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メモツールおすすめ6選｜タイプ別の選び方ガイド

更新：2026/5/29

メモツールと聞くと「ちょっとしたメモを残すだけのアプリ」を想像しがちですが、現在の製品は大きく進化しています。AIが文章を要約・生成してくれる機能や、複数人がリアルタイムで同じノートを編集できる共同編集機能を搭載し、個人のアイデア管理からチーム全体のナレッジ基盤まで幅広い役割を担うようになりました。NotionやOneNoteのように業務情報の中心的な置き場として活用する企業も増えており、もはや「メモ帳」の枠には収まりません。しかし製品ごとに得意分野はまったく異なり、個人の速書き向けからチームの社内Wiki向けまで性格がバラバラです。目的に合わない製品を選ぶと現場に定着せず、結局メモが散らばる原因になりかねません。このガイドでは「個人で使うか・チームで使うか」という利用範囲の軸でメモツールを2タイプに分類し、タイプ別のおすすめ製品から要件整理、選び方のステップまでを順番に解説します。

レビュー担当 遠藤慎

コンテンツ制作担当として文書処理・ファイル管理系のツールを業務で日常的に利用しており、実務適合性の視点から各製品を評価している。

FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

経費精算システムのおすすめ製品を製品ごとにタイプ、料金、企業規模、評価ポイントで比較する表
製品名	タイプ	料金	企業規模	評価ポイント
Microsoft OneNote	思いつきやタスクを素早く書き留める個人メモタイプ 📝	0円~月	中小中堅大企業	手書き・音声・Webクリップまで1冊に集約。対応範囲もトップ。
Google Keep	思いつきやタスクを素早く書き留める個人メモタイプ 📝	0円~ユーザー	中小中堅大企業	付箋感覚で即メモできる。使いやすさと始めやすさがトップ。
Evernote	思いつきやタスクを素早く書き留める個人メモタイプ 📝	0円~月	中小中堅大企業	メール・Web・PDFまで蓄積・検索できる。対応範囲も広い。
Notion	ノートを共有・共同編集してチームの情報を蓄積する共有ノートタイプ 👥	0円~ユーザー/月	中小中堅大企業	文書・タスク・DBを一体管理。連携に強く情報ハブにしやすい。
Stock	ノートを共有・共同編集してチームの情報を蓄積する共有ノートタイプ 👥	0円~月	中小中堅大企業	チャットに流れがちな情報をノートで蓄積。中小企業シェアもトップ。
NotePM	ノートを共有・共同編集してチームの情報を蓄積する共有ノートタイプ 👥	¥4,800月	中小中堅大企業	マニュアル・FAQを整えて探せる。全文検索と更新管理に強い。

タイプ別おすすめ製品

思いつきやタスクを素早く書き留める個人メモタイプ 📝

このタイプが合う企業：

個人で業務メモやアイデアを管理したいビジネスパーソン、学生、フリーランスの方におすすめです。

どんなタイプか：

個人の発想やTo-Doを素早く記録し、端末間で同期して整理・検索できるメモツールです。共有よりも自分専用の情報ストックと起動の速さを重視します。

このタイプで重視すべき機能：

⚡クイックメモ作成

ショートカットやウィジェットからすぐ入力でき、思いついた内容を逃さず記録できます。

🔄マルチデバイス同期

PC・スマートフォン・タブレット間でメモを自動同期し、端末を替えても同じ内容を扱えます。

ノートを共有・共同編集してチームの情報を蓄積する共有ノートタイプ 👥

このタイプが合う企業：

チームや部門でナレッジを共有・蓄積したい企業の管理者やプロジェクトリーダーにおすすめです。

どんなタイプか：

議事録・マニュアル・プロジェクトメモを共有し、共同編集しながらナレッジ化するメモツールです。権限管理やAI要約・検索で情報を探しやすくします。

このタイプで重視すべき機能：

✏️リアルタイム共同編集

複数人が同じノートを同時に編集でき、議事録作成や情報共有の遅れを減らします。

🔒アクセス権限管理

ノートやフォルダごとに閲覧・編集権限を分け、公開範囲と情報管理を調整できます。

比較すべき機能の優先度マップ

どこから比較すべきか

製品には数多くの機能がありますが、選定の決め手になるのは一部の機能だけです。そこで各機能を「多くの企業で必要か」と「製品ごとに対応が分かれるか」の2つの軸で4つに分け、比較する順番が分かるように並べました。下の表では、このページに登場した製品が各機能にどう対応しているかを、上から順に確認できます。

