適しています。システム管理の負担が小さく初期コストを抑えて導入できるため、スタートアップや中小企業に特に人気ですが、近年では大企業での全社導入も増えています。柔軟な働き方を支えるクラウド環境として、幅広い規模の組織で活用されています。

株式会社Stockが提供する社内情報の保管ツールです。シンプルで使いやすいサービスで、ITに不慣れなユーザーでも簡単に利用できると評判です。議事録や打ち合わせなどの記録と、それに関連するファイルやタスク、メッセージをまとめて1つのノートで管理することができます。また、誤削除防止機能やバックアップ機能があり、情報の安全な保存と管理が保証されています。

Chatwork株式会社が提供するビジネスチャットです。国内利用者数No.1を誇るチャットツールで、メールに代わる迅速なコミュニケーション手段として数多くの企業に定着しています。シンプルなインターフェースでITリテラシーを問わず誰でも使いやすく、タスク管理や音声通話なども備えてチームの情報共有を円滑にします。LINEのスタンプのようなアイコン送信機能もあり、親しみやすいUIながら業務の効率向上に役立ちます。社内はもちろん、取引先とのプロジェクトごとにグループチャットを作成するといった柔軟な運用も可能です。無料から利用できる手軽さもあり、小規模事業者やスタートアップでの導入が特に多いですが、中堅企業でも全社コミュニケーション基盤として広く採用されています。

Notion Labs社が提供するナレッジマネジメントツールです。文書作成・管理機能に加えて、プロジェクト/タスク管理やデータベース機能を備えた多機能なナレッジ共有ツールです。メモ感覚で情報をアウトプットしたり、画像やURLを追加してリッチなドキュメントを作成したり、ラベルやタグで情報を整理したりできます。数百ページにおよぶ情報を目次付きでまとめられるため、業務手引きなどの長大なドキュメント作成にも便利です。更新履歴が自動で記録されるほか、テンプレートと柔軟なページ構成により議事録からプロジェクト管理まで幅広く対応。個人から大企業まで利用されており、シンプルさと拡張性の両立で定着しやすい点が評価されています。リアルタイム共同編集やコメント機能を備え、ドキュメントを軸にコラボレーションを加速。コード不要で高度なデータベースが構築できる自由度の高さも魅力です。GoogleドライブやSlackなど外部サービスともスムーズに連携し、既存の情報資産を取り込みつつ統合管理できる柔軟性を備えています。

サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。300人以下の中小企業向けに設計されており、クラウドサービスまたは自社サーバーに導入して利用できるため、企業の方針に合わせた運用が可能です。スケジュール、掲示板、ファイル管理、ワークフローなど社内情報共有に必要な機能を一通り備えており、簡単に使えるのが特徴です。直感的な操作性と手頃な価格により、専任IT担当がいない企業でもスムーズに導入・定着できます。国産ならではのきめ細かなサポートも提供されているため、初めてグループウェアを導入する小規模組織から本格的に業務効率化を図りたい中堅企業まで幅広く適しています。中小企業向けグループウェアの定番として20年以上の提供実績があり、現在も国内で広く活用されています。

Slackは、チャンネルというトピック別の会話単位を中心に情報を整理するコミュニケーションツールです。無料プランでも履歴検索や外部アプリ連携が可能で、スタートアップや小規模チームが導入を始めやすい点が特長です。有料プランでは無制限のメッセージ履歴や高度な管理機能が追加され、大企業やグローバルチームでの導入実績も数多く報告されています。ファイル共有や音声・ビデオ通話の機能も備えており、テレワークや拠点間連携をスムーズに行えます。APIやWebhookを用いた拡張性が高く、タスク管理ツールやバージョン管理システムとの連携が豊富な点から、IT企業だけでなく多様な業種での利用が広がっています。

Microsoft OneNoteは、マイクロソフト社が提供するデジタルメモツールです。テキスト、画像、音声など多様な情報を、ノートブック、セクション、ページという三層構造で体系的に整理・保存できます。手書き入力機能やWebページをそのまま取り込めるクリップ機能を搭載しており、手書き文字や画像内のテキストも認識して検索対象とするため、蓄積した情報から必要な内容を効率的に見つけることが可能です。クラウド同期により、Windows、Mac、iOS、Androidといった異なるプラットフォームからアクセスでき、複数人での共同編集にも対応しています。OneDriveを通じたデータ保存やOutlookとの連携など、他のMicrosoft製品との統合性も特徴の一つです。基本機能は無料で利用でき、ビジネスシーンでの会議記録から教育現場での講義ノートまで幅広い場面で活用されており、個人ユーザーから大規模企業まで、Microsoft 365の構成要素として広く導入されています。