メモツール(シェア上位)
Redmineはファーエンドテクノロジー株式会社によってオープンソースで提供されるプロジェクト管理ツールです。サーバーにインストールして利用するオンプレミス型で、ソフトウェア開発の課題管理やバグトラッキングに広く活用されています。無償で利用でき、豊富なプラグインによるカスタマイズ性にも優れるため、小規模なプロジェクトから大規模開発まで柔軟に対応可能です。Webブラウザ経由でPCやスマホでもアクセスでき、場所を問わずチームの進捗共有が行えます。社内Wikiやバージョン管理システム(Git等)との連携機能も備え、開発ドキュメントやソースコードを一元管理できます。専門のクラウドサービス(My Redmineなど)を利用すればクラウド環境での運用やサポートも取り入れられ、ITリソースが不足している企業にも対応できます。また、世界中の開発コミュニティにより継続的にアップデートが行われ、最新のニーズにも対応しています。
コスト
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事業規模
中小
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メリット・注意点
仕様・機能
Jira Work Managementはアトラシアン社が提供するSaaS型プロジェクト管理ツールです。ソフトウェア開発チーム向けのJira Softwareの機能を一般業務向けに最適化した製品で、開発部門以外のマーケティング・営業・人事など様々な部署でもタスク管理やプロジェクト進行に活用できます。シンプルなワークフローとテンプレートが用意されており、専門知識がなくてもチームの業務を効率化できます。開発チームがJira Softwareで管理するタスクともシームレスに連携できるため、全社的なプロジェクト管理基盤としても有効です。中規模から大企業まで、組織全体で統一したタスク管理を実践したい場合に適したツールです。直感的な操作性に加え、カレンダーやタイムラインなどビジネスプロジェクト向けのビューも充実しているため、非開発部門でも業務の可視化とチーム間の連携強化が図れます。
コスト
月額¥1,050~
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事業規模
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メリット・注意点
仕様・機能
AsanaはAsana社が提供するプロジェクト管理ツールです。アメリカ発のサービスで、世界中のチームに利用されています。タスクの表示形式としてリスト、かんばんボード、ガントチャート(タイムライン)やカレンダーなど多彩なビューを備え、プロジェクトの状況を漏れなく把握できます。直感的に操作できる洗練されたUIにより専門知識がなくても使いやすく、タスクへのコメントや添付ファイル共有などチーム内のコミュニケーション機能も充実しています。さらに、他の従業員からの依頼を受け付けるフォーム機能や、タスク化前の相談に適したメッセージ機能など独自の機能も搭載されており、部門を超えたコラボレーションを支援します。小規模のプロジェクトから企業全体の業務管理まで広く対応でき、生産性向上とチームの連携強化に貢献するツールです。
コスト
月額¥1,200~
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仕様・機能
プロジェクト・モード社が提供する社内Wiki「NotePM」は、12,000社超で利用される実績豊富なナレッジマネジメントツールです。画像への矢印・吹き出し追加、動画貼り付けなど直感的なエディタにより、マニュアルやFAQを非IT人材でも簡単に作成できます。タグ付け・フォルダ階層・全文検索が連携し、知りたい情報へ最短でアクセス可能。いいね!やコメント、人気ページランキング、貢献度スコアなどエンゲージメント機能が豊富で、投稿のモチベーション維持とナレッジ循環を促進します。ページ単位で外部共有URLを発行でき、取引先やパートナーとのコラボレーションにも活用可能。変更履歴管理と更新通知により最新版のドキュメントを確実に共有でき、情報漏れを防ぎます。アクセス権限をロール単位で細かく設定できるため機密情報管理も安心。クラウド提供でスマホやタブレットからも閲覧でき、ハイブリッドワーク下でも社内ナレッジが活性化。API連携によりChatGPTなど外部サービスへ本文を渡して要約・翻訳などの拡張利用も行え、幅広い業界・規模で導入が進んでいます。
コスト
月額¥600~
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メリット・注意点
仕様・機能