標準対応

オプション/条件付き

非対応

選定の決め手

個人の速書きからチームのナレッジ蓄積まで、記録方法・共有管理・情報のつなげ方で製品差が出やすい項目です。メモツールを業務に定着させる前提として確認してください。

	Microsoft OneNote	Google Keep	Evernote	Notion	Stock	NotePM
手書き入力手書き文字でメモを書いて保存できるか
履歴管理ノートの変更履歴を確認し過去の状態を確認できるか
Webクリップ Webページ内容をノートとして保存できるか
メール転送保存メールを転送して自動でノート化できるか
ノートリンクノート同士をリンクして相互参照できるか
権限設定ノート共有時に閲覧専用・編集可などの権限を設定できるか

一部の企業で必須

会議音声の活用、紙資料や画像内文字の検索、更新者の追跡など、メモツールを特定の業務フローに組み込む場合に重要度が上がる項目です。

	Microsoft OneNote	Google Keep	Evernote	Notion	Stock	NotePM
音声文字変換録音した音声を自動でテキストに変換できるか
高度検索 OCRで画像・手書き・PDF内容を検索できるか
更新者履歴共有ノートの更新者と更新内容を履歴として確認できるか
手書き検索手書きメモの文字を検索できるか

ほぼ全製品が対応

日常的なメモ作成・整理・検索を支える基本項目です。候補製品の多くが対応しているため、細かな使い勝手や制限の違いを中心に比較してください。

	Microsoft OneNote	Google Keep	Evernote	Notion	Stock	NotePM
タグ管理ノートにタグを付けて分類できるか
全文検索ノート本文をキーワードで検索できるか
同期複数デバイス間でノートを自動同期できるか
マルチプラットフォーム主要OSやブラウザなど複数環境から利用できるか

優先度が低い

視覚的な整理やブロック単位の再利用など、特定の高度な使い方では便利ですが、一般的な個人メモや社内ノート選定では優先度を下げてよい項目です。

	Microsoft OneNote	Google Keep	Evernote	Notion	Stock	NotePM
マップ整理ノートを視覚的なマップ形式で整理できるか
ブロック再利用ノート内のブロック単位で再利用リンクを作れるか

メモツールの選び方

1.使う範囲を決める

まず、メモツールを自分だけで使うのか、チームで情報を残すのかを決めます。個人のアイデアやToDoをすぐ記録したい場合は「思いつきやタスクを素早く書き留める個人メモタイプ 📝」を中心に見ます。議事録、マニュアル、プロジェクトメモを複数人で更新したい場合は「ノートを共有・共同編集してチームの情報を蓄積する共有ノートタイプ 👥」を中心に候補を絞ります。

ぴったりの製品が見つかる

かんたんな質問に答えるだけで、あなたの要件が整理され、解消すべき注意点や導入までに必要なステップも分かります。

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よくある質問

メモツールを導入する際、どのような点に注意すべきですか？

メモツールの導入を検討しているなら、まず「セキュリティ対策が必要になる」と「既存の業務フローが変わる可能性がある」を事前に確認しておくことをおすすめします。セキュリティ対策が必要になるについては、メモツールに保存する情報の中には、顧客の個人情報や社外秘の情報が含まれる場合があります。また、既存の業務フローが変わる可能性があるについては、メモツールを導入すると、これまでの情報管理の方法が変わるため、一時的に業務効率が下がることがあります。このほか「利用者への教育が必要になる」「情報の整理ルールを決める必要がある」「コストが継続的に発生する」「データの移行が難しい場合がある」「サービスの終了リスクがある」「過度に依存すると障害時に業務が止まる」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。

メモツールは、生成AIやAIエージェントの登場でどのように変化していますか？

生成AIの普及とAIエージェントの台頭により、メモツールは新たな段階に入っています。会議の内容や音声メモをAIが自動で文字起こしを行い、要点を要約して議事録を作成する技術が実現しています。これにより、会議後に議事録を一から書き起こす手間が省け、重要なタスク抽出まで自動化されます。実際に自動議事録生成ツールの導入で、議事録や提案書作成の時間が大幅に短縮されたケースも報告されています。リアルタイムの記録とサマリーによって、参加者は会議に集中しつつ、後で必要な情報をすぐに見直せるようになりました。また、長文のメモやドキュメントも生成AIが要点を抽出して簡潔にまとめてくれるため、後から内容を振り返る負担が軽減されています。AIが文章を生成・補完してくれるため、メモ作成やアイデア出しのハードルが下がっています。

※掲載している機能・対応範囲・料金は一般的な目安です。製品・プラン・契約条件により異なる場合があるため、導入前に各製品の最新の公式情報や比較表でご確認ください。

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