monday.com Ltd.が提供するタスク管理・プロジェクト管理です。monday.comは高いカスタマイズ性を持つワークオペレーティングシステムで、プロジェクト管理からCRM、開発管理まで幅広い業務に対応できる点が特徴です。直感的なビジュアルインターフェースにより、専門知識がなくても簡単にボードを作成・編集でき、ドラッグ&ドロップ操作で直感的にタスクを管理できます。豊富な自動化機能により繰り返し作業を効率化し、チームの生産性向上を実現します。35種類以上のカラムタイプで多様なデータ管理が可能で、テキストや数値、日付、ファイル添付など様々な情報を一元管理できます。リアルタイムでのダッシュボード表示により、プロジェクト全体の状況を即座に把握でき、進捗状況やボトルネックを可視化します。SlackやGoogle Workspace、Microsoft Teamsなど外部ツールとの連携も充実しており、既存のワークフローを維持しながら導入できます。中小企業から大企業まで対応し、特にITリテラシーが高く、柔軔なワークフロー設計を求めるチームや、複数部門での情報共有を重視する企業に適しており、業務の見える化と効率化を同時に実現したい組織におすすめです。
コスト
月額¥1,300~
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仕様・機能
WrikeはアメリカのWrike, Incが提供するSaaS型プロジェクト管理ツールです。タスク管理、ファイル共有、ダッシュボード、レポート、ガントチャート、リアルタイムコラボレーション、カスタムワークフローなど多彩な機能を一つのプラットフォームで提供します。部署横断のプロジェクト管理や複数チームでの共同作業に強みを持ち、チーム間の情報共有と作業プロセスの可視化を促進します。実際に、大規模組織がWrikeを導入することでタスク管理コストの削減や部門間のコラボレーション向上を実現した事例もあります。ZoomやGoogle Driveなど外部ツールとも連携可能で、既存の業務環境にもスムーズに組み込めます。無償プランも提供されており、小規模チームから大企業まで規模に応じたプランで利用できます。高機能で柔軟性の高いワークマネジメントプラットフォームとして、組織の生産性向上に貢献します。
コスト
月額¥1,500~
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仕様・機能
Qiita社が提供するナレッジマネジメントツールです。エンジニア向け情報共有サービスQiitaの企業版で、社内向けの記事を簡単に投稿・閲覧できるプラットフォームです。Markdown対応のシンプルなエディタで誰もが気軽にナレッジを発信でき、難しい機能を削ぎ落とした設計によって継続的な利用を促します。8,500チーム以上の導入実績があり、小規模の開発チームから大企業の技術部門まで幅広い規模で活用されています。手軽さゆえに社内Wikiとして記事数が着実に増える点が特徴です。記事をプロジェクトやチーム単位で整理するタグ機能や、共有リンクで社外公開する仕組みもあり、社内外でのナレッジ活用も可能です。エンジニア文化を背景に生まれたシンプルさと書きやすさで、他の社内Wikiツールと比べても圧倒的に情報発信が活発になる傾向があります。
コスト
月額¥500~
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中小
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メリット・注意点
仕様・機能
any社が提供するナレッジマネジメントツールです。社内Q&AとWikiを融合させ、従業員の疑問解決とノウハウ蓄積を促すプラットフォームです。基本機能以外にも、生成AIを活用した投稿のサマリや投稿用の質問文を自動生成機能、更に独自のアルゴリズムによってナレッジ共有への貢献度をスコア化する機能など最新鋭の機能も搭載。「誰が・どれだけ貢献したのか」を見える化することで、社内の知見共有をゲーム感覚で活性化します。生成AIが質問文の自動作成や回答サマリにも寄与し、中小から大企業まで幅広い組織で誰もが積極的にナレッジ提供できる環境を実現しています。社内の暗黙知を引き出し形式知化する取り組みを支援するツールとしても注目されており、ゲーム性を取り入れたモチベーション設計は他社にはないユニークな特徴です。また、Q&Aサイトのような親しみやすい画面で誰もが気軽にナレッジを投稿でき、回答が蓄積されることで社内検索性も飛躍的に向上します。Slackなどチャットツールとの連携にも対応しており、日常のコミュニケーションの中で疑問を即座に解決しナレッジとして残せる点も魅力です。
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